Du har alltid brukt e -post, men vet du hva all den e -posten betyr? Les videre for å lære mer om forskjellene mellom de forskjellige måtene du kan motta e -post på.
Enten du bruker bedriftens e -post, en webtjeneste som Gmail eller Outlook.com eller din egen e -postserver, er det mer å motta e -post enn det kan virke på overflaten. Hvis du har konfigurert en e -postklient, har du uten tvil kommet over alternativer som POP3, IMAP og Exchange. Vi ser på forskjellen mellom e -post- og webmailklienter og de forskjellige protokollene som brukes.
E -postbrukere vs webmail
Før vi forklarer de forskjellige protokollene som brukes til å laste ned e -post, la oss ta noen minutter på å forstå de enkle tingene E -postklienter و E-post . Hvis du noen gang har startet en Gmail, Outlook.com eller en annen online e -postkonto, har du brukt webmail. Hvis du bruker et program som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird for å administrere e -postmeldinger, bruker du en e -postklient.
Både webmail og e -postklienter sender og mottar e -post, og bruker lignende metoder for å gjøre det. Webmail er et program som ble skrevet for å kjøre over Internett via en nettleser - vanligvis uten nedlastede applikasjoner eller ekstra programvare nødvendig. Alt arbeid, så å si, utføres av eksterne datamaskiner (det vil si servere og enheter du kobler til via Internett).
E -postprogrammer er programmer du installerer på lokale enheter (for eksempel PC eller bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon). Klientapplikasjoner samhandler med eksterne e -postservere for å laste ned e -post og sende den til hvem det kan angå. Noe av backend-arbeidet for å sende e-post og alt front-end-arbeidet med å lage et brukergrensesnitt (det du leter etter for å motta e-posten din) er gjort på enheten din ved hjelp av den installerte appen, i stedet for nettleseren din med instruksjoner fra den kontrollerende serveren. Imidlertid lar mange webmailleverandører brukerne bruke e -postklienter med tjenesten sin - og det er her det kan bli forvirrende. La oss gå gjennom et raskt eksempel for å forklare forskjellen.
La oss si at du registrerer deg for en ny e -postadresse ved hjelp av Google Gmail. Du begynner å sende og motta e -post via nettposttjenesten ved å koble til den i nettleseren din. Google tilbyr to ting for deg. Den første er en webgrensesnitt der du kan lese, organisere og skrive meldinger. Den andre er slutten på e -postserveren der meldinger fortsetter å bli lagret og dirigert.
La oss si at du ikke liker Googles Gmail-grensesnitt, så du har bestemt deg for å bytte til en e-postklient som støtter Gmail-enten det er det offisielle Gmail-grensesnittet eller lignende som den innebygde Mail-appen på enheten din. Nå, i stedet for å bruke den webbaserte klienten (Gmail-grensesnittet) til å samhandle med Googles Gmail-servere, samhandler programmet du bruker med e-postserverne direkte, og unngår helt webmail.
Alle webmailleverandører tilbyr muligheten til å bruke nettstedene sine til å gjøre virksomheten din eller til å koble en klient til serverne sine og gjøre ting på denne måten.
Hvis du bruker et e -postprogram, enten det er for å koble til webmailleverandørens server, e -postserver eller selskapets servere, vil denne klienten kommunisere med en av flere forskjellige e -postprotokoller, for eksempel POP3, IMAP eller Exchange. Så, la oss se nærmere på dem.
POP3
Post Office Protocol (POP) gir en måte å samhandle med e -postservere som dateres tilbake til et helt annet Internett enn vi bruker i dag. Datamaskiner har en tendens til ikke å ha permanent tilgang til Internett. I stedet går du på nettet, gjør det du må gjøre, og så blir du koblet fra. Disse forbindelsene var også veldig lav båndbredde sammenlignet med det vi har i dag.
Ingeniører opprettet POP som en død enkel måte å laste ned kopier av e -post for lesing uten nett. Den første versjonen av POP ble opprettet i 1984, med en revisjon av POP2 som ble opprettet tidlig i 1985. POP3 er den nåværende versjonen av denne e -postprotokollen, og den er fortsatt en av de mest populære e -postprotokollene. POP4 har blitt foreslått, og kan en dag utvikles, selv om det ikke har blitt gjort store fremskritt på flere år.
POP3 fungerer omtrent som dette. Appen din kobles til en e -postserver, laster ned alle meldinger til datamaskinen din som ikke tidligere ble lastet ned, og sletter deretter de originale e -postene fra serveren. Alternativt kan du konfigurere appen og serveren din til ikke å slette e -postmeldinger på en bestemt tid, eller til og med ikke å slette e -post fra serveren i det hele tatt - selv om de er lastet ned av klienten din.
Forutsatt at e -postene blir slettet fra serveren, er de eneste kopiene av disse meldingene i klienten din. Du kan ikke logge deg på fra en annen enhet eller klient og se disse e -postene.
Selv om du konfigurerer serveren din til ikke å slette meldinger etter at du har lastet dem ned, er ting fortsatt ganske kompliserte når du sjekker e -post fra flere enheter. Her er noen eksempler:
- Når du sender en e -post, blir e -posten som sendes lagret i klienten du sendte den fra. Du vil ikke kunne se de sendte meldingene dine på andre enheter.
- Når du sletter en e -post i en klient, slettes den bare i den klienten. Den slettes ikke fra andre klienter som lastet ned meldingen.
