Deretter snakker vi om invitasjoner til arrangementer. Integrasjonen av Google Kalender i Gmail lar deg sende invitasjoner til hendelser direkte i Gmail uten å få tilgang til Google Kalender. Du kan også legge til hendelser fra Gmail -meldinger direkte i Google Kalender.
Til slutt vil vi snakke om å forberede ferieresponsører slik at du kan forlate byen mens vi gir beskjed til folk når du kommer tilbake for å svare på spørsmålene deres.
Det er verdt å merke seg at denne leksjonen i stor grad omhandler Google Kalender, men fra en Gmail -maktbrukers synspunkt - for når du får en invitasjon eller må håndtere kalenderelementer, er det vanligvis gjennom e -postklienten din, ikke sant? Det er ingen grunn til å åpne kalenderen når du kan gjøre omtrent alt i Gmail, inkludert å sende invitasjoner til andre mennesker.
Finn hendelsesinvitasjoner raskt i Gmail -innboksen din
Gmail -invitasjoner til hendelser er angitt med et kalenderikon til venstre for emnelinjen.
Svar på en invitasjon på emnelinjen
Du kan raskt svare på en invitasjon direkte på emnelinjen i meldingen. Bare klikk på svaret på invitasjonsknappen og klikk på "Ja", "Kanskje" eller "Nei" for å svare.
Svar på en invitasjon fra meldingen
Du kan også svare på en invitasjon fra meldingen.
Skriv inn en invitasjon direkte i en Gmail -melding
Du kan sette inn en hendelsesinvitasjon direkte i en Gmail -melding. Du kan raskt invitere noen til et møte i en e -post eller svare på en venns e -post med en invitasjon til å møtes sammen.
Klikk på Opprett for å opprette en ny e -postmelding.
Legg til mottakere i e -posten, skriv inn emnelinjen, og legg til relevant tekst i meldingsdelen. Hold musen over plusstegnet nederst i skrivevinduet.
Flere ikoner er tilgjengelige. Klikk på kalenderikonet "Sett inn invitasjon".
Klikk på datofeltet for å planlegge arrangementet.
Klikk på starttid-boksen for å velge starttidspunktet for hendelsen fra rullegardinlisten.
Angi sluttidspunkt og sluttdato (hvis hendelsen tar mer enn en dag). Merk av for Hele dagen -hendelsen ved å bruke Hele dagen. Skriv inn stedet i redigeringsboksen "Hvor" og "Beskrivelse" for hendelsen.
Klikk på Sett inn invitasjon for å legge invitasjonen til e -posten din.
En boks med hendelsesdetaljer settes inn i meldingen. Klikk på Send, og mottakerne ser meldingen som en invitasjon i innboksen og kan svare på den.
Lag en Google Kalender -hendelse fra en uoppfordret melding i Gmail
Noen ganger kan du motta en e -post om et arrangement du er invitert til, men avsenderen inkluderte ikke en offisiell invitasjon. Hvis det er en dato og et klokkeslett i meldingen, bør Gmail gjenkjenne dette og la deg bruke informasjonen til å opprette en hendelse i kalenderen din.
Hvis det er en gjenkjennelig dato og klokkeslett i meldingen, vil Google bekrefte dato og klokkeslett med en stiplet linje og bli lenker. Hvis du vil legge til en dato og et klokkeslett i kalenderen din i en melding, klikker du på koblingen dato og klokkeslett.
Noen ganger gjenkjenner ikke Google dato og klokkeslett, og du må legge disse detaljene til kalenderen manuelt.
En popup -dialog vises med detaljene samlet fra e -posten om hendelsen. I vårt eksempel blir tiden ikke gjenkjent, så vi må "legge tid" til hendelsen. Klikk på pil ned ved siden av "Legg til tid" og velg starttid fra rullegardinlisten.
Klikk på Legg til i kalender for å legge hendelsen til kalenderen.
Du vil se denne hendelsen i kalenderen din nå, og du kan redigere den ved å klikke på knappen Rediger i kalender.
Klikk hvor som helst i meldingen utenfor popup-dialogboksen for å lukke boksen.
Hold folk informert med Holiday Response
Selv om du kan sjekke Gmail -kontoen din på mange mobile enheter, vil du kanskje ikke gjøre det når du er på ferie. Hvis du ikke kommer til å være tilgjengelig og sjekke e -posten din, vil du kanskje varsle avsendere automatisk om dette. Gmail lar deg konfigurere autosvareren din til å sende et automatisk svar som forteller avsendere at du ikke er tilgjengelig og vil komme tilbake til dem eller hva du vil at e -posten skal si.
Konfigurer Gmail -autosvareren din
For å konfigurere autosvareren i Gmail-kontoen din, klikker du på tannhjulikonet for innstillinger og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Hold deg til kategorien Generelt, og bla ned til Autosvarer -delen, og velg Din autosvar er på.
For å angi den første dagen de automatiske svarene skal sendes, klikker du på redigeringsboksen Første dag og velger en dato fra rullegardinmenyen som vises.
Hvis du vet når du vil være tilgjengelig igjen, kan du angi en utløpsdato for automatisk responder for å slå seg av automatisk. For å gjøre dette, merker du av for “Avslutter” og klikker på redigeringsboksen til høyre. Velg datoen du vil være tilgjengelig igjen fra rullegardinmenyen.
Skriv inn "Emne" og "Melding" for å svare. Bruk verktøylinjen under Melding til å formatere teksten din og sette inn lenker og bilder, om ønskelig.
Det er ikke sikkert du vil sende denne meldingen til noen som bare sender deg en e -post. Du kan velge å sende dette automatiske svaret bare til personer i kontaktlisten din. For å gjøre dette, merker du av for “Send et svar bare til personer i kontaktene mine”.
Klikk på Lagre endringer nederst.
Slå av Gmail -responder for Gmail manuelt
Hvis du kommer tilbake tidligere fra ferien eller er tilgjengelig tidligere enn planlagt, kan du enkelt slå av den automatiske respondereren manuelt, selv om du angir en utløpsdato. Bare gå tilbake til Innstillinger, velg alternativet Slå av autosvar og klikk på Lagre endringer nederst på skjermen.
Sett opp en respondentferie i Gmail -appen
Feriesvareren du konfigurerte via nettleseren din på datamaskinen din, er også tilgjengelig i Gmail -appen. For å få tilgang til den automatiske respondereren på mobilenheten, går du til Innstillinger-skjermen for ønsket e-postkonto.
Hvis du har valgt Gmail-svareren i nettleseren din, vil dette svaret gjenspeiles i Gmail-appen. Bare trykk på av/på -knappen for å påvirke endringen av transponderen.
Trykk på Ferdig når du gjør endringer.
Trykk på Tilbake -knappen på telefonen to ganger for å gå tilbake til innboksen din.
Merk: For å se endringene som er gjort for automatisk responder ved hjelp av en Android-mobil enhet i Gmail-kontoen din i en datamaskinleser, må du logge deg av kontoen din i nettleseren og logge på igjen. På den annen side, fordi du ikke kan logge deg av Gmail -kontoen din på Android -telefonen din, tok telefonen på nytt endringene i autosvareren i Gmail -kontoen vår i en nettleser på datamaskinen vår.
følgende …
Dette er dagen, det er ikke mye å gjøre. Invitasjoner og ferieresponsører i Gmail er raske i bruk og kan være veldig praktiske.
I leksjonen i morgen bruker vi en hel leksjon på å bruke Gmail som en huskeliste: legge til oppgaver, inkludert detaljer, utskrift, slette fullførte oppgaver og mye mer!
