W tej lekcji będziemy kontynuować naszą prezentację interfejsu Gmaila, omawiając aplikację Gmail, w szczególności wersję na Androida. W końcu przejdziemy do dobrych rzeczy, pokazując, jak tworzyć wiadomości i jak łatwo śledzić wiadomości za pomocą unikalnego widoku wątku Gmaila.
Interfejs Gmaila jest łatwy w użyciu i oferuje wiele przydatnych funkcji, do których można łatwo uzyskać dostęp. Możesz sprawdzić Gmaila prawie wszędzie (o ile masz dobre połączenie danych) za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu.
Przejdźmy do tego, śledząc naszą wycieczkę po Gmailu. Ponieważ Android jest najpopularniejszym mobilnym systemem operacyjnym na świecie, pokażemy Ci interfejs Gmaila na Twoim telefonie z Androidem.
Wycieczka po aplikacji mobilnej
Domyślnie aplikacja Gmail otwiera się w Twojej skrzynce odbiorczej.
Zmień konta i wybierz zakładki i etykiety
Menu Gmail, dostępne po dotknięciu ikony Gmail w lewym górnym rogu ekranu, umożliwia przeglądanie kont Gmail, dostęp do różnych kart w skrzynce odbiorczej i przeglądanie wiadomości według etykiet.
Zmień ustawienia, zaktualizuj skrzynkę odbiorczą i uzyskaj pomoc
Naciśnięcie przycisku Menu w telefonie umożliwia zmianę ustawień ogólnych i nazewnictwa, odświeżenie skrzynki odbiorczej, aby upewnić się, że otrzymujesz nowe wiadomości, wysyłanie opinii i uzyskanie pomocy.
Ekran Ustawienia umożliwia zmianę ogólnych ustawień Gmaila oraz ustawień każdego konta skonfigurowanego w telefonie.
Dotknij opcji Ustawienia ogólne, aby otworzyć ekran, na którym można wybrać różne ustawienia mające zastosowanie do wszystkich kont Gmail.
Po wprowadzeniu zmian naciśnij przycisk Wstecz na telefonie, aby wrócić do ekranu Ustawienia. Aby wrócić do skrzynki odbiorczej, ponownie naciśnij przycisk Wstecz.
Aby zmienić ustawienia dla określonego konta Gmail, dotknij adresu e-mail żądanego konta na głównym ekranie Ustawienia. Na ekranie ustawień konkretnego konta Gmail możesz zmienić ustawienia, takie jak „Typ skrzynki odbiorczej”, „Podpis” i „autoresponder”.
Dotknij opcji Ustawienia etykiet w menu dostępnym za pomocą przycisku Menu w telefonie, aby zmienić aktualnie wybrane ustawienia etykiet. Etykiety określa się za pomocą menu „Gmail”, o którym była mowa wcześniej.
Utwórz wiadomość e-mail w Gmail Mobile
Tworzenie poczty e-mail w Gmailu na telefonie z Androidem jest łatwe. Wystarczy dotknąć przycisku koperty ze znakiem plus u góry ekranu.
Następnie wprowadź adres e-mail Do, wiersz tematu i tekst wiadomości e-mail, tak jak w przeglądarce.
Jeśli ustawisz podpis (opisany w Lekcji 5), zostanie on automatycznie dołączony do treści Twojej wiadomości. Dotknij strzałki w prawym górnym rogu ekranu, aby wysłać wiadomość e-mail.
Łatwo przeszukuj wiadomości w Gmailu
Chociaż możesz uporządkować swoje e-maile za pomocą etykiet i filtrów (omówionych w Lekcji 3 i Lekcji 4), aby ułatwić ich znajdowanie, jeśli chcesz szybko znaleźć konkretną wiadomość e-mail, możesz przeszukiwać wszystkie wiadomości w Gmailu za pomocą słów kluczowych . Kliknij ikonę lupy w prawym górnym rogu ekranu.
Wprowadź wyszukiwane hasło i dotknij lupy na klawiaturze ekranowej, aby przeprowadzić wyszukiwanie. Sugestie są wyświetlane podczas pisania.
