Hoe vaak heb je een e-mail gestuurd en realiseerde je je een paar seconden later dat je vage opmerking naar de hele mailinglijst was gestuurd, of heb je een gênante typefout achtergelaten in een e-mail aan iemand die je probeerde te imponeren?
Door een 'Vertraging'-regel in Outlook te gebruiken, kunnen we een regel instellen die in feite alle berichtbezorging een paar minuten pauzeert nadat u op de knop Verzenden hebt geklikt, zodat u de kans krijgt om te herstellen.
Selecteer Regels en waarschuwingen in het menu Extra en klik vervolgens op de knop Nieuwe regel.
Kies onder Beginnen vanaf een lege basis de optie Berichten controleren na verzending en klik vervolgens op Volgende.
Klik nogmaals op de knop Volgende op het scherm Welke voorwaarden wilt u controleren en u wordt door dit dialoogvenster gevraagd om u te informeren dat de regel van toepassing is op alle berichten. Als u wilt, kunt u deze regel zo instellen dat deze alleen voor bepaalde groepen werkt.
Vink op het volgende scherm het vakje "Bezorging vertragen in minuten" aan, klik vervolgens op "Tellen" en wijzig de vertraging in minuten in ongeveer 5 minuten, hoewel u dit kunt wijzigen in wat u maar wilt.
Ik heb oorspronkelijk geprobeerd een vertraging van XNUMX minuut te gebruiken, maar het gaf me niet genoeg tijd om de fout te realiseren, het bericht te lokaliseren en het probleem op te lossen.
Klik op de knop Volgende en geef de regel een naam, bij voorkeur iets gedenkwaardigs, zodat u deze in de lijst herkent.
Wanneer u nu berichten verzendt, zult u merken dat ze een paar minuten in uw Outbox zitten. Als u wilt voorkomen dat het bericht wordt verzonden, kunt u het het beste gewoon uit de Outbox verwijderen, maar u kunt proberen de fout op te lossen en vervolgens opnieuw te verzenden.
