Concluímos nossa série Saiba mais sobre o Gmail revelando algumas dicas de usuário poderosas e travando as coisas com os recursos do Gmail Labs.
O Gmail carrega mais rápido mudando para a versão básica
Se você estiver acessando o Gmail em uma conexão lenta com a Internet, pode levar alguns minutos para que ele carregue. No entanto, você pode carregar o Gmail mais rapidamente mudando para uma versão básica do Gmail que permite realizar ações simples.
Para acessar a versão básica do Gmail, basta adicionar “? ui = html ”para o URL padrão do Gmail. O URL deve ser o seguinte:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Esta é a aparência da interface básica do Gmail. Os rótulos estão disponíveis no lado esquerdo e as ações estão disponíveis nos botões na parte superior da lista de mensagens. Você pode aplicar marcadores às mensagens na visualização principal, mas não pode mover mensagens para marcadores, como pastas.
Crie endereços descartáveis do Gmail instantaneamente com aliases
Digamos que você queira se inscrever em uma lista de e-mail, mas tem medo de que seu e-mail seja espalhado para outros sites de spam também. Você pode usar facilmente um alias para seu endereço do Gmail para rastrear de onde vêm os e-mails.
Por exemplo, se você deseja se inscrever para um boletim informativo gratuito, você pode criar um alias para o seu e-mail, ”[email protegido]“. Todas as mensagens enviadas para o Alias são entregues no seu e-mail principal, ”[email protegido]“. Você poderá descobrir de onde vêm os e-mails e se o seu endereço de e-mail está sendo vendido para outros sites.
Você pode configurar filtros para excluir automaticamente essas mensagens, aplicar marcadores a elas, pular a caixa de entrada e movê-las diretamente para marcadores ou encaminhá-las para outra conta de e-mail.
O Gmail também permite que você crie várias versões de seu endereço de e-mail. Por exemplo, se a conta principal de John Doe for [email protegido] Você também receberá e-mails enviados para[email protegido]" E a "[email protegido]Na mesma conta.
Você pode criar outras variações do seu endereço de e-mail principal usando este método - uma ferramenta útil se quiser usar vários aliases de e-mail para se inscrever em diferentes serviços da web ou boletins informativos.
Nunca perca e-mails importantes com notificações na área de trabalho
Você pode pensar que a única maneira de saber se recebeu mensagens importantes em sua conta do Gmail é mantê-las abertas no navegador.
No entanto, você pode ativar as notificações da área de trabalho no Chrome e no Gmail para notificá-lo automaticamente quando novas mensagens chegarem.
Observação: para ver as notificações do Gmail, você deve estar conectado ao Gmail e abrir o Gmail em seu navegador, que pode ser minimizado.
Ativar notificações na área de trabalho no Chrome
Sites e aplicativos da web podem exibir notificações na área de trabalho do seu computador. Você pode dizer ao Chrome para mostrar automaticamente notificações de todos os sites ou alertá-lo quando um site deseja mostrar notificações e, claro, você pode desativar as notificações por completo.
Antes de receber notificações do Gmail, você deve ativar as notificações no Chrome. Para habilitar as notificações da área de trabalho no Chrome, clique no botão de menu do Chrome e selecione Configurações no menu suspenso.
A tela Configurações é exibida em uma nova guia. Role para baixo até a parte inferior da tela Configurações e clique no link Mostrar configurações avançadas.
Mais opções são exibidas na parte inferior da tela Configurações. Na seção “Privacidade”, clique em “Configurações de conteúdo”.
Em seguida, a caixa de diálogo Configurações de conteúdo é exibida. Role para baixo até a seção Notificações e selecione uma das duas primeiras opções para ativar as notificações.
A segunda opção, “Perguntar quando um site deseja exibir notificações na área de trabalho”, é recomendada. Isso evita que você seja incomodado por notificações de sites que não são importantes para você. Se você deseja receber notificações de todos os sites que as fornecem, selecione “Permitir que todos os sites exibam notificações na área de trabalho”.
Clique em Concluído no canto inferior direito da caixa de diálogo para aceitar a alteração.
Para fechar a tela Configurações, clique no botão Fechar (“X”) na guia Configurações.
Ativar notificações ocultas
A área de notificação do Windows é usada como uma fonte temporária de notificações. Como algumas notificações estão ocultas por padrão, pode ser necessário alterar a configuração de notificação do Chrome na área de notificação do Windows.
Para mostrar as notificações do Chrome, clique na seta para cima "Mostrar ícones ocultos" na barra de tarefas e clique em "Personalizar" na caixa pop-up.