Powinno to dać dobre pojęcie o interfejsie aplikacji. W rzeczywistości jest bardzo łatwy w użyciu (tak jak powinien być), a jeśli znasz Gmaila i Androida, nie powinieneś mieć większych problemów z używaniem go na co dzień.
Przejdźmy teraz do omówienia tworzenia wiadomości e-mail, a następnie przejścia do widoku wątku w Gmailu oraz tego, jak różni się on od tradycyjnych interfejsów poczty e-mail.
Utwórz wiadomość e-mail w Gmailu
Oczywiście jednym z głównych celów poczty e-mail jest wysyłanie wiadomości do ludzi i nie chcemy iść dalej bez zakrywania tego. Funkcja tworzenia w Gmailu w przeglądarce jest łatwa w użyciu i ma wiele przydatnych opcji.
Aby utworzyć nową wiadomość e-mail w Gmailu w przeglądarce, kliknij czerwony przycisk Utwórz w prawym górnym rogu ekranu Gmaila.
Na dole okna przeglądarki zostanie wyświetlone okno Nowa wiadomość. Gdy to okno jest otwarte, możesz uzyskać dostęp do swoich wiadomości w skrzynce odbiorczej za oknem, dzięki czemu możesz odwoływać się do innych wiadomości podczas pisania nowej wiadomości.
Aby dodać odbiorcę, kliknij pole Do. Jeśli odbiorca znajduje się w Twojej książce adresowej, zacznij wpisywać nazwę odbiorcy, aby wyświetlić pasujące kontakty. Kliknij kontakt na liście wyników, aby umieścić tę osobę jako odbiorcę. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do osoby, której nie ma na Twojej liście kontaktów, wpisz pełny adres e-mail w polu Do. W polu Do możesz dodać wielu odbiorców.
Kliknij „DW” i „UDW”, aby dodać odbiorców, których chcesz „kopiować” lub „ukrytych kopii”.
Kliknij w wiersz tematu i wprowadź krótki opis swojego e-maila. Następnie wprowadź główny tekst wiadomości e-mail w treści wiadomości pod tematem.
Gmail umożliwia zastosowanie podstawowego formatowania tekstu w treści wiadomości e-mail, na przykład różnych czcionek i rozmiarów, pogrubienia, kursywy, koloru tekstu oraz list punktowanych i numerowanych. Aby uzyskać dostęp do paska narzędzi formatowania, kliknij przycisk Opcje formatowania na dole okna Utwórz.
Kolejny pasek narzędzi pojawia się nad dolnym paskiem narzędzi z opcjami formatowania i wyrównywania tekstu.
Aby ukryć pasek narzędzi formatowania, ponownie kliknij przycisk Opcje formatowania.
Możesz również łatwo cofnąć zastosowany format. Zaznacz tekst, dla którego chcesz usunąć formatowanie. Kliknij strzałkę w dół „Więcej opcji formatowania” po prawej stronie paska narzędzi formatowania.
Pojawi się przycisk „Usuń formatowanie”. Kliknij go, aby usunąć formatowanie z zaznaczonego tekstu.
Znak plus na dole okna Utwórz udostępnia opcje wstawiania plików, obrazów, łączy, emotikonów i zaproszeń.
Najedź myszą na znak plus, aby rozwinąć pasek narzędzi i uzyskać dostęp do tych dodatkowych funkcji. Najedź kursorem na każdy przycisk, aby zobaczyć opis działania każdego z nich.
Przycisk Dołącz pliki (spinacz) na dole okna tworzenia umożliwia dodawanie załączników do wiadomości. Jeśli zapomnisz dodać załącznik, Gmail prawdopodobnie Ci o tym przypomni (załączniki omówimy w lekcji 5).
Dodatkowe opcje są dostępne po kliknięciu strzałki w dół „Więcej opcji” po prawej stronie głównego paska narzędzi.
Korzystając z menu Więcej opcji, możesz zastosować etykiety do bieżącej wiadomości, przełączyć się na „tryb zwykłego tekstu”, „wydrukować” wiadomość i „sprawdzić pisownię” w treści wiadomości. Możesz także wybrać opcję Domyślne dla pełnego ekranu, która za każdym razem będzie otwierać okno tworzenia na pełnym ekranie (zaczynając od następnego tworzenia nowej wiadomości e-mail).
