Vi avslutter vår Lær mer om Gmail -serien med å avsløre noen kraftige brukertips og låse ting med Gmail Labs -funksjoner.
Gmail lastes raskere ved å bytte til grunnversjonen
Hvis du får tilgang til Gmail på en treg internettforbindelse, kan det ta noen minutter før den lastes inn. Du kan imidlertid laste inn Gmail raskere ved å bytte til en grunnleggende versjon av Gmail som lar deg utføre enkle handlinger.
For å få tilgang til den grunnleggende versjonen av Gmail, bare legg til “? ui = html ”til standard URL -adresse for Gmail. Nettadressen skal være følgende:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Slik ser det grunnleggende Gmail -grensesnittet ut. Etiketter er tilgjengelige langs venstre side, og handlinger er tilgjengelige på knappene øverst i meldingslisten. Du kan bruke etiketter på meldingene dine i hovedvisningen, men du kan ikke flytte meldinger til etiketter som mapper.
Lag engangs Gmail -adresser umiddelbart med aliaser
La oss si at du vil registrere deg for en e -postliste, men du er redd for at e -posten din også vil bli spredt til andre spam -nettsteder. Du kan enkelt bruke et alias for Gmail -adressen din for å spore hvor e -postene kommer fra.
For eksempel, hvis du vil registrere deg for et gratis e-nyhetsbrev, kan du opprette et alias for e-posten din, ”[e-postbeskyttet]“. Alle meldinger sendt til Alias blir levert til hoved -e -posten din, ”[e-postbeskyttet]“. Du vil kunne finne ut hvor e -postene kommer fra, og om e -postadressen din selges til andre nettsteder.
Du kan konfigurere filtre for å automatisk slette disse meldingene, bruke etiketter på dem, hoppe over innboksen og flytte dem direkte til etiketter eller videresende dem til en annen e -postkonto.
Gmail lar deg også lage flere versjoner av e -postadressen din. For eksempel hvis John Doees hovedkonto er [e-postbeskyttet] Du vil også motta e -post sendt til[e-postbeskyttet]"Og"[e-postbeskyttet]På samme konto.
Du kan opprette andre varianter av din primære e -postadresse ved å bruke denne metoden - et nyttig verktøy hvis du vil bruke flere e -postaliaser for å registrere deg for forskjellige webtjenester eller nyhetsbrev.
Gå aldri glipp av viktige e -postmeldinger med skrivebordsvarsler
Du tror kanskje at den eneste måten å vite at du har mottatt viktige meldinger i Gmail -kontoen din er å holde dem åpne i nettleseren din.
Du kan imidlertid slå på skrivebordsvarsler i Chrome og Gmail for å varsle deg automatisk når nye meldinger kommer.
Merk: For å se varsler fra Gmail må du være logget på Gmail og åpne Gmail i nettleseren din, noe som kan minimeres.
Aktiver skrivebordsvarsler i Chrome
Nettsteder og webapplikasjoner kan vise varsler på datamaskinens skrivebord. Du kan be Chrome om å vise varsler fra alle nettsteder automatisk eller varsle deg når et nettsted vil vise deg varsler, og selvfølgelig kan du slå av varsler helt.
Før du kan få varsler fra Gmail, må du slå på varsler i Chrome. For å aktivere skrivebordsvarsler i Chrome, klikk på Chrome-menyknappen og velg Innstillinger fra rullegardinmenyen.
Innstillinger -skjermbildet vises i en ny fane. Rull ned til bunnen av Innstillinger -skjermen og klikk på koblingen Vis avanserte innstillinger.
Flere alternativer vises nederst på innstillingsskjermen. I delen "Personvern" klikker du på "Innholdsinnstillinger".
Deretter vises dialogboksen Innholdsinnstillinger. Rull ned til varslingsdelen og velg ett av de to første alternativene for å slå på varsler.
Det andre alternativet, "Spør meg når et nettsted ønsker å vise skrivebordsvarsler," anbefales. Dette forhindrer deg i å bli plaget av varsler fra nettsteder som ikke er viktige for deg. Hvis du vil motta varsler fra hvert nettsted som tilbyr dem, velger du "Tillat alle nettsteder å vise skrivebordsvarsler."
Klikk Ferdig i nedre høyre hjørne av dialogboksen for å godta endringen.
For å lukke Innstillinger -skjermen, klikk på Lukk -knappen ("X") på kategorien Innstillinger.
Slå på skjulte varsler
Windows -varslingsområdet brukes som en midlertidig kilde til varsler. Siden noen varsler er skjult som standard, må du kanskje endre varslingsinnstillingen for Chrome i varslingsområdet for Windows.
