Kończymy naszą serię Dowiedz się więcej o Gmailu, ujawniając przydatne wskazówki dla użytkowników i blokując rzeczy za pomocą funkcji Laboratorium Gmaila.
Gmail ładuje się szybciej po przejściu na wersję podstawową
Jeśli korzystasz z Gmaila przez wolne połączenie internetowe, jego załadowanie może potrwać kilka minut. Możesz jednak szybciej załadować Gmaila, przełączając się na podstawową wersję Gmaila, która umożliwia wykonywanie prostych czynności.
Aby uzyskać dostęp do podstawowej wersji Gmaila, wystarczy dodać „? ui=html” na standardowy adres URL Gmaila. Adres URL powinien wyglądać następująco:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Oto jak wygląda podstawowy interfejs Gmaila. Etykiety są dostępne po lewej stronie, a akcje są dostępne na przyciskach u góry listy wiadomości. Możesz stosować etykiety do swoich wiadomości w widoku podstawowym, ale nie możesz przenosić wiadomości do etykiet takich jak foldery.
Twórz natychmiast jednorazowe adresy Gmail z aliasami
Załóżmy, że chcesz zapisać się na listę e-mailową, ale obawiasz się, że Twój e-mail zostanie również rozprzestrzeniony na inne witryny ze spamem. Możesz łatwo użyć aliasu swojego adresu Gmail, aby śledzić, skąd pochodzą e-maile.
Na przykład, jeśli chcesz zapisać się na bezpłatny e-biuletyn, możesz utworzyć alias dla swojego e-maila”[email chroniony]“. Wszystkie wiadomości wysyłane do Alias są dostarczane na Twój główny e-mail”[email chroniony]“. Będziesz mógł dowiedzieć się, skąd pochodzą e-maile i czy Twój adres e-mail jest sprzedawany innym witrynom.
Możesz skonfigurować filtry, aby automatycznie usuwać te wiadomości, stosować do nich etykiety, pomijać skrzynkę odbiorczą i przenosić je bezpośrednio do etykiet lub przekazywać na inne konto e-mail.
Gmail umożliwia także tworzenie wielu wersji adresu e-mail. Na przykład, jeśli główne konto Johna Doe to [email chroniony] Będziesz również otrzymywać e-maile wysłane do[email chroniony]„A”[email chroniony]Na tym samym koncie.
Za pomocą tej metody możesz utworzyć inne odmiany swojego podstawowego adresu e-mail — przydatne narzędzie, jeśli chcesz używać wielu aliasów e-mail do rejestracji w różnych usługach internetowych lub biuletynach.
Nie przegap ważnych e-maili dzięki powiadomieniom na pulpicie
Może się wydawać, że jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, że otrzymałeś ważne wiadomości na swoim koncie Gmail, jest pozostawienie ich otwartych w przeglądarce.
Możesz jednak włączyć powiadomienia na pulpicie w Chrome i Gmailu, aby automatycznie powiadamiać Cię o nadejściu nowych wiadomości.
Uwaga: aby zobaczyć powiadomienia z Gmaila, musisz być zalogowany do Gmaila i otworzyć Gmaila w przeglądarce, co można zminimalizować.
Włącz powiadomienia na pulpicie w Chrome
Witryny i aplikacje internetowe mogą wyświetlać powiadomienia na pulpicie komputera. Możesz powiedzieć Chrome, aby automatycznie wyświetlał powiadomienia ze wszystkich witryn lub ostrzegał, gdy witryna chce wyświetlać powiadomienia, i oczywiście możesz całkowicie wyłączyć powiadomienia.
Aby otrzymywać powiadomienia z Gmaila, musisz włączyć powiadomienia w Chrome. Aby włączyć powiadomienia na pulpicie w Chrome, kliknij przycisk menu Chrome i wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.
Ekran Ustawienia zostanie wyświetlony w nowej karcie. Przewiń w dół ekranu Ustawienia i kliknij łącze Pokaż ustawienia zaawansowane.
Więcej opcji jest wyświetlanych na dole ekranu Ustawienia. W sekcji „Prywatność” kliknij „Ustawienia treści”.
