Het leesvenster van Outlook - ook wel het voorbeeldvenster genoemd - geeft de tekst weer van het bericht dat u hebt geselecteerd, zodat u het eigenlijke bericht niet kunt openen om mee te werken. Hier leest u hoe u het leesvenster aan uw behoeften kunt aanpassen.
Outlook wordt geleverd met veel verschillende onderdelen, waaronder degene die u standaard ziet - bijvoorbeeld het navigatiedeelvenster - en andere die u misschien niet veel storen - zoals de taak- en takenvensters. Elk van deze items is ontworpen om dingen gemakkelijker te kunnen vinden, controleren en beheren in Outlook. We zullen deze onderdelen in verschillende artikelen bekijken en u laten zien hoe u ze kunt openen, ermee kunt werken en aanpassen. We beginnen met het leesgedeelte.
Het leesvenster is standaard ingeschakeld. Wanneer u op een bericht in een map klikt, wordt in het paneel de inhoud van dat bericht weergegeven, evenals basisbedieningen voor het beantwoorden en doorsturen van het bericht.
Standaard geeft Outlook het leesvenster rechts van Mappen en berichten weer, maar u kunt dat wijzigen door naar Beeld > Leesvenster te gaan.
Uw opties zijn om de positie te wijzigen in "Omlaag" (zodat Outlook het leesvenster onder berichten toont) of "Uit", waardoor het leesvenster wordt verborgen. Deze opties zijn van toepassing op het leesvenster, ongeacht in welke map u zich bevindt, dus u kunt geen andere plaatsingsinstelling voor verschillende mappen instellen.
Als u het venster op "Omlaag" zet, betekent dit dat u minder berichten in de map ziet, maar dat u meer details over dat bericht en meer van de inhoud ervan in het leesvenster ziet. Dit was de traditionele weergave voordat brede schermen kwamen, en veel mensen geven er nog steeds de voorkeur aan.
Door het paneel uit te zetten, maximaliseert u het aantal items dat u in de map kunt zien, maar ziet u niets van de inhoud van de e-mail. Dit is een handige optie als u e-mail scant, vooral als u het gebruikt met de functie Weergeven > Berichtvoorbeeld.
In de standaard mapweergave is het berichtvoorbeeld uitgeschakeld. Dit betekent dat u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de kolommen in de map - Aan, Van, Onderwerp, Ontvanger, etc. Maar als u Berichtvoorbeeld instelt op 3, XNUMX of XNUMX regels, ziet u ook een, twee of drie regels met inhoud voor elk bericht, zonder dat u het leesvenster nodig heeft. Sommige mensen houden van deze instelling; Sommigen vinden het te druk. Je zult het moeten proberen om te zien wat je ervan vindt.
Maar het leesvenster doet meer dan alleen de inhoud van uw bericht weergeven. Het bepaalt ook hoe Outlook berichten als gelezen markeert en laat u met één toets door uw berichten navigeren. Standaard markeert Outlook een e-mail als gelezen zodra u deze vijf seconden hebt geselecteerd, maar u kunt dat wijzigen door naar Beeld > Leesvenster te gaan en Opties te selecteren.
Aangezien Outlook bestaat, zijn er natuurlijk andere manieren om toegang te krijgen tot deze opties. U kunt ook naar Bestand > Opties > E-mail > Leesvenster (of Geavanceerd > Leesvenster) gaan om dezelfde opties te openen.
Welke methode u ook kiest, het leesvenster verschijnt.
Out of the box zal Outlook na vijf seconden "items markeren als gelezen wanneer ze worden bekeken in het leesvenster". U kunt deze tijd wijzigen in alles van nul (deze wordt bijvoorbeeld onmiddellijk gemarkeerd als gelezen wanneer geselecteerd) tot 999 seconden. Als u wilt dat Outlook langer dan een paar seconden wacht, geeft u misschien de voorkeur aan de tweede optie, "Markeer item als gelezen wanneer selectie verandert". Dit is een of/of-situatie: u kunt Outlook vragen om items na een bepaalde tijd als gelezen te markeren, of u kunt Outlook vragen om items als gelezen te markeren wanneer u naar een ander item gaat, maar niet beide.
De volgende optie, "Lees één toets met de spatiebalk" is erg handig als u met het toetsenbord wilt navigeren. Wanneer u bij een bericht komt dat langer is dan het leesvenster kan weergeven, kunt u op de spatiebalk drukken om een pagina in dat bericht naar beneden te scrollen. Wanneer u het einde van het bericht bereikt, gaat u door op de spatiebalk te drukken naar het volgende bericht. Dit werkt goed in combinatie met het gebruik van de pijlen omhoog en omlaag om door de map te navigeren - hiermee kunt u door de map bladeren en met de spatiebalk kunt u door het geselecteerde bericht bladeren.
Ten slotte is er de optie om "Automatisch afspelen op volledig scherm in staande stand in te schakelen." Dit is voor tabletgebruikers, en als het is ingeschakeld en uw tablet in staande stand staat, wordt het navigatievenster verkleind door op een bericht te klikken, het leesvenster te verbergen en het geselecteerde bericht op volledig scherm weer te geven. Dit werkt niet als je het bericht selecteert met de pijltjes omhoog en omlaag of de spatiebalk - alleen als je het bericht selecteert met je trackpad/muis of je vinger.
Als u niet in staande oriëntatie werkt en meer schermruimte wilt om uw berichten te bekijken, kunt u overschakelen naar de leesmodus door op het pictogram onder aan het Outlook-venster te klikken.
Dit vermindert alle andere vastgezette delen - navigatie, taken en mensen - zodat u zich kunt concentreren op uw berichten. U kunt de deelvensters opnieuw bekijken door op het pictogram voor de normale modus te klikken.
Het leesvenster kan u ook helpen bij het lezen van berichten in een kleiner lettertype dan normaal, of als u uw leesbril thuis laat - zoals we af en toe hebben gedaan. Gebruik de zoomknop onder aan het leesvenster om de inhoud te vergroten (of te verkleinen als deze te groot is).
U kunt ook inzoomen door Ctrl ingedrukt te houden terwijl u het scrollwiel op uw muis gebruikt. Dit werkt per bericht, dus als u het ene bericht groter maakt, is het zoomniveau voor het volgende bericht dat u selecteert nog steeds 100%.
Geen van deze opties werkt als Beeld > Leesvenster is ingesteld op Uit. Het werkt alleen als het leesvenster is ingesteld op 'rechts' of 'omlaag'.
Het leesvenster is een eenvoudig maar essentieel onderdeel van de Outlook-app, met tal van handige functies om u te helpen uw leeservaring vorm te geven zoals u dat wilt. Als je het traditioneel hebt uitgeschakeld, is dit misschien een goed moment om het weer in te schakelen en te kijken of het kan helpen om je workflow aangenamer en efficiënter te maken.
