Zawsze korzystałeś z poczty e-mail, ale czy wiesz, co to wszystko oznacza? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o różnicach między różnymi sposobami odbierania wiadomości e-mail.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z firmowej poczty e-mail, usługi internetowej, takiej jak Gmail lub Outlook.com, czy własnego serwera poczty e-mail, odbieranie wiadomości e-mail to coś więcej, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli skonfigurowałeś klienta poczty e-mail, bez wątpienia natrafiłeś na opcje takie jak POP3, IMAP i Exchange. Przyjrzymy się różnicy między klientami poczty e-mail i poczty internetowej oraz różnymi używanymi protokołami.
Użytkownicy poczty e-mail a poczta internetowa
Zanim wyjaśnimy różne protokoły używane do pobierania e-maili, poświęćmy kilka minut na zrozumienie prostych rzeczy Klienci poczty e-mail و E-mail . Jeśli kiedykolwiek uruchamiałeś konto Gmail, Outlook.com lub inne internetowe konto e-mail, korzystasz z poczty internetowej. Jeśli do zarządzania wiadomościami e-mail używasz aplikacji, takiej jak Microsoft Outlook, Windows Live Mail lub Mozilla Thunderbird, korzystasz z klienta poczty e-mail.
Zarówno klienty poczty internetowej, jak i poczty e-mail wysyłają i odbierają pocztę e-mail, używając do tego podobnych metod. Webmail to aplikacja, która została napisana do pracy w Internecie za pośrednictwem przeglądarki — zwykle bez konieczności pobierania aplikacji lub dodatkowego oprogramowania. Cała praca, że tak powiem, jest wykonywana przez komputery zdalne (czyli serwery i urządzenia, z którymi łączysz się przez Internet).
Programy poczty e-mail to aplikacje instalowane na urządzeniach lokalnych (takich jak komputer stacjonarny lub laptop, tablet lub smartfon). Aplikacje klienckie współpracują ze zdalnymi serwerami poczty e-mail w celu pobierania wiadomości e-mail i wysyłania jej do odpowiednich osób. Część pracy back-endu do wysyłania wiadomości e-mail i cała praca front-endowa tworzenia interfejsu użytkownika (tego, czego szukasz, aby otrzymywać wiadomości e-mail) jest wykonywana na urządzeniu za pomocą zainstalowanej aplikacji, a nie przeglądarki z instrukcjami z serwera sterującego. Jednak wielu dostawców poczty internetowej umożliwia użytkownikom korzystanie z klientów poczty e-mail w ramach swojej usługi — i tu może się to stać mylące. Przejdźmy przez krótki przykład, aby wyjaśnić różnicę.
Załóżmy, że rejestrujesz się w celu uzyskania nowego adresu e-mail przy użyciu Gmaila. Rozpoczynasz wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail za pośrednictwem usługi poczty internetowej, łącząc się z nią w przeglądarce. Google oferuje dwie rzeczy dla Ciebie. Pierwszym z nich jest interfejs internetowy, w którym możesz czytać, organizować i komponować wiadomości. Drugi to koniec serwera pocztowego, na którym wiadomości są nadal przechowywane i kierowane.
Załóżmy teraz, że nie podoba Ci się interfejs Gmaila Google, więc zdecydowałeś się przełączyć na klienta poczty e-mail obsługującego Gmaila — niezależnie od tego, czy jest to oficjalny interfejs Gmaila, czy coś podobnego do wbudowanej aplikacji Mail na Twoim urządzeniu. Teraz zamiast używać klienta internetowego (interfejsu internetowego Gmaila) do interakcji z serwerami Gmaila firmy Google, używana aplikacja współdziała bezpośrednio z serwerami poczty, całkowicie unikając poczty internetowej.
Wszyscy dostawcy poczty internetowej oferują możliwość korzystania ze swoich witryn internetowych w celu prowadzenia działalności lub łączenia klientów z ich serwerami i robienia rzeczy w ten sposób.
Jeśli używasz programu poczty e-mail, niezależnie od tego, czy ma on łączyć się z serwerem dostawcy poczty internetowej, serwerem poczty czy serwerami firmy, ten klient będzie się komunikował za pomocą jednego z kilku różnych protokołów poczty e-mail, takich jak POP3, IMAP lub Exchange. Więc przyjrzyjmy się im bliżej.
