Niemand van ons heeft niet gemaild dat we zouden willen dat we terug konden komen (zelfs als we het opnieuw zouden bekijken). Nu met Gmail kunt u; Lees verder terwijl we u laten zien hoe u de zeer handige knop Ongedaan maken inschakelt.
Waarom wil ik dit doen?
Het overkomt de besten van ons. Je stuurt een e-mail alleen om te beseffen dat je: je naam verkeerd is gespeld, je naam verkeerd is gespeld of je toch niet echt je baan wilt opzeggen. Historisch gezien, zodra die verzendknop werd ingedrukt.
Je e-mail wordt afgesloten in de ether en komt nooit meer terug, waardoor je een vervolgbericht moet sturen waarin je je verontschuldigt voor de fout, je baas vertelt dat je het niet echt meende, of toegeeft dat je opnieuw bent vergeten de bijlage toe te voegen.
Als u een Gmail-gebruiker bent, heeft u geluk. Na jaren in de weiden van Google Labs te hebben gestaan, heeft Google deze week eindelijk de backtracking-knop naar zijn algemene gebruikersbasis geduwd. Met een simpele aanpassing in het instellingenmenu kun je een aantal van de broodnodige "Ik ben de bijlage vergeten!" kopen. Een speelkamer waar je een verzonden e-mail ongedaan kunt maken, de bijlage kunt toevoegen (en die typfout kunt corrigeren terwijl je toch bezig bent) en deze terug kunt sturen.
Knop ongedaan maken inschakelen
Om de ongedaan maken-knop in te schakelen, gaat u naar het instellingenmenu terwijl u bent aangemeld bij uw Gmail-account via internet (niet uw mobiele client).
Het menu Instellingen vindt u door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken en vervolgens "Instellingen" te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Ga in het menu Instellingen naar het tabblad Algemeen en scrol omlaag totdat u de subsectie Verzenden ongedaan maken ziet.
Selecteer Verzenden ongedaan maken inschakelen en selecteer vervolgens de annuleringsperiode. Momenteel zijn uw opties 5, 10, 20 en 30 seconden. Tenzij u dringend iets anders moet doen, raden we aan om 30 seconden in te stellen, omdat het altijd mogelijk is om een zo groot mogelijk ongedaanvenster te geven.
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, moet u naar de onderkant van de pagina Instellingen scrollen en op de knop Wijzigingen opslaan klikken om de wijzigingen op uw account toe te passen.
Hoe het werkt?
De nieuwe functie verandert de aard van e-mail niet fundamenteel door een soort magisch oproepingsprotocol te introduceren. Het is eigenlijk een heel eenvoudig mechanisme: Gmail vertraagt het verzenden van je e-mail gewoon X keer totdat je een venster hebt waarin je kunt beslissen dat je de e-mail toch niet wilt verzenden.
Zodra deze periode is verstreken, wordt de e-mail normaal verzonden en kan deze niet ongedaan worden gemaakt omdat deze al is overgedragen van uw mailserver naar de mailserver van de ontvanger.
De volgende keer dat u een e-mail verzendt nadat u de functie hebt ingeschakeld, wordt deze toegevoegd aan 'Uw bericht is verzonden'. Vierkant: "Ongedaan maken". Er is hier een zeer belangrijk voorbehoud waarmee u rekening moet houden. Als je weggaat van de pagina waar de link voor ongedaan maken wordt weergegeven (zelfs binnen een Gmail-account of een groter Google-account), wordt de link geannuleerd (ongeacht hoeveel tijd er nog in de timer zit). Zelfs als u de e-mail opent in de map Verzonden e-mail, is er geen extra knop/link voor ongedaan maken waarop u kunt drukken.
Met dat in gedachten, als je de e-mail wilt lezen om te zien of je echt bent vergeten het document bij te voegen of iets verkeerd hebt gespeld, raden we je ten zeerste aan het bericht in een nieuw tabblad te openen om de ongedaanmakingslink op het oorspronkelijke tabblad te behouden. Een snelle manier om dit te doen is door de CTRL-toets ingedrukt te houden en op de link Bericht bekijken te klikken.
Met een beetje ophef in je instellingenmenu kun je voorkomen dat je voor altijd spijt hebt van de verzendknop, want twee seconden later realiseer je je de e-mail die je zojuist naar je manager hebt gestuurd met de kop 'Hier zijn je achterstallige TPS-rapporten! In feite bevat het geen TPS-rapporten.
