လုပ်စရာစာရင်းအဖြစ် Gmail ကိုသုံးပါ

ဒီနေ့သင်ခန်းစာမှာတော့လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုအနေနဲ့ Gmail ကိုဘယ်လိုသုံးရလဲဆိုတာကိုလေ့လာကြည့်ကြမယ်။ Gmail သည်ရိုးရှင်းသောလုပ်စရာစာရင်းကိုသင်၏အကောင့်ထဲသို့ပေါင်းစည်းပေးသည်။ Google Tasks သည်သင့်အားပစ္စည်းစာရင်းများဖန်တီးရန်၊ သတ်မှတ်ရက်ရက်များ သတ်မှတ်၍ မှတ်စုများထည့်နိုင်သည်။ သင် Gmail message များမှတိုက်ရိုက်အလုပ်များကိုပင်ဖန်တီးနိုင်သည်။

Gmail ကို သိရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်

အလုပ်တစ်ခုထည့်ပါ

Google Tasks ကို သုံး၍ သင်၏ Gmail account တစ်ခုအတွင်းအလုပ်တစ်ခုကိုထည့်ရန် Gmail window ၏ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ Mail menu အောက်ရှိမြှားကိုနှိပ်ပါ၊ Tasks ကိုရွေးပါ။

Tasks window သည် Gmail window ၏ဘယ်ဘက်အောက်ခြေတွင်ပေါ်လာသည်။ အချက်ပြသည်ပထမဗလာအလုပ်တွင်မှိတ်တုတ်မှိတ်တုတ်ရှိသည်ကိုသတိပြုပါ။ Cursor သည်ပထမအလွတ်အလုပ်တွင်မမှိတ်လျှင် mouse ပေါ်တွင်၎င်းရွှေ့ပြီး၎င်းကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်ပထမဆုံးဗလာအလုပ်ထဲသို့တိုက်ရိုက်ရိုက်ပါ။

သင်အလုပ်တစ်ခုကိုထည့်ပြီးသည်နှင့်နောက်ထပ်အလုပ်များကိုဖန်တီးရန်အပေါင်းသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။ အလုပ်တစ်ခုကို ၀ င်ပြီးနောက် Return ကိုနှိပ်ပါက၎င်းအောက်ရှိအလုပ်အသစ်တစ်ခုကိုဖန်တီးသည်။

အီးမေးလ်မှအလုပ်တစ်ခုကိုဖန်တီးပါ

အီးမေးလ်တစ်ခုမှလည်းအလုပ်တစ်ခုကိုသင်အလွယ်တကူပြုလုပ်နိုင်သည်။ အလုပ်တစ်ခုအဖြစ်သင်ထည့်လိုသောအီးမေးလ်ကိုရွေးပါ။ More action ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ drop-down menu မှ Add Tasks သို့ရွေးပါ။

Gmail သည်အီးမေးလ်၏ subject line ကို သုံး၍ အလုပ်သစ်တစ်ခုကိုအလိုအလျောက်ထပ်ဖြည့်ပေးသည်။ သက်ဆိုင်ရာအီးမေးလ်လင့်ခ်ကိုလည်းအလုပ်ထဲသို့ထည့်လိုက်သည်။ လင့်ခ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် Tasks ၀ င်းဒိုး၏နောက်ကွယ်မှအီးမေးလ်ကိုဖွင့်ပေးသည်။

အလုပ်တစ်ခုသို့အပိုစာသားများထည့်ခြင်း (သို့) ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ စာရိုက်ထည့်ခြင်း (သို့) စာသားကိုမီးမောင်းထိုးပြခြင်းနှင့်အစားထိုးခြင်းဖြင့် Gmail ကိုစာသားထည့်သွင်းခြင်းကိုပြောင်းနိုင်သည်။

သင်၏အီးမေးလ်နောက်ခံ၌သင်သွားလာနေစဉ်ပင် Tasks ၀ င်းဒိုးသည်ပွင့်နေလိမ့်မည်ကိုသတိပြုပါ။ Tasks window ၏ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ "X" ခလုတ်ကိုသုံးပါ။

