Następnie porozmawiamy o zaproszeniach na wydarzenia. Integracja Kalendarza Google z Gmailem umożliwia wysyłanie zaproszeń na wydarzenia bezpośrednio w Gmailu bez dostępu do Kalendarza Google. Możesz także dodawać wydarzenia z wiadomości Gmaila bezpośrednio do Kalendarza Google.
Na koniec porozmawiamy o przygotowaniu odpowiedzi na wakacje, abyś mógł opuścić miasto, podczas gdy my będziemy informować ludzi, kiedy wrócisz, aby odpowiedzieć na ich pytania.
Warto zauważyć, że ta lekcja dotyczy głównie Kalendarza Google, ale z punktu widzenia zaawansowanego użytkownika Gmaila – ponieważ gdy otrzymujesz zaproszenie lub masz do czynienia z elementami kalendarza, zwykle dzieje się to za pośrednictwem klienta poczty e-mail, prawda? Nie ma powodu, aby otwierać kalendarz, skoro w Gmailu możesz zrobić prawie wszystko, w tym wysyłać zaproszenia do innych osób.
Szybko znajduj zaproszenia na wydarzenia w skrzynce odbiorczej Gmaila
Zaproszenia na wydarzenia w Gmailu są oznaczone ikoną kalendarza po lewej stronie wiersza tematu.
Odpowiedz na zaproszenie w temacie
Możesz szybko odpowiedzieć na zaproszenie bezpośrednio w temacie wiadomości. Po prostu kliknij przycisk odpowiedzi na zaproszenie i kliknij „Tak”, „Być może” lub „Nie”, aby odpowiedzieć.
Odpowiedz na zaproszenie z poziomu wiadomości
Możesz również odpowiedzieć na zaproszenie z poziomu wiadomości.
Wpisz zaproszenie bezpośrednio w wiadomości Gmail
Zaproszenie na wydarzenie możesz wstawić bezpośrednio do wiadomości Gmaila. Możesz szybko zaprosić kogoś na spotkanie w wiadomości e-mail lub odpowiedzieć na wiadomość e-mail znajomego, wysyłając zaproszenie na wspólne spotkanie.
Kliknij Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
Dodaj odbiorców do wiadomości e-mail, wprowadź wiersz tematu i dodaj odpowiedni tekst do treści wiadomości. Najedź myszą na znak plus na dole okna tworzenia.
Dostępnych jest więcej ikon. Kliknij ikonę kalendarza „Wstaw zaproszenie”.
Kliknij pole daty, aby zaplanować wydarzenie.
Kliknij pole czasu rozpoczęcia, aby wybrać czas rozpoczęcia wydarzenia z listy rozwijanej.
Określ godzinę zakończenia i datę zakończenia (jeśli wydarzenie trwa dłużej niż jeden dzień). Zaznacz wydarzenie Cały dzień, korzystając z pola wyboru Cały dzień. Wprowadź lokalizację w polu edycji „Gdzie” i „Opis” wydarzenia.
Kliknij Wstaw zaproszenie, aby dodać zaproszenie do wiadomości e-mail.
Do wiadomości zostanie wstawione pole zawierające szczegóły wydarzenia. Kliknij Wyślij, a odbiorcy zobaczą wiadomość jako zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej i będą mogli na nią odpowiedzieć.
Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google z niezaproszonej wiadomości w Gmailu
Czasami możesz otrzymać wiadomość e-mail o wydarzeniu, na które Cię zaproszono, ale nadawca nie dołączył oficjalnego zaproszenia. Jeśli wiadomość zawiera datę i godzinę, Gmail powinien rozpoznać ten fakt i umożliwić Ci wykorzystanie tych informacji do utworzenia wydarzenia w Twoim kalendarzu.
Jeśli wiadomość zawiera rozpoznawalną datę i godzinę, Google potwierdzi datę i godzinę linią przerywaną i stanie się linkami. Aby dodać datę i godzinę do kalendarza z poziomu wiadomości, kliknij łącze Data i godzina.
Czasami Google nie rozpoznaje daty i godziny i musisz ręcznie dodać te szczegóły do kalendarza.
Pojawi się wyskakujące okno dialogowe ze szczegółami zebranymi z wiadomości e-mail o wydarzeniu. W naszym przykładzie czas nie jest rozpoznawany, więc musimy "dodać czas" do zdarzenia. Kliknij strzałkę w dół obok „Dodaj czas” i wybierz czas rozpoczęcia z listy rozwijanej.
