Ta seria ma na celu pomóc Ci opanować ważne i przydatne funkcje Gmaila w Google oraz jego prosty, ale inteligentny interfejs. Pod koniec tych lekcji przeniesiemy Cię od początkującego użytkownika do profesjonalnego użytkownika.
Gmail był jednym z pierwszych internetowych produktów poczty e-mail, które oferowały gigabajty początkowej pamięci, przewyższając wiele innych popularnych wówczas usług poczty internetowej, które zwykle oferowały od 2 do 4 MB. Z biegiem czasu Google nadal zwiększało przestrzeń dyskową i teraz oferuje 15 GB początkowej przestrzeni dyskowej po zarejestrowaniu nowego konta!
Google zerwało również z tradycją, wprowadzając interfejs, który organizuje wiadomości w wątki i chociaż nadal można dzielić te wątki na pojedyncze wiadomości (porozmawiamy o tym później), od razu został stworzony z myślą o czystszej skrzynce odbiorczej.
Ponadto Gmail wkracza na nowy poziom, całkowicie pozbywając się starych szkolnych folderów. Alternatywnie użytkownicy mogą teraz stosować etykiety tak często, jak potrzebują, filtrując w ten sposób swoje wiadomości bez zapisywania ich w folderze. Chociaż etykiety wydają się robić to samo, co foldery, w rzeczywistości są znacznie bardziej zróżnicowane, o czym dowiemy się później w lekcji 3.
Dlaczego warto korzystać z Gmaila?
Porozmawiajmy trochę o najlepszych funkcjach Gmaila i dlaczego, jeśli jeszcze nie korzystasz z Gmaila, możesz rozważyć rozpoczęcie pracy.
Gmail oszczędza dużo miejsca
Gmail oferuje ponad 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, co pozwala na zapisanie wszystkich wiadomości do wykorzystania w przyszłości. Uwaga: te 15 GB jest współdzielone z Dyskiem Google i Zdjęciami Google+.
Co najlepsze, Google zawsze zwiększa ilość miejsca na Twoim koncie, więc nie musisz się martwić, że zabraknie Ci miejsca, a jeśli to zrobisz, zawsze możesz kupić więcej!
Rozmowy w e-mailach są zorganizowane w wątki
E-maile są automatycznie grupowane według tematu. Gdy otrzymasz odpowiedź na wiadomość, wszystkie istotne wiadomości z przeszłości są wyświetlane w zwijanym pionowym wątku, dzięki czemu można łatwo zobaczyć całą rozmowę i przejrzeć to, co zostało wcześniej omówione.
Dokładny widok rozmowy omówimy w dalszej części lekcji 2.
Funkcje złośliwego oprogramowania i kompleksowe skanowanie
Gmail stale aktualizuje swoje skanery chroniące przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami, aby zapewnić najlepszą możliwą ochronę.
Załączniki do plików są zapisywane na serwerach Google, ale jeśli złośliwe oprogramowanie lub wirusy uzyskają do nich dostęp w wiadomości, Gmail wyświetli ostrzeżenie i natychmiast podda obraźliwą wiadomość w kwarantannie.
Nie można wyłączyć filtrowania wirusów i uniemożliwia to wysyłanie pliku wykonywalnego (.exe) jako załącznika. Jeśli naprawdę potrzebujesz wysłać coś takiego jak plik .exe. Najpierw musisz umieścić go w kontenerze, takim jak plik .zip lub .rar.
Doskonałe filtrowanie spamu
Gmail ma doskonałe filtrowanie spamu, sporadycznie pojawiające się wiadomości, ale w większości przypadków prawdopodobnie nie zobaczysz wiadomości, których nie chcesz widzieć.
Gmail w przeglądarce
Chcemy zacząć od prezentacji interfejsów Gmaila, z którymi się spotkasz. Zaczniemy od przeglądarki internetowej, którą większość użytkowników Gmaila od razu zna. Możesz uzyskać dostęp do Gmaila w dowolnej przeglądarce internetowej, jednak Ticket Net zaleca używanie Google Chrome To jest przeglądarka, której używamy w tej serii.
W lekcji 2 będziemy nadal koncentrować się na aplikacji mobilnej na Androida.
Szybkie i łatwe znajdowanie wiadomości za pomocą pola wyszukiwania
Możesz szybko znaleźć e-maile, korzystając z możliwości wyszukiwania Google, powiązanego z Twoim kontem Gmail, co pozwala uzyskać natychmiastowe wyniki. Po prostu wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania i kliknij niebieski przycisk lub naciśnij Enter.
