O Painel de Leitura do Outlook - também conhecido como painel de Visualização - exibe o texto da mensagem que você selecionou, evitando que você abra a mensagem real para trabalhar. Veja como personalizar o painel de leitura para atender às suas necessidades.
O Outlook vem com várias partes diferentes, incluindo aquelas que você vê por padrão - o Painel de Navegação, por exemplo - e outras que podem não incomodá-lo muito - como os painéis Tarefas e Pendências. Cada um desses itens foi desenvolvido para facilitar a localização, o monitoramento e o gerenciamento no Outlook. Veremos essas partes em vários artigos e mostraremos como acessá-las, trabalhar com elas e personalizá-las. Começamos com a parte da leitura.
O painel de leitura é habilitado por padrão. Quando você clica em uma mensagem em qualquer pasta, o painel exibe o conteúdo dessa mensagem, bem como os controles básicos para responder e encaminhar a mensagem.
Por padrão, o Outlook exibe o Painel de Leitura à direita de Pastas e Mensagens, mas você pode alterar isso acessando Exibir> Painel de Leitura.
Suas opções são alterar a posição para "Abaixo" (para que o Outlook mostre o painel de leitura abaixo das mensagens) ou "Desligado", que oculta o painel de leitura. Essas opções se aplicam ao painel de leitura, independentemente da pasta em que você estiver, portanto, não é possível definir uma configuração de posicionamento diferente para pastas diferentes.
Definir o painel como "Abaixo" significa que você verá menos mensagens na pasta, mas verá mais detalhes sobre a mensagem e mais de seu conteúdo no painel de leitura. Essa era a visão tradicional antes do surgimento das telas grandes, e muitas pessoas ainda a preferem.
Desativar o painel maximiza o número de itens que você pode ver na pasta, mas não vê nenhum conteúdo do e-mail. Essa é uma opção útil se você estiver digitalizando e-mails, especialmente se usá-la com a função Exibir> Visualização da mensagem.
Na exibição de pasta padrão, a visualização da mensagem é desativada. Isso significa que você só vê as informações exibidas nas colunas da pasta - Para, De, Assunto, Destinatário, etc. Mas se você definir a visualização da mensagem para 3, XNUMX ou XNUMX linhas, também verá uma, duas ou três linhas de conteúdo para cada mensagem, sem a necessidade do painel de leitura. Algumas pessoas gostam desta configuração; Alguns acham que é muito lotado. Você terá que tentar para ver o que pensa.
Mas o painel de leitura faz mais do que exibir o conteúdo da sua mensagem. Ele também determina como o Outlook marca as mensagens como lidas e permite que você navegue pelas mensagens com uma única tecla. Por padrão, o Outlook marca um e-mail como lido quando você gasta cinco segundos selecionando-o, mas você pode alterar isso indo em Exibir> Painel de Leitura e selecionando Opções.
Obviamente, como o Outlook existe, existem outras maneiras de acessar essas opções. Você também pode ir para Arquivo> Opções> Correio> Painel de Leitura (ou Avançado> Painel de Leitura) para abrir as mesmas opções.
Seja qual for o método escolhido, a janela Painel de leitura aparecerá.
Fora da caixa, o Outlook irá "marcar os itens como lidos quando visualizados no Painel de Leitura" após cinco segundos. Você pode alterar esse tempo para qualquer coisa de zero (por exemplo, é imediatamente marcado como lido quando selecionado) a 999 segundos. Se quiser que o Outlook espere mais do que alguns segundos, você pode preferir a segunda opção, “Marcar o item como lido quando a seleção for alterada”. Esta é uma situação ou / ou: você pode dizer ao Outlook para marcar os itens como lidos após um certo tempo, ou pode dizer ao Outlook para marcar os itens como lidos quando você move para outro item, mas não ambos.
A próxima opção, “Ler uma tecla com a barra de espaço” é realmente útil se você deseja navegar usando o teclado. Quando você chegar a uma mensagem maior do que o painel de leitura pode mostrar, você pode pressionar a barra de espaço para rolar para baixo uma página da mensagem. Ao chegar ao final da mensagem, pressionar a barra de espaço avança para a próxima mensagem. Isso funciona bem em conjunto com o uso das setas para cima e para baixo para navegar pela pasta - elas permitem que você percorra a pasta e a barra de espaço permite que você percorra a mensagem selecionada.
Por fim, existe a opção de “Ativar a reprodução automática em tela inteira na orientação retrato”. Isso é para usuários de tablet e, se estiver ativado, quando seu tablet estiver na orientação retrato, clicar em uma mensagem reduz o painel de navegação, oculta o painel de leitura e exibe a mensagem selecionada em tela inteira. Isso não funcionará se você selecionar a mensagem com as setas para cima e para baixo ou a barra de espaço - apenas se você selecionar a mensagem com o trackpad / mouse ou o dedo.
Se você não trabalha na orientação retrato e deseja mais espaço na tela para visualizar suas mensagens, pode alternar para o modo de leitura clicando no ícone na parte inferior da janela do Outlook.
Isso reduz quaisquer outras partes fixadas - navegação, tarefas e pessoas - para permitir que você se concentre em suas mensagens. Você pode visualizar os painéis novamente clicando no ícone do modo normal.
O painel de leitura também pode ajudá-lo a ler mensagens em uma fonte menor do que o normal, ou se você deixar seus óculos de leitura em casa - como temos feito ocasionalmente. Use o controle de zoom na parte inferior do painel de leitura para aumentar o tamanho do conteúdo (ou reduza-o se for muito grande).
Você também pode aumentar o zoom mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto usa a roda de rolagem do mouse. Isso funciona por mensagem, portanto, se você aumentar o tamanho de uma mensagem, o nível de zoom da próxima mensagem selecionada ainda será 100%.
Nenhuma dessas opções funciona se Exibir> Painel de leitura estiver definido como Desligado. Só funciona se o painel de leitura estiver definido para 'direita' ou 'para baixo'.
O Painel de Leitura é uma parte simples, mas essencial do aplicativo Outlook, com muitos recursos úteis para ajudá-lo a moldar sua experiência de leitura da maneira que desejar. Se você tradicionalmente o desligou, agora pode ser um bom momento para ligá-lo novamente e ver se ele pode ajudar a tornar seu fluxo de trabalho mais agradável e eficiente.
