Hvor mange ganger har du sendt e -post bare for å innse at du glemte å inkludere vedlegget, eller egentlig ikke måtte sende et svar til hele selskapet? Hvis du bruker Outlook i et Exchange -miljø, kan du prøve å huske meldingen.
Den beste løsningen på dette problemet er å implementere Forsinkelse før du sender meldinger , men selv i dette scenariet kan du fortsatt la noen passere, så det er din andre forsvarslinje.
For å huske meldingen, gå til mappen Sendte elementer, og åpne deretter meldingen du ikke skulle sende.
Klikk på Andre handlinger -knappen på båndet i gruppen Handlinger, og velg Hent denne meldingen fra menyen.
Du får en bekreftelsesskjerm der du bare kan bestemme deg for å slette de uleste kopiene eller erstatte dem med en ny. Siden du har det travelt, er det best å bare slette.
Den kritiske avmerkingsboksen nedenfor gir deg beskjed om tilbakekallingen lyktes eller mislyktes for hver person du sendte e -post til. På denne måten kan du sende en oppfølgingsmelding til folk som allerede har åpnet din første e-post, og kanskje redusere skaden litt.
Dette fungerer ikke feilfritt, men hvis du fanger det i tide, kan du kanskje redde det som kan reddes.
