O Zoom oferece aos usuários a opção de pedir aos participantes que se inscrevam nas reuniões do Zoom. Você pode pedir coisas como seu nome, e-mail e atribuir perguntas personalizadas. Isso também leva a Aumente a segurança da sua reunião . Veja como habilitar a gravação de presença no Zoom Meetings.
Aqui estão algumas notas antes de começarmos. Primeiro, essa opção está disponível apenas para usuários autorizados, o que faz sentido porque você só usará esse recurso para reuniões de negócios. Além disso, você não pode usar Identificador de reunião pessoal (PMI) Para reuniões que exigem participação, embora recomendamos não Use seu PMI em reuniões de negócios.
Habilitar registro de presença
Em um navegador da web, registre-se Faça login para ampliar Selecione a guia Reuniões no grupo Pessoal no painel esquerdo.
Agora, você precisa Agendar uma reunião (ou modificar uma reunião existente). Neste caso, estaremos agendando uma nova reunião, então escolheremos “Agendar uma nova reunião”.
Agora você irá inserir todas as informações gerais necessárias para as reuniões agendadas, como o nome da reunião, a duração e a data / hora da reunião.
É neste menu também que ativamos a opção de check-in de atendimento. No meio da página, você encontrará a opção “Cadastre-se”. Marque a caixa ao lado de Obrigatório para habilitar o recurso.
Por fim, selecione Salvar na parte inferior da tela quando terminar de ajustar outras configurações de reunião agendada.
Opções de gravação
Depois de salvar a reunião agendada da etapa anterior, você estará na tela de visão geral da reunião. No final da lista, você verá a guia “Registro”. Selecione o botão Editar próximo a Opções de gravação.
A janela “Registro” aparecerá. Você encontrará três guias: Registro, Perguntas e Perguntas personalizadas.
Na guia Registro, você pode ajustar as opções de consentimento e notificação, bem como algumas outras configurações. Por exemplo, você pode decidir se deseja aprovar os inscritos de forma automática ou manual e enviar um e-mail de confirmação (o host) quando alguém se inscrever.
Você também pode fechar a gravação após a data da reunião, permitir que os participantes entrem em vários dispositivos e visualizar os botões de compartilhamento social na página de registro.
Ajuste as configurações de acordo e vá para a guia Perguntas. Aqui, você pode (1) selecionar quais campos deseja que apareça no formulário de registro e (2) se o campo é obrigatório ou não.
Abaixo está uma lista dos campos disponíveis na guia Perguntas. Observe que o nome e o endereço de e-mail já são campos obrigatórios.
- último nome
- Título
- Cidade
- País / Região
- Código Postal / CEP
- Estado / Província
- هاتف
- Indústria
- Organização
- Cargo
- Prazo de compra
- papel no processo de compra
- número de empregados
- PERGUNTAS E COMENTÁRIOS
Assim que terminar aqui, vá para a guia Perguntas personalizadas. Agora você pode criar suas próprias perguntas para adicionar ao formulário de registro. Você pode dar aos registrantes a liberdade de deixar qualquer resposta ou limitá-la a um formato de múltipla escolha.
Quando terminar de escrever suas perguntas, selecione Gerar.
Finalmente, selecione Salvar tudo no canto inferior direito da janela.
Agora, qualquer pessoa que receber o link de convite para essa reunião do Zoom deverá preencher o formulário de inscrição.
Muito obrigado pela dica