Quando você clica em enviar um e-mail, ele geralmente é enviado imediatamente. Mas e se você quiser enviar mais tarde? O Outlook permite atrasar o envio de uma única mensagem ou de todos os e-mails.
Por exemplo, talvez você envie um e-mail tarde da noite para alguém que está em um fuso horário três horas antes de você. Você não quer acordá-los no meio da noite com uma notificação por e-mail em seus telefones. Em vez disso, programe o envio do e-mail no dia seguinte em um horário em que você saiba que eles estarão prontos para receber o e-mail.
O Outlook também permite atrasar todos os e-mails por um determinado período antes de serem enviados.
Como atrasar a entrega de um único e-mail
Para adiar o envio de um único e-mail, crie um novo, digite o endereço de e-mail do (s) destinatário (s), mas não clique em Enviar. Como alternativa, clique na guia Opções na janela de mensagem.
Na seção Mais opções, clique em Entrega atrasada.
Na seção Opções de entrega da caixa de diálogo Propriedades, clique na caixa de seleção Não entregar antes para que haja uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique na seta para baixo na caixa de data e selecione uma data no calendário pop-up.
Clique na seta para baixo na caixa de hora e selecione uma hora na lista suspensa.
Em seguida, clique em Fechar. Seu e-mail será enviado na data e horário que você escolher.
Nota: Se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP O Outlook deve estar aberto para que a mensagem seja enviada. Para determinar que tipo de conta você está usando, consulte a última seção deste artigo.
Como atrasar o envio de todos os e-mails usando a regra
Você pode atrasar o envio de todos os e-mails por um determinado número de minutos (até 120) usando uma regra. Para criar esta regra, clique na guia Arquivo na janela principal do Outlook (não na janela Mensagem). Você pode salvar sua mensagem como rascunho e fechar a janela da mensagem ou deixá-la aberta e clicar na janela principal para ativá-la.
Na tela Backstage, toque em Gerenciar Regras e Alertas.
A caixa de diálogo Regras e alertas é exibida. Certifique-se de que a guia Regras de email esteja ativa e clique em Nova regra.
A caixa de diálogo Assistente de regras é exibida. Na Etapa 1: selecione a seção Modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione Aplicar uma regra às mensagens que eu envio. A regra é exibida na Etapa 2. Clique em Avançar.
Se houver alguma condição que você deseja aplicar, selecione-a na Etapa 1: Selecione a lista de condições. Se você deseja que esta regra se aplique a todos os emails, clique em Avançar sem especificar nenhuma condição.
Se você clicar em Avançar sem especificar nenhuma condição, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá perguntando se você deseja aplicar a regra a todas as mensagens enviadas. Clique em Sim.
Na Etapa 1: Selecione o menu Ações, marque a caixa de seleção “Atrasar entrega em minutos”. A ação é adicionada à caixa Etapa 2. Para especificar o número de minutos de atraso no envio de todos os emails, clique no link Contar na Etapa 2.
Na caixa de diálogo Entrega atrasada, digite o número de minutos para atrasar a entrega de e-mails na caixa de edição ou use os botões de seta para cima e para baixo para selecionar um valor. Clique OK.
O link 'Número' é substituído pelo número de minutos que você inseriu. Para alterar o número de minutos novamente, clique no link do número. Quando estiver satisfeito com as configurações da regra, clique em Avançar.
Se houver exceções à regra, selecione-as na Etapa 1: selecione a lista de exceções. Não aplicaremos nenhuma exceção, então clicamos em Avançar sem selecionar nada.
Na tela de configuração final da regra, insira um nome para esta regra na caixa de edição “Etapa 1: Selecione um nome para esta regra” e clique em Concluir.
A nova regra foi adicionada à lista na guia Regras de e-mail. Clique OK.
Todos os e-mails que você enviar agora permanecerão em suas mensagens de saída pelo número de minutos que você especificou na regra e, a seguir, serão enviados automaticamente.
Nota: Tal como acontece com um único atraso de mensagem, nenhuma mensagem será enviada IMAP e POP3 A tempo, a menos que o Outlook esteja aberto.
Como determinar o tipo de conta de e-mail que você usa
Se quiser saber que tipo de conta está usando, clique na guia Arquivo na janela principal do Outlook, clique em Configurações da conta e selecione Configurações da conta no menu suspenso.
A guia E-mail na caixa de diálogo Configurações da conta lista todas as contas que foram adicionadas ao Outlook e o tipo de cada conta.
Você também pode usar um complemento para agendar ou atrasar e-mails, como Enviar mais tarde . Existe uma versão gratuita e uma versão profissional. A versão gratuita é limitada, mas fornece um recurso que não está disponível nos métodos integrados do Outlook. A versão gratuita do SendLater enviará e-mails IMAP e POP3 a tempo, mesmo se o Outlook não estiver aberto.
