Ile razy zdarzyło Ci się wysłać e-mail tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś dołączyć załącznik lub tak naprawdę nie musiałeś wysyłać odpowiedzi do całej firmy? Jeśli używasz programu Outlook w środowisku Exchange, możesz spróbować przywołać wiadomość.
Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest wdrożenie Opóźnij przed wysłaniem wiadomości , ale nawet w tym scenariuszu nadal możesz pozwolić komuś przejść, więc to twoja druga linia obrony.
Aby zapamiętać wiadomość, przejdź do folderu Elementy wysłane, a następnie otwórz wiadomość, której nie miałeś wysłać.
Na wstążce w grupie Akcje kliknij przycisk Inne akcje i wybierz z menu opcję Odwołaj tę wiadomość.
Otrzymasz ekran potwierdzenia, na którym możesz po prostu zdecydować o usunięciu nieprzeczytanych kopii lub zastąpieniu ich nowymi. Ponieważ się spieszysz, najlepiej jest po prostu usunąć.
Krytyczne pole wyboru poniżej poinformuje Cię, czy wycofanie się powiodło, czy nie dla każdej osoby, do której wysłałeś wiadomość e-mail. W ten sposób możesz wysłać wiadomość uzupełniającą do osób, które już otworzyły Twój pierwszy e-mail, być może nieco łagodząc szkody.
To nie działa bezbłędnie, ale jeśli złapiesz to na czas, możesz uratować to, co można uratować.
