Denne serien har som mål å hjelpe deg med å mestre viktige og nyttige funksjoner i Gmail i Google og dets enkle, men smarte grensesnitt. På slutten av disse timene tar vi deg fra en nybegynner til en profesjonell bruker.
Gmail var et av de første nettbaserte e-postproduktene som tilbød gigabyte med første lagringsplass, noe som utkonkurrerte mange andre populære webmailtjenester den gangen, som vanligvis tilbød 2-4 MB. Over tid har Google fortsatt å øke lagringskapasiteten, og de tilbyr nå 15 GB lagringsplass når du registrerer deg for en ny konto!
Google brøt også med tradisjonen ved å introdusere et grensesnitt som organiserer meldinger i tråder, og mens du fortsatt kan dele disse trådene i individuelle meldinger (vi snakker om dette senere), ble det umiddelbart laget for en renere innboks.
Gmail bryter også nye baner ved å bli kvitt gamle skolemapper. Alternativt kan brukere nå bruke etiketter, så ofte de trenger, og dermed filtrere meldingene sine uten å lagre dem i en mappe. Selv om etikettene ser ut til å gjøre det samme som mapper, er de i virkeligheten mye mer mangfoldige som vi finner ut senere i leksjon 3.
Hvorfor bør du bruke Gmail?
La oss snakke litt om de beste Gmail -funksjonene og hvorfor, hvis du ikke allerede bruker Gmail, kan du vurdere å komme i gang.
Gmail sparer mye lagringsplass
Gmail tilbyr over 15 GB gratis lagringsplass, slik at du kan lagre alle meldingene dine for fremtidig referanse. Merk: Denne 15 GB deles med Google Disk og Google+ Bilder.
Det beste av alt er at Google alltid øker lagringen av kontoen din, slik at du aldri trenger å bekymre deg for at du går tom for plass, og hvis du gjør det, kan du alltid kjøpe mer!
Samtaler i e -post er organisert i tråder
E -post grupperes automatisk i henhold til emnelinjen. Når du mottar et svar på en melding, vises alle relevante tidligere meldinger i en sammenleggbar vertikal tråd, noe som gjør det enkelt å se hele samtalen og se på det som tidligere ble diskutert.
Vi vil diskutere den eksakte visningen av samtalen, senere i leksjon 2.
Malware -funksjoner og omfattende skanning
Gmail oppdaterer stadig anti-malware og antivirus-skannere for å gi deg den siste mulige beskyttelsen.
Filvedlegg lagres på Googles servere, men hvis skadelig programvare eller virus får tilgang til dem i en melding, vil Gmail vise en advarsel og umiddelbart sette den krenkende meldingen i karantene.
Du kan ikke slå av virusfiltrering, og det forhindrer deg i å sende en kjørbar (.exe) fil som et vedlegg. Hvis du virkelig trenger å sende noe lignende .exe -fil. Først må du legge den i en beholder, for eksempel en .zip- eller .rar -fil.
Utmerket spamfiltrering
Gmail har utmerket spamfiltrering, sporadiske meldinger kommer innimellom, men for det meste er det ikke sannsynlig at du vil se meldinger du ikke vil se.
Gmail i en nettleser
Vi ønsker å starte med en omvisning i Gmail -grensesnittene du møter. Vi starter med nettleseren, som de fleste Gmail -brukere kjenner med en gang. Du kan få tilgang til Gmail i hvilken som helst nettleser, men Ticket Net anbefaler å bruke Google Chrome Dette er nettleseren vi bruker i denne serien.
I leksjon 2 vil vi fortsette å fokusere på Android -mobilappen.
Finn meldinger raskt og enkelt med søkeboksen
Du kan raskt finne e -postmeldinger ved hjelp av mulighetene for Google -søk, som er knyttet til Gmail -kontoen din, slik at du kan få øyeblikkelige resultater. Bare skriv inn søkekriteriene i søkefeltet, klikk på den blå knappen eller trykk Enter.
Avanserte søkeoperatorer er søkeord eller koder som hjelper deg med å avgrense søket. De implementerer spesielle handlinger som lar deg raskt og enkelt spore det du leter etter (se side Avansert søk Hjelp Fra Google for en liste over de mest nyttige faktorene).
For flere søkealternativer, klikk på pilen i søkeboksen.
Det slipper en dialog som lar deg søke etter e -post basert på Fra, Til, Emne, meldingsinnhold, vedlegg og mer.
Få tilgang til andre Gmail -funksjoner ved å bruke e -postlisten
Klikk på Mail -menyen for å få tilgang til andre Gmail -funksjoner, for eksempel Google -kontakter og Google -oppgaver.
Utfør vanlige handlinger på meldingene dine med handlingsknapper
Handlingsknapper lar deg handle på meldingene dine. For eksempel kan du bruke knappene til å merke, slette eller merke en eller flere meldinger som søppelpost. Handlingsknappene er plassert under søkeboksen og over meldingene dine.
