W tej lekcji skupimy się na załącznikach i sposobach tworzenia własnych e-maili z niestandardowym podpisem.
Kończymy informacjami na temat najlepszego sposobu ochrony danych konta, a także tworzenia lokalnych kopii zapasowych danych, dzięki czemu zawsze je masz, nawet jeśli usuniesz konto.
المرفقات
Dodawanie załącznika do wiadomości e-mail w Gmailu jest łatwe. A co najlepsze, dzięki Gmailowi możesz uniknąć kłopotliwego wysłania kolejnej wiadomości e-mail, jeśli zapomnisz załączyć plik.
Uwaga: wiadomości Gmaila mogą mieć do 25 megabajtów (MB). Jeśli chcesz wysłać załączniki w wiadomości, które powodują, że mają ponad 25 MB, możesz zamiast tego wstawić pliki z Dysku Google. Nie ma limitu liczby załączników dozwolonych na wiadomość, o ile nie przekroczysz limitu 25 MB.
Jednym ze sposobów jest kliknięcie Dołącz pliki na dole okna Utwórz.
Wybierz pliki, które chcesz dołączyć do wiadomości w oknie dialogowym Otwórz. Możesz dołączyć wiele plików naraz, wybierając wiele plików w taki sam sposób, jak w Eksploratorze Windows. Kliknij Otwórz, aby dołączyć wybrane pliki.
Postęp dołączania plików pojawia się na dole wiadomości.
A co, jeśli zapomniałeś załączyć swoje pliki? Gmail nie pozwoli Ci zapomnieć. Gmail rozpoznaje, kiedy w treści wiadomości wpisujesz określone wyrażenia, a przed wysłaniem pojawia się przypomnienie.
Kliknij Anuluj i załącz pliki przed wysłaniem wiadomości.
Każde z poniższych stwierdzeń spowoduje wyświetlenie przypomnienia o załączniku.
- Zobacz załączony plik
- Zobacz załącznik
- Zobacz załącznik
- Załączony do tego e-maila
- dołączyłem
- dołączyłem
- mam gwarantowane
- mam gwarantowane
- Załączony plik
Użyj przeciągnij i upuść, aby załączyć pliki
Możesz także przeciągać i upuszczać pliki do tworzonej wiadomości, aby dołączyć. Po prostu przeciągnij plik z okna Eksploratora do tworzonej wiadomości.
Skonfiguruj podpis e-mail w Gmail Mobile
Podpis wiadomości e-mail automatycznie umożliwia dołączenie kilku wierszy informacji kontaktowych (lub dowolnych innych informacji) na dole każdej wychodzącej wiadomości e-mail, co pozwala łatwo reklamować swoją firmę lub siebie.
Gmail umożliwia skonfigurowanie podpisu, który będzie dołączany do tworzonych wiadomości.
Aby skonfigurować podpis, który będzie automatycznie dołączany do wszystkich e-maili tworzonych w Gmailu, kliknij przycisk ustawień z zębatką i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Pozostań na karcie Ogólne, przewiń w dół do sekcji Podpis i wybierz opcję poniżej Brak podpisu, aby włączyć tę funkcję.
Wpisz tekst, którego chcesz użyć jako podpisu. Jeśli posiadasz logo, możesz wstawić je jako obraz z własnym tekstem lub samodzielnie. Możesz również dodać hiperłącza do tekstu w podpisie, zaznaczając tekst łącza i klikając przycisk Łącze na pasku narzędzi.
Uwaga: jeśli chcesz dodać obraz do swojego podpisu, musisz użyć obrazu, który jest publicznie dostępny w Internecie. Na przykład, aby użyć logo firmy, możesz znaleźć je w witrynie swojej firmy i skopiować stamtąd adres URL. Aby dołączyć obraz do podpisu, potrzebny jest internetowy adres URL. Jeśli obraz, którego chcesz użyć, nie jest jeszcze dostępny w Internecie, możesz użyć witryn takich jak Blogger i witryn Google Aby stworzyć prostą stronę internetową i wgrać na nią swój obraz. Możesz też skorzystać z usługi hostingu obrazów.