Na caixa de diálogo Ícones da área de notificação, role para baixo até o Google Chrome. Selecione "Mostrar ícone e notificações" no menu suspenso à direita.
Você pode ver um pop-up informando que esta notificação está inativa no momento. Depois de ativar as notificações no Gmail e receber uma nova mensagem, a notificação aparecerá.
Clique em OK para aceitar a alteração e fechar a caixa de diálogo.
Ativar notificações na área de trabalho no Gmail
Para receber notificações do Gmail quando novas mensagens chegam em sua caixa de entrada sem uma janela do navegador ativa aberta o tempo todo, clique no botão de engrenagem Configurações e selecione Configurações no menu suspenso.
Selecione Ativar notificações de novos emails para receber notificações quando novos emails chegarem à sua caixa de entrada. Para ser notificado apenas quando as mensagens recebidas forem marcadas como importantes, selecione Ativar notificações de e-mail importantes.
Nota: ver tópico Significância de importância e sinais Na Ajuda do Google para obter mais informações sobre como marcar e-mail como importante.
Role para baixo até a parte inferior da tela Configurações e toque em Salvar alterações.
Agora, sempre que estiver trabalhando em outra guia ou seu navegador for minimizado, você receberá uma notificação do sistema separada na bandeja do sistema.
Preparação de ferramentas de entrada para comunicação internacional
Na Lição 1, apresentamos as diferentes ferramentas de entrada disponíveis no Gmail, como teclados virtuais e IMEs (editores de método de entrada). Este recurso pode ser ativado ou desativado, e as opções de recurso selecionadas estão nas configurações.
Para acessar as configurações do Gmail, clique no botão de engrenagem de configurações e selecione “Configurações” no menu suspenso. Para ativar as ferramentas de entrada, marque a caixa de seleção “Ativar ferramentas de entrada” na seção “Idioma” na parte superior da guia “Geral”.
A caixa de diálogo Ferramentas de entrada é exibida. Selecione a ferramenta de entrada desejada na lista Todas as ferramentas de entrada à direita e clique na seta direita no meio para movê-la para a lista Ferramentas de entrada selecionadas. As ferramentas de entrada selecionadas serão exibidas no botão Ferramentas de entrada quando você clicar na seta para baixo para acessar o menu suspenso.
Existem diferentes ícones à direita das várias ferramentas de entrada para indicar as espécies. Quando você vê um ícone próximo a uma ferramenta de entrada que representa um caractere desse idioma, isso indica que a ferramenta é um IME.
As ferramentas de entrada de escrita à mão são indicadas por um ícone de lápis. O ícone do teclado indica quais dispositivos de entrada são teclados virtuais.
Nota: Você também pode clicar duas vezes em uma ferramenta de entrada na lista Todas as ferramentas de entrada para adicioná-la à lista Ferramentas de entrada selecionadas.
Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo.
Acesse os recursos do Gmail Labs
Gmail Labs é uma forma de usar as ferramentas experimentais do Gmail. Alguns recursos do Labs podem parecer mais úteis do que outros. Há um link "Enviar feedback" para cada recurso, para que você possa dizer ao Google o que acha de cada recurso depois de experimentá-lo. Observe que nem todos esses recursos estão necessariamente prontos no horário nobre, portanto, use-os com cuidado.
Aqui está um link que você pode usar se tiver problemas para acessar sua caixa de entrada depois de experimentar alguns recursos do Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Para adicionar recursos do Gmail Labs, faça login em sua conta do Gmail em um navegador. Clique no botão de engrenagem Configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Na parte superior da tela Configurações, clique no link Labs.
Selecione a opção Ativar ao lado de cada recurso que deseja experimentar e clique em Salvar alterações acima ou abaixo da lista Laboratórios disponíveis. Por exemplo, habilitamos o recurso Respostas predeterminadas.
Quando quaisquer recursos do Labs são ativados, eles são listados no topo da lista Labs disponíveis em Labs ativados.
Use o recurso Resps Labs para inserir texto genérico rapidamente
Na Lição 5, falamos sobre como configurar uma assinatura no Gmail. Como você só tem permissão para configurar uma assinatura, pode usar o recurso Respostas predeterminadas no Labs para configurar assinaturas adicionais que podem ser inseridas de forma rápida e fácil em suas mensagens. Vamos preparar uma assinatura como uma resposta pronta em nosso exemplo.
Crie uma resposta automática a partir de uma mensagem no Gmail
Depois de ativar as respostas automáticas, você precisa configurar um modelo para sua resposta automática a ser usado em suas mensagens e respostas. Para fazer isso, escreva uma mensagem no Gmail (consulte a Lição 2), deixando os campos Para e Assunto em branco. Eles não estão incluídos no modelo.