အလုပ်များကိုပြန်စီပါ

Tasks များကိုအလွယ်တကူပြန်လည်စီစဉ်နိုင်သည်။ အစက်အပြောက်တစ်ခုကိုသင်မမြင်မချင်းဘယ်ဘက်အစွန်ရှိအလုပ်ကိုသင်၏ mouse ကိုရွှေ့ပါ။

စာရင်းကိုမတူညီသောနေရာတစ်ခုသို့ရွှေ့ရန်ဤနယ်နိမိတ်ကိုအပေါ်အောက်သို့ဆွဲချပါ။

သင်၏လုပ်စရာစာရင်းအလယ်၌အလုပ်များကိုထည့်ပါ

စာရင်းအလယ်၌အသစ်များကိုထည့်ခြင်းဖြင့်သင်၏အလုပ်များကိုစီစဉ်နိုင်သည်။ အလုပ်တစ်ခုရဲ့အဆုံးမှာ cursor ကိုထည့်ပြီး“ Enter” ကိုနှိပ်ရင်အဲဒီ့နောက်မှာအလုပ်အသစ်တစ်ခုထပ်တိုးလိမ့်မယ်။ အလုပ်တစ်ခုရဲ့အစမှာ cursor နဲ့“ Enter” ကိုနှိပ်ရင်အဲဒီ့မတိုင်ခင်မှာအလုပ်သစ်တစ်ခုကိုထည့်သွင်းပေးလိမ့်မယ်။

အပိုင်းခွဲများဖန်တီးပါ

အလုပ်တစ်ခုသည်တာဝန်ခွဲများပါ ၀ င်ပါကထိုတာဝန်ခွဲများကိုအလုပ်ထဲသို့လွယ်ကူစွာထည့်နိုင်သည်။ အလုပ်တစ်ခုအောက်ရှိ subtask ကိုထည့်ပြီး၎င်းအား indent လုပ်ရန် "Tab" ကိုနှိပ်ပါ။ အလုပ်အားဘယ်ဘက်သို့ပြန်ရွှေ့ရန်“ Shift + Tab” ကိုနှိပ်ပါ။

အလုပ်တစ်ခုသို့အသေးစိတ်ထည့်ပါ

တစ်ခါတစ်ရံသင်ကအလုပ်တွေကိုမဖန်တီးဘဲမှတ်စုများသို့မဟုတ်အသေးစိတ်များကိုထည့်ချင်ပေမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အလုပ်ရဲ့ညာဘက်မှာမြှားတစ်ချောင်းပေါ်လာတဲ့အထိမောက်စ်ကိုရွှေ့ပါ။ မြှားကိုနှိပ်ပါ။

ပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာပြီးသင်ကအလုပ်အတွက်သတ်မှတ်ရက်ကိုသတ်မှတ်ပြီးမှတ်စုများရိုက်ထည့်ခွင့်ပြုသည်။ သတ်မှတ်ရက်ကိုရွေးရန် Due Date ရက်ကိုနှိပ်ပါ။

ပြက္ခဒိန်ကိုပြသည်။ အလုပ်အတွက်သတ်မှတ်ရက်ကိုရွေးရန်ရက်စွဲတစ်ခုကိုနှိပ်ပါ။ မတူညီသောလများသို့ရွှေ့ရန်လ၏ဘေးရှိမြားကိုသုံးပါ။

ရက်စွဲကို Due Date အကွက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်။ မှတ်စုများကိုထည့်ရန်၊ သတ်မှတ်ရမည့်ရက်စွဲအောက်ရှိတည်းဖြတ်သေတ္တာအောက်၌၎င်းတို့ကိုရေးပါ။ ပြီးသွားရင် Menu ကိုပြန်နှိပ်ပါ။

မှတ်စုနှင့်နောက်ဆုံးနေ့ကိုလင့်ခ်များအဖြစ်အလုပ်၌ပြထားသည်။ မည်သည့်လင့်ခ်ကိုမဆိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်သင်သည်ဤအပိုင်းကိုတည်းဖြတ်နိုင်သည်။

အလုပ် ၀ င်းဒိုးကိုအနည်းဆုံးဖြစ်အောင်လုပ်ပါ

သင်၏ mouse ကို Tasks window ၏ title bar ပေါ်တွင်ရွှေ့သောအခါ၎င်းသည်လက်ဖြစ်လာသည်။ title bar ပေါ်တွင်နှိပ်ခြင်းဖြင့် Tasks window ကို minimize ဖြစ်စေသည်။

address bar ကိုထပ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် Tasks window ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။