Jeśli przed zakończeniem wiadomości musisz wrócić do innego e-maila, możesz zminimalizować okno tworzenia i uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej i innych etykietach. Aby zminimalizować okno tworzenia, kliknij pasek tytułu okna.
Okno zmniejszy się, aby wyświetlić tylko pasek adresu u dołu ekranu Gmaila. Kliknij ponownie pasek tytułu, aby ponownie otworzyć okno tworzenia do normalnego rozmiaru.
Uwaga: Gmail umożliwia jednoczesne tworzenie więcej niż jednego e-maila. Po prostu kliknij ponownie przycisk Utwórz, aby otworzyć kolejne okno Utwórz. W zależności od rozmiaru ekranu Gmail może umieścić na sobie wiele okien tworzenia wiadomości. To wtedy przydaje się minimalizacja okien komponowania. Pasek tytułu zmniejsza się po zminimalizowaniu, dzięki czemu na ekranie można zmieścić więcej okien „komponowania”. Wiersz tematu jest wyświetlany na pasku tytułu każdego okna, dzięki czemu można zobaczyć, która wiadomość.
Przycisk Minimalizuj w prawym górnym rogu okna tworzenia robi to samo, co kliknięcie paska adresu. Gdy okno jest zminimalizowane, przycisk Minimalizuj staje się przyciskiem Maksymalizuj, umożliwiając przywrócenie normalnego rozmiaru okna.
Jeśli nie wybrałeś domyślnego ustawienia trybu pełnoekranowego, możesz to zrobić dla aktualnie tworzonej wiadomości. Aby rozwinąć okno tworzenia do pełnego ekranu, kliknij przycisk Pełny ekran w prawym górnym rogu okna tworzenia.
Rozwinie się okno Utwórz. Aby przywrócić normalny rozmiar, kliknij przycisk Wyjdź z pełnego ekranu, który zastąpił przycisk Pełny ekran.
Uwaga: Możesz również użyć tego samego przycisku („pełny ekran” lub „wyjdź z pełnego ekranu”), aby „wyświetlić” okno tworzenia lub utworzyć osobne okno. Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz „Shift”, a następnie kliknij przycisk „Pełny ekran” lub „Wyjdź z pełnego ekranu”.
Oddzielne okno, takie jak poniższe pokazy. Aby przywrócić normalne okno tworzenia wiadomości dołączone do okna przeglądarki, kliknij przycisk Pop-in po prawej stronie wiersza tematu w wyskakującym okienku.
Jeśli w dowolnym momencie chcesz usunąć wiadomość, możesz kliknąć przycisk „Odrzuć wersję roboczą” (kosz) w prawym dolnym rogu okna tworzenia.
Gdy piszesz wiadomość, Gmail automatycznie zapisuje jej wersję roboczą. Jeśli chcesz zamknąć wersję roboczą i wrócić do niej później, kliknij przycisk Zapisz i zamknij („X”) w prawym górnym rogu okna tworzenia.
Szkice są przechowywane pod etykietą „Wersje robocze”. Liczba w nawiasach obok etykiety wskazuje, ile masz aktualnie wersji roboczych.
Kliknij etykietę „Wersje robocze”, aby wyświetlić wersje robocze e-maili. Wersje robocze z kategorii Wersje robocze można odrzucać. Aby wyczyścić niechciane lub stare wersje robocze, użyj pól wyboru po prawej stronie wiadomości lub przycisku Wybierz po lewej stronie paska narzędzi (patrz Lekcja 1), aby zaznaczyć wszystkie lub niektóre wersje robocze i kliknij Anuluj wersje robocze. Możesz także przenosić wersje robocze do skrzynki odbiorczej, przypisywać oceny do wersji roboczych i wykonywać inne czynności z menu Więcej.
Wreszcie, gdy wiadomość jest gotowa do wysłania, po prostu kliknij przycisk Wyślij.
Odpowiadaj na wiadomości i przesyłaj je dalej
Odpowiadanie na wiadomości otrzymane w Gmailu jest łatwe. Po prostu wybierz Odpowiedz z menu przycisków strzałek w prawym górnym rogu otwartej wiadomości.
Możesz również odpowiedzieć, klikając link „Odpowiedz” na końcu wiadomości.