Você pode usar links, imagens e formatação de texto em sua resposta automática. Em nosso exemplo, adicionamos um link "How-To Geek" ao site.
Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela Compor e selecione Respostas predeterminadas e, em seguida, Nova resposta predeterminada no pop-up.
Insira um nome na caixa de edição “Insira um novo nome de resposta pronta” na caixa de diálogo que aparece e clique em OK.
Você pode descartar o e-mail existente depois de criar sua resposta pronta. Para fazer isso, clique no botão Descartar Rascunho (lixo) na parte inferior da janela Criar.
Nota: Se decidir que não deseja descartar a mensagem, você pode restaurar a mensagem clicando em Desfazer na mensagem que aparece na parte superior da tela. Esta mensagem é mostrada apenas por um curto período de tempo, portanto, certifique-se de assisti-la se mudar de ideia.
Insira uma resposta pronta em uma nova mensagem, responda ou encaminhe
Para inserir uma resposta pronta em uma nova mensagem, responder ou encaminhar, clique em Compor para iniciar uma nova mensagem ou clique em Responder ou Encaminhar em uma mensagem. Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela Compor e selecione Respostas predeterminadas e, em seguida, selecione a resposta predeterminada desejada em Inserir.
O texto / imagens da resposta automática selecionada são inseridos em seu e-mail. Preencha os campos “Para” e “Assunto” e digite e envie seu e-mail.
Edite um modelo de mensagem no Gmail
Se você deseja alterar uma resposta automática, não é necessário recriá-la. Basta incluí-lo em uma nova mensagem, conforme mostrado acima. Edite a resposta e marque o que deseja incluir na resposta predeterminada. Clique no botão de seta para baixo no canto inferior direito da janela Compor e selecione Respostas predeterminadas e, em seguida, selecione a resposta predeterminada que deseja substituir em Salvar.
Observação: para remover uma resposta automática, selecione a resposta automática que deseja remover em Excluir. Uma caixa de diálogo é exibida confirmando que você deseja excluir a resposta automática e, em seguida, clique em OK para fazer isso.
Experimente recursos adicionais do Gmail Labs
Existem muitos outros recursos do Gmail Labs que você pode experimentar, como Selecionar citação de texto. O recurso Selecionar cotação de texto permite que você selecione o conteúdo específico que deseja citar ao responder a um e-mail. Depois de ativar o recurso Selecionar Citação de Texto, basta selecionar o texto a ser citado em uma mensagem e clicar em “r”.
Observação: clicar em Responder não funcionará, então você deve usar um atalho de teclado.
Desfazer envio
O recurso Desfazer envio do Gmail Labs permite que você interrompa o envio de mensagens por alguns segundos após clicar no botão enviar. Depois que Desfazer envio estiver habilitado, selecione o número de segundos para o período de desfazer na guia Geral em Configurações.
Para "cancelar" um e-mail, toque em Desfazer envio quando a mensagem for exibida ou pressione "z" dentro do número de segundos especificado em Configurações.
Você também pode desativar o envio de e-mails se estiver no Gmail Off-line, conforme discutido no início desta lição. Você pode fazer as alterações que desejar na mensagem na Caixa de saída antes de ficar online para enviá-la.
Categorias inteligentes
Falamos sobre rótulos e filtros na Lição 3 e Lição 4, respectivamente. Você pode estender esse recurso usando o recurso Smartlabels do Gmail Labs. Com um pouco de configuração, o Smartlabels pode categorizar automaticamente seu e-mail, aplicar marcadores e remover certos tipos de e-mail de sua caixa de entrada.
Atalhos de teclado personalizados
Os atalhos do teclado podem economizar tempo ao compor e gerenciar mensagens de e-mail. Existem alguns atalhos padrão que discutimos na Lição 2. No entanto, o recurso Atalhos de teclado personalizados do Gmail Labs permite que você personalize as atribuições de atalhos de teclado em Configurações.
Experimente o Gmail Labs por sua própria conta e risco !!
Lembre-se de que os recursos do Gmail Labs podem mudar, interromper ou desaparecer a qualquer momento. Novamente, use o link a seguir se você descobrir que não consegue acessar sua caixa de entrada porque um recurso do Labs foi danificado.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
conclusão
Isso conclui nossa série sobre como usar o Gmail como um profissional. Se você perder alguma parte, pode voltar e recuperar o atraso facilmente.
Esperamos que você tenha aprendido tanto quanto nós
