Zoom biedt gebruikers de mogelijkheid om deelnemers te vragen zich aan te melden voor Zoom-vergaderingen. U kunt vragen om zaken als uw naam en e-mailadres en aangepaste vragen toewijzen. Dit leidt ook tot Verhoog de veiligheid van uw vergadering . Hier leest u hoe u aanwezigheidsregistratie in Zoom Meetings kunt inschakelen.
Hier zijn enkele opmerkingen voordat we beginnen. Ten eerste is deze optie alleen beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers, wat logisch is omdat je deze functie sowieso alleen voor zakelijke bijeenkomsten gebruikt. Ook kunt u niet gebruiken Persoonlijke vergadering-ID (PMI) Voor vergaderingen die aanwezigheid vereisen, hoewel we aanbevelen: niet Gebruik uw PMI in zakelijke bijeenkomsten.
Aanwezigheidsregistratie inschakelen
Registreer in een webbrowser Inloggen op Zoom Selecteer het tabblad Vergaderingen in de groep Persoonlijk in het linkerdeelvenster.
Nu moet je een vergadering plannen (of een bestaande vergadering wijzigen). In dit geval plannen we een nieuwe vergadering, dus we kiezen voor "Een nieuwe vergadering plannen".
U voert nu alle algemene informatie in die nodig is voor geplande vergaderingen, zoals de naam van de vergadering, de duur en de datum/tijd van de vergadering.
In dit menu schakelen we ook de check-in optie voor aanwezigheid in. Ongeveer in het midden van de pagina vindt u de optie "Registreren". Vink het vakje aan naast Vereist om de functie in te schakelen.
Selecteer ten slotte Opslaan onderaan het scherm als u klaar bent met het aanpassen van andere instellingen voor geplande vergaderingen.
Opname opties
Nadat u uw geplande vergadering van de vorige stap hebt opgeslagen, komt u in het scherm met het overzicht van de vergadering. Onderaan de lijst ziet u het tabblad "Registratie". Selecteer de knop Bewerken naast Opname-opties.
Het venster "Registratie" verschijnt. U vindt drie tabbladen: Registratie, Vragen en Aangepaste vragen.
Op het tabblad Registratie kunt u de opties voor toestemming en melding aanpassen, evenals enkele andere instellingen. U kunt bijvoorbeeld beslissen of u registranten automatisch of handmatig wilt goedkeuren en u een bevestigingsmail (de host) sturen wanneer iemand zich aanmeldt.
U kunt de opname ook na de vergaderdatum sluiten, deelnemers toestaan deel te nemen vanaf meerdere apparaten en de knoppen voor sociaal delen op de registratiepagina bekijken.
Pas de instellingen dienovereenkomstig aan en ga vervolgens naar het tabblad Vragen. Hier kunt u (1) selecteren welke velden u op het registratieformulier wilt weergeven, en (2) of het veld verplicht is of niet.
Hieronder vindt u een lijst van de velden die beschikbaar zijn op het tabblad Vragen. Houd er rekening mee dat de voornaam en het e-mailadres al verplichte velden zijn.
- achternaam
- Titel
- stad
- Land/Regio
- Postcode / postcode
- Staat/Provincie
- هاتف
- industrie
- Organisatie
- Functietitel
- Aankoop tijdsbestek
- rol in het koopproces
- Aantal werknemers
- VRAGEN EN OPMERKINGEN
Als u hier klaar bent, gaat u naar het tabblad Aangepaste vragen. U kunt nu uw eigen vragen maken om toe te voegen aan het registratieformulier. U kunt registranten de vrijheid geven om elk antwoord achter te laten of het te beperken tot een meerkeuze-indeling.
Wanneer u klaar bent met het schrijven van uw vragen, selecteert u Genereren.
Selecteer ten slotte Alles opslaan in de rechterbenedenhoek van het venster.
Nu moet iedereen die de linkuitnodiging voor die Zoom-vergadering ontvangt, het registratieformulier invullen.
Heel erg bedankt voor de tip