Hoe vaak heb je al een e-mail gestuurd om te beseffen dat je de bijlage vergeten was toe te voegen, of dat je niet echt een reactie naar het hele bedrijf hoefde te sturen? Als u Outlook in een Exchange-omgeving gebruikt, kunt u proberen het bericht op te halen.
De beste oplossing voor dit probleem is om te implementeren Vertraging voor het verzenden van berichten , maar zelfs in dit scenario kun je nog steeds iemand laten passeren, dus dat is je tweede verdedigingslinie.
Om het bericht te onthouden, gaat u naar de map Verzonden items en opent u het bericht dat u niet had moeten verzenden.
Klik op het lint in de groep Acties op de knop Andere acties en kies Dit bericht oproepen in het menu.
U krijgt een bevestigingsscherm waarin u kunt beslissen om de ongelezen exemplaren te verwijderen of te vervangen door een nieuwe. Omdat je haast hebt, kun je het beste gewoon verwijderen.
Het cruciale selectievakje hieronder laat u weten of de terugroepactie is geslaagd of mislukt voor elke persoon die u heeft gemaild. Op deze manier kun je een vervolgbericht sturen naar mensen die je eerste e-mail al hebben geopend, waardoor de schade misschien een beetje wordt beperkt.
Dit werkt niet vlekkeloos, maar als je het op tijd opvangt, kun je misschien redden wat er te redden valt.
