Na lição de hoje, ajudaremos você a entender como categorizar melhor sua caixa de entrada e organizar suas mensagens usando marcadores e algumas guias predefinidas, mas configuráveis.
Primeiro, falaremos sobre a interface de guias automáticas do Gmail, a caixa de correio prioritária e todas as configurações que ela contém.
Categorizar automaticamente os e-mails recebidos usando guias configuráveis
O Gmail agora oferece categorias com guias e automáticas para sua caixa de entrada. Este recurso divide sua caixa de entrada em Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Se você participa de muitos serviços online, esse recurso pode ser útil.
Basicamente, as mensagens recebidas para determinados tipos de sites ou para determinados conteúdos, podem ser coletadas em diferentes partes da sua caixa de entrada. Isso pode resultar em uma caixa de correio menos confusa.
Escolha quais guias estão visíveis em sua caixa de entrada
Essas guias são configuráveis, permitindo que você escolha as guias que deseja disponibilizar em sua caixa de entrada. Para alterar as guias visíveis, clique no ícone de adição à esquerda das guias.
A caixa de diálogo Selecionar guias para ativar é exibida. Marque as caixas de seleção das guias que deseja disponibilizar em sua Caixa de entrada.
Observação: se você ocultar uma guia, as mensagens dessa categoria serão mostradas na guia "Básico". Além disso, o texto nas guias não pode ser alterado e você não pode adicionar guias personalizadas. Em vez disso, use rótulos personalizados (discutidos na próxima seção) para categorizar ainda mais suas mensagens.
Você também pode decidir quais guias serão mostradas em sua caixa de entrada na guia Caixa de entrada da tela Configurações na seção Categorias.
Organize suas mensagens com estilos e configurações de caixa de entrada
Estilos de caixa de entrada permite que você organize sua caixa de entrada do Gmail da maneira que for melhor para você. Você pode organizar sua caixa de entrada usando guias configuráveis, como mencionamos anteriormente nesta lição, ou em seções como Não lidas, Com estrela e Importante.
Altere o tipo de caixa de entrada
Para mudar para um estilo de caixa de entrada diferente, abra a tela Configurações e toque na guia Caixa de entrada.
Na seção Tipo de caixa de entrada, selecione o tipo de caixa de entrada que deseja usar na lista suspensa.
Cada tipo de caixa de entrada tem suas próprias configurações. Depois de selecionar um tipo de caixa de entrada, as configurações desse tipo são exibidas em Selecionar tipo de caixa de entrada. Faça as alterações nas configurações e clique em Salvar alterações.
Você também pode alterar rapidamente algumas das configurações de estilo de caixa de entrada diretamente na caixa de entrada clicando na seta para baixo à direita de cada título de seção.
Fornece ajuda do Gmail Descrições de tipos de mensagens recebidas . Sinta-se à vontade para experimentar diferentes estilos de caixa de entrada para ver o que funciona para você. Você sempre pode voltar ao padrão se mudar de ideia.
Você também pode alterar rapidamente o estilo da sua caixa de entrada passando o mouse sobre o rótulo "Caixa de entrada" e clicando na seta para baixo que aparece. Selecione o estilo de e-mail de entrada desejado na lista suspensa “Tipo de e-mail de entrada”. Observe que passar o mouse sobre cada padrão fornece uma breve descrição de cada tipo.
Organize e categorize suas mensagens usando marcadores
Apresentamos rapidamente os adesivos da Lição 1 desta série. As categorias permitem que você organize suas mensagens de e-mail em categorias. É semelhante às pastas, ao contrário das pastas, você pode aplicar mais de um rótulo a uma única mensagem.
ملاحظة: O Gmail suporta no máximo 5000 marcadores, incluindo submarcadores. Se você exceder esse limite, poderá descobrir que sua experiência com o Gmail está mais lenta e poderá encontrar erros. Remova os adesivos que você não pode mais usar. Excluir marcadores não exclui mensagens.
