जब तपाइँ एक ईमेल पठाउनुहोस् क्लिक गर्नुहुन्छ, यो सामान्यतया तुरुन्त पठाइन्छ। तर के हुन्छ यदि तपाइँ यसलाई पछि पठाउन चाहानुहुन्छ? आउटलुक तपाइँ एक एकल सन्देश वा सबै ईमेल पठाउन ढिलाइ गर्न अनुमति दिन्छ।
उदाहरण को लागी, हुनसक्छ तपाइँ कसैलाई ढिलो गरी राती एक ईमेल पठाउनुहुन्छ जो तपाइँ भन्दा पहिले तीन घण्टा एक समय क्षेत्र मा हुनुहुन्छ। तपाइँ उनीहरु को फोन मा एक ईमेल अधिसूचना संग रात को बीच मा उनीहरु लाई जगाउन चाहनुहुन्न। यसको सट्टा, ईमेल एक समय मा अर्को दिन पठाइन्छ जब तपाइँ जान्दछन् कि उनीहरु ईमेल प्राप्त गर्न को लागी तयार हुनेछन्।
आउटलुकले तपाइँलाई पठाइनु भन्दा पहिले समय को एक निश्चित राशि द्वारा सबै ईमेल सन्देशहरु लाई ढिलाइ गर्न अनुमति दिन्छ।
कसरी एक ईमेल को ढिलाइ ढिलाइ गर्न को लागी
एक एकल इमेल पठाउन स्थगित गर्न को लागी, एक नयाँ एक, प्राप्तकर्ता (हरू) को ईमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्, तर पठाउनुहोस् क्लिक नगर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, सन्देश सञ्झ्यालमा विकल्प ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
अधिक विकल्प खण्ड मा, ढिलो वितरण मा क्लिक गर्नुहोस्।
गुण संवाद को डिलीवरी विकल्प खण्ड मा, चेक बाकस अघि वितरण नगर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् ताकि बक्स मा एक चेक मार्क छ। त्यसपछि, मिति बक्स मा तल तीर क्लिक गर्नुहोस् र पप अप पात्रो बाट एक मिति चयन गर्नुहोस्।
समय बाकस मा तल तीर क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप डाउन सूची बाट एक समय छान्नुहोस्।
त्यसपछि बन्द क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँको ईमेल तिर्नुभएको मिति र समय मा पठाइनेछ।
नोट: यदि तपाइँ एक खाता प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ POP3 वा IMAP आउटलुक सन्देश पठाउन को लागी खुला छोड्नु पर्छ। तपाइँ कुन प्रकार को खाता को उपयोग गरीरहनु भएको छ, यो लेख मा अन्तिम खण्ड हेर्नुहोस्।
कसरी नियम को उपयोग गरेर सबै ईमेल पठाउन ढिलाइ गर्न को लागी
तपाइँ एक नियम को उपयोग गरेर मिनेट को एक निश्चित संख्या (१२० सम्म) बाट सबै ईमेल पठाउन ढिलाइ गर्न सक्नुहुन्छ। यो नियम बनाउन को लागी, मुख्य आउटलुक विन्डो मा फाइल ट्याब मा क्लिक गर्नुहोस् (सन्देश विन्डो हैन)। तपाइँ एक मस्यौदा को रूप मा तपाइँको सन्देश बचत गर्न सक्नुहुन्छ र सन्देश विन्डो बन्द गर्नुहोस् वा यसलाई खुला छोड्नुहोस् र यसलाई सक्रिय गर्न को लागी मुख्य विन्डो मा क्लिक गर्नुहोस्।
ब्याकस्टेज स्क्रिनमा, नियम र अलर्ट प्रबन्ध गर्नुहोस् ट्याप गर्नुहोस्।
नियम र अलर्ट संवाद देखिन्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि ईमेल नियम ट्याब सक्रिय छ र नयाँ नियम मा क्लिक गर्नुहोस्।
नियम विजार्ड संवाद बक्स देखिन्छ। चरण १ मा: टेम्प्लेट खण्ड चयन गर्नुहोस्, एउटा खाली नियम बाट सुरु गरी, मैले पठाएको सन्देशहरुमा एउटा नियम लागू गर्नुहोस्। नियम चरण २ अन्तर्गत देखाइएको छ अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