POP3
Post Office Protocol (POP) umożliwia interakcję z serwerami pocztowymi, które pochodzą z zupełnie innego Internetu niż obecnie. Komputery zwykle nie mają stałego dostępu do Internetu. Zamiast tego wchodzisz do sieci, robisz to, co musisz zrobić, a potem zostajesz rozłączony. Te połączenia miały również bardzo niską przepustowość w porównaniu do tego, co mamy dzisiaj.
Inżynierowie stworzyli POP jako śmiertelnie prosty sposób pobierania kopii e-maili do czytania offline. Pierwsza wersja protokołu POP została utworzona w 1984 roku, a wersja POP2 powstała na początku 1985 roku. POP3 to aktualna wersja tego konkretnego stylu protokołu poczty e-mail i nadal jest jednym z najpopularniejszych protokołów poczty e-mail. Zaproponowano POP4 i być może pewnego dnia zostanie on opracowany, chociaż od kilku lat nie poczyniono znacznego postępu.
POP3 działa mniej więcej tak. Twoja aplikacja łączy się z serwerem poczty e-mail, pobiera na komputer wszystkie wiadomości, które nie zostały wcześniej pobrane, a następnie usuwa oryginalne wiadomości e-mail z serwera. Możesz też skonfigurować swoją aplikację i serwer tak, aby nie usuwały wiadomości e-mail przez określony czas, a nawet w ogóle nie usuwały wiadomości e-mail z serwera — nawet jeśli zostały pobrane przez klienta.
Zakładając, że e-maile są usuwane z serwera, jedyne kopie tych wiadomości znajdują się w Twoim kliencie. Nie możesz zalogować się z innego urządzenia lub klienta i zobaczyć tych e-maili.
Nawet jeśli skonfigurujesz serwer tak, aby nie usuwał wiadomości po ich pobraniu, sprawy nadal są dość skomplikowane podczas sprawdzania poczty z wielu urządzeń. Oto kilka przykładów:
- Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, wysłana wiadomość e-mail jest przechowywana w kliencie, z którego ją wysłałeś. Nie będziesz mógł zobaczyć wysłanych wiadomości na innych urządzeniach.
- Gdy usuniesz wiadomość e-mail w kliencie, zostanie ona usunięta tylko w tym kliencie. Nie jest usuwany z innych klientów, którzy pobrali wiadomość.
- Każdy klient pobiera wszystkie wiadomości z serwera. Otrzymasz wiele kopii wiadomości na różnych urządzeniach, bez dobrego sposobu kategoryzacji tego, co przeczytałeś i kiedy. Przynajmniej nie bez wykonywania wielu przekazywania wiadomości e-mail lub poruszania się po plikach skrzynek pocztowych.
Chociaż te ograniczenia są znaczące, POP3 jest nadal szybkim i wydajnym protokołem, który jest szczególnie przydatny, jeśli sprawdzasz pocztę tylko z jednego urządzenia. Na przykład, jeśli tylko sprawdzasz pocztę z komputera za pomocą programu Poczta usługi Windows Live, nie ma powodu, aby nie używać protokołu POP3.
Dostęp IMAP
Protokół dostępu do wiadomości internetowych (IMAP) został stworzony w 1986 roku, ale dobrze pasuje do współczesnego świata wszechobecnej i zawsze połączonej obecności w Internecie. Ideą IMAP było uniemożliwienie użytkownikom powiązania z jednym klientem poczty e-mail, dając im możliwość czytania ich wiadomości e-mail tak, jakby byli „w chmurze”.
W przeciwieństwie do POP3, IMAP przechowuje wszystkie wiadomości na serwerze. Po połączeniu z serwerem IMAP aplikacja kliencka umożliwia odczytywanie tych wiadomości e-mail (a nawet pobieranie kopii do czytania w trybie offline), ale cała prawdziwa praca odbywa się na serwerze. Gdy usuniesz wiadomość w kliencie, zostanie ona usunięta na serwerze, więc nie zobaczysz jej, jeśli łączysz się z serwerem z innych urządzeń. Wysłane wiadomości są również przechowywane na serwerze, a także informacje o przeczytanych wiadomościach.
Ostatecznie IMAP jest znacznie lepszym protokołem, jeśli łączysz się z serwerem pocztowym z wielu urządzeń. A w świecie, w którym ludzie przyzwyczajają się do sprawdzania poczty z komputerów, telefonów i tabletów, jest to istotne rozróżnienie.
Ale IMAP nie jest pozbawiony problemów.
