Wanneer u op een e-mail verzenden klikt, wordt deze meestal direct verzonden. Maar wat als u het later wilt verzenden? Met Outlook kunt u het verzenden van één bericht of alle e-mailberichten uitstellen.
Misschien stuurt u iemand bijvoorbeeld 's avonds laat een e-mail en bevindt hij zich in een tijdzone die drie uur voor u ligt. Je wilt ze niet midden in de nacht wakker maken met een e-mailmelding op hun telefoon. Plan in plaats daarvan dat de e-mail de volgende dag wordt verzonden op een tijdstip waarop u weet dat ze klaar zijn om de e-mail te ontvangen.
Met Outlook kunt u ook alle e-mailberichten een bepaalde tijd uitstellen voordat ze worden verzonden.
Hoe u de bezorging van een enkele e-mail kunt uitstellen
Om het verzenden van een enkele e-mail te snoozen, stelt u een nieuw bericht op, voert u het e-mailadres van de ontvanger(s) in, maar klikt u niet op verzenden. Of klik op het tabblad Opties in het berichtenvenster.
Tik in het gedeelte Meer opties op Levering uitstellen.
Klik in het gedeelte Leveringsopties van het dialoogvenster Eigenschappen op het selectievakje Niet bezorgen vóór zodat er een vinkje in het vakje staat. Klik vervolgens op de pijl naar beneden in het datumvak en selecteer een datum in de pop-upkalender.
Klik op de pijl-omlaag in het vak Tijd en selecteer een tijd in de vervolgkeuzelijst.
Klik vervolgens op Sluiten. Uw e-mail wordt verzonden op de door u gekozen datum en tijd.
Opmerking: als u een account gebruikt POP3 of IMAP , moet u Outlook geopend laten om het bericht te kunnen verzenden. Zie het laatste gedeelte van dit artikel om te bepalen welk accounttype u gebruikt.
Hoe u het verzenden van alle e-mails kunt uitstellen met behulp van een regel
U kunt het verzenden van alle e-mails met een bepaald aantal minuten (maximaal 120) vertragen met behulp van een regel. Om deze regel te maken, klikt u op het tabblad Bestand in het hoofdvenster van Outlook (niet in het berichtenvenster). U kunt uw bericht als concept opslaan en het berichtenvenster sluiten of open laten en op het hoofdvenster klikken om het te activeren.
Tik op het Backstage-scherm op Regels en waarschuwingen beheren.
Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen verschijnt. Zorg ervoor dat het tabblad E-mailregels actief is en klik op Nieuwe regel.
Het dialoogvenster Wizard Regels verschijnt. Selecteer in de sectie Stap 1: Sjabloon selecteren onder Beginnen met een lege regel de optie Een regel toepassen op berichten die ik verzend. De regel wordt weergegeven onder Stap 2. Klik op Volgende.
Als er voorwaarden zijn die u wilt toepassen, selecteert u deze in Stap 1: lijst met voorwaarden selecteren. Als u wilt dat deze regel op alle e-mails van toepassing is, klikt u op Volgende zonder voorwaarden op te geven.
Als u op Volgende klikt zonder voorwaarden op te geven, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag of u wilt dat de regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Klik op Ja.
Schakel in de lijst Stap 1: Acties selecteren het selectievakje Levering vertragen met aantal minuten in. De actie wordt toegevoegd aan het vak Stap 2. Om het aantal minuten op te geven dat het verzenden van alle e-mails moet worden uitgesteld, klikt u op de koppeling "Aantal" onder Stap 2.
Voer in het dialoogvenster Uitgestelde bezorging het aantal minuten in om de bezorging van e-mails uit te stellen in het bewerkingsvak, of gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een hoeveelheid te selecteren. Klik OK."
De link "Aantal" wordt vervangen door het aantal minuten dat u hebt ingevoerd. Om het aantal minuten opnieuw te wijzigen, klikt u op de cijferlink. Als u tevreden bent met de regelinstellingen, klikt u op Volgende.
Als er uitzonderingen op de regel zijn, specificeer deze dan in Stap 1: Definieer de uitzonderingenlijst. We zullen geen uitzonderingen toepassen, dus we klikken op Volgende zonder iets te selecteren.
Voer in het laatste scherm voor het instellen van de regel een naam in voor deze regel in het invoervak "Stap 1: geef een naam op voor deze regel" en klik vervolgens op Voltooien.
De nieuwe regel is toegevoegd aan de lijst op het tabblad E-mailregels. Klik OK."
Alle e-mails die u nu verzendt, blijven in de uitgaande e-mail staan gedurende het aantal minuten dat u in de regel hebt opgegeven en worden daarna automatisch verzonden.
Opmerking: net als bij een enkele berichtvertraging worden er geen berichten verzonden IMAP en POP3 op het opgegeven tijdstip, tenzij Outlook is geopend.
Hoe u kunt bepalen welk type e-mailaccount u gebruikt
Als u wilt zien welk type account u gebruikt, klikt u op het tabblad Bestand in het hoofdvenster van Outlook, vervolgens op Accountinstellingen en selecteert u Accountinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
Op het tabblad E-mail van het dialoogvenster Accountinstellingen worden alle accounts vermeld die aan Outlook zijn toegevoegd en het type account.
U kunt ook een add-on gebruiken om e-mails in te plannen of uit te stellen, bijvoorbeeld Stuur later . Er is een gratis versie en een professionele versie. De gratis versie is beperkt, maar biedt een functie die niet beschikbaar is in de ingebouwde methoden van Outlook. De gratis versie van SendLater verstuurt IMAP- en POP3-e-mailberichten op tijd, zelfs als Outlook niet is geopend.