Wiadomości można przekazywać w taki sam sposób, jak odpowiadanie na wiadomości.
Gmail umożliwia zmianę wiersza tematu podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej. Aby to zrobić, kliknij przycisk strzałki obok nazwy odbiorcy i wybierz Edytuj temat z menu rozwijanego.
Łatwo śledź odpowiedzi na e-maile dzięki widokowi wątku
Podczas wysyłania i odbierania wiadomości e-maile są automatycznie grupowane według tematu. Tworzy to rozmowy lub wątki. Odpowiedzi na wiadomość są grupowane i wyświetlane razem z oryginalną wiadomością.
Gdy otrzymasz odpowiedź na wiadomość, wszystkie poprzednie powiązane wiadomości są wyświetlane jako odniesienie w zwijanym wątku. Dzięki temu możesz szybko wrócić do tego, co zostało omówione wcześniej, zamiast spędzać czas na przeglądaniu poprzednich wiadomości w poszukiwaniu tego, co napisałeś tygodnie, miesiące, a nawet lata temu. Jest to nieocenione, jeśli komunikujesz się z wieloma osobami za pośrednictwem poczty e-mail i musisz śledzić szczegóły każdej rozmowy.
Wątek w skrzynce odbiorczej jest oznaczony liczbą w nawiasach, która informuje, ile wiadomości znajduje się obecnie w tej rozmowie.
Wyświetl wszystkie wiadomości w rozmowach jednocześnie
Po otwarciu rozmowy wszystkie istotne wiadomości są układane w stos, z ostatnią odpowiedzią na górze. Aby zobaczyć oryginalną wiadomość i wszystkie odpowiedzi naraz, stuknij opcję Rozwiń wszystko u góry Wiadomości.
Uwaga: rozmowa zostanie podzielona na nowy wątek, jeśli dotrze do ponad 100 wiadomości lub jeśli zmienił się wiersz tematu rozmowy.
Włącz i wyłącz widok rozmowy
Jeśli nie podoba Ci się widok konwersacji, możesz go wyłączyć. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Ustawienia” i wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego.
Uwaga: W tej lekcji i kolejnych lekcjach z tej serii będziemy odwoływać się do ekranu Ustawienia. Jest to metoda używana we wszystkich przypadkach, aby uzyskać dostęp do ekranu Ustawienia.
Na karcie Ogólne ekranu Ustawienia przewiń w dół do sekcji Widok konwersacji. Wybierz opcję „Wyłącz wyświetlanie rozmowy”, aby wyłączyć tę funkcję.
Przewiń w dół ekranu Ustawienia i dotknij Zapisz zmiany.
Gdy widok wątku jest wyłączony, odpowiedzi na wiadomości będą wyświetlane jako pojedyncze wiadomości w Twojej skrzynce odbiorczej.
Usuń pojedynczą wiadomość w rozmowie
Możesz usunąć konkretną wiadomość z rozmowy, nawet przy włączonym widoku rozmowy.
Aby to zrobić, otwórz rozmowę i dotknij wiadomości na ułożonej liście, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij strzałkę na przycisku Odpowiedz i wybierz Usuń tę wiadomość z menu rozwijanego. Wiadomości pozostałe w rozmowie nie zostaną naruszone.
Powinno to w pełni docenić domyślny widok rozmowy Gmaila, sposób jego wyłączenia i usunięcia pojedynczej wiadomości.
następujące …
To kończy naszą drugą lekcję z tej serii. Powinieneś mieć szerokie uznanie dla interfejsu Gmaila, zarówno przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej. Powinieneś teraz czuć się komfortowo wskakując i redagując, odpowiadając i przesyłając dalej wiadomości. Mamy nadzieję, że poczujesz się komfortowo, korzystając z widoku rozmowy w Gmailu, ale przynajmniej teraz wiesz, jak go wyłączyć!
W następnej lekcji omówimy zarządzanie skrzynką odbiorczą, na przykład jak kategoryzować skrzynkę odbiorczą za pomocą konfigurowalnych kart, organizować skrzynkę odbiorczą za pomocą stylów i ustawień, a na koniec rozpocząć długą eksplorację etykiet, w szczególności jak tworzyć, stosować i filtrować wiadomości za pomocą im.
