Google gjør sitt for å sikre at alle har en sikkerhetskopi av viktige data, og de ga nylig ut et nytt verktøy for Windows- og Mac -brukere for å ta denne redundansen til neste nivå. han kalles Sikkerhetskopiering og synkronisering Praktisk, et raskt og effektivt verktøy for å lagre viktige filer i skyen.
Sikkerhetskopiering og synkronisering erstatter Google Disk og Google Photos Uploader
Før vi går inn på det, la oss først snakke litt om hva sikkerhetskopiering og synkronisering egentlig er. Hvis du er en tung Google -bruker, er du sannsynligvis kjent med andre Google -synkroniseringsverktøy: Google Disk og Google Photos Uploader. Begge er nå inkludert i Sikkerhetskopiering og synkronisering, slik at du kan kontrollere alle filene, videoene, bildene og mer fra én app. Det er her du vil kontrollere hvilke mapper fra Disk -synkronisering til og fra din PC eller Mac, samt bestemme hvilke mapper med bilder som skal sikkerhetskopieres i fotobiblioteket.
Google Disk er egentlig kjernen i verktøyet for sikkerhetskopiering og synkronisering, så hvis du aldri har brukt Drive -appen, kan det være en liten forklaring. I hovedsak lar dette nye verktøyet deg synkronisere lagringsplassen for Google Disk med datamaskinen din - enten det er hele Disken din eller bare bestemte filer og mapper. Disse filene blir deretter behandlet som lokale filer på datamaskinen din, så de viktige elementene dine er alltid oppdaterte på hver datamaskin du eier (og i skyen).
Det eneste unntaket her er Google Dokumenter -filer (Regneark, Dokumenter og Lysbilder) - disse filene er fortsatt bare online, siden Sikkerhetskopiering og synkronisering ikke blir lastet ned for frakoblet tilgang. Imidlertid vil den plassere ikonene i Google Disk-mappen din, slik at du kan dobbeltklikke på dem som om de var vanlige dokumenter (du trenger bare en internettforbindelse for å se og redigere dem).
Sikkerhetskopiering og synkronisering legger også til et annet verktøy i ligningen: muligheten til å sikkerhetskopiere bestemte mapper fra din PC eller Mac til Google Disk. For eksempel bruker jeg Google Disk til å lagre nesten alt, så det kan nås fra alle mine andre enheter. Men mappen Screenshots på Windows -enheten din er ikke i Disk -mappen - den ligger i PC -bildens mappe. Med sikkerhetskopiering og synkronisering kan jeg når som helst få tilgang til mappen på hvilken som helst av mine andre enheter.
Slik konfigurerer du det og synkroniserer alt.
Trinn XNUMX: Last ned og installer Backup & Sync
Selvfølgelig er det første du må gjøre Last ned sikkerhetskopiering og synkronisering . Sørg for at du får riktig nedlasting for enheten (Mac eller PC). Hvis du allerede har Google Disk installert, ikke bekymre deg - dette verktøyet vil erstatte det automatisk, og det er ikke nødvendig å avinstallere det.
Den bør lastes ned ganske raskt, og du trenger bare å kjøre installasjonsprogrammet når du er ferdig. Hvis du bruker Google Chrome (som du burde være), klikker du bare på nedlastingsknappen nederst på siden.
Etter noen sekunder installeres sikkerhetskopiering og synkronisering. Da det var gjort, ba jeg meg starte datamaskinen på nytt av ukjente årsaker - det gjorde jeg ikke, og alt fungerer fortsatt bra. Ta det, Google.
Hvis du har Google Disk-appen forhåndsinstallert, bør Backup & Sync automatisk logge deg på Google-kontoen din. Hvis ikke, må du logge inn. Deretter vil hurtigstartskjermen gi deg beskjed om hva appen handler om: sikkerhetskopiering av tingene dine. Klikk på Få det for å gå til appen.
Trinn XNUMX: Velg mappene du vil synkronisere fra Google Disk
Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet er delt inn i to hoveddeler:
- Google Disk: Dette utfører samme funksjon som den opprinnelige Google Disk -appen. Du kan velge mappene du vil synkronisere fra skylagringen i Google Disk, og de vil vises i Google Disk -mappen på datamaskinen din. Alt du legger i denne mappen, synkroniseres også med Google Disk.
- PC: Denne delen er ny, og den lar deg synkronisere filer mellom datamaskinen og stasjonen uten å plassere dem i den dedikerte Google Drive -mappen. Bare velg mappene fra datamaskinen du vil synkronisere, så synkroniseres de med skylagringen din (selv om de vises i en egen del av Google Disk -grensesnittet, i stedet for alle dine andre Disk -filer).