Zaawansowane operatory wyszukiwania to słowa lub kody zapytań, które pomagają zawęzić wyszukiwanie. Wdrażają specjalne akcje, które pozwalają szybko i łatwo śledzić to, czego szukasz (patrz strona Pomoc dotycząca wyszukiwania zaawansowanego Od Google po listę najbardziej przydatnych czynników).
Aby uzyskać więcej opcji wyszukiwania, kliknij strzałkę w polu wyszukiwania.
Upuszcza okno dialogowe, które umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie Od, Do, Tematu, treści wiadomości, załączników i innych.
Uzyskaj dostęp do innych funkcji Gmaila za pomocą listy adresowej
Kliknij menu Poczta, aby uzyskać dostęp do innych funkcji Gmaila, takich jak Kontakty Google i Zadania Google.
Wykonuj typowe działania na swoich wiadomościach za pomocą przycisków akcji
Przyciski akcji umożliwiają podejmowanie działań na wiadomościach. Na przykład możesz użyć przycisków, aby oznaczyć, usunąć lub oznaczyć jedną lub więcej wiadomości jako spam. Przyciski akcji znajdują się pod polem wyszukiwania i nad wiadomościami.
Niektóre przyciski, takie jak Archiwizuj, Zgłoś spam i Etykiety, są dostępne tylko wtedy, gdy wybierzesz jedną lub więcej wiadomości lub otworzysz jedną.
Przycisk Zaznacz pozwala szybko zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie wiadomości, wszystkie wiadomości przeczytane lub nieprzeczytane, wszystkie wiadomości oznaczone lub nieoznaczone gwiazdką. Kliknij strzałkę na przycisku Wybierz, aby uzyskać dostęp do różnych opcji wyboru wiadomości.
Aby szybko zaznaczyć wszystkie wiadomości, dotknij pustego pola wyboru na przycisku Wybierz. Gdy pole wyboru na przycisku Wybierz ma znacznik wyboru, wszystkie wiadomości są zaznaczone. Kliknięcie pola wyboru na przycisku Wybierz, gdy ma znacznik wyboru, szybko usuwa zaznaczenie wszystkich wiadomości.
Przycisk Archiwizuj umożliwia usunięcie wiadomości ze skrzynki odbiorczej, ale zachowaj je na koncie Gmail do późniejszego wykorzystania. Możesz myśleć o archiwizacji jak o przeniesieniu ważnego pliku z biurka do szafki na dokumenty zamiast do kosza.
Jeśli otrzymasz wiadomości, które wyglądają na spam, użyj przycisku Zgłoś spam, aby zgłosić to do Google. Chociaż filtry antyspamowe Gmaila działają bardzo dobrze, nie są doskonałe i od czasu do czasu przychodzą złe wiadomości. Ta funkcja pomaga im usprawnić filtrowanie spamu i niechcianych wiadomości. Aby zgłosić wiadomość jako spam, zaznacz pole wyboru obok wiadomości w skrzynce odbiorczej lub otwórz wiadomość, a następnie kliknij przycisk Zgłoś spam na pasku narzędzi.
Jeśli przez pomyłkę (lub Google) oznaczysz wiadomość jako spam, możesz ją odzyskać. Po prostu kliknij etykietę „Spam” na liście etykiet po lewej stronie. Wybierz wiadomość, która nie jest spamem i kliknij przycisk „Nie spam” na pasku narzędzi.
Pamiętaj, że im więcej zgłosisz spamu, tym lepiej Google odfiltruje ten spam.
Użyj przycisku Usuń, aby przenieść wiadomości do Kosza. Wiadomości w Koszu są trwale usuwane automatycznie po 30 dniach. Gdy wiadomość zostanie trwale usunięta z Kosza, nie można jej odzyskać.
Aby „cofnąć usunięcie” wiadomości, przenieś ją i przeciągnij do „Odebrane” lub innej etykiety. Możesz ręcznie usunąć wszystkie wiadomości z Kosza, klikając link Opróżnij kosz teraz u góry menu.
Gmail umożliwia usuwanie określonych wiadomości w wątku. Omówimy to więcej w dalszej części.
Przycisk Przenieś do umożliwia dostęp do menu bardzo podobnego do przycisku Kategorie pokazanego poniżej. Jednak po wybraniu jednej lub więcej wiadomości dotknij opcji Przenieś do, a następnie wybierz etykietę z menu Przenieś do. Wybrana wiadomość lub wiadomości są przenoszone poza skrzynkę odbiorczą do tej etykiety, na przykład do folderu.