Następnie zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia treści. Przewiń w dół do sekcji Powiadomienia i wybierz jedną z dwóch pierwszych opcji włączenia powiadomień.
Zalecana jest druga opcja „Pytaj mnie, gdy witryna chce wyświetlać powiadomienia na pulpicie”. Zapobiega to zawracaniu sobie głowy powiadomieniami z witryn, które nie są dla Ciebie ważne. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z każdej witryny, która je udostępnia, wybierz „Zezwalaj wszystkim witrynom na wyświetlanie powiadomień na pulpicie”.
Kliknij Gotowe w prawym dolnym rogu okna dialogowego, aby zaakceptować zmianę.
Aby zamknąć ekran Ustawienia, kliknij przycisk Zamknij („X”) na karcie Ustawienia.
Włącz ukryte powiadomienia
Obszar powiadomień systemu Windows jest używany jako tymczasowe źródło powiadomień. Ponieważ niektóre powiadomienia są domyślnie ukryte, może być konieczna zmiana ustawienia powiadomień Chrome w obszarze powiadomień systemu Windows.
Aby wyświetlić powiadomienia Chrome, kliknij strzałkę w górę „Pokaż ukryte ikony” na pasku zadań i kliknij „Dostosuj” w wyskakującym okienku.
W oknie dialogowym Ikony obszaru powiadomień przewiń w dół do Google Chrome. Wybierz „Pokaż ikonę i powiadomienia” z menu rozwijanego po prawej stronie.
Możesz zobaczyć wyskakujące okienko z informacją, że to powiadomienie jest obecnie nieaktywne. Gdy włączysz powiadomienia w Gmailu i otrzymasz nową wiadomość, pojawi się powiadomienie.
Kliknij OK, aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Włącz powiadomienia na pulpicie w Gmailu
Aby otrzymywać powiadomienia z Gmaila o nowych wiadomościach przychodzących do Twojej skrzynki odbiorczej bez aktywnego okna przeglądarki otwartego przez cały czas, kliknij przycisk Ustawienia z kołem zębatym i wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.
Wybierz opcję Włącz powiadomienia o nowej poczcie, aby otrzymywać powiadomienia, gdy w skrzynce odbiorczej pojawią się nowe wiadomości e-mail. Aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy wiadomości przychodzące są oznaczone jako ważne, wybierz Włącz powiadomienia o ważnych wiadomościach e-mail.
Uwaga: patrz temat Znaczenie ważności i znaki W Pomocy Google znajdziesz więcej informacji na temat oznaczania e-maili jako ważnych.
Przewiń w dół ekranu Ustawienia i dotknij Zapisz zmiany.
Teraz za każdym razem, gdy pracujesz na innej karcie lub Twoja przeglądarka jest zminimalizowana, otrzymasz osobne powiadomienie o toastu w zasobniku systemowym.
Przygotowanie narzędzi wejściowych do komunikacji międzynarodowej
W lekcji 1 przedstawiliśmy różne narzędzia wprowadzania dostępne w Gmailu, takie jak klawiatury wirtualne i edytory IME (Edytory metod wprowadzania). Tę funkcję można włączyć lub wyłączyć, a wybrane opcje funkcji znajdują się w ustawieniach.
Aby uzyskać dostęp do ustawień Gmaila, kliknij przycisk ustawień z zębatką i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Aby włączyć narzędzia do wprowadzania tekstu, zaznacz pole wyboru „Włącz narzędzia do wprowadzania tekstu” w sekcji „Język” u góry karty „Ogólne”.
Pojawi się okno dialogowe Narzędzia do wprowadzania tekstu. Wybierz żądane narzędzie do wprowadzania tekstu na liście Wszystkie narzędzia do wprowadzania tekstu po prawej stronie i kliknij strzałkę w prawo pośrodku, aby przenieść je na listę Wybrane narzędzia do wprowadzania. Wybrane narzędzia do wprowadzania tekstu zostaną wyświetlone na przycisku Narzędzia do wprowadzania tekstu po kliknięciu strzałki w dół w celu uzyskania dostępu do menu rozwijanego.