For å vise Chrome-varsler, klikk på pilen "Vis skjulte ikoner" på oppgavelinjen og klikk "Tilpass" i hurtigmenyen.
Rull ned til Google Chrome i dialogboksen Ikoner for varslingsområdet. Velg "Vis ikon og varsler" fra rullegardinmenyen til høyre.
Du kan se en popup som sier at denne varslingen for øyeblikket er inaktiv. Når du slår på varsler i Gmail og du mottar en ny melding, vises varselet.
Klikk OK for å godta endringen og lukke dialogboksen.
Aktiver skrivebordsvarsler i Gmail
For å motta varsler fra Gmail når nye meldinger kommer inn i innboksen din uten at et aktivt nettleservindu er åpent hele tiden, klikker du på Innstillinger -tannhjulsknappen og velger Innstillinger fra rullegardinmenyen.
Velg Slå på varsler om ny e -post for å motta varsler når det kommer nye e -poster i innboksen din. Hvis du bare vil bli varslet når innkommende meldinger er merket som viktige, velger du Slå på viktige e -postvarsler.
Merk: se tema Betydning av betydning og tegn I Google Hjelp for mer informasjon om å merke e -post som viktig.
Rull ned til bunnen av Innstillinger -skjermen og trykk på Lagre endringer.
Når du jobber i en annen fane, eller nettleseren din er minimert, vil du motta et separat skålvarsel i systemstatusfeltet.
Utarbeidelse av innspillingsverktøy for internasjonal kommunikasjon
I leksjon 1 introduserte vi deg for de forskjellige inndataværktøyene som er tilgjengelige i Gmail, for eksempel virtuelle tastaturer og IME -er (Input Method Editors). Denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres, og de valgte funksjonsalternativene er i innstillingene.
For å få tilgang til Gmail-innstillingene, klikk på innstillingsknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. For å slå på inndataværktøyene, merker du av for "Aktiver inndataværktøy" i "Språk" -delen øverst i kategorien "Generelt".
Dialogboksen Inndataværktøy vises. Velg ønsket inndataværktøy i listen Alle inndataværktøy til høyre, og klikk på høyre pil i midten for å flytte det til listen Valgte inndataværktøy. Valgte inndataværktøy vises på Inndataverktøy -knappen når du klikker på nedoverpilen for å få tilgang til rullegardinmenyen.
Det er forskjellige ikoner til høyre for de forskjellige inndataverktøyene for å indikere arten. Når du ser et ikon ved siden av et inndataværktøy som representerer et tegn fra det språket, indikerer det at verktøyet er en IME.
Inndataverktøy for håndskrift er angitt med et blyantikon. Tastaturikonet angir hvilke inndataenheter som er virtuelle tastaturer.
Merk: Du kan også dobbeltklikke på et inndataværktøy i listen Alle inndataværktøy for å legge det til i listen Valgte inndataværktøy.
Klikk OK for å godta endringene og lukke dialogboksen.
Få tilgang til funksjonene i Gmail Labs
Gmail Labs er en måte å bruke Gmails eksperimentelle verktøy på. Noen Labs -funksjoner kan virke mer nyttige enn andre. Det er en "Send tilbakemelding" -lenke for hver funksjon, slik at du kan gi Google beskjed om hva du synes om hver funksjon etter at du har prøvd den. Vær oppmerksom på at ikke alle disse funksjonene nødvendigvis er klare i beste sendetid, så bruk dem med forsiktighet.
Her er en lenke du kan bruke hvis du har problemer med å få tilgang til innboksen din etter å ha prøvd noen Gmail Labs -funksjoner.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
For å legge til Gmail Labs -funksjoner, logg deg på Gmail -kontoen din i en nettleser. Klikk på Innstillinger-tannhjulsknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Klikk på Labs -koblingen øverst på skjermbildet Innstillinger.
Velg alternativet Aktiver ved siden av hver funksjon du vil prøve, og klikk deretter på Lagre endringer over eller under listen Tilgjengelige laboratorier. For eksempel har vi aktivert funksjonen Canned Responses.
Når noen Labs -funksjoner er aktivert, vises de øverst på listen Tilgjengelige laboratorier under Enabled Labs.
Bruk funksjonen Resps Labs til å sette inn generisk tekst raskt
I leksjon 5 snakket vi om å sette opp en signatur i Gmail. Siden du bare har lov til å sette opp én signatur, kan du bruke funksjonen Canned Responses i Labs til å sette opp flere signaturer som du raskt og enkelt kan sette inn i meldingene dine. Vi vil forberede en signatur som et klart svar i vårt eksempel.
