आज हाम्रो छलफल जीमेल मा रेटिंग को बारे मा फिल्टरहरु र ताराहरु संग महत्वपूर्ण ईमेल ट्र्याकि to गर्न को लागी सार्ने को बारे मा छ।
लेबल महान छन् तर फिल्टरहरु लाई एकीकृत गरेर अधिक प्रभावी ढंगले प्रयोग गर्न सकिन्छ, त्यसैले सन्देशहरु कि आइपुग्छन् र कि केहि मापदण्डहरु लाई पूरा गरीन्छ स्वचालित रूपमा एक लेबल वा लेबल लागू गरीन्छ। यो संगठन संग धेरै मद्दत गर्दछ र महत्वपूर्ण इनबक्स अव्यवस्था लाई कम गर्न सक्छ।
खोज बक्स को उपयोग गरी नयाँ फिल्टर बनाउनुहोस्
नयाँ फिल्टर बनाउन को लागी, हामी खोज बक्स मा खोज विकल्पहरु को चयन र खोज बाट एक फिल्टर सिर्जना गर्नेछौं। यो गर्न को लागी, खोज बाकस मा तल तीर क्लिक गर्नुहोस्।
खोज विकल्प बाकस मा तपाइँको खोज मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाइँ एक विशिष्ट व्यक्ति वा एक पूरै डोमेन (@example.com) बाट सन्देश को लागी खोज्न को लागी विषय मा केहि शब्दहरु, साथै अन्य सर्तहरु संग छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
यो खोज मा आधारित फिल्टर बनाउन को लागी, "यो खोज संग एक फिल्टर बनाउनुहोस्" लिंक मा क्लिक गर्नुहोस्।
फिल्टर विकल्प प्रदर्शित छन्। चेक बाकस छनौट गर्नुहोस् कि तपाइँ सन्देशहरु संग के गर्न चाहानुहुन्छ कि खोज मापदण्ड संग मेल खान्छ।
उदाहरण को लागी, हामी सँधै "HTG स्कूल" लेबल संग निर्दिष्ट ईमेल ठेगाना बाट सन्देशहरु लाई चिन्ह लगाउने छनौट गर्दछौं र सँधै "महत्वपूर्ण" को रूपमा यी सन्देशहरु लाई चिन्ह लगाउनुहोस्। हामीले त्यो व्यक्ति बाट सबै अवस्थित ईमेलहरुमा फिल्टर लागू गर्ने निर्णय गरेका छौं।
नोट: यदि तपाइँ लेबलहरु लाई फोल्डरहरु जस्तै काम गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँ "इनबक्स छोड्नुहोस् (यसलाई सive्ग्रह गर्नुहोस्)" लाई ईमेलहरु लाई स्वचालित रूप बाट लेबल मा सार्न को लागी चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यो ईमेलहरु लाई अधिक संगठित राख्छ, यद्यपि तपाइँ एक महत्वपूर्ण सन्देश हराउने जोखिम हुन सक्छ किनकि यो स्वचालित रूप बाट तपाइँको इनबक्स मा देखा पर्दैन।
एक पटक तपाइँ तपाइँको फिल्टर मापदण्ड छान्नुभयो, फिल्टर बनाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: जब तपाइँ फिल्टर मा एक कार्य को रूप मा एक सन्देश को लागी अग्रेषित गर्नुहुन्छ, मात्र नयाँ सन्देशहरु प्रभावित हुनेछन्। फिल्टर लागू हुने कुनै पनी अवस्थित सन्देश पठाइने छैन।
एउटा सन्देश बताईरहेको छ कि तपाइँको फिल्टर बनाईएको छ। यो स्क्रीनशट मा नोट, यो व्यक्ति बाट सबै सन्देशहरु 'HTG स्कूल' लेबल छन्।
सन्देशहरु लाई स्वचालित रूप मा महत्वपूर्ण को रूप मा चिह्नित गरीएको छ (झण्डा आइकन पहेलो मा प्रेषकहरु को बायाँ भरेका छन्)।
सेटि .् स्क्रिन प्रयोग गरी नयाँ फिल्टर बनाउनुहोस्
तपाइँ सेटिंग्स मा एक फिल्टर पनि बनाउन सक्नुहुन्छ।
पहिले देखाइएको जस्तै "सेटिंग्स" स्क्रिन प्रविष्ट गर्नुहोस् र शीर्ष मा "फिल्टर" लि on्क मा क्लिक गर्नुहोस्।
"नयाँ फिल्टर बनाउनुहोस्" लिंक मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाइँको खोज र फिल्टर मापदण्ड अघिल्लो विधि मा जस्तै तरीका मा परिभाषित गर्नुहोस् र फिल्टर विकल्प संवाद मा "फिल्टर बनाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
यसको सट्टा तपाइँको इनबक्स मा समाप्त को सट्टा, तपाइँ फिल्टर स्क्रिनमा फिर्ता आउनुहुन्छ र नयाँ फिल्टर सूचीबद्ध छ। तपाइँ यसलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई मेटाउनुहोस्, वा निर्यात गर्न को लागी चयन गर्नुहोस् (फिल्टर निर्यात यस पाठ मा पछि गरिनेछ)।