W sekcji „Link do” określ, czy łącze prowadzi do „adresu internetowego” czy „adresu e-mail”. Wpisz adres URL lub adres e-mail w polu „Do którego adresu URL powinien prowadzić ten link?” Skrzynka. Jeśli chcesz przetestować link, aby upewnić się, że działa, kliknij „Przetestuj ten link”. Gdy jesteś zadowolony, kliknij OK.
Link został dołączony. Gdy kursor znajduje się na dowolnym połączonym tekście, wyświetlane są dodatkowe opcje. Możesz przejść do linku, zmienić link lub usunąć link. Aby ukryć te opcje, kliknij „X” po prawej stronie pola lub kliknij dowolny inny niezwiązany tekst w podpisie.
Gmail automatycznie wstawia dwa myślniki (-) nad podpisem, oddzielając je od treści wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej.
Możesz zostawić kreski. W tym celu zaznacz pole wyboru „Wstaw ten podpis przed cytowanym tekstem w odpowiedziach i usuń wiersz” – „Przed nim”. Pamiętaj, że ta opcja spowoduje również wstawienie podpisu przed cytowanym tekstem w odpowiedziach.
Kliknij Zapisz zmiany.
Podpis można edytować lub usunąć ręcznie po wstawieniu go do nowej wiadomości.
Skonfiguruj podpis e-mail w Gmail Mobile
Aplikacja mobilna Gmail umożliwia skonfigurowanie podpisu do użytku w aplikacji niezależnie od podpisu skonfigurowanego w Gmailu w przeglądarce.
Pokażemy Ci, jak skonfigurować podpis na telefonie z Androidem. Aby dodać podpis w aplikacji Gmail na telefonie z Androidem, dotknij przycisku menu na telefonie i wybierz "Ustawienia" z wyskakującego okienka.
Na ekranie Ustawienia dotknij adresu e-mail konta, dla którego chcesz ustawić podpis.
Dotknij opcji „Podpisz” na ekranie „Ustawienia”.
Wprowadź swój podpis w wyskakującym oknie dialogowym Podpis i dotknij OK.
Uwaga: możesz nacisnąć klawisz Enter w podpisie, aby umieścić tekst podpisu w wielu wierszach, jednak nie możesz dodawać hiperłączy do tekstu podpisu w aplikacji Gmail.
Podpis pojawia się pod opcją „Podpis” na ekranie „Ustawienia”.
Stuknij dwukrotnie przycisk Wstecz na telefonie, aby wrócić do skrzynki odbiorczej. Kliknij przycisk Utwórz.
Wybrany podpis zostanie automatycznie dodany do nowej wiadomości e-mail.
Skonfiguruj wiele podpisów
W Gmailu możesz dodać tylko jeden podpis. Istnieje jednak sposób na obejście tego ograniczenia w przeglądarce. Jeśli potrzebujesz wielu podpisów w Gmailu, możesz utworzyć dodatkowe podpisy, korzystając z funkcji Gotowe odpowiedzi w Laboratorium Gmaila.
Omówimy tę funkcję w lekcji 10, gdy będziemy omawiać zaawansowane funkcje w Laboratorium Gmaila.
Dbaj o bezpieczeństwo swojego konta i danych
Do końca tej lekcji chcemy trochę zmienić bieg, aby skupić się na bezpieczeństwie konta i tworzeniu kopii zapasowych danych. Ponieważ będziesz przechowywać większość swojego życia (kontakty, kalendarze, zadania itp.) na swoim koncie Gmail, ważne jest, abyś wiedział, jak je zabezpieczyć i, jeśli to konieczne, jak wykonać kopię zapasową danych na wypadek, gdyby na przykład, decydujesz Za każdym razem, gdy chcesz usunąć swoje konto.
Zabezpiecz swoje dane za pomocą ustawień konta Google
Możesz zmienić swoje hasło, opcje odzyskiwania konta i powiadomienia w sekcji Bezpieczeństwo w sekcji Konta.
Aby przejść do ekranu Konta, kliknij przycisk Ustawienia koła zębatego i wybierz Ustawienia z menu rozwijanego. Kliknij „Konta” u góry ekranu „Ustawienia”.
W sekcji Zmień ustawienia konta możesz zmienić hasło, zmienić opcje odzyskiwania hasła i uzyskać dostęp do innych ustawień konta Google.
Zmień hasło do Gmaila
Warto od czasu do czasu zmieniać hasła, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do kont internetowych, w tym do Gmaila. Jeśli podejrzewasz, że ktoś uzyskał dostęp do Twojego konta Gmail, natychmiast zmień hasło.