Noen knapper som Arkiv, Rapport spam og Etiketter er bare tilgjengelige hvis du velger en eller flere meldinger eller åpner en melding.
Merk -knappen lar deg raskt velge eller fjerne merkingen av alle meldingene dine, alle leste eller uleste meldinger, alle stjernemerkede eller ikke -stjernemerkede meldinger. Klikk på pilen på Velg -knappen for å få tilgang til de forskjellige alternativene for å velge meldingene dine.
For raskt å velge alle meldingene dine, trykk på den tomme avmerkingsboksen på Velg -knappen. Når avmerkingsboksen på Velg -knappen har en hake, velges alle meldingene dine. Hvis du klikker i avmerkingsboksen på Velg -knappen når den har en hake, fjerner du alle merkingene raskt.
Med Arkiv -knappen kan du fjerne meldinger fra innboksen, men beholde dem i Gmail -kontoen din for senere referanse. Du kan tenke på arkivering som å flytte en viktig fil på skrivebordet til arkivskapet i stedet for søpla.
Hvis du mottar meldinger som ser ut til å være søppelpost, kan du rapportere spam til knappen for å rapportere det til Google. Selv om Gmails spamfiltre fungerer veldig bra, er de ikke perfekte, og feil meldinger kommer nå og da. Denne funksjonen hjelper dem med å forbedre filtrering av spam og uønskede meldinger. Hvis du vil rapportere en melding som søppelpost, merker du av i ruten ved siden av meldingen i innboksen eller åpner meldingen, og klikker deretter på Rapportér søppelpost -knappen på verktøylinjen.
Hvis du (eller Google) ved en feil markerer en melding som søppelpost, kan du hente den. Bare klikk på "Spam" -etiketten i listen over etiketter til venstre. Velg meldingen som ikke er spam, og klikk på "Ikke spam" -knappen på verktøylinjen.
Husk at jo mer søppelpost du rapporterer, desto bedre blir Google til å filtrere bort denne søppelposten.
Bruk Slett -knappen for å flytte meldingene til papirkurven. Meldinger i papirkurven slettes permanent automatisk etter 30 dager. Når meldingen er slettet permanent fra papirkurven, kan den ikke gjenopprettes.
Hvis du vil 'angre sletting' av en melding, flytter du meldingen og drar den til 'Innboks' eller en annen etikett. Du kan slette alle meldingene manuelt i papirkurven manuelt ved å klikke på lenken Tøm papirkurven nå øverst i menyen.
Gmail lar deg slette bestemte meldinger i en tråd. Vi vil diskutere dette mer i en senere seksjon.
Flytt til -knappen åpner en meny som er veldig lik kategorien -knappen vist nedenfor. Når en eller flere meldinger er valgt, klikker du på Flytt til og deretter velger du en etikett fra Flytt til -menyen. Den eller de valgte meldingene flyttes utenfor innboksen til denne etiketten, for eksempel en mappe.
Med "Kategorier" -knappen kan du organisere meldingene dine i kategorier. De ligner på mapper, men de legger til en ekstra funksjon som ikke er tilgjengelig med mapper: du kan legge til mer enn én etikett i en melding.
For å legge til en etikett i en melding, velg meldingen, klikk på "Kategorier" -knappen og velg en etikett fra listen. Listen lukkes ikke etter at valget er gjort, så du kan enkelt bruke mer enn én etikett på meldingen.
Du kan bare se etikettene du bruker på meldinger. Så du kan merke meldingen med hvilken som helst etikett du vil ha, for eksempel "Les senere", og avsenderen av meldingen vil aldri vite det.
Ta handling på alle meldinger eller sjekk e -post raskt
Hvis du ikke har valgt eller åpnet en melding, er det bare tre handlingsknapper tilgjengelig: Velg, Oppdater og Mer.
Velg -knappen (med den tomme avmerkingsboksen) gir de samme alternativene som den gjør når en eller flere meldinger er valgt eller når meldingen er åpen.
Bruk Oppdater -knappen (ved hjelp av sirkelpilen) for å se etter en ny e -post.
Når ingen meldinger velges eller åpnes, kan du mer med Mer -knappen for å merke alle meldingene som skrivebeskyttede.
Vis tekst på knappene i stedet for bilder
Hvis du foretrekker å ha tekst i stedet for ikoner på handlingsknappene, kan du endre en av innstillingene for å få det gjort.
Klikk på tannhjulsknappen "Innstillinger" og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Rull ned til Knappetiketter -delen og velg alternativet Tekst.
Rull til bunnen av siden, og klikk på Lagre endringer. Alle handlingsknapper, bortsett fra Velg -knappen, endres til å vise tekst i stedet for ikoner.