Ponieważ IMAP przechowuje wiadomości e-mail na zdalnym serwerze pocztowym, zwykle masz ograniczony rozmiar skrzynki pocztowej (chociaż zależy to od ustawień zapewnianych przez Twoją usługę poczty e-mail). Jeśli masz dużą liczbę e-maili, które chcesz zachować, możesz mieć problemy z wysyłaniem i odbieraniem poczty, gdy skrzynka odbiorcza jest pełna. Niektórzy użytkownicy unikają tego problemu, tworząc lokalne, zarchiwizowane kopie wiadomości e-mail za pomocą swojego programu pocztowego, a następnie usuwając je ze zdalnego serwera.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft zaczął opracowywać Messaging API (MAPI) wkrótce po opracowaniu IMAP i POP. I naprawdę jest przeznaczony do czegoś więcej niż tylko poczty e-mail. Ścisłe porównywanie IMAP i POP z MAPI jest procesem dość technicznym i wykracza poza zakres tego artykułu.
Mówiąc prościej, interfejs MAPI umożliwia klientom poczty e-mail i innym aplikacjom komunikację z serwerami Microsoft Exchange. MAPI może synchronizować wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i inne funkcje w stylu IMAP, wszystkie połączone z natywnymi programami pocztowymi lub aplikacjami. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook w pracy, korzystasz z interfejsu MAPI. W rzeczywistości wszystkie czynności, które wykonuje program Outlook — poczta e-mail, synchronizacja kalendarza, wyszukiwanie informacji wolny/zajęty, synchronizacja kontaktów z firmą itp. — działają za pośrednictwem interfejsu MAPI.
Ta funkcja synchronizacji jest opisana przez firmę Microsoft jako „Exchange ActiveSync”. W zależności od używanego urządzenia, telefonu lub klienta ta sama technologia może być nazywana dowolnym z trzech protokołów firmy Microsoft — Microsoft Exchange, MAPI lub Exchange ActiveSync — ale oferuje synchronizację poczty e-mail prawie tak samo jak IMAP.
Ponieważ Exchange i MAPI to produkty firmy Microsoft, prawdopodobnie będziesz pracować w tym protokole tylko wtedy, gdy korzystasz z poczty e-mail dostarczonej przez firmę korzystającą z serwerów poczty Exchange. Wiele klientów poczty e-mail, w tym domyślne aplikacje pocztowe na Androida i iPhone'a, obsługuje Exchange ActiveSync.
Inne protokoły poczty e-mail
tak jest Inne protokoły wysyłania, odbierania i używania poczty e-mail , ale zdecydowana większość ludzi korzysta z jednego z trzech głównych protokołów - POP3, IMAP lub Exchange. Ponieważ te trzy technologie prawdopodobnie zaspokoją potrzeby prawie wszystkich naszych czytelników, nie będziemy wchodzić w szczegóły dotyczące innych protokołów. Jeśli jednak masz jakiekolwiek doświadczenie w korzystaniu z protokołów poczty e-mail niewymienionych tutaj, chcielibyśmy o tym wiedzieć - zachęcamy do omówienia ich w komentarzach.
W skrócie: czego mogę użyć do skonfigurowania poczty e-mail?
W zależności od osobistego stylu komunikowania się z dostawcą poczty e-mail możesz szybko zawęzić sposób korzystania z poczty e-mail.
- Jeśli używasz do sprawdzania poczty na wielu urządzeniach, telefonach lub komputerach, skorzystaj z usługi poczty internetowej lub skonfiguruj programy pocztowe do korzystania z protokołu IMAP.
- Jeśli często korzystasz z poczty internetowej i chcesz, aby telefon lub iPad synchronizował się z pocztą internetową, użyj również protokołu IMAP.
- Jeśli używasz jednego klienta poczty e-mail na jednym dedykowanym urządzeniu (powiedzmy, w swoim biurze), możesz być w porządku z POP3, ale nadal zalecamy IMAP.
- Jeśli masz dużą historię poczty e-mail i korzystasz ze starego dostawcy poczty bez dużej ilości miejsca na dysku, może być konieczne użycie protokołu POP3, aby zapobiec wyczerpaniu się miejsca na zdalnym serwerze poczty e-mail.
- Jeśli korzystasz z firmowej poczty e-mail, a Twoja firma korzysta z serwera Exchange, będziesz musiał korzystać z Exchange.
Dla naszych czytelników, którzy już to znają, zapraszamy do dyskusji! Powiedz nam, jak wyjaśnić krewnym i współpracownikom z problemami technologicznymi różnicę w typowych ustawieniach poczty e-mail. Co więcej, miej ten przewodnik pod ręką i oszczędź sobie trudu wyjaśniania go!
