I dagens leksjon skal vi gå over hvordan du bruker Gmail som en gjøremålsliste. Gmail integrerer en enkel gjøremålsliste i kontoen din. Med Google Tasks kan du lage lister over varer, angi forfallsdatoer og legge til notater. Du kan til og med opprette oppgaver direkte fra Gmail -meldinger.
Legg til en oppgave
Hvis du vil legge til en oppgave i Gmail-kontoen din ved hjelp av Google Tasks, klikker du på nedoverpilen i Mail-menyen øverst til høyre i Gmail-vinduet og velger Oppgaver.
Oppgaver -vinduet vises i nedre venstre hjørne av Gmail -vinduet. Vær oppmerksom på at indikatoren blinker ved den første tomme oppgaven. Hvis markøren ikke blinker på den første tomme oppgaven, flytter du musen over den og klikker på den.
Skriv deretter direkte inn i den første tomme oppgaven.
Når du har lagt til en oppgave, kan du klikke på plussikonet for å opprette flere oppgaver. Når du trykker på Retur etter at du har angitt en oppgave, opprettes en ny oppgave rett under den.
Lag en oppgave fra en e -post
Du kan også enkelt lage en oppgave fra en e -post. Velg e -posten du vil legge til som en oppgave. Klikk på knappen Mer handling og velg Legg til i oppgaver fra rullegardinmenyen.
Gmail legger automatisk til en ny oppgave ved hjelp av emnelinjen i e -posten. En lenke til "Relatert e -post" er også lagt til i oppgaven. Hvis du klikker på lenken, åpnes e -posten bak vinduet Oppgaver.
Du kan også legge til ekstra tekst i oppgaven eller endre tekstoppføringen med Gmail ved å klikke på oppgaven og skrive eller markere og erstatte teksten.
Vær oppmerksom på at vinduet Oppgaver forblir åpent selv mens du navigerer gjennom e -posten din i bakgrunnen. Bruk "X" -knappen øverst til høyre i oppgavevinduet for å lukke den.
Omorganiser oppgaver
Oppgaver kan enkelt omorganiseres. Bare flytt musen over oppgaven helt til venstre til du ser en stiplet kant.
Klikk og dra denne grensen opp eller ned for å flytte oppgaven til en annen posisjon i listen.
Legg til oppgaver i midten av gjøremålslisten
Du kan også ordne oppgavene dine ved å sette inn nye i midten av listen. Hvis du plasserer markøren på slutten av en oppgave og trykker "Enter", blir en ny oppgave lagt til etter den oppgaven. Hvis du trykker "Enter" med markøren i begynnelsen av en oppgave, settes det inn en ny oppgave før denne oppgaven.
Lag deloppgaver
Hvis en oppgave inneholder deloppgaver, kan du enkelt legge til disse deloppgavene i oppgaven. Legg til deloppgaven under en oppgave, og trykk "Tab" for å innrykke den. Trykk "Shift + Tab" for å flytte oppgaven tilbake til venstre.
Legg til detaljer i en oppgave
Noen ganger vil du kanskje legge til notater eller detaljer i en oppgave uten å opprette deloppgaver. For å gjøre dette, flytt musen over en oppgave til en pil vises til høyre for oppgaven. Klikk på pilen.
Et vindu vises som lar deg angi en forfallsdato for oppgaven og skrive notater. For å velge en forfallsdato, klikk på boksen Forfallsdato.
Viser kalenderen. Klikk på en dato for å velge en forfallsdato for oppgaven. Bruk pilene ved siden av måneden for å gå til forskjellige måneder.
Datoen er oppført i boksen Forfallsdato. Hvis du vil legge til notater i oppgaven, skriver du dem i redigeringsboksen under boksen Forfallsdato. Når du er ferdig, klikker du Tilbake til menyen.
Notatet og forfallsdatoen vises i oppgaven som lenker. Ved å klikke på en av koblingene kan du redigere denne delen av oppgaven.
Minimer oppgavevinduet
Når du flytter musen over tittellinjen i vinduet Oppgaver, blir det en hånd. Hvis du klikker på tittellinjen, reduseres oppgavevinduet.
Hvis du klikker på adresselinjen igjen, åpnes vinduet Oppgaver.
