I denne leksjonen fokuserer vi på vedlegg og hvordan du kan lage din egen e -post med en tilpasset signatur.
Vi avslutter ting med informasjon om den beste måten å beskytte kontodataene dine og også sikkerhetskopiere dataene dine lokalt, slik at du alltid har dem, selv om du sletter kontoen din.
vedlegg
Det er enkelt å legge til et vedlegg i en e -post i Gmail. Best av alt, med Gmail, kan du unngå flauheten ved å sende en oppfølgende e-post hvis du glemmer å legge ved en fil.
Merk: Gmail -meldinger kan være opptil 25 megabyte (MB). Hvis du trenger å sende vedlegg i meldingen som gjør at de er over 25 MB i størrelse, kan du sette inn filer fra Google Disk i stedet. Det er ingen grense for antall vedlegg per melding, så lenge du ikke overskrider størrelsen på 25 MB.
En måte er å klikke Legg ved filer nederst i vinduet Opprett.
Velg filene du vil legge ved meldingen i dialogboksen Åpne. Du kan legge ved flere filer samtidig ved å velge flere filer på samme måte som du gjør i Windows Utforsker. Klikk på Åpne for å legge ved de valgte filene.
Fremgangen med å legge ved filer vises nederst i meldingen.
Hva om du har glemt å legge ved filene dine? Gmail lar deg ikke glemme. Gmail gjenkjenner når du skriver inn bestemte setninger i meldingsdelen, og før du sender meldingen, dukker det opp en påminnelse.
Klikk på Avbryt og legg ved filer før du sender meldingen.
Enhver av de følgende uttalelsene vil be om påminnelse om vedlegg for å bli vist.
- Se vedlagt fil
- Se vedlegget
- Se vedlegget
- Vedlagt denne e -posten
- Jeg festet
- Jeg festet
- Jeg har garantert
- Jeg har garantert
- Den vedlagte filen
Bruk dra og slipp for å legge ved filer
Du kan også dra og slippe filer til en melding du skriver for å legge ved. Bare dra en fil fra Utforsker -vinduet til meldingen du skriver.
Sett opp en e -postsignatur i Gmail Mobile
En e -postsignatur lar deg automatisk inkludere noen få linjer med kontaktinformasjon (eller annen informasjon) nederst i hver utgående e -post, slik at du enkelt kan annonsere virksomheten din eller deg selv.
Gmail lar deg sette opp en signatur for å inkludere i meldinger du skriver.
For å sette opp en signatur som automatisk legges til alle e-postmeldinger du skriver i Gmail, klikker du på tannhjulsknappen for innstillinger og velger "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Hold deg til kategorien Generelt, rull ned til Signatur -delen og velg alternativet under Ingen signatur for å slå på funksjonen.
Skriv inn teksten du vil bruke som signatur. Hvis du har en logo, kan du sette den inn som et bilde med teksten eller alene. Du kan også legge til hyperkoblinger til teksten i signaturen din, ved å velge lenketeksten og klikke på Link -knappen på verktøylinjen.
Merk: Hvis du vil legge til et bilde i signaturen din, må du bruke et bilde som er offentlig tilgjengelig på nettet. For eksempel, for å bruke firmalogoen din, kan du kanskje finne den på bedriftens nettsted og kopiere nettadressen derfra. Du trenger en nettadresse for å inkludere et bilde i signaturen din. Hvis bildet du vil bruke ikke allerede er tilgjengelig på nettet, kan du bruke nettsteder som Blogger og nettsteder Google For å lage et enkelt nettsted og last opp bildet ditt til det. Eller du kan bruke en bildevertstjeneste.
Under "Link til" angir du om koblingen er til en "webadresse" eller "e -postadresse". Skriv inn nettadressen eller e -postadressen i "Til hvilken URL skal denne lenken gå?" Eske. Hvis du vil teste lenken for å sikre at den fungerer, klikker du på "Test denne lenken". Når du er fornøyd, klikker du OK.
Lenken er inkludert. Når markøren er på en av den koblede teksten, vises flere alternativer. Du kan 'gå til lenken', 'endre' lenken eller 'fjerne' lenken. For å skjule disse alternativene, klikk på "X" på høyre side av boksen, eller klikk på en annen ikke -relatert tekst i signaturen.
Gmail setter automatisk inn to bindestreker (-) over signaturen din, og skiller dem fra e-postmeldingen som vist nedenfor.
Du kan velge å forlate bindestrekene. For å gjøre dette, merk av i boksen "Sett inn denne signaturen før sitert tekst i svar og fjern en linje" - "Før den". Vær oppmerksom på at dette alternativet også vil sette inn signaturen din før sitert tekst i svar.
Klikk på Lagre endringer.
Du kan redigere eller slette signaturen manuelt når den er inkludert i en ny melding.
Sett opp en e -postsignatur i Gmail Mobile
Gmail -mobilappen lar deg sette opp en signatur for bruk i appen atskilt fra signaturen du konfigurerte i Gmail i nettleseren.
