I denne leksjonen fortsetter vi turen rundt Gmail -grensesnittet ved å dekke Gmail -appen, spesielt Android -versjonen. Så kommer vi endelig til gode ting ved å vise deg hvordan du skriver meldinger og hvordan du enkelt kan holde oversikt over meldingene dine ved hjelp av Gmails unike samtalevisning.
Grensesnittet til Gmail er enkelt å bruke og tilbyr mange nyttige funksjoner som lett kan nås. Du kan sjekke Gmail nesten hvor som helst (så lenge du har en god datatilkobling) ved hjelp av mobiltelefonen eller nettbrettet.
La oss komme til det ved å følge vår omvisning i Gmail. Siden Android er det mest populære mobile operativsystemet i verden, viser vi deg Gmail -grensesnittet på Android -telefonen din.
Omvisning i mobilapp
Som standard åpnes Gmail -appen i innboksen din.
Endre kontoer og velg faner og etiketter
Gmail -menyen, tilgjengelig ved å trykke på Gmail -ikonet i øvre venstre hjørne av skjermen, lar deg se Gmail -kontoene dine, få tilgang til de forskjellige fanene i innboksen og vise meldinger etter etikett.
Endre innstillinger, oppdater innboksen og få hjelp
Ved å trykke på menyknappen på telefonen kan du endre generelle innstillinger og navneinnstillinger, oppdatere innboksen for å sikre at du mottar nye meldinger, sender tilbakemelding og får hjelp.
Innstillinger -skjermbildet lar deg endre de generelle innstillingene for Gmail og innstillingene for hver konto du har konfigurert på telefonen.
Trykk på Generelle innstillinger for å åpne en skjerm som lar deg velge forskjellige innstillinger som gjelder for alle Gmail -kontoer.
Når du har gjort endringene, trykker du på Tilbake -knappen på telefonen for å gå tilbake til Innstillinger -skjermen. Trykk på Tilbake -knappen igjen for å gå tilbake til innboksen.
Hvis du vil endre innstillingene for en bestemt Gmail -konto, trykker du på e -postadressen til ønsket konto på hovedskjermbildet Innstillinger. På innstillingsskjermen for den spesifikke Gmail -kontoen kan du endre innstillingene, for eksempel “Innboks type”, “Signatur” og “autosvar”.
Berør alternativet Etikettinnstillinger i menyen som du får tilgang til fra menyknappen på telefonen for å endre de valgte etikettinnstillingene. Etiketter bestemmes ved hjelp av "Gmail" -menyen, som ble diskutert tidligere.
Opprett en e -post i Gmail Mobile
Det er enkelt å lage e -post i Gmail på Android -telefonen din. Bare trykk på konvoluttknappen med plusstegnet øverst på skjermen.
Skriv deretter inn Til -e -postadressen, emnelinjen og e -postteksten din, akkurat som du ville gjort i en nettleser.
Hvis du setter opp en signatur (dekket i leksjon 5), blir den automatisk inkludert i meldingsdelen. Trykk på pilen i øvre høyre hjørne av skjermen for å sende e-posten.
Søk enkelt gjennom Gmail -meldingene dine
Selv om du kan organisere e -postene dine med etiketter og filtre (omtalt i leksjon 3 og leksjon 4) for å gjøre e -post lettere å finne, kan du søke i alle Gmail -meldingene dine ved å bruke søkeord hvis du raskt trenger å finne en bestemt e -post. Trykk på forstørrelsesglassikonet øverst til høyre på skjermen.
Skriv inn søkeordet og berør forstørrelsesglasset på tastaturet på skjermen for å utføre søket. Forslag vises mens du skriver.
Dette bør gi deg en god ide om appens grensesnitt. Det er faktisk veldig enkelt å bruke (som det skal være), og hvis du er kjent med Gmail og Android, bør du ikke ha store problemer med å bruke det daglig.
La oss nå fortsette med å introdusere deg for å faktisk skrive en e -post og deretter gå videre til samtalevisningen i Gmail, og hvordan den skiller seg fra tradisjonelle e -postgrensesnitt.
Lag en e -postmelding i Gmail
Selvfølgelig er et av hovedformålene med e -post å sende meldinger til folk, og vi vil ikke fortsette uten å dekke det. Komponere -funksjonen i Gmail i nettleseren er enkel å bruke og har mange nyttige alternativer.
Hvis du vil skrive en ny Gmail-e-post i en nettleser, klikker du på den røde skrive-knappen øverst til høyre på Gmail-skjermen.
Et nytt meldingsvindu vises nederst i nettleservinduet. Mens dette vinduet er åpent, kan du få tilgang til meldingene dine i innboksen bak vinduet, slik at du kan referere til andre meldinger mens du skriver den nye meldingen.