Gå raskt gjennom meldingene dine med de nyere og eldre knappene
Hvis du har mange e -poster i innboksen din, kan du bruke knappene Nyere og Eldre til å bla gjennom meldingene dine. Disse knappene er bare aktive hvis du har en melding åpen.
Kommuniser internasjonalt ved hjelp av knappen for verktøy for inndata
Gmail tilbyr flere forskjellige standardtastaturer og IME -er (Input Method Editors) som du må slå på for å bruke den, slik at du kan kommunisere på forskjellige språk ved hjelp av forskjellige tastaturoppsett for å forbedre internasjonal kommunikasjon. Med IME kan du bruke et latinsk alfabettastatur for å konvertere tastetrykk til tegn på et annet språk.
Taleinntastingsverktøyet lar deg fonetisk skrive språk med engelske bokstaver, og de vises i det riktige alfabetet.
Et håndskriftinnmatingsverktøy er tilgjengelig som lar deg skrive ord med musen eller styreflaten.
Merk: Taleoversettelse er forskjellig fra undertekster. Når du bruker translitterasjon, konverterer du bare lyden av ord fra et alfabet til et annet, ikke meningen.
Klikk på tastaturknappen for å slå inndataverktøyene på eller av. Vær oppmerksom på at du også kan trykke "Ctrl + Shift + K" for å gjøre dette.
Ved å klikke på nedoverpilen på høyre side av tastaturknappen vises inndatamuligheter, for eksempel å velge et annet tastaturoppsett, aktivere Personal Dictionary og få tilgang til innstillinger for inndataværktøy.
I leksjon 10 diskuterer vi de forskjellige typene input -verktøy, viser deg hvordan du slår Input Tools på og av, og velger spesifikke input -verktøy som skal være tilgjengelige i listen.
Tilpass Gmail ved hjelp av Innstillinger -knappen
Bruk Innstillinger -girknappen for å velge en innstilling for skjermtetthet (avstanden mellom meldinger og objekter i Gmail), få tilgang til andre innstillinger eller temaer, og få Gmail -hjelp.
Vi diskuterer nyttige Gmail -innstillinger i leksjon 3.
Skriv og send e -post ved å skrive knappen
Bruk skrive-knappen øverst til høyre på startskjermbildet i Gmail for å skrive og sende nye e-postmeldinger. Du kan formatere tekst, legge til bilder, lenker og legge ved filer. Vi viser deg alle byggefunksjonene i leksjon 2.
Organiser innboksen din med standard og tilpassede etiketter
Til venstre for innboksen er en liste over tagger. I likhet med listen som er tilgjengelig fra kategorier -knappen, kan du, akkurat som vurderingsknappen, organisere meldingene i innboksen din i kategorier.
Gmail kommer med flere standardetiketter, og du kan legge til egendefinerte etiketter. Tallet i parentes ved siden av etiketten angir antall uleste meldinger som er knyttet til etiketten. Klikk på en etikettkobling for å se alle meldingene som er knyttet til etiketten.
Når du drar en melding til en etikett, er det som å bruke Flytt til -knappen. Meldingen er flyttet til denne etiketten og fjernet fra innboksen. Du kan imidlertid også dra en etikett fra listen til en melding for å knytte den til etiketten. Dette lar deg dra flere etiketter til en enkelt melding, i motsetning til mapper.
Etiketten All Mail er ditt arkiv. Bruk denne etiketten for å redusere rot i innboksen. Flytt meldinger du har lest (men ikke vil slette) i innboksen til etiketten All post for å arkivere meldingen. Meldinger i etiketten All post blir aldri slettet (med mindre du sletter dem) og er alltid tilgjengelige ved å klikke på lenken All Mail label. Når du bruker søkeboksen for å finne meldinger, blir meldinger i etiketten All post inkludert i søket.
Du kan også angi forskjellige farger for etikettene dine for raskt å finne meldinger på et øyeblikk i innboksen. Hvis du klikker på pilen til høyre for etiketten, får du tilgang til alternativer for etiketten, for eksempel å endre fargen. Bruk denne menyen til å vise eller skjule etiketten i etikettlisten eller i meldingslisten, til å redigere eller fjerne en etikett eller legge til en underetikett på etiketten.
Vi vil dekke nomenklaturen i lengden i leksjon 3.
Les og organiser meldingene dine i innboksen din
Innboksen din viser alle e -postene du har mottatt som ennå ikke har gått til en etikett eller er arkivert. Som standard har uleste meldinger i innboksen en hvit bakgrunn og vises med fet skrift mens lest meldinger har en grå bakgrunn og vanlig type.
Alle har sin egen måte å se på og håndtere e -post. Gmail lar deg endre stilen til innboksen din. Bare klikk på pilen til høyre for innboksen og velg en annen stil fra rullegardinlisten.