Przycisk „Kategorie” umożliwia organizowanie wiadomości w kategorie. Są podobne do folderów, ale dodają dodatkową funkcję, która nie jest dostępna w folderach: możesz dodać więcej niż jedną etykietę do wiadomości.
Aby dodać etykietę do wiadomości, wybierz wiadomość, kliknij przycisk „Kategorie” i wybierz etykietę z listy. Lista nie zamyka się po dokonaniu wyboru, dzięki czemu można łatwo zastosować do wiadomości więcej niż jedną etykietę.
Możesz zobaczyć tylko etykiety, które stosujesz do wiadomości. Możesz więc oznaczyć wiadomość dowolną etykietą, na przykład „Przeczytaj później”, a nadawca wiadomości nigdy się nie dowie.
Podejmij działania na wszystkich wiadomościach lub szybko sprawdź pocztę
Jeśli nie masz wybranej lub otwartej wiadomości, dostępne są tylko trzy przyciski akcji: Wybierz, Odśwież i Więcej.
Przycisk Wybierz (z pustym polem wyboru) udostępnia te same opcje, co w przypadku wybrania co najmniej jednej wiadomości lub gdy wiadomość jest otwarta.
Użyj przycisku Aktualizuj (za pomocą okrągłej strzałki), aby sprawdzić nową wiadomość e-mail.
Gdy żadna wiadomość nie jest zaznaczona ani otwarta, przycisk Więcej umożliwia oznaczenie wszystkich wiadomości jako tylko do odczytu.
Pokaż tekst na przyciskach zamiast obrazków
Jeśli wolisz mieć tekst zamiast ikon na przyciskach akcji, możesz zmienić jedno z ustawień, aby to zrobić.
Kliknij przycisk „Ustawienia” i wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego. Przewiń w dół do sekcji Etykiety przycisków i wybierz opcję Tekst.
Przewiń na dół strony i kliknij Zapisz zmiany. Wszystkie przyciski akcji, z wyjątkiem przycisku Wybierz, zmieniają się i wyświetlają tekst zamiast ikon.
Szybko poruszaj się po wiadomościach dzięki nowszym i starszym przyciskom
Jeśli w skrzynce odbiorczej masz dużo e-maili, możesz przełączać się między wiadomościami za pomocą przycisków Nowsze i Starsze. Te przyciski są aktywne tylko wtedy, gdy masz otwartą wiadomość.
Komunikuj się na arenie międzynarodowej za pomocą przycisku narzędzi do wprowadzania tekstu
Gmail udostępnia kilka różnych domyślnych klawiatur i edytorów IME (Input Method Editor), które należy włączyć, aby z niego korzystać, co pozwala komunikować się w różnych językach przy użyciu różnych układów klawiatury w celu usprawnienia komunikacji międzynarodowej. Edytory IME umożliwiają używanie klawiatury alfabetu łacińskiego do konwertowania naciśnięć klawiszy na znaki w innym języku.
Narzędzie do wprowadzania głosowego umożliwia fonetyczne wpisywanie języków z angielskimi literami, które będą wyświetlane we właściwym alfabecie.
Dostępne jest narzędzie do wprowadzania pisma ręcznego, które umożliwia wpisywanie słów za pomocą myszy lub gładzika.
Uwaga: tłumaczenie głosowe różni się od tłumaczenia. Kiedy używasz transliteracji, konwertujesz tylko dźwięk słów z jednego alfabetu na inny, a nie znaczenie.
Kliknij przycisk klawiatury, aby włączyć lub wyłączyć narzędzia wprowadzania. Pamiętaj, że możesz również nacisnąć „Ctrl + Shift + K”, aby to zrobić.
Kliknięcie strzałki w dół po prawej stronie przycisku klawiatury powoduje wyświetlenie opcji wprowadzania, takich jak wybór innego układu klawiatury, włączenie słownika osobistego i dostęp do ustawień narzędzi wprowadzania.
W lekcji 10 omówimy różne typy narzędzi do wprowadzania tekstu, pokażemy, jak włączać i wyłączać narzędzia do wprowadzania tekstu, a także wybieramy określone narzędzia do wprowadzania, które mają być dostępne na liście.
Dostosuj Gmaila za pomocą przycisku Ustawienia
Użyj przycisku zębatego Ustawienia, aby wybrać ustawienie gęstości wyświetlania (odległość między wiadomościami a obiektami w Gmailu), uzyskać dostęp do innych ustawień lub motywów oraz uzyskać pomoc Gmaila.
Przydatne ustawienia Gmaila omówimy w lekcji 3.