Po prawej stronie różnych narzędzi wejściowych znajdują się różne ikony wskazujące gatunek. Gdy zobaczysz ikonę obok narzędzia do wprowadzania tekstu, która reprezentuje znak z tego języka, oznacza to, że narzędzie to jest edytorem IME.
Narzędzia do wprowadzania pisma ręcznego są oznaczone ikoną ołówka. Ikona klawiatury wskazuje, które urządzenia wejściowe są klawiaturami wirtualnymi.
Uwaga: Możesz także kliknąć dwukrotnie narzędzie do wprowadzania tekstu na liście Wszystkie narzędzia do wprowadzania tekstu, aby dodać je do listy Wybrane narzędzia do wprowadzania.
Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Uzyskaj dostęp do funkcji Laboratorium Gmaila
Laboratorium Gmaila to sposób na korzystanie z eksperymentalnych narzędzi Gmaila. Niektóre funkcje Laboratorium mogą wydawać się bardziej przydatne niż inne. Dla każdej funkcji dostępny jest link „Prześlij opinię”, dzięki czemu po wypróbowaniu możesz poinformować Google, co myślisz o każdej funkcji. Pamiętaj, że nie wszystkie z tych funkcji są koniecznie gotowe w prime time, więc używaj ich ostrożnie.
Oto link, z którego możesz skorzystać, jeśli masz problemy z dostępem do skrzynki odbiorczej po wypróbowaniu niektórych funkcji Laboratorium Gmaila.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Aby dodać funkcje Gmail Labs, zaloguj się na swoje konto Gmail w przeglądarce. Kliknij przycisk Ustawienia koła zębatego i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. U góry ekranu Ustawienia kliknij łącze Laboratorium.
Wybierz opcję Włącz obok każdej funkcji, którą chcesz wypróbować, a następnie kliknij opcję Zapisz zmiany powyżej lub poniżej listy Dostępne laboratoria. Na przykład włączyliśmy funkcję Gotowych odpowiedzi.
Gdy jakiekolwiek funkcje Laboratorium są włączone, są one wyświetlane na górze listy Dostępne laboratoria w obszarze Aktywne laboratoria.
Użyj funkcji Resps Labs, aby szybko wstawić ogólny tekst
W lekcji 5 rozmawialiśmy o konfigurowaniu podpisu w Gmailu. Ponieważ możesz ustawić tylko jeden podpis, możesz użyć funkcji Gotowe odpowiedzi w Laboratorium, aby skonfigurować dodatkowe podpisy, które możesz szybko i łatwo wstawić do wiadomości. W naszym przykładzie przygotujemy podpis jako gotową odpowiedź.
Utwórz gotową odpowiedź z wiadomości w Gmailu
Po włączeniu szablonów odpowiedzi musisz skonfigurować szablon, który będzie używany w Twoich wiadomościach i odpowiedziach. Aby to zrobić, utwórz wiadomość w Gmailu (zobacz lekcję 2), pozostawiając pola Do i Temat puste. Nie są one uwzględnione w szablonie.
W odpowiedzi w puszkach możesz używać linków, obrazów i formatowania tekstu. W naszym przykładzie dodaliśmy link „How-To Geek” do strony internetowej.
Kliknij przycisk strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz Gotowe odpowiedzi, a następnie Nowa gotowa odpowiedź z wyskakującego okienka.
Wprowadź nazwę w polu edycji „Wprowadź nową nazwę gotowej odpowiedzi” w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij przycisk OK.
Możesz odrzucić istniejącą wiadomość e-mail po utworzeniu gotowej odpowiedzi. Aby to zrobić, kliknij przycisk Odrzuć wersję roboczą (kosz) na dole okna Utwórz.
Uwaga: Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz odrzucać wiadomości, możesz przywrócić wiadomość, klikając Cofnij w wiadomości, która pojawia się u góry ekranu. Ta wiadomość jest wyświetlana tylko przez krótki czas, więc obejrzyj ją, jeśli zmienisz zdanie.
Wstaw gotową odpowiedź do nowej wiadomości, odpowiedzi lub prześlij dalej
Aby wstawić gotową odpowiedź do nowej wiadomości, odpowiedzi lub przekazania dalej, kliknij Utwórz, aby rozpocząć nową wiadomość, lub kliknij Odpowiedz lub Prześlij dalej w wiadomości. Kliknij przycisk strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz Gotowe odpowiedzi, a następnie wybierz żądaną gotową odpowiedź w obszarze Wstaw.