Crie uma nova etiqueta
Você pode criar seus próprios marcadores personalizados para manter sua caixa de entrada organizada e até mesmo mover mensagens de sua caixa de entrada para marcadores (atuando como pastas). Mostraremos como criar um rótulo aninhado em outro rótulo, como uma subpasta dentro de uma pasta.
Para criar um novo rótulo personalizado que será a pasta principal, clique em Mais na lista de rótulos no lado esquerdo da tela inicial do Gmail.
Quando a lista for expandida, clique no link “Criar uma nova taxonomia”.
Insira um nome para o rótulo na caixa de edição “Insira um novo nome de rótulo” na caixa de diálogo Novo rótulo. Clique em Criar para terminar de criar o novo rótulo.
Observação: como essa é a taxonomia principal que conterá a subclassificação, não mesclaremos essa taxonomia.
Para criar uma subcategoria na categoria principal que você acabou de criar, clique em Criar Nova Taxonomia novamente.
Na caixa de diálogo Novo rótulo, insira o nome da subcategoria que deseja criar na caixa de edição “Insira um novo nome de taxonomia”. Marque a caixa de seleção “Aninhar rótulo em”, selecione o cabeçalho que você acabou de criar na lista suspensa e clique em Criar.
Você também pode criar uma taxonomia aninhada inserindo a taxonomia original, seguida por uma barra (/) e, em seguida, inserindo o nome da taxonomia aninhada - tudo na caixa de edição “... nome da nova taxonomia”. Por exemplo, podemos inserir “Pessoal / Amigos” na caixa de edição e não marcar a caixa de seleção “Avaliar postador em”.
Nota: O rótulo original já deve existir para criar um rótulo aninhado sob ele. Você não pode criar os dois rótulos ao mesmo tempo. Em nosso exemplo, devemos criar o rótulo "Pessoal" primeiro, antes de criar o rótulo "Amigos" aninhado.
Um endereço aninhado se parece com o exemplo a seguir.
A nova classificação principal, com o rótulo aninhado, também é adicionada à lista de classificações disponível no botão de ação Avaliações, além da lista de classificações disponível no botão de ação Mover para.
Aplicar categorias às mensagens
Existem duas maneiras de aplicar marcadores a mensagens. Você pode aplicar marcadores a mensagens enquanto as deixa em sua caixa de entrada. Você também pode mover mensagens para marcadores e pode movê-los para pastas. Mostraremos a você as duas maneiras.
Aplique marcadores às mensagens enquanto elas permanecem na sua caixa de entrada.
Este método permite que você aplique facilmente vários rótulos a uma única mensagem.
Para aplicar um marcador a uma mensagem enquanto a mantém em sua Caixa de entrada, marque a caixa de seleção à direita da mensagem para selecioná-la (ou abra a mensagem). Em seguida, clique no botão de ação "Categorias" e selecione um ou mais rótulos na lista suspensa.
Lembre-se de que você pode aplicar mais de um marcador a uma mensagem. O menu Categorias não desaparece depois que você seleciona as classificações, portanto, você pode selecionar várias classificações de uma vez.
Para aplicar os rótulos selecionados às mensagens, toque em Aplicar na parte inferior da lista.
Em seguida, os rótulos são exibidos à esquerda da linha de assunto da mensagem.
Se você tiver uma longa lista de classificações, pode começar a digitar o nome da taxonomia após clicar no botão de ação “Categorias” para encontrar a classificação na lista.
Marque uma mensagem e retire-a da sua caixa de entrada
Para aplicar um marcador a uma mensagem e movê-la para fora da caixa de entrada ao mesmo tempo, arraste a mensagem para o marcador desejado na lista à esquerda. Conforme você move o mouse sobre a lista, ela se expande para exibir os rótulos que podem estar ocultos no momento.