Pisz i wysyłaj e-maile za pomocą przycisku tworzenia
Użyj przycisku tworzenia w prawym górnym rogu ekranu głównego Gmaila, aby pisać i wysyłać nowe wiadomości e-mail. Możesz formatować tekst, dodawać obrazy, łącza i załączać pliki. Pokażemy Ci wszystkie funkcje kompilacji w lekcji 2.
Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą domyślnych i niestandardowych etykiet
Po lewej stronie skrzynki odbiorczej znajduje się lista tagów. Podobnie jak lista dostępna z przycisku Kategorie, podobnie jak przycisk Oceny, umożliwia uporządkowanie wiadomości w skrzynce odbiorczej w kategorie.
Gmail jest dostarczany z kilkoma domyślnymi etykietami i możesz dodać niestandardowe etykiety. Liczba w nawiasach obok etykiety wskazuje liczbę nieprzeczytanych wiadomości powiązanych z tą etykietą. Kliknij łącze etykiety, aby wyświetlić wszystkie wiadomości powiązane z tą etykietą.
Gdy przeciągasz wiadomość na etykietę, przypomina to użycie przycisku Przenieś do. Wiadomość została przeniesiona do tej etykiety i usunięta ze skrzynki odbiorczej. Możesz jednak również przeciągnąć etykietę z listy do wiadomości, aby powiązać ją z tą etykietą. Pozwala to na przeciąganie wielu etykiet do jednej wiadomości, w przeciwieństwie do folderów.
Etykieta All Mail to Twoje archiwum. Użyj tej etykiety, aby zmniejszyć bałagan w skrzynce odbiorczej. Przenieś przeczytane wiadomości (ale nie chcesz ich usuwać) ze skrzynki odbiorczej do etykiety Wszystkie, aby zarchiwizować wiadomość. Wiadomości z etykiety Wszystkie wiadomości nigdy nie są usuwane (chyba że je usuniesz) i są zawsze dostępne po kliknięciu łącza etykiety Wszystkie wiadomości. Gdy używasz pola wyszukiwania do znajdowania wiadomości, wiadomości z etykietą Wszystkie poczta są uwzględniane w wyszukiwaniu.
Możesz także ustawić różne kolory etykiet, aby szybko znajdować wiadomości w skrzynce odbiorczej. Kliknięcie strzałki po prawej stronie etykiety umożliwia dostęp do opcji tej etykiety, takich jak zmiana koloru. Użyj tego menu, aby pokazać lub ukryć etykietę na liście etykiet lub na liście wiadomości, aby edytować lub usunąć etykietę albo dodać etykietę podrzędną do etykiety.
Nomenklaturę omówimy obszernie w lekcji 3.
Czytaj i organizuj swoje wiadomości w skrzynce odbiorczej
W Twojej skrzynce odbiorczej są wyświetlane wszystkie otrzymane e-maile, które nie zostały jeszcze przypisane do etykiety lub zarchiwizowane. Domyślnie nieprzeczytane wiadomości w skrzynce odbiorczej mają białe tło i są wyświetlane pogrubioną czcionką, a przeczytane wiadomości mają szare tło i są zwykłe.
Każdy ma swój własny sposób przeglądania i radzenia sobie z pocztą e-mail. Gmail umożliwia zmianę stylu skrzynki odbiorczej. Po prostu kliknij strzałkę po prawej stronie etykiety Skrzynka odbiorcza i wybierz inny styl z listy rozwijanej.
Aktualnie wybrany styl jest oznaczony znacznikiem wyboru. Każdy styl jest opisany po prawej stronie menu, gdy przesuwasz mysz nad opcjami.
Przejście z jednego stylu na inny nie wpływa na wiadomości w skrzynce odbiorczej, zmienia tylko kolejność, w jakiej wiadomości są wyświetlane.
Oznaczaj ważne wiadomości gwiazdkami
Użyj gwiazdek w skrzynce odbiorczej, aby oznaczyć określone wiadomości jako „ważne”. Na przykład możesz oznaczać gwiazdką wiadomości, na które musisz odpowiedzieć później. Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką, po prostu stuknij gwiazdkę po lewej stronie nazwy nadawcy.
Jeśli wiadomość jest już otwarta, możesz kliknąć przycisk Więcej i wybrać Dodaj gwiazdkę.
Możesz dodać inne typy gwiazdek, takie jak wykrzyknik lub znacznik wyboru, dostosowując preferencje w ustawieniach. Pokażemy ci, jak to zrobić w lekcji 4.