- Hver klient laster ned alle meldingene fra serveren. Du vil ende opp med flere kopier av meldinger på forskjellige enheter, uten noen god måte å kategorisere det du har lest og når. I hvert fall ikke uten å gjøre mye videresending av e -post eller flytte rundt i postkassefiler.
Selv om disse begrensningene er betydelige, er POP3 fortsatt en rask og kraftig protokoll som er spesielt nyttig hvis du bare sjekker e -post fra én enhet. For eksempel, hvis du bare sjekker e -post fra datamaskinen din ved hjelp av Windows Live Mail, er det ingen grunn til ikke å bruke POP3.
IMAP -tilgang
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) ble opprettet i 1986, men den passer godt inn i dagens moderne verden med en stadig tilstedeværende og alltid tilkoblet Internett-tilstedeværelse. Ideen bak IMAP var å forhindre at brukere ble assosiert med en enkelt e -postklient, og gitt dem muligheten til å lese e -postene sine som om de var "i skyen".
I motsetning til POP3 lagrer IMAP alle meldingene på serveren. Når du er koblet til en IMAP -server, lar klientappen deg lese disse e -postene (og til og med laste ned kopier for frakoblet lesing), men alt det virkelige arbeidet skjer på serveren. Når du sletter en melding i en klient, blir den meldingen slettet på serveren, slik at du ikke ser den hvis du kobler deg til serveren fra andre enheter. Sendte meldinger lagres også på serveren, samt informasjon om meldinger som er lest.
Til syvende og sist er IMAP en mye bedre protokoll å bruke hvis du kobler til e -postserveren din fra flere enheter. Og i en verden der folk blir vant til å sjekke e -post fra PC -er, telefoner og nettbrett, er dette et viktig skille.
Men IMAP er ikke uten problemer.
Siden IMAP lagrer e -post på en ekstern e -postserver, har du vanligvis en begrenset postboksstørrelse (selv om det avhenger av innstillingene e -posttjenesten gir). Hvis du har et stort antall e -poster du vil beholde, kan du ha problemer med å sende og motta e -post når innboksen er full. Noen brukere unngår dette problemet ved å lage lokale, arkiverte kopier av e -postmeldinger ved hjelp av e -postprogrammet sitt og deretter slette dem fra den eksterne serveren.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft begynte å utvikle Messaging API (MAPI) kort tid etter at IMAP og POP først ble utviklet. Og den er virkelig designet for mer enn bare e -post. Strengt sammenligning av IMAP og POP med MAPI er en ganske teknisk prosess, og ligger utenfor omfanget av denne artikkelen.
Men enkelt sagt, MAPI gir en måte for e -postklienter og andre applikasjoner å kommunisere med Microsoft Exchange -servere. MAPI er i stand til å synkronisere e-post, kontakter, kalendere og andre funksjoner i IMAP-stil, alle knyttet til innfødte e-postprogrammer eller applikasjoner. Hvis du har brukt Microsoft Outlook på jobben, har du brukt MAPI. Faktisk fungerer alt Outlook gjør - e -post, synkroniseringskalender, slå opp ledig/opptatt informasjon, synkronisere kontakter med selskapet, etc. - via MAPI.
Denne synkroniseringsfunksjonen beskrives av Microsoft som "Exchange ActiveSync." Avhengig av enheten, telefonen eller klienten du bruker, kan den samme teknologien kalles hvilken som helst av Microsofts tre protokoller - Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync - men den tilbyr e -post -synkronisering omtrent som IMAP.
Siden Exchange og MAPI er Microsoft -produkter, vil du sannsynligvis bare arbeide i denne protokollen hvis du bruker e -post fra et selskap som bruker Exchange -postservere. Mange e -postklienter, inkludert standard Android- og iPhone -postprogrammer, kan Exchange ActiveSync.
Andre e -postprotokoller
Ja det er Andre protokoller for sending, mottak og bruk av e -post , men de aller fleste bruker en av de tre hovedprotokollene - POP3, IMAP eller Exchange. Siden disse tre teknologiene sannsynligvis dekker behovene til nesten alle våre lesere, vil vi ikke gå inn på detaljer om de andre protokollene. Men hvis du har erfaring med bruk av e -postprotokoller som ikke er oppført her, vil vi være interessert i å vite det - diskuter dem gjerne i kommentarene.
Kort sagt: Hva kan jeg bruke til å sette opp e -posten min?
Avhengig av din personlige kommunikasjonsstil med din e -postleverandør, kan du raskt begrense hvordan du bruker e -posten din.
- Hvis du bruker til å sjekke e -posten din fra mange enheter, telefoner eller datamaskiner, kan du bruke en webmailtjeneste eller konfigurere e -postprogrammer for å bruke IMAP.
- Hvis du ofte bruker webmail og vil at telefonen eller iPad skal synkroniseres med webmailen din, kan du bruke IMAP også.
- Hvis du bruker en e -postklient på en dedikert enhet (si på kontoret), kan du ha det bra med POP3, men vi anbefaler fortsatt IMAP.
- Hvis du har en stor e -posthistorikk og bruker en gammel e -postleverandør uten mye diskplass, må du kanskje bruke POP3 for å forhindre at det går tom for plass på den eksterne e -postserveren.
- Hvis du bruker bedriftens e -post, og firmaet ditt bruker en Exchange -server, må du bruke Exchange.
For våre lesere som allerede vet dette, kan du bli med i diskusjonen! Fortell oss hvordan du forklarer teknologiutfordrede slektninger og kolleger forskjellen i vanlige e-postinnstillinger. Enda bedre, hold denne veiledningen tilgjengelig og spar deg bryet med å forklare den!
