Outlooks leserute - også forhåndsvisningsruten - viser teksten i meldingen du har valgt, og forhindrer deg i å åpne selve meldingen å jobbe med. Slik tilpasser du leseruten for å passe dine behov.
Outlook kommer med mange forskjellige deler, inkludert de du ser som standard-navigasjonsruten, for eksempel-og andre som kanskje ikke plager deg så mye-som oppgave- og gjøremålspanelene. Hver av disse elementene er designet for å gjøre ting lettere å finne, overvåke og administrere i Outlook. Vi vil se på disse delene i flere artikler, og vise deg hvordan du får tilgang til, arbeider med og tilpasser dem. Vi starter med lesedelen.
Leseruten er aktivert som standard. Når du klikker på en melding i en hvilken som helst mappe, viser ruten innholdet i meldingen, samt grunnleggende kontroller for å svare og videresende meldingen.
Som standard viser Outlook leseruten til høyre for mapper og meldinger, men du kan endre det ved å gå til Vis> Leserute.
Dine alternativer er å endre posisjonen til "Ned" (slik at Outlook viser leseruten under meldingene) eller "Av", som skjuler leseruten. Disse alternativene gjelder for leseruten, uansett hvilken mappe du befinner deg i, så du kan ikke angi en annen plasseringsinnstilling for forskjellige mapper.
Å sette ruten til "Ned" betyr at du ser færre meldinger i mappen, men du ser flere detaljer om meldingen og mer av innholdet i leseruten. Dette var den tradisjonelle utsikten før brede skjermer kom, og mange foretrekker det fremdeles.
Hvis du setter ruten til av, maksimeres antallet elementer du kan se i mappen, men du ser ikke noe av e -postens innhold. Dette er et nyttig alternativ hvis du skanner e -post, spesielt hvis du bruker den med funksjonen Vis> Forhåndsvisning av meldinger.
I standard mappevisning er forhåndsvisningen av meldinger slått av. Dette betyr at du bare ser informasjonen som vises i kolonnene i mappen - Til, Fra, Emne, Mottaker, etc. Men hvis du angir Forhåndsvisning av meldinger til 3, XNUMX eller XNUMX linjer, ser du også en, to eller tre linjer med innhold for hver melding, uten at du trenger lese ruten. Noen mennesker liker denne innstillingen; Noen synes det er for overfylt. Du må prøve det for å se hva du synes.
Men leseruten gjør mer enn å vise innholdet i meldingen din. Den bestemmer også hvordan Outlook merker meldinger som lest, og lar deg navigere gjennom meldingene dine med en enkelt tast. Som standard markerer Outlook en e -post som lest når du bruker fem sekunder på å velge den, men du kan endre det ved å gå til Vis> Leserute og velge Alternativer.
Siden Outlook eksisterer, er det selvfølgelig andre måter å få tilgang til disse alternativene. Du kan også gå til Fil> Valg> Mail> Leserute (eller Avansert> Leserute) for å åpne de samme alternativene.
Uansett hvilken metode du velger, vises vinduet Leserute.
Uten boksen vil Outlook "merke elementer som lest når de vises i leseruten" etter fem sekunder. Du kan endre denne tiden til alt fra null (for eksempel blir den umiddelbart merket som lest når den er valgt) til 999 sekunder. Hvis du vil at Outlook skal vente mer enn noen få sekunder, foretrekker du kanskje det andre alternativet, "Merk elementet som lest når valget endres." Dette er en enten/eller situasjon: du kan be Outlook om å merke elementer som lest etter en viss tid, eller du kan be Outlook om å merke elementer som lest når du flytter til et annet element, men ikke begge deler.
Det neste alternativet, "Les en tast med mellomromstasten" er veldig nyttig hvis du vil navigere med tastaturet. Når du kommer til en melding som er lengre enn leseruten kan vise, kan du trykke mellomromstasten for å bla nedover en side i meldingen. Når du når slutten av meldingen, går du til mellomromstasten ved å trykke på mellomromstasten. Dette fungerer godt i forbindelse med å bruke pil opp og ned for å navigere gjennom mappen - de lar deg bla gjennom mappen, og mellomromstasten lar deg bla gjennom den valgte meldingen.
Til slutt er det alternativet "Slå på autospill i fullskjerm i stående retning." Dette er for nettbrettbrukere, og hvis det er på, når nettbrettet er i stående retning, reduseres navigasjonsruten ved å klikke på en melding, skjermen leseruten og den valgte meldingen vises i fullskjerm. Dette fungerer ikke hvis du velger meldingen med pil opp eller ned eller mellomromstasten - bare hvis du velger meldingen med styreflaten/musen eller fingeren.
Hvis du ikke jobber i stående retning og ønsker mer skjermplass for å vise meldingene dine, kan du bytte til lesemodus ved å klikke på ikonet nederst i Outlook -vinduet.
Dette reduserer alle andre festede deler - navigasjon, oppgaver og personer - slik at du kan fokusere på meldingene dine. Du kan se rutene igjen ved å klikke på ikonet for normal modus.
Leseruten kan også hjelpe deg med å lese meldinger i en mindre skrift enn vanlig, eller hvis du lar lesebrillene ligge hjemme - slik vi har gjort av og til. Bruk zoomkontrollen nederst i leseruten for å øke innholdet (eller redusere det hvis det er for stort).
Du kan også zoome inn ved å holde nede Ctrl mens du bruker rullehjulet på musen. Dette fungerer per melding, så hvis du øker størrelsen på en melding, vil zoomnivået for den neste meldingen du velger fortsatt være 100%.
Ingen av disse alternativene fungerer hvis Vis> Leserute er satt til Av. Det fungerer bare hvis leseruten er satt til "høyre" eller "ned".
Leseruten er en enkel, men viktig del av Outlook -appen, med mange nyttige funksjoner som hjelper deg med å forme leseopplevelsen slik du vil ha den. Hvis du tradisjonelt har slått den av, kan det være på tide å slå den på igjen og se om det kan bidra til å gjøre arbeidsflyten din morsommere og mer effektiv.
