Okienko odczytu programu Outlook — czyli okienko podglądu — wyświetla tekst wybranej wiadomości, uniemożliwiając otwarcie właściwej wiadomości do pracy. Oto jak dostosować okienko odczytu do własnych potrzeb.
Outlook zawiera wiele różnych części, w tym te, które widzisz domyślnie — na przykład okienko nawigacji — i inne, które mogą Ci nie przeszkadzać — takie jak okienka zadań i zadań. Każdy z tych elementów ma na celu ułatwienie znajdowania, monitorowania i zarządzania w programie Outlook. Przyjrzymy się tym częściom w kilku artykułach i pokażemy, jak uzyskać do nich dostęp, pracować z nimi i je dostosowywać. Zaczynamy od czytania.
Okienko odczytu jest domyślnie włączone. Po kliknięciu wiadomości w dowolnym folderze panel wyświetla zawartość tej wiadomości, a także podstawowe elementy sterujące do odpowiadania i przesyłania wiadomości dalej.
Domyślnie program Outlook wyświetla okienko odczytu po prawej stronie folderów i wiadomości, ale możesz to zmienić, przechodząc do opcji Widok > Okienko odczytu.
Dostępne opcje to zmiana pozycji na „W dół” (aby program Outlook wyświetlał okienko odczytu pod wiadomościami) lub „Wyłączone”, co powoduje ukrycie okienka odczytu. Te opcje dotyczą okienka odczytu bez względu na folder, w którym się znajdujesz, więc nie możesz ustawić innego ustawienia rozmieszczenia dla różnych folderów.
Ustawienie okienka na „W dół” oznacza, że widzisz mniej wiadomości w folderze, ale w okienku odczytu zobaczysz więcej szczegółów na temat tej wiadomości i więcej jej zawartości. Był to tradycyjny widok, zanim pojawiły się szerokie ekrany i wiele osób nadal go preferuje.
Wyłączenie okienka maksymalizuje liczbę elementów widocznych w folderze, ale nie widać żadnej zawartości wiadomości e-mail. Jest to przydatna opcja, jeśli skanujesz pocztę, zwłaszcza jeśli używasz jej z funkcją Widok > Podgląd wiadomości.
W standardowym widoku folderów podgląd wiadomości jest wyłączony. Oznacza to, że widzisz tylko informacje wyświetlane w kolumnach w folderze - Do, Od, Temat, Odbiorca itp. Ale jeśli ustawisz Podgląd wiadomości na 3, XNUMX lub XNUMX wiersze, zobaczysz także jeden, dwa lub trzy wiersze zawartości dla każdej wiadomości, bez potrzeby korzystania z okienka odczytu. Niektórzy ludzie lubią to ustawienie; Niektórzy uważają, że jest zbyt tłoczno. Będziesz musiał spróbować, aby zobaczyć, co myślisz.
Ale okienko odczytu nie tylko wyświetla treść wiadomości. Określa również, w jaki sposób program Outlook oznacza wiadomości jako przeczytane i umożliwia nawigację po wiadomościach za pomocą jednego klawisza. Domyślnie program Outlook oznacza wiadomość jako przeczytaną po spędzeniu pięciu sekund na jej wybraniu, ale możesz to zmienić, przechodząc do Widok > Okienko odczytu i wybierając Opcje.
Oczywiście, ponieważ Outlook istnieje, istnieją inne sposoby uzyskania dostępu do tych opcji. Możesz także przejść do Plik > Opcje > Poczta > Okienko odczytu (lub Zaawansowane > Okienko odczytu), aby otworzyć te same opcje.
Niezależnie od wybranej metody pojawi się okienko odczytu.
Po wyjęciu z pudełka program Outlook „oznacza elementy jako przeczytane podczas przeglądania w okienku odczytu” po pięciu sekundach. Możesz zmienić ten czas na dowolny od zera (na przykład jest on natychmiast oznaczony jako przeczytany po wybraniu) do 999 sekund. Jeśli chcesz, aby program Outlook czekał dłużej niż kilka sekund, możesz preferować drugą opcję „Oznacz element jako przeczytany po zmianie zaznaczenia”. Jest to sytuacja typu albo/albo: możesz powiedzieć programowi Outlook, aby oznaczał elementy jako przeczytane po określonym czasie, lub możesz powiedzieć programowi Outlook, aby oznaczał elementy jako przeczytane po przejściu do innego elementu, ale nie jedno i drugie.
Następna opcja, "Odczytaj jeden klawisz za pomocą spacji" jest naprawdę przydatna, jeśli chcesz nawigować za pomocą klawiatury. Gdy dojdziesz do wiadomości, która jest dłuższa niż może pokazać okienko odczytu, możesz nacisnąć spację, aby przewinąć stronę w tej wiadomości. Gdy dojdziesz do końca wiadomości, naciśnięcie spacji powoduje przejście do następnej wiadomości. Działa to dobrze w połączeniu z używaniem strzałek w górę i w dół do poruszania się po folderze — umożliwiają one poruszanie się po folderze, a spacja umożliwia przeglądanie wybranej wiadomości.
Na koniec dostępna jest opcja „Włącz autoodtwarzanie na pełnym ekranie w orientacji pionowej”. Ta opcja jest przeznaczona dla użytkowników tabletów, a jeśli jest włączona, gdy tablet jest w orientacji pionowej, kliknięcie wiadomości zmniejsza okienko nawigacji, ukrywa okienko odczytu i wyświetla wybraną wiadomość na pełnym ekranie. To nie zadziała, jeśli wybierzesz wiadomość za pomocą strzałek w górę i w dół lub spacji — tylko wtedy, gdy wybierzesz wiadomość za pomocą gładzika/myszy lub palca.
Jeśli nie pracujesz w orientacji pionowej i chcesz mieć więcej miejsca na ekranie do wyświetlania wiadomości, możesz przejść do trybu czytania, klikając ikonę u dołu okna programu Outlook.
Zmniejsza to wszelkie inne przypięte części - nawigację, zadania i osoby - aby umożliwić Ci skupienie się na wiadomościach. Możesz ponownie wyświetlić panele, klikając ikonę trybu normalnego.
Okienko czytania może również pomóc w czytaniu wiadomości mniejszą czcionką niż zwykle lub jeśli zostawisz okulary do czytania w domu – jak to robiliśmy od czasu do czasu. Użyj kontrolki Powiększenie u dołu okienka odczytu, aby zwiększyć rozmiar zawartości (lub zmniejszyć go, jeśli jest zbyt duży).
Możesz także powiększać, przytrzymując klawisz Ctrl podczas używania kółka przewijania myszy. Działa to na podstawie wiadomości, więc jeśli zwiększysz rozmiar jednej wiadomości, poziom powiększenia dla następnej wybranej wiadomości nadal będzie wynosił 100%.
Żadna z tych opcji nie działa, jeśli Widok > Okienko odczytu jest wyłączone. Działa tylko wtedy, gdy okienko odczytu jest ustawione na „prawo” lub „w dół”.
Okienko odczytu to prosta, ale niezbędna część aplikacji Outlook, zawierająca wiele przydatnych funkcji, które pomogą Ci ukształtować sposób czytania zgodnie z Twoimi potrzebami. Jeśli tradycyjnie go wyłączałeś, teraz może być dobry moment, aby go ponownie włączyć i sprawdzić, czy może to sprawić, że Twój przepływ pracy będzie przyjemniejszy i bardziej wydajny.
