I dagens leksjon diskuterer vi hvordan du bruker flere kontoer, logger deg av Gmail eksternt og hvordan du bruker Gmail med hurtigtaster - en av funksjonene hver profesjonelle bruker trenger å kjenne.
Tastatursnarveier er sannsynligvis den kraftigste funksjonen i Gmail, og mestring kan spare deg for timer hver måned eller mer. I stedet for å peke musen på e -posten din og klikke på knappene, kan du ganske enkelt trykke på to knapper på tastaturet uten å løfte fingrene fra hovedraden og sjekke e -post, arkiv, svar og mer.
Og selvfølgelig, hvis du glemmer å logge deg ut av kontoen din, kan du gjøre det eksternt. Det er veldig enkelt, vi dekker det mot slutten av timen.
Logg på flere Gmail -kontoer på datamaskinen din
Hvis du vil kunne sjekke flere Gmail -kontoer i en nettleser på din bærbare eller stasjonære datamaskin, gir Gmail deg en måte å logge på mer enn én konto om gangen i Gmail i nettleseren.
Logg deg først på en av kontoene dine, hvilken konto du logger deg på først, vil være hovedkontoen, så hvis du prøver å få tilgang til visse Google -apper som Disk, vil det være for den kontoen. Hvis du vil ha tilgang til disse appene fra de andre kontoene dine, må du først logge av helt og deretter logge på med en annen konto.
Vær nå oppmerksom på at du får tilgang til de andre kontoene dine ved å klikke på ikonet i øvre høyre hjørne. Velg Legg til konto på rullegardinmenyen.
Hvis du allerede har gjort det, kan du bytte mellom kontoer ved å klikke på det som vist på følgende skjermbilde.
Den andre kontoen åpnes i en ny fane.
Hvis du bruker Google Chrome, husker og lagrer nettleseren kontoene du er logget på, slik at du bare kan bytte til dem i fremtiden. Men hvis du bruker en annen nettleser, må du kanskje legge til flere Gmail -kontoer hver gang.
Logg på flere Gmail -kontoer på telefonen
Hvis du har en Android -telefon, vet du at du må ha minst én Gmail -konto knyttet til den. Imidlertid, akkurat som i en nettleser på en PC, kan du få tilgang til og bytte mellom flere Gmail -kontoer på telefonen.
Hvis du vil legge til en annen Gmail -konto på Android -telefonen din, trykker du på menyknappen og velger "Innstillinger" fra menyen. Trykk på "Kontoer" -knappen øverst på skjermen. Trykk deretter på Legg til konto og følg instruksjonene for å legge til Gmail -kontoen din.
På skjermen Legg til ny konto velger du Google fra listen over tilgjengelige alternativer.
Velg deretter Ny på neste skjerm. Installasjonsveiviseren vil lede deg gjennom prosessen med å sette opp en ny konto.
Når du har lagt til en ekstra Gmail -konto, kan du bytte mellom kontoene dine i Gmail -appen. For å gjøre dette, trykk på Gmail -ikonet øverst til venstre på appskjermen.
Alle Gmail -kontoer du har lagt til på telefonen, er oppført øverst på listen. Trykk på en e -postadresse for å se innboksen for den kontoen.
Logg deg av Gmail eksternt
En av de mest praktiske Gmail -funksjonene er at du får tilgang til e -posten din fra nesten hvor som helst. Men hva om du tror du har glemt å logge deg ut av tantens stasjonære datamaskin, og søskenbarna dine kan komme til e -posten din?
Heldigvis lar Gmail deg logge av kontoen din eksternt, og sørg for at du ser alle de rampete søskenbarnene dine når de prøver å være nysgjerrige og lese e -postene dine er påloggingsskjermen.
Rull ned til slutten av meldingslisten i Gmail -kontoen din i nettleseren. På høyre side, tiden siden kontoen din ble sist oppført og Gmail forteller deg også hvor mange andre nettsteder som er åpne for kontoen din. Klikk på Detaljer.
Det vises en aktivitetsinformasjonsdialogboks som viser deg detaljer om aktivitet på Gmail -kontoen din, inkludert nettsteder der kontoen din er åpen, bortsett fra din nåværende lokale økt. Klikk på Logg av alle andre økter for å logge av alle andre åpne Gmail -økter.
Det vises en melding om at du har logget deg av alle andre økter. Gmail advarer deg også om å ikke endre passordet ditt hvis du tror at noen kan bruke kontoen din uten din tillatelse.
Klikk på den røde "X" -knappen øverst til høyre i dialogboksen for å lukke den.
Spar tid med hurtigtaster
Tastatursnarveier i Gmail kan hjelpe deg med å spare tid ved å la deg holde hendene på tastaturet hele tiden når du arbeider med e -post.
Noen snarveier er alltid tilgjengelige, mens andre må være aktivert før du kan bruke dem.
Alltid tilgjengelige snarveier inkluderer bruk av piltastene for å navigere i hovedvinduet i Gmail og skrive meldinger. Du kan navigere mellom meldingene, chattene og etikettene, og for å markere Skriv -knappen trykker du på Enter for å velge.
Når du åpner en samtale, kan du bruke "n" og "p" til å gå til neste og forrige melding i tråden. Trykk "Enter" for å åpne eller skjule en melding.