तपाइँको इनबक्स मा फर्कन को लागी "इनबक्स" लेबल मा क्लिक गर्नुहोस्।
एक नयाँ फिल्टर बनाउन को लागी एक विशिष्ट सन्देश को उपयोग गर्नुहोस्
तपाइँ एक अवस्थित सन्देश मा आधारित फिल्टर पनि बनाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्न को लागी, तपाइँको सन्देश सूची मा वा एक लेबल मा एक सन्देश छान्नुहोस्।
"अधिक" कार्य बटन क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनु बाट "फिल्टर सन्देशहरु यो जस्तै" चयन गर्नुहोस्।
ध्यान दिनुहोस् कि फिल्टर संवाद बाट क्षेत्र स्वचालित रूपमा आबादी छ। तपाइँ चाहानुहुन्छ कुनै अन्य फिल्टर मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् र "यो खोज संग फिल्टर बनाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
पहिले वर्णन गरे अनुसार अर्को संवाद मा फिल्टर विकल्प चयन गरेर तपाइँको फिल्टर मापदण्ड परिभाषित गर्नुहोस्।
नोट: तपाइँ यो विधि को उपयोग गर्न को लागी फिल्टरहरु लाई स्वचालित रूप बाट अवांछित ईमेलहरु लाई मेटाउन को लागी सेट गर्न को लागी उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
धेरै प्रेषकहरुलाई एउटै फिल्टर लागू गर्नुहोस्
तपाइँ एक एकल फिल्टर को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ बिभिन्न ईमेल ठेगानाहरु को एक संख्या बाट सन्देशहरु लाई प्रबन्ध गर्न को लागी। उदाहरण को लागी, हामी "HTG स्कूल" लेबल को उपयोग गरी धेरै व्यक्तिहरु बाट सन्देशहरु को लागी एक मूल्याify्कन निर्दिष्ट गर्न सक्छौं। यो गर्न को लागी, खोज बाकस मा तल तीर को उपयोग गरी खोज विकल्प संवाद खोल्नुहोस्।
बाट प्रत्येक ईमेल ठेगाना जोड्नुहोस् फिल्ड बाट, शब्द द्वारा छुट्याईयो, र यो खोज संग फिल्टर सिर्जना क्लिक गर्नुहोस्।
यी कुनै पनि ईमेल ठेगानाहरु बाट सन्देशहरुमा एउटै लेबल लागू गर्न को लागी, लेबल लागू गर्नुहोस् चेक बक्स चयन गर्नुहोस् र पपअप बाट वांछित लेबल चयन गर्नुहोस्। यो फिल्टर को लागी कुनै अन्य कार्यहरु लागू गर्नुहोस् र फिल्टर बनाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: "मेल खाने कुराकानी मा फिल्टर पनि लागू गर्नुहोस्" चेक बक्स जाँच गर्न को लागी याद गर्नुहोस् यदि तपाइँ सन्देशहरु लाई तपाइँ यी दुई ईमेल ठेगानाहरु बाट पहिले नै प्राप्त गरीएको छ यो फिल्टर लागू गर्न चाहानुहुन्छ।
निर्यात र आयात फिल्टर
अब जब तपाइँ फिल्टरहरु लाई कसरी सेट अप गर्न को लागी सिकेका छन्, तपाइँ शायद केहि धेरै उपयोगी फिल्टरहरु कि तपाइँ तपाइँको अन्य जीमेल खाताहरुमा प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ बनाईएको हो। तपाइँ एक खाता बाट फिल्टर निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ र अर्कोमा उनीहरुलाई आयात गर्न सक्नुहुन्छ।
निर्यात फिल्टर
एक फिल्टर निर्यात गर्न को लागी, पहिले सेटिंग्स स्क्रिन मा फिल्टर स्क्रीन (सेटिंग्स कोग बटन को उपयोग गरी) को उपयोग गर्नुहोस्। त्यसपछि फिल्टर तपाइँ सूची मा निर्यात गर्न चाहानुहुन्छ र "निर्यात" मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: तपाइँ एक पटक मा निर्यात गर्न को लागी धेरै फिल्टरहरु को चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
