W dzisiejszej lekcji omówimy, jak używać Gmaila jako listy zadań do wykonania. Gmail integruje z Twoim kontem prostą listę rzeczy do zrobienia. Google Tasks pozwala tworzyć listy elementów, ustawiać terminy i dodawać notatki. Możesz nawet tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości Gmaila.
Dodaj zadanie
Aby dodać zadanie na koncie Gmail za pomocą Google Tasks, kliknij strzałkę w dół w menu Poczta w prawym górnym rogu okna Gmaila i wybierz Zadania.
Okno Zadania pojawi się w lewym dolnym rogu okna Gmaila. Zauważ, że wskaźnik miga przy pierwszym pustym zadaniu. Jeśli kursor nie miga przy pierwszym pustym zadaniu, najedź na nie myszą i kliknij.
Następnie wpisz bezpośrednio do pierwszego pustego zadania.
Po dodaniu zadania możesz kliknąć ikonę plusa, aby utworzyć dodatkowe zadania. Naciśnięcie Return po wpisaniu zadania tworzy nowe zadanie bezpośrednio pod nim.
Utwórz zadanie z e-maila
Możesz także łatwo utworzyć zadanie z wiadomości e-mail. Wybierz e-mail, który chcesz dodać jako zadanie. Kliknij przycisk Więcej akcji i wybierz Dodaj do zadań z menu rozwijanego.
Gmail automatycznie dodaje nowe zadanie, korzystając z wiersza tematu e-maila. Do zadania dodano również link do „Powiązanego e-maila”. Kliknięcie linku otwiera wiadomość e-mail za oknem Zadania.
Możesz również dodać dodatkowy tekst do zadania lub zmienić wpis tekstowy przez Gmaila, po prostu klikając zadanie i wpisując lub zaznaczając i zastępując tekst.
Pamiętaj, że okno Zadania pozostaje otwarte, nawet gdy przeglądasz pocztę e-mail w tle. Użyj przycisku „X” w prawym górnym rogu okna Zadania, aby je zamknąć.
Zmień kolejność zadań
Zadania można łatwo przestawiać. Po prostu najedź myszą na zadanie po lewej stronie, aż zobaczysz przerywaną ramkę.
Kliknij i przeciągnij tę ramkę w górę lub w dół, aby przenieść zadanie w inne miejsce na liście.
Dodaj zadania na środku listy rzeczy do zrobienia
Możesz także uporządkować swoje zadania, wstawiając nowe na środku listy. Jeśli umieścisz kursor na końcu zadania i naciśniesz „Enter”, po tym zadaniu zostanie dodane nowe zadanie. Jeśli naciśniesz "Enter" z kursorem na początku zadania, nowe zadanie zostanie wstawione przed tym zadaniem.
Utwórz podzadania
Jeśli zadanie zawiera podzadania, możesz je łatwo dodać do zadania. Dodaj podzadanie pod zadaniem i naciśnij „Tab”, aby je wciąć. Naciśnij „Shift + Tab”, aby przenieść zadanie z powrotem w lewo.
Dodaj szczegóły do zadania
Czasami możesz chcieć dodać notatki lub szczegóły do zadania bez tworzenia podzadań. Aby to zrobić, przesuń mysz nad zadanie, aż po prawej stronie zadania pojawi się strzałka. Kliknij strzałkę.
Pojawi się okno, w którym możesz ustawić termin wykonania zadania i wprowadzić notatki. Aby wybrać termin, kliknij pole Termin.
Wyświetla kalendarz. Kliknij datę, aby wybrać termin wykonania zadania. Użyj strzałek obok miesiąca, aby przejść do różnych miesięcy.
Data jest podana w polu Termin. Aby dodać notatki do zadania, napisz je w polu edycji poniżej pola Termin. Po zakończeniu kliknij Powrót do menu.
Notatka i termin wykonania są wyświetlane w zadaniu jako łącza. Kliknięcie dowolnego linku umożliwia edycję tej części zadania.
Zminimalizuj okno zadania
Gdy najedziesz myszą na pasek tytułu okna Zadania, stanie się on ręką. Kliknięcie paska tytułu minimalizuje okno zadań.
Ponowne kliknięcie paska adresu otworzy okno Zadania.
Zmień nazwę listy zadań
Domyślnie lista rzeczy do zrobienia nosi nazwę konta Gmail. Możesz to jednak zmienić. Na przykład możesz potrzebować oddzielnych list zadań do pracy i osobistych.