Det er mange snarveier tilgjengelig mens du skriver en melding. Se delen "Navigere i byggingen" på side Tastatursnarveier Hjelp Google det for en liste over snarveier for bruk i skrivevinduet.
Snarveier å kjøre
Det er mange andre snarveier tilgjengelig, men du må kjøre dem først. For å gjøre dette, klikk på tannhjulsknappen "Innstillinger" og velg "Innstillinger". På Generelt -skjermbildet ruller du ned til delen Tastaturgenveier og velger Slå på hurtigtaster.
Klikk på Lagre endringer nederst på skjermen.
Her er noen nyttige snarveier:
| hurtigtast | Definisjon av | Handling | |
| c | Komponist | Lar deg skrive en ny melding. lar deg" Skift + c " Lag en melding i et nytt vindu. | |
| d | Opprett i ny fane | Åpner vinduet Opprett i en ny fane. | |
| r | svare | Svar til avsenderen av meldingen. lar deg Skift + r Svar på en melding i et nytt vindu. (Gjelder bare i samtalevisning). | |
| F | rett frem | Videresend en melding. “Shift + f” lar deg videresende en melding i et nytt vindu. (Gjelder bare i samtalevisning). | |
| k | Gå til en nyere samtale | Markøren åpner eller flytter til en nyere samtale. Trykk Enter for å utvide en samtale. | |
| j | Gå til en eldre samtale | Åpne eller flytt markøren til den neste eldste samtalen. Trykk Enter for å utvide en samtale. | |
|
åpen | Åpner samtalen din. Det utvider eller reduserer også meldingen hvis du er i samtalevisning. | |
| u | Tilbake til listen over samtaler | Oppdater siden din og gå tilbake til innboksen eller chat -listen. | |
| y | Fjern fra gjeldende visning | Fjern meldingen eller samtalen automatisk fra gjeldende visning. Fra "innboks", "y" betyr arkiv Fra "stjernemerket", "y" betyr avbryt fra "søppel", "y" betyr gå til innboks Fra en etikett betyr "y" fjerne etikett Merk at "y" har ingen effekt hvis du er i "spam", "sendt" eller "all post". | |
| ! | Rapporter skade | Merk en melding som søppelpost, og fjern den fra chat -listen. |
Det er også noen nyttige kombinasjoner av nøkler som hjelper deg med å navigere gjennom Gmail.
| hurtigtast | Definisjon av | Handling |
| Tab og deretter Enter | Send en melding | Etter at du har opprettet meldingen, bruker du denne gruppen til å sende den. |
| y da o | Arkiv og neste | Arkiver samtalen din og gå videre til neste samtale. |
| g da jeg | Gå til "Innboks" | Returnerer deg til innboksen. |
| g deretter l (liten L) | Gå til "Etikett" | Det tar deg til søkeboksen med "Kategori:" fylt ut for deg. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn etiketten og søke. |
| g deretter c | Gå til "Kontakter" | Det tar deg til kontaktlisten din. |
For flere snarveier, se side Tastatursnarveier Hjelp i Google.
Lær hurtigtaster mens du jobber
Tastatursnarveier er et nyttig verktøy hvis du kan huske dem.
Hvis du bruker Chrome som nettleser, kan du installere en utvidelse som heter KeyRocket , som vil hjelpe deg med å lære hurtigtaster mens du arbeider med e -posten din. Når du bruker Gmail, anbefaler KeyRocket hurtigtaster for handlingene du utfører. Når du klikker på noe i Gmail, produserer KeyRocket en liten forgrunnsvindu som forteller deg hvilken (e) tast (er) du kan trykke på i stedet.
Google Hangouts
Hangouts er Googles nye versjon av Gtalk. Den lar deg sende meldinger, bilder, emojis og foreta videosamtaler med venner og familie. Den er tilgjengelig via Google+, som en app på Android- eller iOS -enheten din, og som en Chrome -nettleser.
Hangouts er også integrert i Gmail, slik at du kan sende meldinger til folk, ringe ansikt til ansikt videosamtaler og opprette nye Hangouts og invitere folk til dem.
Du kan vise og skjule Hangouts -funksjonen i Gmail ved å bruke Hangouts -ikonet nederst til høyre på skjermen.
Hold musen over navnet sitt under den nye redigeringsboksen for Hangout for å bruke Hangouts til å snakke med en kontakt, enten det er i en Hangout, på et videosamtale eller via e -post. Det er flere alternativer i popup-dialogboksen som lar deg kontakte denne personen.
Hangouts er også tilgjengelig som en app på Android- eller iOS -enheten din.
Hangouts er veldig enkelt og tett integrert i Gmail, så hvis du vil ha en rask og enkel måte å sende en rask melding til venner eller familie uten å opprette en e -post, er Hangouts ditt verktøy.
følgende …
Det avsluttes med leksjon 8, og vi håper at du nå kan bruke Google Hangouts til å holde kontakten med venner og familie, logge på flere kontoer fra datamaskinen eller telefonen og bruke Gmail effektivt ved hjelp av tastaturet.
I leksjonen i morgen vil vi grundig dekke alt du trenger å vite når du får tilgang til de andre e -postkontoene dine med Gmail. Dette inkluderer konfigurering av e -postprogrammet ditt slik at du kan laste ned all e -posten lokalt til ditt foretrukne e -postprogram, for eksempel Microsoft Outlook.
