Hvis Gmail -frykten din tidligere denne uken fikk deg til å vurdere å sikkerhetskopiere Gmail -kontoen din eller en annen e -postkonto på nettet, er vi her for å hjelpe. Les videre for å finne ut hvordan du sikkerhetskopierer din nettbaserte e-post ved å bruke Thunderbird-e-postappen med åpen kildekode.
Hvis du savnet det, kan du gjøre det lide Gmail tidligere denne uken Fra en uvanlig rekke feil Noe som førte til at 0.02% av Gmail -brukerne fant postkassene sine helt tomme. Den gode nyheten er at feilen ble løst og ingen faktiske data gikk tapt (de gjenopprettet den tapte e -posten fra kassetter som ikke ble påvirket av problemet). Selv om det er flott, har ingen gått glipp av noen viktige e -poster, men det er veldig bekymringsfullt. Ikke alle "Oops, vi mistet dataene dine!" Manuset ender godt. I dag skal vi veilede deg gjennom sikkerhetskopiering av e -posten din ved hjelp av den kraftige og gratis åpen kildekode -applikasjonen Thunderbird.
Hva trenger du
Du trenger ikke mye for denne opplæringen, bare noen få minutter for å sette den opp og følgende:
- En kopi av Thunderbird for operativsystemet (Tilgjengelig for Windows/Mac/Linux)
- Påloggingsinformasjon for din nettbaserte e-postleverandør.
I denne opplæringen bruker vi Thunderbird for Windows og Gmail. Trinnene vi vil gå gjennom på Thunderbird vil imidlertid fungere på alle operativsystemer og alle nettbaserte e-postleverandører som lar deg få tilgang til e-posten din via en tredjepartsklient-faktisk gjør Thunderbird en god jobb med å finne bare ut nødvendig informasjon fra en adresse Din e-post.
Aktiver ekstern tilgang og informasjon om e -postserver
Avhengig av e -posten du bruker på nettet, må du kanskje aktivere tilgang før du fortsetter. Når det gjelder Gmail, vår testtjeneste for disse opplæringsprogrammene, må du gå til Alternativer -> E -postinnstillinger -> Videresending og POP/IMAP Bytt deretter følgende innstillinger 1. Aktiver POP for all e -post و 2. Når du får tilgang til meldinger, bruker du POP for å beholde Gmail -kopi i innboksen .
Installer og konfigurer Thunderbird
Det er ganske enkelt å installere Thunderbird, men det er noen ting du kan vurdere, avhengig av dine behov og ønske om ytterligere sikkerhetskopier. Hvis du er en Windows -bruker, kan du vurdere å velge Installer Thunderbird bærbar Slik at du kan ha en helt frittstående installasjon som er praktisk å overføre/sikkerhetskopiere til en USB -stasjon. Avhengig av sikkerhetstjenesten du bruker og hvor mye plass du har, kan du også vurdere å installere Thunderbird i en Dropbox (eller lignende tjeneste) -katalog, slik at din lokale sikkerhetskopi også lagres eksternt.
Hvis du er fornøyd med en lokal sikkerhetskopi (eller sikkerhetskopitjenesten serverte hele stasjonen på en gang), fortsett med installasjonen uten noen endringer.
Etter å ha lansert Thunderbird for første gang, gå til Verktøy -> Kontoinnstillinger Klikk deretter Kontoprosedyrer (Ligger i nedre venstre hjørne).
Fyll inn brukernavn og passord, og klikk deretter Fortsett. For et stort antall webmailleverandører vil Thunderbird automatisk fylle ut serverinformasjonen (levert av Mozilla ISP Database) som vist på skjermbildet nedenfor. Vi bytter fra standard IMAP -protokoll til POP. Hvis du planlegger å bruke Thunderbird som din daglige e -postklient, vil IMAP være et langt bedre alternativ (IMAP lar deg jobbe med e -post som fildeling med ekstern tilgang i stedet for å laste den ned til din lokale maskin). For arkiveringsformål er POP imidlertid et utmerket valg fordi det enkelt og uten oppstyr vil laste ned alle dine gamle e -poster (ikke bare nye). Hvis du finner ut at du vil bruke Thunderbird som en heltidsklient, kan du enkelt bytte til IMAP når du har et arkiv med de gamle e-postene.
Klikk Opprett en konto Og du er på jobb. Thunderbird godkjenner kontoen din mot serveren og advarer deg hvis autentiseringen mislykkes. Hvis du ikke gjør det, vil du finne deg selv igjen på en skjerm Kontoinnstillinger .
Mens vi er på skjermen Kontoinnstillinger , Vi må sjekke noen veldig viktige innstillinger før vi drar. Trykk på Serverinnstillinger Under navnet Logg deg på kontoen din på venstre side av vinduet. Vi må gjøre noen justeringer her. Endre innstilling Søker etter nye meldinger hvert 10. minutt til meg et minutt . For den første nedlastingen må vi virkelig gjenta kontrollene. Sørg også for Legg igjen meldinger på serveren . Er kontrollert Fjern merket for det meste ... و Så jeg slettet det .
Klikk på før vi forlater konfigurasjonsfasen søppelinnstillinger Øverst i venstre kolonne og avbryt Aktiver adaptive søppelpostkontroller ... Thunderbirds spamfilter er flott når jeg bruker det som en primær klient, men vi vil ikke at det skal gjøre noe annet enn å laste ned meldingene våre direkte. innenfor diskplass, Sørg for Ingen meldinger valgt merket (må være som standard). Denne prosessen er helt rettet mot sikkerhetskopiering. Vi vil ikke at Thunderbird skal få noen kloke ideer og slette noe.
Når du er ferdig, klikker du OK i hjørnet og går tilbake til hovedpanelet for Thunderbird. Hvis Thunderbird ikke allerede laster ned e -post, trykker du på få post i hjørnet for å starte prosessen.
På dette tidspunktet er alt på autopilot. Thunderbird vil fortsette å sjekke e -posten ditt hvert minutt og laste ned nye meldinger litt etter litt. Her er en av egenskapene til en POP-nedlasting. Hver batch vil ha omtrent 400-600 meldinger i størrelse. Du vil ikke se en stor nedlasting for all e -posten din samtidig. Vær forberedt på å la den kjøre en stund hvis du har en stor konto. Når det gjelder vår testkonto, tok det 37 batcher å laste ned alle 17000 XNUMX+ e -postmeldinger som går nesten et tiår tilbake.
Når nedlastingen er fullført, har du en oppdatert sikkerhetskopi av Gmail-kontoen din (eller annen nettbasert e-post). Alt du trenger å gjøre i fremtiden er å kjøre Thunderbird for å få de siste e -postene og oppdatere arkivet ditt.