Vi viser deg hvordan du konfigurerer en signatur på din Android -telefon. For å legge til en signatur i Gmail -appen på Android -telefonen din, trykk på menyknappen på telefonen og velg "Innstillinger" fra popup -vinduet.
På skjermbildet Innstillinger trykker du på e -postadressen til kontoen du vil konfigurere en signatur for.
Trykk på "Sign" -alternativet på "Settings" -skjermbildet.
Skriv inn signaturen din i Signatur -dialogboksen som dukker opp, og trykk på OK.
Merk: Du kan trykke Enter i signaturen for å plassere signaturteksten på flere linjer, men du kan ikke legge til hyperkoblinger til teksten i signaturen din i Gmail -appen.
Signaturen vises under alternativet "Signatur" i "Innstillinger" -skjermen.
Trykk på Tilbake -knappen på telefonen to ganger for å gå tilbake til innboksen din. Trykk på Opprett -knappen.
Signaturen du valgte blir automatisk lagt til i den nye e -postmeldingen.
Sett opp flere signaturer
Du kan bare legge til én signatur i Gmail. Imidlertid er det en vei rundt denne begrensningen i nettleseren. Hvis du trenger flere signaturer i Gmail, kan du opprette flere signaturer med funksjonen Canned Responses i Gmail Labs.
Vi dekker denne funksjonen i leksjon 10 når vi snakker om avanserte funksjoner i Gmail Labs.
Hold kontoen din og dataene dine trygge
Vi vil bytte litt gir for resten av denne leksjonen for å fokusere på kontosikkerhet og sikkerhetskopiering av dataene dine. Siden du vil beholde store deler av livet ditt (kontakter, kalendere, oppgaver osv.) I Gmail -kontoen din, er det viktig at du vet hvordan du oppbevarer det, og om nødvendig hvordan du sikkerhetskopierer dataene dine i tilfelle for for eksempel bestemmer du når du vil slette kontoen din.
Sikre dataene dine med innstillingene for Google -kontoen din
Du kan endre passordet, alternativer for kontogjenoppretting og varsler i delen Sikkerhet i delen Kontoer.
For å komme til Kontoer-skjermen, klikk på Innstillinger-gir-knappen og velg Innstillinger fra rullegardinmenyen. Klikk på "Kontoer" øverst på "Innstillinger" -skjermen.
I delen Endre kontoinnstillinger kan du endre passordet ditt, endre alternativer for gjenoppretting av passord og få tilgang til andre Google -kontoinnstillinger.
Endre Gmail -passordet ditt
Det er en god idé å bytte passord nå og da for å forhindre uautorisert tilgang til dine online -kontoer, inkludert Gmail. Hvis du mistenker at noen har fått tilgang til Gmail -kontoen din, bør du endre passordet ditt umiddelbart.
For å endre passordet ditt, gå til hovedskjermbildet for kontoer som vist ovenfor. I delen "Endre kontoinnstillinger" klikker du på koblingen "Endre passord".
I skjermbildet Endre passord, skriv inn gjeldende passord, og skriv deretter inn nytt passord igjen i Bekreft nytt passord, og klikk på Endre passord for å godta endringen.
Gjenopprett eller tilbakestill Gmail -passordet hvis du har glemt det
Hvis du har glemt Gmail -passordet ditt, er det noen få måter du kan gjenopprette eller tilbakestille det på.
Gå til Kontoer -delen på Innstillinger -skjermen, som tidligere diskutert. Klikk på koblingen "Endre alternativer for passordgjenoppretting" i "Endre kontoinnstillinger."
Bruk skjermbildet Alternativer for kontogjenoppretting for å sikre Google -kontoen din ytterligere og gi måter å få tilgang til kontoen hvis du har glemt passordet ditt.
Du kan oppgi et "mobiltelefon" -nummer for å beskytte kontoen din, en "e -postadresse for gjenoppretting" som lar Google kontakte deg om endringer i kontoen din og en "alternativ e -postadresse", som gir en annen e -postadresse for gjenoppretting, samt en metode Annet for å logge på Google -kontoen din.
Du kan også stille et sikkerhetsspørsmål for kontoen din for å bevise at dette faktisk er kontoen din når du kontakter Google om det.
Gjør eventuelle endringer i alternativene for kontogjenoppretting, og klikk på Lagre når du er ferdig.
Få et ekstra lag med sikkerhet med totrinnsbekreftelse
Sikkerhetsdelen på kontoskjermbildet lar deg også bruke XNUMX-trinns bekreftelse på kontoen din for å gi et ekstra lag med sikkerhet ved hjelp av mobiltelefonen.
Kort sagt, når du velger å legge til XNUMX-trinns bekreftelse på Google-kontoen din, når du skriver inn passordet ditt, sender Google deretter en numerisk kode til mobiltelefonen din. Deretter bekrefter du identiteten din ved å skrive inn koden i neste skjermbilde, dvs. det andre trinnet.
Se artikkelen vår om Sikre Google-kontoen din med totrinnsbekreftelse For detaljert informasjon om innstilling av denne funksjonen.