Den valgte stilen er markert med en hake. Hver stil er beskrevet til høyre for menyen mens du beveger musen over alternativene.
Å bytte fra en stil til en annen påvirker ikke meldingene i innboksen din, det endrer bare rekkefølgen som meldingene er oppført i.
Merk viktige meldinger med stjerner
Bruk stjernene i innboksen til å markere bestemte meldinger som "viktige". For eksempel kan du stjerne meldinger du må svare på senere. For å markere en melding, klikker du bare på stjernen til venstre for avsenderens navn.
Hvis meldingen allerede er åpen, kan du klikke på Mer -knappen og velge Legg til stjerne.
Du kan legge til andre typer stjerner, for eksempel et utropstegn eller et merke ved å justere preferansen i innstillingene. Vi viser deg hvordan du gjør dette i leksjon 4.
Finn enkelt meldinger med vedlegg eller kalenderinvitasjoner
Gmail varsler deg visuelt når en melding inneholder et vedlegg eller en invitasjon med et ikon til høyre for emnelinjen.
På bildet nedenfor har vi en lunsjinvitasjon (kalenderikon) i en melding, og et vedlegg (bindersikon) i en annen.
Hold kontakten med Hangouts
Med Google Hangouts kan du sende meldinger, bilder og foreta videosamtaler til venner og familie. Den er tilgjengelig i Gmail under listen over etiketter til venstre.
Vi vil kort diskutere hangouts senere i leksjon 8.
Kursoversikt
For resten av denne serien vil vi fokusere på ni hovedområder:
Leksjon 2: Mobilapp og komponere e -post og chatter
Vi avslutter vår omvisning i Gmail -grensesnittet med å gå til mobilappen. Deretter dekker vi hvordan du lager e -post inkludert svar og videresending. Til slutt vil vi introdusere deg for samtalevisningen, hvordan du deaktiverer den og hvordan du sletter en enkelt melding fra samtalen.
Leksjon 3 - Håndtering og merking av innkommende post
I leksjon 3 går vi over innbokshåndtering, for eksempel hvordan du automatisk kategoriserer en innboksmelding og organiserer meldingene dine med forskjellige innboksstiler. Deretter graver vi i postetikettene.
Leksjon 4 - Mailfiltre og stjernesystem
Leksjon 4 begynner med en diskusjon om hvordan du filtrerer klassifisert post, inkludert hvordan du enkelt kan importere og eksportere eksisterende filtre til andre Gmail -kontoer. Vi avslutter leksjonen med å fokusere på stjernesystemer, som lar deg merke forskjellige e -poster med forskjellige farger, noe som gjør det lettere å finne og gruppere meldinger.
Leksjon 5 - Vedlegg, signaturer og sikkerhet
Hvis du vil inkludere en signatur på slutten av hver melding, finner du ut hvordan du gjør det i leksjon fem. Vi dekker også kort funksjonaliteten til Gmail-vedlegg og avslutter leksjonen med å dekke hvordan du endrer passordet ditt, legger til sikkerhet på to nivåer og sikkerhetskopierer dataene dine.
Leksjon 6 - Juleinvitasjoner og svar
I leksjon 6 dekker vi invitasjoner - hvordan finne, svare på og inkludere dem i Gmail -meldinger. Avslutningsvis forklarer vi hvordan ferieresponsører jobber og hvordan du bruker dem effektivt når du er borte fra kontoret.
Leksjon 7 - Bruke Gmail som en gjøremålsliste
Leksjon 7 er bare viet til å bruke Gmail som en gjøremålsliste-legg til, opprett, gi nytt navn og alt annet relatert til en annen gjøremålsliste.
Leksjon 8 - Flere kontoer, hurtigtaster og Hangouts
Her dekker vi Google Hangouts (offisielt Gtalk), som lar deg enkelt chatte med alle andre Gmail -brukere, eller opprette en Hangout med flere brukere. Deretter går vi videre til å bruke og administrere flere kontoer, hvordan du logger deg av Gmail eksternt, og til slutt en kort introduksjon til bruk av Gmail med tastaturet.
Leksjon 9 - Bruke Gmail -kontoen din for å få tilgang til andre kontoer og arbeide frakoblet
Hvis du har andre e -postkontoer, kan du få tilgang til dem via Gmail, slik at du kan kombinere alle kontoene dine til en. Du kan også bruke Gmail offline når du ikke har pålitelig internettilgang, for eksempel hvis du er på reise eller i et avsidesliggende område.
Leksjon 10 - Gmail Power Tips og laboratorier
Vi avslutter serien med å ta deg gjennom noen av de forskjellige gjenværende kraftstasjonstipsene og introdusere deg for Gmail Labs, som lar deg utvide kraften og funksjonaliteten til Gmail langt utover standard grunnleggende brukergrensesnitt.