संवाद को रूप मा बचत गर्नुहोस्, जहाँ तपाइँ फिल्टर बचत गर्न चाहानुहुन्छ नेभिगेट गर्नुहोस्। फिल्टर एक पूर्वनिर्धारित नाम को साथ एक XML फाइल को रूप मा बचत गरीएको छ कि तपाइँ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ, मात्र xml ढाँचा मा एक्स्टेन्सन छोड्न र बचत क्लिक गर्नुहोस्।
तपाइँसँग अब एउटा फाइल छ कि तपाइँ ब्याकअप गर्न सक्नुहुन्छ, अर्को कम्प्युटर मा सार्नुहोस्, एक साथी संग साझा गर्नुहोस्, वा अर्को जीमेल खाता मा आयात गर्नुहोस्।
आयात फिल्टर
तपाइँको जीमेल खाता मा एक फिल्टर आयात गर्न को लागी, सेटिंग्स स्क्रीन मा फिल्टरहरु को उपयोग गर्नुहोस्, र आयात फिल्टर लि link्क मा क्लिक गर्नुहोस्।
"फिल्टर आयात गर्नुहोस्" अन्तर्गत, "एउटा फाइल छान्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: यदि तपाइँ फिल्टर आयात को बारे मा तपाइँको दिमाग परिवर्तन गर्नुहुन्छ, "आयात रद्द गर्नुहोस्" लि click्क मा क्लिक गर्नुहोस्।
खुला संवाद मा, स्थान जहाँ तपाइँ निर्यात फिल्टर बचत गर्न नेभिगेट गर्नुहोस्। फाइल चयन गर्नुहोस् र "खोल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
फाइल को नाम फाइल छनौट बटन को छेउमा सूचीबद्ध छ। फाइल खोल्नुहोस् फाइल खोल्न र यसमा फिल्टर आयात गर्न को लागी क्लिक गर्नुहोस्।
एउटा सन्देश "खोज" बक्स तल देखा पर्दछ जबकि फिल्टर फाइल खुला छ। यो केहि समय लाग्न सक्छ, फाइल मा फिल्टर को संख्या मा निर्भर गर्दछ।
सबै फिल्टरहरु आयात फिल्टर अन्तर्गत चयनित फाइल मा सूचीबद्ध छन्। फिल्टरहरु तपाइँ आयात गर्न चाहानुहुन्छ चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ अवस्थित ईमेलहरुमा आयातित फिल्टर लागू गर्न चाहानुहुन्छ (जस्तै तपाइँ नयाँ फिल्टर बनाउँदा), "अवस्थित मेल मा नयाँ फिल्टर लागू गर्नुहोस्" चेकबक्स जाँच गर्नुहोस्, र फिल्टर बनाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
फिल्टर निर्माण प्रक्रिया को प्रगति देखाउने एक संवाद प्रदर्शित गर्दछ। तपाइँ रोक्न क्लिक गरेर फिल्टर बनाउन रद्द गर्न सक्नुहुन्छ।
जब फिल्टर बनाइन्छ, ती फिल्टर स्क्रिन मा तपाइँको सूची मा प्रदर्शित हुन्छन्।
स्टार प्रणाली संग महत्वपूर्ण ईमेल को ट्रयाक राख्नुहोस्
जीमेल को तारा प्रणाली तपाइँ तपाइँको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण ईमेलहरु लाई चिह्नित गर्न को लागी अनुमति दिन्छ ताकि तपाइँ सजीलै पछि उनीहरुलाई पाउन सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित द्वारा, तारांकित सन्देशहरु एक पहेँलो तारा संग चिन्ह लगाइएको छ, तर तपाइँ अन्य रंगहरु र ताराहरु को प्रकार थप्न सक्नुहुन्छ।
ताराहरु इनबक्स मा प्रेषक को नाम को बायाँ देखीन्छ।
एउटा सन्देशमा एउटा तारा जोड्नुहोस्
तपाइँको इनबक्समा एउटा सन्देशमा एउटा तारा थप्नको लागी, प्रेषकको नामको छेउमा रहेको तारा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जस्तै माथिको छविमा देखाइएको छ।
तपाइँ एक सन्देश को लागी एक स्टार थप्न सक्नुहुन्छ जब यो खुला छ। यो गर्न को लागी, मिति को दाहिने पट्टि सन्देश को माथिल्लो दाहिने कुनामा तारा प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्। कुराकानी मा, यो कुराकानी को शीर्ष मा पहिलो सन्देश को दायाँ हुनेछ।
तपाइँ रचना गरीरहनुभएको सन्देशमा एउटा तारा थप्नको लागी, रचना विन्डोको तल्लो-दायाँ कुनामा अधिक विकल्प तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
"लेबल" विकल्प मा तपाइँको माउस सार्नुहोस् र त्यसपछि सबमेनू बाट "स्टार जोड्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