Łatwo odnajduj wiadomości z załącznikami lub zaproszeniami z kalendarza
Gmail powiadomi Cię wizualnie, gdy wiadomość zawiera załącznik lub zaproszenie z ikoną po prawej stronie wiersza tematu.
Na poniższym obrazku mamy zaproszenie na lunch (ikona kalendarza) w jednej wiadomości i załącznik (ikona spinacza) w innej.
Pozostań w kontakcie z Hangouts
Google Hangouts umożliwia wysyłanie wiadomości, zdjęć i prowadzenie rozmów wideo ze znajomymi i rodziną. Jest dostępny w Gmailu pod listą etykiet po lewej stronie.
Pokrótce omówimy hangouty w dalszej części lekcji 8.
Przegląd kursu
W pozostałej części tej serii skupimy się na dziewięciu głównych obszarach:
Lekcja 2: Aplikacja mobilna oraz tworzenie poczty i czatów
Naszą wycieczkę po interfejsie Gmaila kończymy, przechodząc do aplikacji mobilnej. Następnie omówimy, jak tworzyć wiadomości e-mail, w tym odpowiadać i przesyłać dalej. Na koniec przedstawimy widok konwersacji, jak go wyłączyć i jak usunąć pojedynczą wiadomość z konwersacji.
Lekcja 3 – Zarządzanie i etykietowanie poczty przychodzącej
W lekcji 3 omówimy zarządzanie skrzynką odbiorczą, na przykład jak automatycznie kategoryzować wiadomość w skrzynce odbiorczej i organizować wiadomości za pomocą różnych stylów skrzynki odbiorczej. Następnie zagłębiamy się w etykiety pocztowe.
Lekcja 4 – Filtry poczty i system gwiezdny
Lekcja 4 rozpoczyna się od omówienia sposobu filtrowania niejawnej poczty, w tym sposobu łatwego importowania i eksportowania istniejących filtrów na inne konta Gmail. Kończymy lekcję skupiając się na systemach gwiezdnych, które pozwalają oznaczać różne e-maile różnymi kolorowymi gwiazdkami, co ułatwia znajdowanie i grupowanie wiadomości.
Lekcja 5 — Załączniki, podpisy i bezpieczeństwo
Jeśli chcesz dołączyć podpis na końcu każdej wiadomości, dowiesz się, jak to zrobić w lekcji piątej. Pokrótce omawiamy również funkcje załączników Gmaila i kończymy lekcję, omawiając, jak zmienić hasło, dodać dwupoziomowe zabezpieczenia i wykonać kopię zapasową danych.
Lekcja 6 – Świąteczne zaproszenia i osoby odpowiadające
W lekcji 6 omówimy zaproszenia – jak je znaleźć, odpowiedzieć i dołączyć do wiadomości Gmaila. Podsumowując, wyjaśniamy, jak działają respondenci z wakacji i jak skutecznie z nich korzystać, gdy jesteś poza biurem.
Lekcja 7 – Używanie Gmaila jako listy rzeczy do zrobienia
Lekcja 7 poświęcona jest wyłącznie używaniu Gmaila jako listy rzeczy do zrobienia – dodawaniu, tworzeniu, zmianie nazwy i wszystkim innym związanym z inną listą rzeczy do zrobienia.
Lekcja 8 – Wiele kont, skróty klawiaturowe i Hangouty
Tutaj omawiamy Google Hangouts (oficjalnie Gtalk), które pozwolą Ci łatwo rozmawiać z dowolnym innym użytkownikiem Gmaila lub utworzyć Hangout z wieloma użytkownikami. Następnie przechodzimy do korzystania i zarządzania wieloma kontami, jak zdalnie wylogować się z Gmaila, a na koniec krótkie wprowadzenie do korzystania z Gmaila za pomocą klawiatury.
Lekcja 9 – Korzystanie z konta Gmail w celu uzyskania dostępu do innych kont i pracy offline
Jeśli masz inne konta e-mail, możesz uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem Gmaila, co pozwala połączyć wszystkie konta w jedno. Z Gmaila możesz też korzystać w trybie offline, gdy nie masz niezawodnego dostępu do internetu, na przykład gdy jesteś w podróży lub na odludziu.
Lekcja 10 — porady i laboratoria dotyczące zasilania Gmaila
Kończymy serię, omawiając niektóre pozostałe, zaawansowane wskazówki i wprowadzając do Gmail Labs, które pozwolą Ci rozszerzyć możliwości i funkcjonalność Gmaila znacznie poza domyślny, podstawowy interfejs użytkownika.