यदि त्यहाँ कुनै शर्तहरु छन् कि तपाइँ लागू गर्न चाहानुहुन्छ, चरण १ मा उनीहरुलाई चयन गर्नुहोस्: सर्तहरुको सूची चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ यो नियम सबै ईमेलहरुमा लागू गर्न चाहानुहुन्छ, कुनै पनी शर्तहरु निर्दिष्ट नगरी अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ कुनै पनी शर्तहरु निर्दिष्ट नगरी अर्को क्लिक गर्नुहुन्छ, एक पुष्टिकरण संवाद सोधिने छ कि तपाइँ नियम पठाउन चाहानुहुन्छ तपाइँ पठाउनु भएको हरेक सन्देश मा देखा पर्नेछ। हो क्लिक गर्नुहोस्।
चरण १ मा: कार्य मेनू चयन गर्नुहोस्, "मिनेट द्वारा ढिलाइ वितरण" चेक बक्स चयन गर्नुहोस्। यो कार्य चरण २ बक्समा थपिएको छ। सबै इमेल पठाउन मिनेट ढिलाइ को संख्या निर्दिष्ट गर्न को लागी, चरण २ अन्तर्गत गणना लिंक मा क्लिक गर्नुहोस्।
ढिलो वितरण संवाद मा, सम्पादन बक्स मा ईमेल को वितरण ढिलाइ गर्न को लागी मिनेट को संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्, वा एक राशि चयन गर्न को लागी माथि र तल तीर बटन को उपयोग गर्नुहोस्। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
'नम्बर' लि you्क तपाईले प्रविष्ट गर्नुभएको मिनेट को संख्या द्वारा प्रतिस्थापित गरीन्छ। फेरि मिनेट को संख्या परिवर्तन गर्न को लागी, नम्बर लि on्क मा क्लिक गर्नुहोस्। जब तपाइँ नियम सेटिंग्स संग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ, अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
यदि त्यहाँ नियम को लागी कुनै अपवाद छन्, चरण १ मा उनीहरुलाई चयन गर्नुहोस्: अपवादहरुको सूची चयन गर्नुहोस्। हामी कुनै अपवाद लागू गर्दैनौं, त्यसैले हामी केहि पनि चयन नगरी अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
अन्तिम नियम सेटअप स्क्रिन मा, "चरण १: यो नियम को लागी एउटा नाम छान्नुहोस्" सम्पादन बक्स मा यस नियम को लागी एक नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, त्यसपछि समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
नयाँ नियम ई-मेल नियम ट्याब मा सूची मा थपिएको छ। ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
तपाइँ अब पठाउनुहुने सबै ईमेल तपाइँको नियम मा निर्दिष्ट मिनेट को संख्या को लागी तपाइँको जावक मेल मा रहनेछ र तब स्वचालित रूप बाट पठाइनेछ।
नोट: एक एकल सन्देश ढिलाइ संग, कुनै सन्देश पठाइनेछ IMAP र POP3 समय मा जब सम्म आउटलुक खुला छ।
तपाइँ कसरी प्रयोग गर्नुहुन्छ ईमेल खाता को प्रकार निर्धारण गर्न को लागी
यदि तपाइँ जान्न चाहानुहुन्छ कि तपाइँ कुन प्रकारको खाता प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, मुख्य आउटलुक विन्डोमा फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि खाता सेटिंग्स मा क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनु बाट खाता सेटिंग्स चयन गर्नुहोस्।
खाता सेटिंग्स संवाद बक्स मा ईमेल ट्याब सबै खाताहरु कि आउटलुक मा जोडिएको छ र प्रत्येक खाता को प्रकार सूचीबद्ध गर्दछ।
तपाइँ पनी एक एड-अन को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ अनुसूची वा ढिलाइ ईमेल, जस्तै पठाउनुहोस् । त्यहाँ एक मुक्त संस्करण र एक पेशेवर संस्करण छ। नि: शुल्क संस्करण सीमित छ, तर एक सुविधा प्रदान गर्दछ जुन आउटलुक को बिल्ट-इन विधिहरुमा उपलब्ध छैन। SendLater को मुक्त संस्करण समय मा IMAP र POP3 ईमेल पठाउनेछ भले ही आउटलुक खुला छैन।