पठाइएको मेल लेबल मा, तपाइँ पठाउनुभएको सन्देश एक तारा संग चिन्ह लगाइएको छ।
तपाइँको सन्देशहरुमा धेरै तारा डिजाइन को उपयोग गर्नुहोस्
जीमेल तपाइँ धेरै र colorsहरु र "ताराहरु" को एक अर्का बाट सन्देशहरु लाई भेद गर्न को प्रकार को उपयोग गर्न को लागी अनुमति दिन्छ।
यो सुविधा उपयोगी छ यदि तपाइँ महत्व को विभिन्न स्तरहरु संग धेरै सन्देशहरु लाई चिन्ह लगाउन चाहानुहुन्छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ सन्देशहरु को लागी तपाइँ एक पनी पढ्न चाहानुहुन्छ र एक रातो विस्मयादिबोधक बिन्दु को लागी तपाइँलाई पछ्याउन को लागी एक बैजनी तारा को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सेटिंग्स बटन क्लिक गर्नुहोस् र ड्रप डाउन मेनु बाट सेटिंग्स चयन गर्नुहोस्। सामान्य ट्याबमा, तारा खण्ड तल स्क्रोल गर्नुहोस्। विभिन्न प्रकारका ताराहरु थप्न को लागी प्रयोग मा खण्ड मा प्रयोग मा छैन खण्ड बाट आइकनहरु तान्नुहोस्। यदि तपाइँ एक भन्दा बढी प्रकार को तारा को उपयोग मा हुनुहुन्छ, तारा आइकन क्लिक गर्नुहोस् ईमेल को छेउमा जुन प्रयोग मा सबै ताराहरु को माध्यम बाट जान्छ। यदि तपाइँ एउटा सन्देश तारांकित गर्दा यो खुला छ, केवल पहिलो तारा प्रकार लागू हुनेछ।
तारांकित सन्देशहरु को लागी खोजी गर्नुहोस्
तपाइँको सबै तारांकित सन्देशहरु हेर्न को लागी, मुख्य जीमेल विन्डो को बायाँ तिर "तारांकित" लेबल मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ "खोज" बक्स मा "is: starred" टाइप गरेर तारांकित सन्देशहरु को लागी खोज्न सक्नुहुन्छ।
तारा को एक विशिष्ट प्रकार संग सन्देशहरु को लागी खोज
यदि तपाइँ तपाइँको सन्देशहरु लाई चिन्ह लगाउन को लागी ताराहरु को धेरै फरक प्रकार को उपयोग गरीएको छ, तपाइँ तारा को एक विशिष्ट प्रकार को लागी खोज्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न को लागी, "छ:" तारा को रूप मा खोज (उदाहरण को लागी, "छ: रातो धमाका")।
एक विशेष तारा को नाम पत्ता लगाउन को लागी, सेटिंग्स स्क्रीन मा सामान्य ट्याब को उपयोग र इच्छित तारा प्रकार मा होवर। तारा नाम पपअप मा देखिन्छ।
त्यहाँ एक मद्दत विषय मा ताराहरु को एक सूची पनि छ मा उन्नत खोज जीमेल मद्दत।
ताराred्कित सन्देशहरुलाई प्राथमिक ट्याब बाट बाहिर राख्नुहोस्
यदि तपाइँ यस पाठ मा पहिले उल्लेख गरीएको कन्फिगर योग्य ट्याबहरु को उपयोग गरी तपाइँको इनबक्स लाई व्यवस्थित गर्नुहुन्छ, अन्य तारांकित ट्याबहरु बाट सन्देशहरु लाई पनि मूल ट्याब मा सामेल गरिनेछ। यदि तपाइँ आधारभूत ट्याबमा अन्य ट्याबहरु बाट तारांकित सन्देशहरु हेर्न चाहनुहुन्न, तपाइँ यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
ट्याबको दायाँ "+" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
संवाद ट्याब सक्षम गर्न ट्याब चयन गर्नुहोस्, प्राथमिक चेक बक्समा तारांकित समावेश अनचेक गर्नुहोस्, त्यसपछि बचत क्लिक गर्नुहोस्।
निम्न…
हामी यहाँ अब पाठ ४ को अन्त्य मा छौं तर तपाइँ पहिले नै एक जीमेल प्रो बन्ने बाटोमा हुनुहुन्छ! केवल चार दिन मा, तपाइँ अब थाहा पाउनुहुन्छ जति तपाइँ तपाइँको इनबक्स लाई साँच्चै चम्किलो बनाउन को लागी आवश्यक छ, र सन्देशहरु अब स्वचालित रूप बाट तपाइँको इनबक्स भरे बिना आफ्नो निर्दिष्ट लेबल मा आफ्नो बाटो भेट्टाउनेछन्।
अर्को पाठ मा हामी हस्ताक्षर र कसरी तपाइँको प्रोफाइल सुरक्षित राख्न को लागी र डाटा ब्याक अप को बारे मा कुरा गर्नेछौं।
