Soms moet u een document afdrukken, maar heeft u geen printer tot uw beschikking — of wilt u het voor uw administratie opslaan in een vast formaat dat nooit zal veranderen. In dit geval kunt u "afdrukken" naar een PDF-bestand. Gelukkig maakt macOS het gemakkelijk om dit vanuit bijna elke app te doen.
Apple's Macintosh-besturingssysteem (macOS) biedt sinds de oorspronkelijke openbare bèta van Mac OS X al 20 jaar systeembrede ondersteuning voor PDF's. De PDF-printerfunctie is beschikbaar vanuit bijna elke toepassing die afdrukken mogelijk maakt, zoals Safari, Chrome, Pages of Microsoft Word. Hier is hoe het te doen.
Open het document dat u wilt afdrukken naar een PDF-bestand. Selecteer in de menubalk boven aan het scherm Bestand > Afdrukken.
Er wordt een afdrukdialoogvenster geopend. Negeer de printknop. Onderaan het afdrukvenster ziet u een klein vervolgkeuzemenu met de naam "PDF". Klik erop.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu PDF 'Opslaan als PDF'.
Het dialoogvenster voor opslaan wordt geopend. Typ de gewenste bestandsnaam en kies de locatie (zoals Documenten of Bureaublad) en klik vervolgens op Opslaan.
Het afgedrukte document wordt opgeslagen als PDF-bestand op de door u gekozen locatie. Als u dubbelklikt op de PDF die u zojuist hebt gemaakt, zou u het document moeten zien zoals het eruit zou zien als u het op papier zou afdrukken.
Van daaruit kunt u het kopiëren waar u maar wilt, er een back-up van maken of het misschien opslaan voor later gebruik. Het is aan u.
