Als je angst voor Gmail eerder deze week je ertoe heeft aangezet een back-up te maken van je Gmail-account of een ander e-mailaccount op internet, zijn we er om je te helpen. Lees verder om erachter te komen hoe u een back-up van uw webgebaseerde e-mail kunt maken met behulp van de open source Thunderbird-e-mailtoepassing.
Als je het gemist hebt, zou je kunnen lijden Gmail eerder deze week Uit een ongewone reeks fouten Het resultaat was dat 0.02% van de Gmail-gebruikers hun mailbox helemaal leeg vond. Het goede nieuws is dat de bug is verholpen en dat er geen daadwerkelijke gegevens verloren zijn gegaan (ze hebben de verloren e-mail hersteld van de onaangetaste tape-back-ups). Hoewel dit geweldig is, heeft niemand belangrijke e-mails gemist, maar het is erg verontrustend. Niet allemaal "Oeps, we zijn je gegevens kwijt!" Het script loopt goed af. Vandaag gaan we u begeleiden bij het maken van een back-up van uw e-mail met behulp van de krachtige en gratis open source-toepassing Thunderbird.
Wat heb je nodig?
Je hebt niet veel nodig voor deze tutorial, slechts een paar minuten om het in te stellen en het volgende:
- Een kopie van Thunderbird voor uw besturingssysteem (Beschikbaar voor Windows/Mac/Linux)
- Inloggegevens voor uw webgebaseerde e-mailprovider.
In deze zelfstudie gebruiken we Thunderbird voor Windows en Gmail. De stappen die we u zullen doorlopen op Thunderbird werken echter op elk besturingssysteem en elke webgebaseerde e-mailprovider waarmee u toegang hebt tot uw e-mail via een externe client - Thunderbird doet zelfs uitstekend werk bij het vinden uit alleen de noodzakelijke informatie van een adres Uw e-mail.
Externe toegang en e-mailserverinformatie inschakelen
Afhankelijk van de e-mail die u op internet gebruikt, moet u mogelijk toegang inschakelen voordat u doorgaat. In het geval van Gmail, onze testservice voor deze tutorials, ga je naar Opties -> E-mailinstellingen -> Doorsturen en POP/IMAP Schakel vervolgens de volgende instellingen in: 1. Schakel POP in voor alle e-mail و 2. Wanneer berichten worden geopend met POP om te bewaren Gmail kopiëren in inbox .
Installeer en configureer Thunderbird
Het installeren van Thunderbird is vrij eenvoudig, maar er zijn een paar dingen die u zou kunnen overwegen, afhankelijk van uw behoeften en wens voor extra back-ups. Als u een Windows-gebruiker bent, kunt u overwegen Installeren te kiezen Thunderbird portable Zodat u een volledig zelfstandige installatie kunt hebben die gemakkelijk over te zetten/back-up naar een USB-station is. Afhankelijk van de back-upservice die je gebruikt en hoeveel ruimte je hebt, kun je overwegen om Thunderbird te installeren in een Dropbox-map (of vergelijkbare service), zodat je lokale back-up ook op afstand wordt opgeslagen.
Als je tevreden bent met een lokale back-up (of als de back-upservice je hele schijf in één keer bedient), ga je gang en ga je verder met de installatie zonder enige aanpassingen.
Nadat u Thunderbird voor de eerste keer hebt gestart, gaat u naar Extra -> Accountinstellingen Dan klikken Accountprocedures (Bevindt zich in de linker benedenhoek).
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op Doorgaan. Voor een groot aantal webmailproviders zal Thunderbird automatisch de serverinformatie invullen (geleverd door de Mozilla ISP Database), zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. We schakelen over van het standaard IMAP-protocol naar POP. Als u van plan bent Thunderbird als uw dagelijkse e-mailclient te gebruiken, is IMAP een veel betere optie (IMAP stelt u in staat om met e-mail te werken zoals het delen van bestanden op afstand in plaats van het naar uw lokale computer te downloaden). Voor archiveringsdoeleinden is POP echter een uitstekende keuze omdat het gemakkelijk en zonder gedoe al uw oude e-mails (niet alleen nieuwe) downloadt. Als u merkt dat u Thunderbird als fulltime client wilt gebruiken, kunt u eenvoudig overschakelen naar IMAP zodra u een archief van uw oude e-mails hebt.
Klik ءنشاء حسب En je bent aan het werk. Thunderbird zal uw account verifiëren bij de server en u waarschuwen als de authenticatie mislukt. Doe je dat niet, dan kom je weer in een scherm terecht Account instellingen .
Terwijl we bij het scherm zijn Account instellingen , We moeten enkele zeer belangrijke instellingen controleren voordat we vertrekken. tik op Server instellingen Onder de naam Log in op uw account aan de linkerkant van het venster. We moeten hier wat aanpassingen doen. Verander instelling Elke 10 minuten op nieuwe berichten controleren naar mij een minuut . Voor de eerste download moeten we de controles echt herhalen. Zorg er ook voor dat Laat berichten achter op de server De . is aangevinkt Haal het vinkje weg bij maximaal… و Dus ik heb het verwijderd .
Voordat we de configuratiefase verlaten, klikt u op ongewenste instellingen Bovenaan de linkerkolom en annuleren Aanpasbare opties voor ongewenste e-mail inschakelen... Het spamfilter van Thunderbird is geweldig als ik het als een primaire client gebruik, maar we willen niet dat het iets anders doet dan onze berichten rechtstreeks downloaden. binnenin schijfruimte, Zorg dat je Geen berichten geselecteerd aangevinkt (moet standaard zijn). Dit proces is volledig gericht op back-up. We willen niet dat Thunderbird verstandige ideeën krijgt en iets verwijdert.
Als u klaar bent, klikt u op OK in de hoek en gaat u terug naar het hoofddashboard van Thunderbird. Als Thunderbird nog geen e-mail aan het downloaden is, tikt u op Post ontvangen in de hoek om het proces te starten.
Op dit moment gaat alles op de automatische piloot. Thunderbird zal uw e-mail elke minuut blijven controleren en beetje bij beetje nieuwe berichten downloaden. Hier is een van de eigenaardigheden van een POP-download, elke batch heeft een grootte van ongeveer 400-600 berichten. U zult geen enorme download voor al uw e-mail in één keer zien. Wees voorbereid, als je een groot account hebt, om het een tijdje te laten lopen. In het geval van ons testaccount waren er 37 batches nodig om alle 17000+ e-mails van bijna tien jaar te downloaden.
Wanneer het downloaden is voltooid, heb je een bijgewerkte back-up van je Gmail-account (of een ander web-based e-mailaccount). Het enige dat u in de toekomst hoeft te doen, is Thunderbird uitvoeren om de nieuwste e-mails te ontvangen en uw archief bij te werken.