အလုပ်စာရင်းကိုအမည်ပြောင်းပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်သင်၏လုပ်ရမည့်စာရင်းသည်သင်၏ဂျီမေးလ်အကောင့်၏အမည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်ဤအရာကိုသင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဥပမာ၊ အလုပ်နှင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအတွက်သီးခြားလုပ်စရာစာရင်းများကိုသင်လိုချင်သည်။

သင်၏လုပ်စရာစာရင်းကိုအမည်ပြောင်းရန် Tasks window ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ Toggle List icon ကို နှိပ်၍ popup မှ Rename List ကိုရွေးပါ။

ပြထားတဲ့ဒိုင်ယာလော့ခ်ရဲ့ Edit Rename List box မှာရှိပြီးသားအလုပ်စာရင်းအတွက်နာမည်အသစ်တစ်ခုထည့်ပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။ ”

Tasks window ၏ title bar တွင်နာမည်အသစ်ပေါ်လာသည်။

လုပ်စရာစာရင်းကိုပုံနှိပ်ပါ (သို့) အီးမေးလ်ပို့ပါ

Actions ကိုနှိပ်ပြီး Pop-up menu မှ Print Task List ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် Task List တစ်ခုကို print ထုတ်နိုင်သည်။

အထက်ပါပုံများ Actions popup ရှိ Email To-Do List option ကို သုံး၍ သင်ကိုယ်တိုင်သို့မဟုတ်အခြားတစ်ယောက်အားလုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုကိုအီးမေးလ်ပို့နိုင်သည်။

နောက်ထပ်လုပ်စရာစာရင်းများဖန်တီးပါ

အခုမင်းရဲ့ကန ဦး လုပ်ရမယ့်စာရင်းကိုနာမည်ပြောင်းလိုက်ပြီ၊ ကိုယ်ပိုင်အလုပ်တွေလိုမျိုးအခြားအသုံးတစ်ခုအတွက်မင်းအခြားတစ်ခုကိုထပ်ထည့်နိုင်တယ်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် Menu ခလုတ်ကိုထပ်မံနှိပ်ပြီး popup မှ New Menu ကိုရွေးပါ။

ဖော်ပြပါဒိုင်ယာလော့ခ်တွင်“ စာရင်းသစ်အဖြစ်ဖန်တီးပါ” တည်းဖြတ်ဘောက်စ်တွင်စာရင်းသစ်အတွက်အမည်တစ်ခုထည့်ပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

စာရင်းသစ်ကိုဖန်တီးပြီးဂျီမေးလ်သည် Tasks ၀ င်းဒိုးရှိစာရင်းသစ်သို့အလိုအလျောက်ပြောင်းသည်။

အခြားအလုပ်စာရင်းသို့ပြောင်းပါ

“ List Switch” သင်္ကေတကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် popup menu မှလိုချင်သောစာရင်းအမည်ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်အခြားအလုပ်စာရင်းသို့သင်အလွယ်တကူပြောင်းနိုင်သည်။

ပြီးစီးခဲ့သောလုပ်ငန်းများရပ်သွားသည်ကိုစစ်ဆေးပါ

သင်အလုပ်တစ်ခုကိုပြီးမြောက်သောအခါ၎င်းကိုသင်စစ်ဆေးနိုင်သည်၊ ၎င်းသည်သင်အလုပ်ပြီးမြောက်ကြောင်းညွှန်ပြသည်။ အလုပ်တစ်ခုကိုရပ်တန့်ရန်၊ အလုပ်၏ဘယ်ဘက်ရှိ check box ကိုရွေးပါ။ အမှတ်အသားတစ်ခုပြသပြီးလုပ်ငန်းကိုကျော်ဖြတ်သည်။

ပြီးစီးခဲ့သောအလုပ်များကိုရှင်းပါ

Task ၀ င်စာရင်းများမှပြီးစီးသောအလုပ်များကိုရှင်းရန်သို့မဟုတ်ဝှက်ရန် Tasks window ၏အောက်ခြေရှိ Actions ကိုနှိပ်ပါ၊ popup menu မှ Clear Completed Tasks ကိုရွေးပါ။