Gi nytt navn til oppgavelisten
Som standard har huskelisten din navnet på Gmail-kontoen din. Du kan imidlertid endre dette. For eksempel vil du kanskje ha separate gjøremålslister for jobb og personlig.
For å gi nytt navn til oppgavelisten, klikk på "Toggle List" -ikonet i nedre høyre hjørne av "Oppgaver" -vinduet og velg "Gi nytt navn" fra hurtigmenyen.
Skriv inn et nytt navn for den eksisterende oppgavelisten i boksen Rediger nytt navn i dialogboksen som vises. Klikk OK. "
Det nye navnet vises i tittellinjen i vinduet Oppgaver.
Skriv ut eller send en huskeliste på e-post
Du kan skrive ut en oppgaveliste ved å klikke Handlinger og velge Skriv ut oppgaveliste fra hurtigmenyen.
Du kan sende en oppgaveliste til deg selv eller noen andre via e-post-gjøremålslisten i handlingen som vises på bildet ovenfor.
Lag flere gjøremålslister
Nå som du har gitt nytt navn til den opprinnelige gjøremålslisten, kan du legge til en til for en annen bruk, for eksempel personlige oppgaver. For å gjøre dette, trykk på menybryteren igjen og velg Ny meny fra hurtigmenyen.
Skriv inn et navn for den nye listen i redigeringsboksen "Opprett en ny liste som" i dialogboksen som vises, og klikk deretter OK.
Den nye listen opprettes, og Gmail bytter automatisk til den nye listen i vinduet Oppgaver.
Bytt til en annen oppgaveliste
Du kan enkelt bytte til en annen oppgaveliste ved å klikke på ikonet “Bytt liste” og velge navnet på den ønskede listen fra hurtigmenyen.
Kontroller at fullførte oppgaver er stoppet
Når en oppgave er fullført, kan du sjekke den, noe som indikerer at du har fullført oppgaven. Hvis du vil stoppe en oppgave, merker du av i boksen til venstre for oppgaven. En hake vises og oppgaven er krysset av.
Fjern fullførte oppgaver
Hvis du vil fjerne eller skjule fullførte oppgaver fra oppgavelisten, klikker du Handlinger nederst i vinduet Oppgaver og velger Slett fullførte oppgaver fra hurtigmenyen.
Den fullførte oppgaven fjernes fra listen, og en ny, tom oppgave legges til som standard.
Se fullførte skjulte oppgaver
Når du sletter oppgaver fra en oppgaveliste, blir de ikke helt slettet. De er rett og slett skjult. For å se fullførte skjulte oppgaver, klikk på Handlinger og velg Vis fullførte oppgaver fra hurtigmenyen.
De fullførte oppgavene i den valgte oppgavelisten vises etter dato.
slette en oppgave
Du kan slette oppgaver du har opprettet, enten de er merket som fullførte eller ikke.
Hvis du vil slette en oppgave, klikker du markøren i oppgaveteksten for å velge den, og klikker på Papirkurv -ikonet nederst i Oppgaver -vinduet.
Merk: Sletting av oppgaver trer i kraft umiddelbart i vinduet Oppgaver. Google sier imidlertid at det kan ta opptil 30 dager å slette de resterende kopiene fra serverne.
Vis listen din i en popup
Du kan se oppgavene dine i et eget vindu som du kan navigere i. Hvis du har en stor nok skjerm, er dette nyttig, slik at du kan se hele Gmail -vinduet uten å bli blokkert av vinduet Oppgaver.
Hvis du vil opprette et eget oppgavevindu, klikker du på hurtigmenyen øverst i vinduet Oppgaver.
Oppgaver -vinduet blir et eget vindu fra nettleservinduet. Alle de samme menyene og alternativene er tilgjengelige, inkludert "Pop-in" -knappen som lar deg returnere "Oppgaver" -vinduet til nedre høyre hjørne av nettleservinduet.
Det er alt du trenger å vite om oppgaver i Gmail. Vi vet at det er ganske omfattende, men det er ganske grusomt å kunne bruke Gmail til å holde oversikt over oppgavene dine, så vi ønsket å gi det den oppmerksomheten det fortjener.
I neste leksjon vil vi fokusere på Google Hangouts, som lar deg chatte med andre Gmail -brukere. Slik administrerer du flere Gmail -kontoer; Og bruk Gmail med hurtigtaster.