Lag et hermetisk svar fra en melding i Gmail
Når du har aktivert Canned Responses, må du sette opp en mal for at Canned Response skal brukes i meldingene og svarene dine. For å gjøre dette, skriv en melding i Gmail (se leksjon 2), og la feltene Til og Emne stå tomme. Disse er ikke inkludert i malen.
Du kan bruke koblinger, bilder og tekstformatering i ditt hermetiske svar. I vårt eksempel la vi til en "How-To Geek" -lenke til nettstedet.
Klikk på pil ned-knappen i nedre høyre hjørne av vinduet Skriv, og velg Canned Responses og deretter New Canned Response fra popup-vinduet.
Skriv inn et navn i redigeringsboksen "Vennligst skriv inn et nytt klart svarnavn" i dialogboksen som vises, og klikk OK.
Du kan forkaste den eksisterende e -posten når du har opprettet ditt klare svar. For å gjøre dette, klikk på Forkast utkast (søppel) -knappen nederst i vinduet Opprett.
Merk: Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil forkaste meldingen, kan du gjenopprette meldingen ved å klikke Angre på meldingen som dukker opp øverst på skjermen. Denne meldingen vises bare en kort stund, så sørg for å se den hvis du ombestemmer deg.
Sett inn et klart svar i en ny melding, svar eller videresend
Hvis du vil sette inn et klart svar i en ny melding, svare eller videresende, klikker du Skriv for å starte en ny melding eller klikker Svar eller Videresend i en melding. Klikk på pil ned -knappen i nedre høyre hjørne av vinduet Skriv og velg Canned Responses, og velg deretter ønsket hermetisk respons under Sett inn.
Teksten/bildene fra det valgte hermetiske svaret settes inn i e -posten din. Fyll ut feltene "Til" og "Emne", og skriv inn e -posten din.
Rediger en meldingsmal i Gmail
Hvis du vil endre et hermetisk svar, trenger du ikke å opprette det på nytt. Bare ta det med i en ny melding som vist ovenfor. Rediger svaret, og merk deretter hva du vil inkludere i det hermetiske svaret. Klikk på pil ned -knappen i nedre høyre hjørne av vinduet Skriv og velg Canned Responses, og velg deretter det hermetiske svaret du vil erstatte under Lagre.
Merk: For å fjerne et hermetisk svar, velg det hermetiske svaret du vil fjerne under Slett. Det vises en dialogboks som bekrefter at du vil slette det hermetiske svaret, og klikk deretter OK for å gjøre det.
Prøv flere Gmail Labs -funksjoner
Det er mange andre Gmail Labs -funksjoner du kan prøve, for eksempel Select Text Quote. Funksjonen Select Text Quote lar deg velge spesifikt innhold du vil sitere når du svarer på en e -post. Når du har aktivert Select Text Quote -funksjonen, velger du bare teksten du vil sitere i en melding og trykker på "r".
Merk: Klikk på Svar vil ikke fungere, så du må bruke en hurtigtast.
Angre Send
Funksjonen Angre send Gmail Labs lar deg slutte å sende meldinger i noen sekunder etter at du har klikket på send -knappen. Når Angre sending er aktivert, velger du antall sekunder for Angre -perioden på kategorien Generelt i Innstillinger.
For å "kansellere" en e -post, trykker du på Angre send når meldingen vises, eller trykker på "z" i løpet av antallet sekunder du angav i Innstillinger.
Du kan også velge bort å sende e -post hvis du er i Gmail offline, som diskutert i begynnelsen av denne leksjonen. Du kan gjøre endringene du vil i meldingen i utboksen før du går online for å sende den.
Smarte kategorier
Vi snakket om etiketter og filtre i henholdsvis leksjon 3 og leksjon 4. Du kan utvide denne muligheten ved å bruke funksjonen Smart Labels i Gmail Labs. Med et lite oppsett kan Smartlabels automatisk kategorisere e -posten din, bruke etiketter og fjerne bestemte typer e -post fra innboksen din.
Tilpassede hurtigtaster
Tastatursnarveier kan spare tid når du skriver og administrerer e -postmeldinger. Det er noen standard snarveier vi diskuterte i leksjon 2. Imidlertid lar Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts -funksjonen deg tilpasse hurtigtastoppgaver i Innstillinger.
Prøv Gmail Labs på egen risiko !!
Husk at Gmail Labs -funksjonene kan endres, avbrytes eller forsvinne når som helst. Igjen, bruk følgende lenke hvis du oppdager at du ikke har tilgang til innboksen din fordi en Labs -funksjon er ødelagt.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
konklusjon
Dette avslutter serien vår om bruk av Gmail som en proff. Hvis du savner noen del, kan du enkelt gå tilbake og ta igjen.
Vi håper du har lært så mye som oss