La oss starte med Google Disk -delen først - den er nummer to på listen, men den er mye enklere og vil være kjent for alle som har brukt Google Disk tidligere.
Du har noen spesifikke alternativer i denne menyen. Kan du:
- Synkroniser filene mine med denne datamaskinen: Bruk dette alternativet for å aktivere/deaktivere synkronisering av Google Disk med datamaskinen din.
- Synkroniser alt i stasjonen min: Synkroniserer bokstavelig talt hele innholdet i Google Disk til datamaskinen din.
- Synkroniser bare disse mappene: Den lar deg velge mappene som skal synkroniseres fra Disk til datamaskinen.
Disse er ganske enkle - bare velg hva du vil synkronisere og gjør det.
Trinn XNUMX: Velg andre mapper på PCen du vil synkronisere med
La oss deretter se på Min datamaskin -delen, der du kan velge andre mapper på datamaskinen din for å synkronisere med. Det er noen få alternativer som allerede er tilgjengelige her: Skrivebord, dokumenter og bilder. Du kan ganske enkelt merke av i boksen ved siden av muligheten for å sikkerhetskopiere alt fra dette nettstedet til Google Disk. grunnleggende.
Men hvis du vil få flere detaljer og kun sikkerhetskopiere en bestemt mappe, kan du gjøre det ved å klikke på Velg mappe. Bare naviger til mappen du vil sikkerhetskopiere, og klikk på Velg mappe. Det handler om det.
Merk: Filer du synkroniserer utenfra, vises ikke i Disk -mappen i Disk sammen med alle de andre filene. For å få tilgang til disse filene, gå til Google Disk på nettet Og klikk på "Mine datamaskiner" i menyen til venstre. Dette alternativet er også tilgjengelig i Drive -mobilappene.
Hvis du vil at en fil eller mappe skal vises under "Min stasjon", må du synkronisere den på gammeldags måte: ved å plassere den i Google Disk-mappen på datamaskinen din.
Trinn XNUMX: Juster innstillingene for opplasting av bilder
under Mappealternativer i delen "Sikker".PCDu kan også velge hvordan du vil sikkerhetskopiere bildene dine (hvis du velger å sikkerhetskopiere bilder fra datamaskinen din, selvfølgelig): Original kvalitet, som tar opp plass i stasjonen, eller Høy kvalitet, som ikke tar opp hvilken som helst plass i stasjonen. Sistnevnte bruker intelligente komprimeringsalgoritmer for å redusere bildestørrelsen uten å redusere kvaliteten,
Du kan også angi hvordan du vil kontrollere slettingsalternativene: Fjern elementer overalt, ikke fjern elementer overalt, eller spør før du fjerner elementer overalt. Det siste alternativet er satt som standard, noe som virkelig er fornuftig uansett. Endre dette gjerne etter dine egne behov.
Til slutt kan du merke av i ruten i Google Foto -delen for å automatisk skanne datamaskinen din etter nye bilder og laste dem opp til Google Foto. Det er også et lite alternativ nederst kalt "USB -enheter og SD -kort", som du kan bruke til å automatisk montere filer fra digitalkameraet eller USB -stasjonene hvis du ønsker det. Bare koble til stasjonen eller kortet og velg hva du vil gjøre med det.
Noen tilleggsnotater om sikkerhetskopiering og synkronisering
Det handler egentlig om sikkerhetskopiering og synkronisering, men det er noen andre ting som er verdt å merke seg:
- Du kan gi datamaskinen din nytt navn ved å klikke på “Min datamaskin” -teksten (eller lignende tekst) øverst på “Min datamaskin” -siden og gi den et bestemt navn.
- Du kan enkelt oppgradere Disk -lagringen din eller koble kontoen din fra kategorien Innstillinger.
- Systemoppstartsregler, filsynkroniseringsikon og høyreklikkinnstillinger kan også endres i kategorien Innstillinger.
- Sikkerhetskopiering og synkronisering av nettverksaktivitet kan begrenses i delen Nettverksinnstillinger på kategorien Innstillinger. Fullmakter kan være spesifikke, og nedlastings-/opplastingshastigheter er angitt om nødvendig.
- Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet vil forbli i datamaskinens systemstatusfelt så lenge det kjører. For å få tilgang til innstillingene, klikker du bare på ikonet i saken, klikker på menyen med tre prikker øverst til høyre og velger Innstillinger.
Det er ganske mye det, egentlig. Det er et enkelt verktøy.