Aby zmienić hasło, przejdź do głównego ekranu Konta, jak pokazano powyżej. W sekcji „Zmień ustawienia konta” kliknij link „Zmień hasło”.
Na ekranie zmiany hasła wprowadź bieżące hasło, a następnie ponownie wprowadź nowe hasło w polu Potwierdź nowe hasło i kliknij Zmień hasło, aby zaakceptować zmianę.
Odzyskaj lub zresetuj hasło do Gmaila, jeśli je zapomniałeś
Jeśli nie pamiętasz hasła do Gmaila, możesz je odzyskać lub zresetować na kilka sposobów.
Przejdź do sekcji Konta na ekranie Ustawienia, jak omówiono wcześniej. Kliknij link "Zmień opcje odzyskiwania hasła" w "Zmień ustawienia konta".
Użyj ekranu Opcje odzyskiwania konta, aby jeszcze bardziej zabezpieczyć swoje konto Google i zapewnić sposoby uzyskania dostępu do konta w przypadku zapomnienia hasła.
Możesz podać numer „telefonu komórkowego”, aby chronić swoje konto, „pomocniczy adres e-mail”, który umożliwia Google kontaktowanie się z Tobą w sprawie zmian na koncie, oraz „alternatywny adres e-mail”, który zapewnia inny pomocniczy adres e-mail, a także metoda Inne, aby zalogować się na swoje konto Google.
Możesz również ustawić pytanie zabezpieczające dla swojego konta, aby udowodnić, że to rzeczywiście jest Twoje konto, gdy skontaktujesz się z Google w tej sprawie.
Wprowadź dowolne zmiany w opcjach odzyskiwania konta, a po zakończeniu kliknij Zapisz.
Zyskaj dodatkową warstwę bezpieczeństwa dzięki weryfikacji dwuetapowej
Sekcja Bezpieczeństwo na ekranie Konta umożliwia również zastosowanie weryfikacji dwuetapowej do konta, aby zapewnić dodatkową warstwę bezpieczeństwa przy użyciu telefonu komórkowego.
Krótko mówiąc, jeśli zdecydujesz się dodać weryfikację dwuetapową do swojego konta Google, po wpisaniu hasła Google wyśle kod numeryczny na Twój telefon komórkowy. Następnie weryfikujesz swoją tożsamość wpisując kod na kolejnym ekranie, czyli w drugim kroku.
Zobacz nasz artykuł o Zabezpiecz swoje konto Google dzięki weryfikacji dwuetapowej Szczegółowe informacje na temat ustawiania tej funkcji.
Chroń swoją prywatność dzięki zewnętrznym opcjom zdjęć
Jednak domyślnie Gmail zawsze pyta przed wyświetleniem obrazów w e-mailach. Niektórzy nadawcy mogą próbować używać obrazów do dostarczania wirusów lub złośliwego oprogramowania do komputera lub urządzenia mobilnego, zagrażając ich bezpieczeństwu.
Od grudnia 2013 r. Google zmienił sposób, w jaki Gmail obsługuje obrazy w wiadomościach e-mail. W Twojej przeglądarce Gmail będzie teraz automatycznie wyświetlać obrazy w Twoich wiadomościach. Ta zmiana zostanie wprowadzona w Gmailu na Androida i iOS „na początku 2014 roku”.
Jednak Twoje wiadomości z Gmaila będą nadal bezpieczne. Zazwyczaj obrazy są dostarczane bezpośrednio z oryginalnych zewnętrznych serwerów hosta. Jednak Gmail będzie teraz wyświetlać wszystkie zdjęcia za pośrednictwem bezpiecznych serwerów proxy Google. To chroni Cię w następujący sposób:
- Nadawcy nie mogą używać przesyłanych obrazów do uzyskiwania informacji, takich jak adres IP lub lokalizacja.
- Nadawcy nie mogą ustawiać ani odczytywać plików cookie w Twojej przeglądarce.
- Gmail sprawdza Twoje zdjęcia pod kątem znanych wirusów lub złośliwego oprogramowania.