Tekst/obrazy z wybranej odpowiedzi w puszkach zostaną wstawione do wiadomości e-mail. Wypełnij pola „Do” i „Temat” oraz wpisz i wyślij swój e-mail.
Edytuj szablon wiadomości w Gmailu
Jeśli chcesz zmienić gotową odpowiedź, nie musisz jej ponownie tworzyć. Po prostu dołącz go do nowej wiadomości, jak pokazano powyżej. Edytuj odpowiedź, a następnie zaznacz, co chcesz uwzględnić w odpowiedzi w puszkach. Kliknij przycisk strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna tworzenia i wybierz Gotowe odpowiedzi, a następnie wybierz gotową odpowiedź, którą chcesz zastąpić w obszarze Zapisz.
Uwaga: Aby usunąć gotową odpowiedź, wybierz gotową odpowiedź, którą chcesz usunąć w obszarze Usuń. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że chcesz usunąć gotową odpowiedź, a następnie kliknij OK, aby to zrobić.
Wypróbuj dodatkowe funkcje Laboratorium Gmaila
Istnieje wiele innych funkcji Gmail Labs, które możesz wypróbować, takich jak Wybierz cytat tekstowy. Funkcja Wybierz cytat tekstowy umożliwia wybranie określonej treści, którą chcesz zacytować, odpowiadając na wiadomość e-mail. Po włączeniu funkcji Wybierz cytat tekstowy, po prostu zaznacz tekst do zacytowania w wiadomości i naciśnij „r”.
Uwaga: kliknięcie przycisku Odpowiedz nie zadziała, więc musisz użyć skrótu klawiaturowego.
Cofnij wysyłanie
Funkcja Cofnij wysyłanie Gmail Labs umożliwia zatrzymanie wysyłania wiadomości na kilka sekund po kliknięciu przycisku wysyłania. Po włączeniu opcji Cofnij wysyłanie wybierz liczbę sekund dla okresu cofania na karcie Ogólne w Ustawieniach.
Aby „anulować” wiadomość e-mail, dotknij Cofnij wysyłanie po wyświetleniu wiadomości lub naciśnij „z” w ciągu kilku sekund określonych w Ustawieniach.
Możesz także zrezygnować z wysyłania e-maili, jeśli korzystasz z Gmaila offline, co zostało omówione na początku tej lekcji. Możesz wprowadzić dowolne zmiany w wiadomości w Skrzynce nadawczej, zanim przejdziesz do trybu online, aby ją wysłać.
Inteligentne kategorie
Rozmawialiśmy o etykietach i filtrach odpowiednio w Lekcji 3 i Lekcji 4. Możesz rozszerzyć tę funkcję, korzystając z funkcji inteligentnych etykiet w Laboratorium Gmaila. Dzięki niewielkiej konfiguracji etykiety inteligentne mogą automatycznie kategoryzować wiadomości e-mail, stosować etykiety i usuwać określone typy wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.
Niestandardowe skróty klawiaturowe
Skróty klawiaturowe pozwalają zaoszczędzić czas podczas tworzenia wiadomości e-mail i zarządzania nimi. Istnieje kilka standardowych skrótów, które omówiliśmy w Lekcji 2. Jednak funkcja Niestandardowe skróty klawiaturowe Gmail Labs umożliwia dostosowanie przypisań skrótów klawiaturowych w Ustawieniach.
Wypróbuj Gmail Labs na własne ryzyko!!
Pamiętaj, że funkcje Laboratorium Gmaila mogą w dowolnym momencie ulec zmianie, przerwać lub zniknąć. Ponownie użyj poniższego linku, jeśli okaże się, że nie możesz uzyskać dostępu do skrzynki odbiorczej, ponieważ funkcja Laboratorium uległa awarii.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
اا
To kończy naszą serię o korzystaniu z Gmaila jak profesjonalista. Jeśli przegapisz jakąś część, możesz wrócić i łatwo nadrobić zaległości.
Mamy nadzieję, że nauczyłeś się tyle samo, co my