Observe que você pode usar esse método para marcar a mensagem como spam, bem como usar o botão de ação Denunciar spam. Basta arrastar as mensagens ofensivas para a categoria “Spam”.
Mover uma mensagem para o marcador Lixeira excluirá a mensagem. Isso é o mesmo que selecionar a mensagem ou abri-la e clicar no botão de ação "Excluir".
etiqueta aberta
Abrir um rótulo é como abrir uma pasta. Todas as mensagens associadas a esta classificação são listadas. Para abrir um marcador, clique no marcador desejado na lista de marcadores no lado esquerdo da tela inicial do Gmail. Se a etiqueta desejada não estiver visível, clique em "Mais" para acessar a lista completa.
Todas as mensagens associadas a esta categoria são exibidas. Observe o termo de pesquisa na caixa Pesquisar. O Gmail preenche automaticamente a caixa Pesquisar com o filtro apropriado para exibir as mensagens selecionadas. Discutiremos os filtros posteriormente nesta lição.
Observe que se você aplicar um marcador a uma mensagem sem movê-la para esse marcador (e fora da caixa de entrada) e, em seguida, abrir o marcador, o marcador "Caixa de entrada" será exibido na mensagem, indicando que a mensagem ainda está na caixa de entrada.
Para voltar à sua caixa de entrada, clique no rótulo “Caixa de entrada” na lista à direita.
Se você quiser retornar a mensagem para sua caixa de entrada, basta abrir a pasta de marcadores para acessar a mensagem e arrastar a mensagem de volta para a caixa de entrada. Observe que a mensagem ainda tem o marcador aplicado a ela.
Remover um marcador de uma mensagem
Se decidir que não deseja um marcador específico associado a uma mensagem, você pode removê-lo facilmente.
Para fazer isso, selecione a mensagem usando a caixa de seleção à direita da mensagem ou abra a mensagem. Clique no botão de ação Rótulos, desmarque o rótulo na lista suspensa que deseja remover da mensagem e clique em Aplicar.
Nota: você pode remover vários marcadores de uma mensagem de uma vez. Basta selecionar todos os rótulos que deseja remover na lista suspensa Categorias antes de clicar em Aplicar.
Mude a cor do adesivo
Você pode atribuir cores a seus marcadores para selecioná-los facilmente em sua caixa de entrada. Por padrão, todos os rótulos são coloridos com um fundo cinza claro e texto cinza escuro. O rótulo 'Pessoal / Amigos' na imagem abaixo usa a cor padrão. As outras designações, "HTG School" e "Admin", têm outras cores aplicadas a elas.
Para alterar a cor do rótulo, mova o mouse sobre o rótulo desejado. Clique na seta para baixo à direita do rótulo para acessar seu menu suspenso.
Mova o ponteiro do mouse sobre a opção “Cor do rótulo” e selecione o texto e a combinação de cores clicando nele.
Você também pode usar a opção Remover cor para remover a cor do adesivo e voltar à configuração padrão.
Se não quiser nenhum dos grupos mostrados, você pode selecionar um grupo personalizado clicando em Adicionar cor personalizada. Selecione "Cor de fundo" e "Cor do texto" na caixa de diálogo "Adicionar cor personalizada" que é exibida.
Visualize o grupo selecionado onde diz "Visualizar cor do rótulo".
Configure o acesso com um clique aos rótulos padrão e personalizados do Gmail
Você pode criar facilmente o acesso aos rótulos com um único clique.
Para fazer isso, abra um rótulo conforme discutimos anteriormente nesta lição e arraste o ícone Favoritos da página da barra de endereço para a barra de ferramentas de favoritos. Agora, você pode clicar neste marcador para acessar todas as suas mensagens associadas a esse marcador.
Ocultar e mostrar rótulos no Gmail
Se você tem uma longa lista de marcadores no Gmail, pode querer ver alguns dos marcadores que usa com frequência, enquanto oculta o resto.
esconder etiqueta
Para ocultar um marcador no Gmail, clique no marcador que deseja ocultar na lista de marcadores no botão Criar e arraste-o para o link Mais abaixo da lista de marcadores visíveis.
