Kiedy klikniesz wyślij wiadomość e-mail, zwykle jest ona wysyłana natychmiast. Ale co, jeśli chcesz wysłać go później? Outlook pozwala opóźnić wysłanie pojedynczej wiadomości lub wszystkich e-maili.
Na przykład, być może wysyłasz wiadomość e-mail późno w nocy, która znajduje się w strefie czasowej trzy godziny przed Tobą. Nie chcesz budzić ich w środku nocy powiadomieniem e-mail na ich telefonie. Zamiast tego zaplanuj wysłanie e-maila na następny dzień, kiedy wiesz, że będą gotowi na odebranie e-maila.
Outlook pozwala również opóźnić wszystkie wiadomości e-mail o określony czas przed ich wysłaniem.
Jak opóźnić dostarczenie pojedynczej wiadomości e-mail
Aby odłożyć wysłanie pojedynczego e-maila, utwórz nowy, wprowadź adres e-mail odbiorcy (odbiorców), ale nie klikaj Wyślij. Możesz też kliknąć kartę Opcje w oknie wiadomości.
W sekcji Więcej opcji kliknij Opóźniona dostawa.
W sekcji Opcje dostarczania okna dialogowego Właściwości kliknij pole wyboru Nie dostarczaj przed, aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Następnie kliknij strzałkę w dół w polu daty i wybierz datę z wyskakującego kalendarza.
Kliknij strzałkę w dół w polu czasu i wybierz godzinę z listy rozwijanej.
Następnie kliknij Zamknij. Twój e-mail zostanie wysłany w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie.
Uwaga: jeśli używasz konta POP3 lub IMAP Outlook musi być otwarty, aby wiadomość została wysłana. Aby określić, jakiego typu konta używasz, zapoznaj się z ostatnią sekcją tego artykułu.
Jak opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili za pomocą reguły
Możesz opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili o określoną liczbę minut (do 120) za pomocą reguły. Aby utworzyć tę regułę, kliknij kartę Plik w głównym oknie Outlooka (nie w oknie Wiadomości). Możesz zapisać wiadomość jako wersję roboczą i zamknąć okno wiadomości lub pozostawić ją otwartą i kliknąć w oknie głównym, aby ją aktywować.
Na ekranie Backstage dotknij Zarządzaj regułami i alertami.
Pojawi się okno dialogowe Reguły i alerty. Upewnij się, że karta Reguły e-mail jest aktywna i kliknij Nowa reguła.
Pojawi się okno dialogowe Kreatora reguł. W kroku 1: Wybierz sekcję Szablon, w obszarze Rozpocznij od pustej reguły wybierz Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości. Reguła jest wyświetlana w kroku 2. Kliknij Dalej.
Jeśli istnieją warunki, które chcesz zastosować, wybierz je w kroku 1: Wybierz listę warunków. Jeśli chcesz, aby ta reguła dotyczyła wszystkich wiadomości e-mail, kliknij Dalej bez określania żadnych warunków.
Jeśli klikniesz Dalej bez określania żadnych warunków, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz zastosować regułę do każdej wysyłanej wiadomości. Kliknij Tak.
W kroku 1: Wybierz menu Akcje, zaznacz pole wyboru „Opóźnij dostawę o minuty”. Akcja zostanie dodana do pola Krok 2. Aby określić liczbę minut opóźnienia w wysyłaniu wszystkich wiadomości e-mail, kliknij łącze Licznik w kroku 2.
W oknie dialogowym Opóźniona dostawa wprowadź liczbę minut opóźnienia dostarczenia wiadomości e-mail w polu edycji lub użyj przycisków strzałek w górę i w dół, aby wybrać kwotę. Kliknij OK.
Link „Liczba” zostanie zastąpiony przez wprowadzoną liczbę minut. Aby ponownie zmienić liczbę minut, kliknij link z liczbą. Gdy jesteś zadowolony z ustawień reguły, kliknij Dalej.
Jeśli istnieją jakiekolwiek wyjątki od reguły, wybierz je w kroku 1: Wybierz listę wyjątków. Nie będziemy stosować żadnych wyjątków, więc klikamy Dalej bez wybierania czegokolwiek.
Na ostatnim ekranie konfiguracji reguły wprowadź nazwę tej reguły w polu edycji "Krok 1: Wybierz nazwę tej reguły", a następnie kliknij Zakończ.
Nowa reguła została dodana do listy na zakładce Reguły poczty e-mail. Kliknij OK.
Wszystkie wysłane teraz e-maile pozostaną w poczcie wychodzącej przez liczbę minut określoną w regule, a następnie zostaną wysłane automatycznie.
Uwaga: podobnie jak w przypadku opóźnienia pojedynczej wiadomości, żadne wiadomości nie zostaną wysłane IMAP i POP3 Na czas, chyba że Outlook jest otwarty.
Jak określić rodzaj używanego konta e-mail?
Jeśli chcesz wiedzieć, jakiego typu konta używasz, kliknij kartę Plik w głównym oknie programu Outlook, a następnie kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta z menu rozwijanego.
Karta E-mail w oknie dialogowym Ustawienia konta zawiera listę wszystkich kont, które zostały dodane do programu Outlook oraz typ każdego konta.
Możesz także użyć dodatku do planowania lub opóźniania e-maili, takiego jak Prześlij później . Dostępna jest wersja bezpłatna i wersja profesjonalna. Darmowa wersja jest ograniczona, ale zapewnia funkcję, która nie jest dostępna we wbudowanych metodach programu Outlook. Bezpłatna wersja SendLater będzie wysyłać wiadomości e-mail IMAP i POP3 na czas, nawet jeśli Outlook nie jest otwarty.