ပြီးစီးသွားသောအလုပ်အားစာရင်းမှဖယ်ရှားပြီးလွတ်နေသောအလုပ်သစ်ကိုပုံမှန်အားဖြင့်ထည့်သွင်းသည်။

ပြီးစီးသွားသောဝှက်ထားသောအလုပ်များကိုကြည့်ပါ

သင်လုပ်ဆောင်စရာများကိုစာရင်းတစ်ခုမှရှင်းပစ်သောအခါ၎င်းတို့ကိုလုံးလုံးလျားလျားမဖျက်ပါ။ ၎င်းတို့သည်ရိုးရှင်းစွာဝှက်ထားသည်။ ပြီးစီးသွားသောဝှက်ထားသောအလုပ်များကိုကြည့်ရန် Actions ကိုနှိပ်ပါ၊ ပြီးမြောက်ထားသော popup menu မှ View done ကိုကြည့်ပါ။

လက်ရှိရွေးချယ်ထားသောအလုပ်စာရင်း၏ပြီးမြောက်သောအလုပ်များကိုရက်စွဲဖြင့်ဖော်ပြပေးသည်။

အလုပ်တစ်ခုကိုဖျက်ပါ

၎င်းတို့အားပြီးမြောက်သည်ဟုအမှတ်အသားပြုသည်ဖြစ်စေမပြုလုပ်သည်ဖြစ်စေသင်ဖန်တီးထားသောအလုပ်များကိုဖျက်နိုင်သည်။

အလုပ်တစ်ခုကိုဖျက်ရန် Task ၀ င်းဒိုးအောက်ခြေရှိအမှိုက်ပုံးပုံလေးကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ Task ဖျက်ခြင်းသည် Tasks window တွင်ချက်ချင်းအကျိုးသက်ရောက်သည်။ သို့သော် Google မှကျန်ရှိသောမိတ္တူများကို၎င်း၏ဆာဗာများမှဖျက်ရန်ရက် ၃၀ အထိကြာနိုင်သည်ဟုဆိုသည်။

သင်၏စာရင်းကို popup တွင်ပြပါ

သင်သွားနိုင်သောသီးခြားပြတင်းပေါက်၌သင်၏အလုပ်များကိုသင်ကြည့်နိုင်သည်။ မင်းမှာလုံလောက်တဲ့မျက်နှာပြင်ကြီးရှိရင်ဒါက Tasks window ရဲ့အပိတ်မခံရဘဲ Gmail window တစ်ခုလုံးကိုမြင်နိုင်ဖို့အသုံးဝင်ပါတယ်။

သီးခြား Tasks Window တစ်ခုဖန်တီးရန် Tasks ၀ င်းဒိုး၏ထိပ်ရှိ Popup မြှားကိုနှိပ်ပါ။

Tasks window သည် browser window မှသီးခြား window တစ်ခုဖြစ်လာသည်။ မင်းပြတင်းပေါက်ရဲ့ညာဘက်အောက်ထောင့်ကို "Tasks" window ကိုပြန်လာခွင့်ပြုသော "Pop-in" ခလုတ်အပါအ ၀ င်တူညီသော menu များနှင့်ရွေးချယ်စရာများကိုရနိုင်သည်။

Gmail ရှိအလုပ်များအကြောင်းသင်သိရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည်အတော်လေးပြည့်စုံသည်ကိုငါတို့သိသည်၊ သို့သော်သင်၏အလုပ်များကိုခြေရာခံရန် Gmail ကိုသုံးနိုင်ခြင်းသည်အလွန်သေးငယ်သည်၊ ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့က၎င်းအားထိုက်တန်သောအာရုံစိုက်မှုကိုပေးလိုသည်။

နောက်သင်ခန်းစာတွင်ငါတို့သည်သင်အားအခြား Gmail အသုံးပြုသူများနှင့်ချက်ခြင်းစကားပြောခွင့်ပြုသော Google Hangouts ကိုအာရုံစိုက်လိမ့်မည်။ များစွာသော Gmail အကောင့်များကိုမည်သို့စီမံခန့်ခွဲမည်နည်း။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများနှင့် Gmail ကိုသုံးပါ။