For å legge til en mottaker, klikk på Til -feltet. Hvis mottakeren er i adresseboken, begynner du å skrive mottakerens navn for å vise de matchende kontaktene. Klikk på en kontakt i listen over resultater for å vise personen som mottaker. Hvis du sender e -posten til noen som ikke er i kontaktlisten din, skriver du inn hele e -postadressen i Til -feltet. Du kan legge til flere mottakere i Til -feltet.
Klikk "Cc" og "Bcc" for å legge til mottakere du vil ha "carbon copy" eller "blind carbon copy."
Klikk på emnelinjen og skriv inn en kort beskrivelse av e -posten din. Skriv deretter inn hovedteksten i e -posten din i meldingsdelen under emnet.
Gmail lar deg bruke litt grunnleggende formatering på teksten i e -postteksten, for eksempel forskjellige fonter og størrelser, fet skrift, kursiv, tekstfarge og punktlister og nummererte lister. For å få tilgang til formateringsverktøylinjen, klikk på knappen Formatalternativer nederst i vinduet Opprett.
En annen verktøylinje vises over den nederste verktøylinjen med alternativer for formatering og justering av teksten.
Hvis du vil skjule formateringsverktøylinjen, klikker du på Formatalternativer -knappen igjen.
Du kan også enkelt angre formatet du brukte. Merk teksten du vil fjerne formateringen for. Klikk på pilen "Flere formateringsalternativer" på høyre side av formateringsverktøylinjen.
"Fjern formatering" -knappen vises. Klikk på den for å fjerne formateringen fra den markerte teksten.
Pluss -tegnet nederst i vinduet Opprett gir alternativer for å sette inn filer, bilder, lenker, emojis og invitasjoner.
Hold musen over plusstegnet for å utvide verktøylinjen og få tilgang til disse tilleggsfunksjonene. Hold markøren over hver knapp for en beskrivelse av hva hver enkelt gjør.
Vedlegg filer (binders) -knappen nederst i skrivevinduet lar deg legge til vedlegg i meldingen. Hvis du har glemt å legge til vedlegget ditt, vil Gmail sannsynligvis minne deg på det (vi dekker vedlegg i leksjon 5).
Flere alternativer er tilgjengelige ved å klikke på pilen "Flere alternativer" på høyre side av hovedverktøylinjen.
Ved å bruke Flere alternativer -menyen kan du bruke etiketter på den nåværende meldingen, bytte til "ren tekstmodus", "skrive ut" meldingen og "kontrollere stavemåten" i meldingen. Du kan også velge alternativet Standard til fullskjerm som åpner skrivevinduet i fullskjerm hver gang (starter neste gang du skriver en ny e -post).
Hvis du trenger å gå tilbake til en annen e -post før du fullfører meldingen, kan du minimere skrivevinduet og få tilgang til meldingene i innboksen og andre etiketter. For å minimere skrivevinduet, klikk på tittellinjen i vinduet.
Vinduet krymper for å vise bare adresselinjen nederst på Gmail -skjermen. Klikk på tittellinjen igjen for å åpne vinduet Skriv til normal størrelse igjen.
Merk: Gmail lar deg opprette mer enn én e -post om gangen. Bare klikk på Opprett -knappen igjen for å åpne et nytt Opprett -vindu. Avhengig av skjermstørrelsen kan Gmail plassere flere "skrive" -vinduer oppå hverandre. Dette er når du minimerer komponeringsvinduene. Tittellinjen krymper når den er minimert, så flere "komponerende" vinduer kan passe over skjermen. Emnelinjen vises i tittellinjen i hvert vindu, slik at du kan se hvilken melding.
Minimer-knappen øverst til høyre i skrivevinduet gjør det samme som å klikke på adresselinjen. Når vinduet er minimert, blir Minimer -knappen Maksimer -knappen, slik at du kan sette vinduet tilbake til normal størrelse.
Hvis du ikke valgte standardinnstillingen for fullskjerm, kan du velge å gjøre det for den nåværende meldingen du skriver. Hvis du vil utvide skrivevinduet til fullskjerm, klikker du på Fullskjerm-knappen øverst til høyre i skrivevinduet.
Opprett -vinduet utvides. For å gå tilbake til normal størrelse, klikk på Avslutt fullskjerm -knappen, som har erstattet Fullskjerm -knappen.
Merk: Du kan også bruke den samme knappen ("fullskjerm" eller "avslutte fullskjerm") for å "pope" skrivevinduet, eller gjøre det til et eget vindu. For å gjøre dette, hold inne "Shift" -tasten og klikk deretter på "Full screen" eller "Exit full screen" -knappen.
Et eget vindu som følgende viser. For å returnere skrivevinduet til det vanlige som er knyttet til nettleservinduet, klikker du på hurtigmeny-knappen på høyre side av emnelinjen i forgrunnsvinduet.
Hvis du vil slippe meldingen når som helst, kan du klikke på "Kast forkast" -knappen (papirkurven) i nedre høyre hjørne av skrivevinduet.