Beskytt personvernet ditt med eksterne fotoalternativer
Men som standard spør Gmail deg alltid før du viser bilder i e -post. Noen avsendere kan prøve å bruke bildene til å levere virus eller skadelig programvare til datamaskinen eller mobilenheten din, noe som svekker sikkerheten.
Fra desember 2013 endret Google hvordan Gmail håndterer bilder i e -post. I nettleseren din vil Gmail automatisk vise bildene i meldingene dine automatisk. Denne endringen ruller ut til Gmail for Android og iOS "tidlig i 2014".
Gmail -meldingene dine vil imidlertid fortsatt være trygge. Vanligvis blir bildene servert direkte fra de originale eksterne vertsserverne. Imidlertid vil Gmail nå vise alle bildene via Googles sikre proxy -servere. Dette beskytter deg på følgende måter:
- Avsendere kan ikke bruke bildeopplasting for å få informasjon som IP -adresse eller posisjon.
- Avsendere kan ikke angi eller lese informasjonskapsler i nettleseren din.
- Gmail sjekker bildene dine for kjente virus eller skadelig programvare.
Gmail vil fortsette å sjekke hver melding for mistenkelig innhold, og hvis Gmail anser at en avsender eller melding er mistenkelig eller potensielt skadelig, vises ikke bildene, og du blir spurt om du vil se bildene.
Så, Google vil fortsatt være ansvarlig for sikkerheten til bilder mottatt via Gmail. Ifølge Google, "Din e -post vil være tryggere, raskere og vakrere enn noensinne."
Velg om du vil vise bilder automatisk i Innstillinger
Hvis du ikke vil at bildene skal vises automatisk, kan du fortsatt velge å vise bildene per melding.
Se artikkelen vår om Slik slår du av automatisk lasting av bilder i Gmail for økt personvern og raskere lasting For å lære mer om denne funksjonen, og om hvordan du endrer innstillingene slik at du kan bestemme deg for å vise bilder for hver melding individuelt.
Sikkerhetskopier dataene dine
Du har alltid blitt lært at det er en god idé å sikkerhetskopiere dataene dine, for eksempel dokumenter, notater, etc., og det samme gjelder for e -post, kalenderdata og kontakter.
Du har nå muligheten i Gmail til å eksportere en kopi av dataene dine fra forskjellige Google -produkter, for eksempel Kalender og kontakter, og du vil snart kunne eksportere en kopi av Gmail -meldingene dine.
Hver Google -tjeneste er arkivert i et annet format. For informasjon om hvert av formatene som er tilgjengelige for de forskjellige tjenestene, se side veibeskrivelse Google .
For å arkivere Google-data, klikk på tannhjulsknappen "Innstillinger" og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen, og klikk på "Kontoer" -fanen på "Innstillinger" -skjermbildet.
Klikk på koblingen "Innstillinger for Google -konto" i delen "Endre kontoinnstillinger" på "Kontoer" -skjermen.
Klikk på Last ned dataene dine under Konto på Kontoskjermbildet.
Klikk på Opprett arkiv på Last ned en kopi av dataskjermen.
Det neste skjermbildet lar deg velge Google -produktene du vil laste ned dataene dine for. Følg instruksjonene på skjermene for å lage arkivet ditt.
Du kan også klikke på koblingen "Mine arkiver" øverst til høyre for å få tilgang til og laste ned arkivene dine til datamaskinen din.
Sikkerhetskopier Gmail -kontoen din ved hjelp av andre metoder
Du kan også Bruk et åpen kildekodeverktøy kalt GMVault for å laste ned en sikkerhetskopi av Gmail -kontoen din . Dette er et kommandolinjeverktøy som kan brukes i Windows, Linux og Mac OS X -operativsystemer.
Hvis du ikke er komfortabel med å bruke et kommandolinjeverktøy, kan du Bruk den gratis Thunderbird -e -postklienten for å laste ned og sikkerhetskopiere e -posten din fra Gmail -kontoen din .
Hvis du bruker Ubuntu, har vi beskrevet hvordan Bruk et program som heter Getmail for å sikkerhetskopiere Gmail -kontoen din .
Du kan til og med sikkerhetskopiere Gmail -meldingene dine ved å videresende dem automatisk til en annen e -postadresse. beskrive Google Hjelp Hvordan gjøre det. Vær oppmerksom på at denne metoden bare vil sikkerhetskopiere e -posten du mottar og ikke e -posten som er sendt.
følgende …
Å legge vedlegg til Gmail -meldinger er flott, og det beste av alt er at hvis du er den glemsomme typen, vil systemet minne deg på det. Dette er gode nyheter, spesielt hvis du har lagt til en fin, profesjonell signatur og ikke vil gjøre deg selv flau ved å glemme å inkludere en fil.
Det viktigste er at du nå har en bedre forståelse av sikkerhetsalternativene som er tilgjengelige for deg, og hvordan du best kan holde kontoen din trygg mens du holder dine verdifulle data trygge.
Den neste leksjonen vil diskutere ferieinvitasjoner og respondenter, slik at du aldri går glipp av en viktig begivenhet og raskt kan fortelle folk når du er ute av kontoret og når du kommer tilbake.
