Når du klikker send en e -post, sendes den vanligvis umiddelbart. Men hva om du vil sende det senere? Outlook lar deg forsinke sending av en enkelt melding eller alle e -poster.
For eksempel kan du sende noen en e -post sent på kvelden som er i en tidssone tre timer før deg. Du vil ikke vekke dem midt på natten med en e -postvarsel på telefonen. Planlegg heller e -posten som skal sendes neste dag, når du vet at de er klare til å motta e -posten.
Outlook lar deg også forsinke alle e -postmeldinger med en viss tid før de sendes.
Slik utsetter du en enkelt e -post
For å utsette sending av en enkelt e -post, opprett en ny, skriv inn e -postadressen til mottakeren (e), men ikke klikk Send. Alternativt kan du klikke på kategorien Alternativer i meldingsvinduet.
I delen Flere alternativer klikker du på Forsinket levering.
I delen Leveringsalternativer i dialogboksen Egenskaper klikker du på Ikke lever før før, så det er en hake i boksen. Klikk deretter på nedoverpilen i datofeltet og velg en dato fra popup-kalenderen.
Klikk på nedoverpilen i tidsboksen og velg et tidspunkt fra rullegardinlisten.
Klikk deretter på Lukk. E -posten din vil bli sendt på datoen og klokkeslettet du valgte.
Merk: Hvis du bruker en konto POP3 eller IMAP Outlook må stå åpent for at meldingen skal sendes. For å finne ut hvilken type konto du bruker, se den siste delen av denne artikkelen.
Hvordan forsinke sending av alle e -postmeldinger ved hjelp av regel
Du kan forsinke å sende alle e -poster med et bestemt antall minutter (opptil 120) ved å bruke en regel. For å opprette denne regelen, klikk på Fil -fanen i hovedvinduet i Outlook (ikke meldingsvinduet). Du kan lagre meldingen som et utkast og lukke meldingsvinduet eller la den stå åpen og klikke på hovedvinduet for å aktivere den.
Trykk på Administrer regler og varsler på Backstage -skjermen.
Dialogboksen Regler og varsler vises. Sørg for at kategorien E -postregler er aktiv, og klikk på Ny regel.
Dialogboksen Veiviser for regler vises. I trinn 1: Velg mal -delen, under Start fra en tom regel, velg Bruk en regel på meldinger jeg sender. Regelen vises under trinn 2. Klikk på Neste.
Hvis det er noen vilkår du vil bruke, velger du dem i trinn 1: Velg listen over betingelser. Hvis du vil at denne regelen skal gjelde for alle e -poster, klikker du Neste uten å angi noen betingelser.
Hvis du klikker på Neste uten å angi noen betingelser, vises en bekreftelsesdialog som spør om du vil bruke regelen på hver melding du sender. Klikk Ja.
I trinn 1: Velg Handlinger -menyen, merk av for "Forsink levering med minutter". Handlingen legges til i Trinn 2. -boksen. Hvis du vil angi antall minutter forsinkelse i å sende alle e -postmeldinger, klikker du på Count -koblingen under trinn 2.
I dialogboksen Forsinket levering angir du antall minutter for å forsinke levering av e -post i redigeringsboksen, eller bruk pil opp og ned for å velge et beløp. Klikk OK.
Koblingen "Nummer" erstattes av antall minutter du skrev inn. For å endre antall minutter igjen, klikk på nummerlenken. Når du er fornøyd med regelinnstillingene, klikker du Neste.
Hvis det er noen unntak fra regelen, velg dem i trinn 1: Velg listen over unntak. Vi vil ikke bruke noen unntak, så vi klikker Neste uten å velge noe.
Skriv inn et navn på denne regelen i redigeringsboksen "Trinn 1: Velg et navn for denne regelen" på konfigureringsskjermen for den siste regelen, og klikk deretter Fullfør.
Den nye regelen er lagt til i listen på fanen Regler for e-post. Klikk OK.
Alle e -poster du sender nå, vil forbli i utgående e -post i antall minutter du angav i regelen, og deretter sendes de automatisk.
Merk: Som med en enkelt meldingsforsinkelse, blir det ikke sendt noen meldinger IMAP og POP3 I tide med mindre Outlook er åpent.
Slik bestemmer du hvilken type e -postkonto du bruker
Hvis du vil vite hvilken type konto du bruker, klikker du Fil-fanen i hovedvinduet i Outlook, klikker deretter Kontoinnstillinger og velger Kontoinnstillinger fra rullegardinmenyen.
Kategorien E -post i dialogboksen Kontoinnstillinger viser alle kontoer som er lagt til i Outlook, og typen for hver konto.
Du kan også bruke et tillegg til å planlegge eller forsinke e-post, for eksempel Send senere . Det er en gratisversjon og en profesjonell versjon. Gratisversjonen er begrenset, men gir en funksjon som ikke er tilgjengelig i Outlooks innebygde metoder. Gratisversjonen av SendLater sender IMAP- og POP3 -e -post i tide, selv om Outlook ikke er åpent.