Gmail będzie nadal sprawdzać każdą wiadomość pod kątem podejrzanej treści, a jeśli Gmail uzna nadawcę lub wiadomość za podejrzaną lub potencjalnie szkodliwą, obrazy nie będą wyświetlane i pojawi się pytanie, czy chcesz je zobaczyć.
Tak więc Google nadal będzie odpowiedzialne za bezpieczeństwo zdjęć otrzymywanych przez Gmaila. Według Google „Twoja poczta e-mail będzie bezpieczniejsza, szybsza i piękniejsza niż kiedykolwiek”.
Wybierz, czy chcesz automatycznie wyświetlać zdjęcia w Ustawieniach
Jeśli nie chcesz, aby obrazy były wyświetlane automatycznie, nadal możesz wybrać wyświetlanie obrazów dla każdej wiadomości.
Zobacz nasz artykuł o Jak wyłączyć automatyczne ładowanie obrazów w Gmailu, aby zwiększyć prywatność i przyspieszyć ładowanie Dowiedz się więcej o tej funkcji i o tym, jak zmienić ustawienia, aby móc zdecydować o wyświetlaniu obrazów dla każdej wiadomości osobno.
Wykonaj kopię zapasową swoich danych
Zawsze uczono Cię, że dobrym pomysłem jest tworzenie kopii zapasowych danych, takich jak dokumenty, notatki itp., To samo dotyczy wiadomości e-mail, danych kalendarza i kontaktów.
Teraz możesz w Gmailu wyeksportować kopię swoich danych z różnych produktów Google, takich jak Kalendarz i Kontakty, a wkrótce będzie można wyeksportować kopię swoich wiadomości z Gmaila.
Każda usługa Google jest archiwizowana w innym formacie. Aby uzyskać informacje na temat każdego z formatów dostępnych dla różnych usług, zobacz صفحة ليما Google .
Aby zarchiwizować dane Google, kliknij przycisk „Ustawienia” i wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego, a następnie kliknij kartę „Konta” na ekranie „Ustawienia”.
W sekcji „Zmień ustawienia konta” na ekranie „Konta” kliknij link „Ustawienia konta Google”.
Na ekranie "Konta" kliknij "Pobierz swoje dane" w "Konto".
Na ekranie Pobierz kopię swoich danych kliknij Utwórz archiwum.
Kolejny ekran pozwala wybrać produkty Google, dla których chcesz pobrać swoje dane. Postępuj zgodnie ze wskazówkami na ekranach, aby utworzyć archiwum.
Możesz także kliknąć link „Moje archiwa” w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do archiwów i pobrać je na komputer.
Utwórz kopię zapasową konta Gmail przy użyciu innych metod
Ty także możesz Użyj narzędzia open source o nazwie GMVault, aby pobrać kopię zapasową swojego konta Gmail . Jest to narzędzie wiersza poleceń, którego można używać w systemach operacyjnych Windows, Linux i Mac OS X.
Jeśli nie czujesz się komfortowo przy użyciu narzędzia wiersza poleceń, możesz: Użyj bezpłatnego klienta poczty e-mail Thunderbird, aby pobrać i wykonać kopię zapasową poczty e-mail z konta Gmail .
Jeśli używasz Ubuntu, opisaliśmy jak to zrobić Użyj programu o nazwie Getmail, aby wykonać kopię zapasową swojego konta Gmail .
Możesz nawet tworzyć kopie zapasowe wiadomości z Gmaila, automatycznie przekazując je na inny adres e-mail. opisać Pomoc Google Jak to zrobić. Pamiętaj, że ta metoda utworzy kopię zapasową tylko otrzymanej wiadomości e-mail, a nie wysłanej poczty.
następujące …
Dodawanie załączników do wiadomości Gmail jest świetne, a co najważniejsze, jeśli jesteś typem zapominalskim, system Ci przypomni. To dobra wiadomość, zwłaszcza jeśli dodałeś schludny, profesjonalnie wyglądający podpis i nie chcesz się zawstydzić, zapominając o dołączeniu pliku.
Co najważniejsze, teraz lepiej rozumiesz dostępne opcje zabezpieczeń i wiesz, jak najlepiej zabezpieczyć swoje konto, jednocześnie chroniąc cenne dane.
Następna lekcja omówi zaproszenia świąteczne i odpowiedzi, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego wydarzenia i możesz szybko poinformować ludzi, kiedy jesteś poza biurem i kiedy wrócisz.
