Às vezes, você precisa imprimir um documento, mas não tem uma impressora disponível - ou deseja salvá-lo para seus registros em um formato fixo que nunca será alterado. Nesse caso, você pode "imprimir" em um arquivo PDF. Felizmente, o macOS facilita fazer isso em quase todos os aplicativos.
O Macintosh Operating System (macOS) da Apple incluiu suporte de todo o sistema para PDFs por 20 anos, desde o Mac OS X Public Beta original. O recurso de impressora de PDF está disponível em quase todos os aplicativos que permitem a impressão, como Safari, Chrome, Pages ou Microsoft Word. Veja como fazer isso.
Abra o documento que deseja imprimir em um arquivo PDF. Na barra de menus na parte superior da tela, selecione Arquivo> Imprimir.
Uma caixa de diálogo de impressão será aberta. Ignore o botão de impressão. Perto da parte inferior da janela de impressão, você verá um pequeno menu suspenso chamado "PDF". Clique nisso.
No menu suspenso PDF, selecione “Salvar como PDF”.
A caixa de diálogo para salvar será aberta. Digite o nome do arquivo desejado e escolha o local (como Documentos ou Área de Trabalho) e clique em Salvar.
O documento impresso será salvo como um arquivo PDF no local escolhido. Se você clicar duas vezes no PDF que acabou de criar, deverá ver o documento da forma como seria se você o imprimisse em papel.
De lá, você pode copiá-lo para qualquer lugar que desejar, fazer backup ou talvez salvá-lo para referência futura. Você decide.