Kliknij Dodaj do kalendarza, aby dodać wydarzenie do kalendarza.
Teraz zobaczysz to wydarzenie w swoim kalendarzu i możesz je edytować, klikając przycisk Edytuj w kalendarzu.
Kliknij w dowolnym miejscu wiadomości poza wyskakującym oknem dialogowym, aby zamknąć to pole.
Informuj ludzi dzięki Holiday Response
Chociaż możesz sprawdzić swoje konto Gmail na wielu urządzeniach mobilnych, możesz nie chcieć tego robić, gdy jesteś na wakacjach. Jeśli nie będziesz dostępny i nie będziesz sprawdzać poczty, możesz automatycznie powiadomić o tym nadawców. Gmail umożliwia skonfigurowanie autorespondera do wysyłania automatycznej odpowiedzi, która informuje nadawców, że jesteś niedostępny i że skontaktujesz się z nimi lub cokolwiek chcesz powiedzieć e-mail.
Skonfiguruj autoresponder Gmaila
Aby skonfigurować autoresponder na swoim koncie Gmail, kliknij ikonę koła zębatego ustawień i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Pozostań na karcie Ogólne i przewiń w dół do sekcji Autoresponder i wybierz opcję Twój autoresponder jest włączony.
Aby wskazać pierwszy dzień, w którym powinny zostać wysłane odpowiedzi automatyczne, kliknij pole edycji Pierwszy dzień i wybierz datę z wyświetlonego rozwijanego kalendarza.
Jeśli wiesz, kiedy będziesz ponownie dostępny, możesz ustawić datę wygaśnięcia automatycznej odpowiedzi, aby automatycznie się wyłączała. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru „Kończy się” i kliknij pole edycji po prawej stronie. Wybierz datę, kiedy będziesz ponownie dostępny z rozwijanego kalendarza.
Wpisz „Temat” i „Wiadomość”, aby odpowiedzieć. Użyj paska narzędzi w obszarze Wiadomość, aby sformatować tekst i w razie potrzeby wstawić łącza i obrazy.
Możesz nie chcieć wysyłać tej wiadomości do nikogo, kto wysyła tylko do Ciebie e-maile, możesz wybrać opcję wysyłania tej automatycznej odpowiedzi tylko do osób z Twojej listy kontaktów. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru „Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich kontaktów”.
Kliknij Zapisz zmiany na dole.
Ręczne wyłączanie wiadomości o świętach Gmaila
Jeśli wrócisz wcześniej z wakacji lub będziesz dostępny wcześniej niż planowano, możesz łatwo wyłączyć auto-responder ręcznie, nawet jeśli ustawiłeś datę ważności. Po prostu wróć do Ustawień, wybierz opcję Wyłącz autoresponder i kliknij Zapisz zmiany u dołu ekranu.
Skonfiguruj urlop respondenta w aplikacji Gmail
Wiadomość o nieobecności skonfigurowana w przeglądarce na komputerze jest również dostępna w aplikacji Gmail. Aby uzyskać dostęp do automatycznej odpowiedzi na urządzeniu mobilnym, przejdź do ekranu Ustawienia dla żądanego konta e-mail.
Jeśli w przeglądarce wybrałeś automatyczną odpowiedź Gmaila, ta odpowiedź zostanie odzwierciedlona w aplikacji Gmail. Wystarczy dotknąć przycisku Off/On, aby zmienić transponder.
Dotknij Gotowe podczas wprowadzania zmian.
Stuknij dwukrotnie przycisk Wstecz na telefonie, aby wrócić do skrzynki odbiorczej.
Uwaga: aby zobaczyć zmiany wprowadzone w automatycznej odpowiedzi na urządzeniu mobilnym z systemem Android na koncie Gmail w przeglądarce na komputerze, należy wylogować się z konta w przeglądarce i zalogować się ponownie. I odwrotnie, ponieważ nie możesz wylogować się z konta Gmail na telefonie z Androidem, ponowne uruchomienie telefonu odebrało zmiany wprowadzone w autoresponderze na naszym koncie Gmail w przeglądarce na naszym komputerze.
następujące …
To jest dzień, nie ma w tym wiele. Zaproszenia i wiadomości świąteczne w Gmailu są szybkie w użyciu i mogą być bardzo wygodne.
W jutrzejszej lekcji poświęcimy całą lekcję na korzystanie z Gmaila jako listy rzeczy do zrobienia: dodawanie zadań, w tym szczegółów, drukowanie, usuwanie zakończonych zadań i wiele więcej!