Aby zmienić nazwę listy zadań, kliknij ikonę "Przełącz listę" w prawym dolnym rogu okna "Zadania" i wybierz "Zmień nazwę listy" z menu podręcznego.
Wprowadź nową nazwę istniejącej listy zadań w polu Edytuj listę zmiany nazwy w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij OK."
Nowa nazwa pojawi się na pasku tytułu okna Zadania.
Wydrukuj lub wyślij e-mailem listę rzeczy do zrobienia
Listę zadań można wydrukować, klikając opcję Czynności i wybierając opcję Drukuj listę zadań z menu podręcznego.
Możesz wysłać listę rzeczy do zrobienia do siebie lub innej osoby, korzystając z opcji Wyślij listę rzeczy do zrobienia pocztą e-mail w wyskakującym okienku Akcje, przedstawionym powyżej.
Utwórz dodatkowe listy rzeczy do zrobienia
Teraz, gdy zmieniłeś nazwę swojej początkowej listy rzeczy do zrobienia, możesz dodać kolejną, do innych celów, na przykład do zadań osobistych. Aby to zrobić, ponownie dotknij przełącznika Menu i wybierz Nowe menu z wyskakującego okienka.
Wprowadź nazwę nowej listy w polu edycji „Utwórz nową listę jako” w wyświetlonym oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk OK.
Zostanie utworzona nowa lista, a Gmail automatycznie przełączy się na nową listę w oknie Zadania.
Przełącz się na inną listę zadań
Możesz łatwo przełączyć się na inną listę zadań, klikając ikonę "Przełącz listę" i wybierając nazwę żądanej listy z menu podręcznego.
Sprawdź, czy zakończone zadania zostały zatrzymane
Kiedy wykonasz zadanie, możesz je sprawdzić, co oznacza, że wykonałeś zadanie. Aby zatrzymać zadanie, zaznacz pole wyboru po lewej stronie zadania. Wyświetlany jest znacznik wyboru, a zadanie jest przekreślone.
Wyczyść ukończone zadania
Aby wyczyścić lub ukryć ukończone zadania na liście zadań, kliknij Akcje na dole okna Zadania i wybierz Wyczyść ukończone zadania z menu podręcznego.
Ukończone zadanie jest usuwane z listy i domyślnie dodawane jest nowe, puste zadanie.
Wyświetl ukończone ukryte zadania
Gdy usuwasz zadania z listy zadań, nie są one całkowicie usuwane. Są po prostu ukryte. Aby wyświetlić ukończone ukryte zadania, kliknij Akcje i wybierz Wyświetl ukończone zadania z menu podręcznego.
Ukończone zadania z aktualnie wybranej listy zadań są wyświetlane według daty.
usuń zadanie
Możesz usunąć zadania, które utworzyłeś, niezależnie od tego, czy są oznaczone jako ukończone, czy nie.
Aby usunąć zadanie, kliknij kursor w tekście zadania, aby je zaznaczyć, a następnie kliknij ikonę Kosza na dole okna Zadania.
Uwaga: usuwanie zadań zaczyna obowiązywać natychmiast w oknie Zadania. Google twierdzi jednak, że usunięcie pozostałych kopii z jego serwerów może potrwać do 30 dni.
Pokaż swoją listę w wyskakującym okienku
Możesz przeglądać swoje zadania w osobnym oknie, po którym możesz się poruszać. Jeśli masz wystarczająco duży ekran, jest to przydatne, aby zobaczyć całe okno Gmaila bez blokowania przez okno zadań.
Aby utworzyć osobne okno Zadania, kliknij strzałkę Popup u góry okna Zadania.
Okno Zadania staje się oddzielnym oknem od okna przeglądarki. Dostępne są wszystkie te same menu i opcje, w tym przycisk „Pop-in”, który umożliwia powrót okna „Zadania” do prawego dolnego rogu okna przeglądarki.
To wszystko, co musisz wiedzieć o zadaniach w Gmailu. Wiemy, że jest to dość obszerne, ale możliwość korzystania z Gmaila do śledzenia zadań jest dość trudna, więc chcieliśmy poświęcić mu uwagę, na jaką zasługuje.
W następnej lekcji skupimy się na Google Hangouts, która pozwala na natychmiastowy czat z innymi użytkownikami Gmaila; Jak zarządzać wieloma kontami Gmail; I używaj Gmaila ze skrótami klawiszowymi.