Når du skriver en melding, lagrer Gmail automatisk et utkast til den. Hvis du vil lukke utkastet og komme tilbake til det senere, klikker du på Lagre og lukk-knappen ("X") øverst til høyre i skrivevinduet.
Utkast lagres under etiketten "Utkast". Tallet i parentes ved siden av etiketten angir hvor mange utkast du har for øyeblikket.
Klikk på "Utkast" -etiketten for å se e -postutkastene dine. Du kan forkaste utkast fra kategorien Utkast. Hvis du vil rydde opp i uønskede eller gamle utkast, bruker du avmerkingsboksene til høyre for meldingene eller Velg -knappen på venstre side av verktøylinjen (se leksjon 1) for å velge alle eller noen av utkastene og klikke Avbryt utkast. Du kan også flytte utkast til innboksen, tilordne utkast til vurderinger og utføre andre handlinger fra Mer -menyen.
Til slutt, når meldingen din er klar til å sendes, klikker du bare på Send -knappen.
Svar på og videresend meldinger
Det er enkelt å svare på meldinger som er mottatt i Gmail. Bare velg Svar fra pilknappmenyen øverst til høyre i den åpne meldingen.
Du kan også svare ved å klikke på "Svar" -koblingen på slutten av meldingen.
Meldinger kan videresendes på samme måte som å svare på meldinger.
Gmail lar deg endre emnelinjen når du svarer på eller videresender en melding. For å gjøre dette, klikk på pilknappen ved siden av mottakerens navn og velg Rediger emne fra rullegardinmenyen.
Følg enkelt svarene på e -postmeldinger med samtalevisning
Mens du sender og mottar meldinger, blir e -poster automatisk gruppert i henhold til emnelinjen. Dette skaper samtaler eller tråder. Svar på en melding grupperes og vises med den opprinnelige meldingen.
Når du mottar et svar på en melding, vises alle tidligere relaterte meldinger som referanse i en sammenleggbar tråd. Dette lar deg raskt gå tilbake til det som ble diskutert før, i stedet for å bruke tid på å se gjennom tidligere meldinger etter det du skrev for uker, måneder eller til og med år siden. Dette er uvurderlig hvis du kommuniserer med mange mennesker via e -post og trenger å holde oversikt over detaljene i hver samtale.
En samtale i innboksen indikeres med et tall i parentes, som forteller deg hvor mange meldinger som er i samtalen.
Se alle meldingene i samtaler samtidig
Når du åpner en samtale, blir alle relevante meldinger stablet, med det siste svaret på toppen. For å se den opprinnelige meldingen og alle svarene samtidig, trykker du på Utvid alle øverst i Meldinger.
Merk: Samtalen deler seg i en ny tråd hvis den når mer enn 100 meldinger eller hvis emnelinjen i samtalen er endret.
Aktiver og deaktiver samtalevisning
Hvis du ikke liker samtalevisningen, kan du slå den av. For å gjøre dette, klikk på tannhjulsknappen "Innstillinger" og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Merk: Gjennom denne leksjonen og påfølgende leksjoner i denne serien vil vi referere til skjermbildet Innstillinger. Dette er metoden som brukes for å få tilgang til skjermbildet Innstillinger i alle tilfeller.
I kategorien Generelt i Innstillinger -skjermbildet blar du ned til delen for samtalevisning. Velg alternativet "Slå av samtaledisplay" for å slå av funksjonen.
Rull ned til bunnen av Innstillinger -skjermen og trykk på Lagre endringer.
Når samtalevisning er slått av, vises svar på meldinger som individuelle meldinger i innboksen din.
Slett en enkelt melding i en samtale
Du kan slette en bestemt melding i en samtale, selv om Samtalevisning er slått på.
For å gjøre dette, åpne samtalen og klikk på meldingen i stablet listen du vil slette. Klikk deretter på pilen på Svar-knappen og velg Slett denne meldingen fra rullegardinmenyen. Meldinger som gjenstår i samtalen påvirkes ikke.
Dette bør gi deg en full forståelse av Gmail standard samtalevisning, hvordan du deaktiverer den og sletter en enkelt melding.
følgende …
Dette avslutter vår andre leksjon i denne serien. Du bør ha en bred forståelse for Gmail -grensesnittet, både nettleseren og mobilappen. Du bør også føle deg komfortabel med å hoppe inn og komponere, svare på og videresende meldinger. Vi håper du føler deg komfortabel med samtalevisningen i Gmail, men i det minste vet du nå hvordan du slår den av!
I neste leksjon vil vi gå gjennom innbokshåndtering som hvordan du kategoriserer innboksen din med konfigurerbare faner, organiserer innboksen med stiler og innstillinger, og til slutt starter vi en lang utforskning av etiketter, spesielt hvordan du oppretter, bruker og filtrerer meldinger med dem.