Observação: o link "mais" se torna o link "menos" conforme você move o rótulo para ele.
A classificação foi movida para que seja listada em Categorias, que é exibida quando você clica em Mais para expandir a lista de classificações. Se o link "Menos" estiver disponível em vez do link "Mais", as "Categorias" podem ser exibidas simplesmente passando o mouse sobre a lista de categorias.
Tornar o rótulo oculto visível
Para exibir um rótulo oculto, clique em Mais (se necessário) para exibir a seção Categorias. Clique e arraste o rótulo desejado da seção "Categorias" para o rótulo "Caixa de entrada".
O rótulo é retornado à lista principal de rótulos em ordem alfabética.
Ocultar marcadores predefinidos do sistema do Gmail, como com estrela, e-mail enviado, rascunhos, spam ou lixo
Os rótulos predefinidos do Gmail também podem ser ocultados. Para ocultar qualquer um desses rótulos, clique em "Mais" na lista de rótulos.
Clique em “Gerenciar categorias” em “Categorias”.
A tela de configurações de “Categorias” é exibida.
Na seção Rótulos do sistema, encontre o rótulo do sistema que deseja ocultar e clique no link Ocultar na coluna Mostrar na lista de rótulos.
Observação: o rótulo não está completamente oculto, ele é movido para o link "Mais".
Acessando as configurações de rótulos na tela Configurações
A tela de configurações de classificações também pode ser acessada usando o botão Configurações. Estaremos nos referindo a diferentes partes da tela Configurações ao longo desta série. O procedimento para acessar as Configurações é sempre o mesmo.
Para acessar os filtros na tela Configurações, clique no botão Configurações (a engrenagem) no canto superior direito da janela principal do Gmail.
Em seguida, selecione "Configurações" no menu suspenso.
Uma vez na tela de configurações, você pode acessar as configurações de marcadores, filtros, caixa de entrada, temas e outros painéis e recursos do Gmail.
Ocultar marcadores automaticamente sem e-mails não lidos no Gmail
Com a capacidade de ocultar marcadores e encaminhar mensagens automaticamente para esses marcadores usando filtros (consulte a próxima seção), você pode estar se perguntando como saber rapidamente se há mensagens não lidas em marcadores ocultos. Você pode optar por mostrar facilmente marcadores ocultos quando houver mensagens não lidas neles. Dessa forma, você não perde nenhuma mensagem importante.
Para configurar o Gmail para ocultar marcadores, a menos que contenham mensagens não lidas, acesse a tela de configurações Marcadores usando um dos métodos mencionados anteriormente.
Para cada sistema e rótulo personalizado que você deseja ocultar se não contiver mensagens não lidas, clique no link Mostrar se não lidas.
Observe que, na lista de marcadores do sistema, você só pode ocultar os marcadores de rascunho e spam se eles não contiverem mensagens não lidas. Este recurso não se aplica a categorias e círculos.
Você pode aplicar rapidamente essa configuração a todos os rótulos personalizados clicando na seta para baixo ao lado de “Mostrar na lista de avaliações” na parte superior da seção “avaliações” e selecionando “Mostrar todos se não forem lidos” no menu suspenso.
a seguir …
Isso nos leva ao final da Lição 3. Você deve ter um entendimento bastante firme de como manter sua caixa de entrada organizada com diferentes guias, estilos e configurações. E o melhor de tudo: você está prestes a dominar seu e-mail com marcadores!
Na próxima lição, expandiremos nossa discussão sobre rótulos para incluir filtros - por exemplo, como usar filtros para aplicar rótulos automaticamente, e também como pegar os filtros existentes e exportá-los para outra conta do Gmail.
Em seguida, para encerrar, apresentamos o sistema de estrelas, que ajuda você a controlar os e-mails importantes.
