Zoom zapewnia użytkownikom możliwość poproszenia uczestników o zapisanie się na spotkania Zoom. Możesz poprosić o takie rzeczy, jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także zadać niestandardowe pytania. Prowadzi to również do Zwiększ bezpieczeństwo swojego spotkania . Oto jak włączyć rejestrowanie obecności w Zoom Meetings.
Oto kilka uwag, zanim zaczniemy. Po pierwsze, ta opcja jest dostępna tylko dla autoryzowanych użytkowników, co ma sens, ponieważ i tak będziesz używać tej funkcji tylko do spotkań biznesowych. Nie możesz też użyć Identyfikator spotkania osobistego (PMI) Na spotkania wymagające obecności, choć polecamy nie Wykorzystaj swoje PMI w spotkaniach biznesowych.
Włącz rejestrowanie obecności
W przeglądarce internetowej zarejestruj się Zaloguj się, aby powiększyć Wybierz kartę Spotkania w grupie Osobiste w lewym okienku.
Teraz będziesz musiał umówić się na spotkanie (lub zmodyfikować istniejące spotkanie). W takim przypadku zaplanujemy nowe spotkanie, więc wybierzemy „Zaplanuj nowe spotkanie”.
Teraz wprowadzisz wszystkie ogólne informacje wymagane do zaplanowanych spotkań, takie jak nazwa spotkania, czas trwania oraz data/godzina spotkania.
W tym menu włączamy również opcję odprawy obecności. Mniej więcej na środku strony znajdziesz opcję „Zarejestruj się”. Zaznacz pole obok opcji Wymagane, aby włączyć tę funkcję.
Na koniec wybierz Zapisz u dołu ekranu, gdy skończysz dostosowywać inne ustawienia zaplanowanego spotkania.
Opcje nagrywania
Po zapisaniu zaplanowanego spotkania z poprzedniego kroku pojawi się ekran przeglądu spotkania. Na dole listy zobaczysz kartę Nagrywanie. Wybierz przycisk Edytuj obok Opcje nagrywania.
Pojawi się okno „Rejestracja”. Znajdziesz trzy zakładki: Rejestracja, Pytania i Pytania niestandardowe.
Na karcie Rejestracja możesz dostosować opcje zgody i powiadomienia, a także niektóre inne ustawienia. Na przykład możesz zdecydować, czy chcesz automatycznie, czy ręcznie zatwierdzać rejestrujących i wysyłać Ci wiadomość e-mail z potwierdzeniem (host), gdy ktoś się zarejestruje.
Możesz także zamknąć nagranie po dacie spotkania, zezwolić uczestnikom na dołączanie z wielu urządzeń i wyświetlić przyciski udostępniania społecznościowego na stronie rejestracji.
Dostosuj odpowiednio ustawienia, a następnie przejdź do zakładki Pytania. Tutaj możesz (1) wybrać, które pola mają pojawić się w formularzu rejestracyjnym, oraz (2) czy pole jest wymagane, czy nie.
Poniżej znajduje się lista pól dostępnych w zakładce Pytania. Pamiętaj, że imię i adres e-mail są już wymagane w polach.
- nazwisko
- ا
- Miasto
- Kraj/region
- Kod pocztowy/kod pocztowy
- Stan/prowincja
- هاتف
- przemysł
- organizacja
- Stanowisko
- Zakup ramy czasowe
- rola w procesie zakupu
- Liczba pracowników
- PYTANIA I UWAGI
Gdy skończysz, przejdź do zakładki Pytania niestandardowe. Możesz teraz tworzyć własne pytania i dodawać je do formularza rejestracyjnego. Możesz dać rejestrującym swobodę pozostawienia dowolnej odpowiedzi lub ograniczyć ją do formatu wielokrotnego wyboru.
Po zakończeniu pisania pytań wybierz Generuj.
Na koniec wybierz Zapisz wszystko w prawym dolnym rogu okna.
Teraz każdy, kto otrzyma zaproszenie z linkiem do tego spotkania Zoom, będzie musiał wypełnić formularz rejestracyjny.
Bardzo dziękuję za wskazówkę