ဂျီမေးလ်မေးလ်စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့်ကြယ်ပွင့်စနစ်

ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့၏ဆွေးနွေးမှုသည် filter များပါ ၀ င်ရန် Gmail ၌အဆင့်သတ်မှတ်ချက်များအကြောင်းနှင့်ကြယ်များနှင့်အရေးကြီးအီးမေးလ်များကိုခြေရာခံရန်ရှေ့ဆက်သွားခြင်းဖြစ်သည်။

Gmail အကြောင်းသိရန်ကျွန်ုပ်တို့၏ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်

တံဆိပ်များသည်ကြီးမြတ်သော်လည်းစစ်ထုတ်များကိုပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့်ပိုမိုထိရောက်စွာအသုံးပြုနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့်ရောက်လာသောစာများနှင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောမက်ဆေ့ဂျ်များသည်အညွှန်း (သို့) တံဆိပ်များကိုအလိုအလျောက်သုံးသည်။ ၎င်းသည်အဖွဲ့အစည်းအတွက်များစွာအထောက်အကူပြုပြီးစာပုံးရှုပ်ထွေးမှုကိုသိသိသာသာလျှော့ချနိုင်သည်။

ရှာဖွေရေးအကွက်ကို သုံး၍ စစ်ထုတ်မှုအသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ

filter အသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန် Search box ရှိ search options ကိုရွေးပြီး search မှ filter တစ်ခုဖန်တီးလိမ့်မည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ Search box မှာရှိတဲ့ down arrow ကိုနှိပ်ပါ။

ရှာဖွေရေးအကွက်များတွင်သင်၏ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဘာသာရပ်တစ်ခု၌စကားအနည်းငယ်နှင့်အခြားအသုံးအနှုန်းများဖြင့်သီးခြားလူတစ် ဦး သို့မဟုတ် domain တစ်ခုလုံး (@example.com) မှစာများကိုရှာဖွေရန်သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

ဤရှာဖွေမှုကို အခြေခံ၍ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်“ ဤရှာဖွေမှုဖြင့်စစ်ထုတ်မှုကိုပြုလုပ်ပါ” link ကိုနှိပ်ပါ။

Filter options များကိုပြသသည်။ ရှာဖွေရေးစံသတ်မှတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီသောစာများနှင့်သင်လုပ်ချင်သောအရာများကိုညွှန်ပြသောအကွက်များကိုရွေးပါ။

ဥပမာအားဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသောအီးမေးလ်လိပ်စာမှမက်ဆေ့ခ်ျများကို“ HTG School” တံဆိပ်နှင့်အမြဲအမှတ်ရရန်ရွေးချယ်ပြီးဤမက်ဆေ့ခ်ျများကို“ အရေးကြီး” ဟုအမြဲအမှတ်အသားပြုခဲ့သည်။ အဲဒီ့ပုဂ္ဂိုလ်ရဲ့ရှိပြီးသားအီးမေးလ်တွေအားလုံးကိုစစ်ထုတ်ဖို့အတွက်ငါတို့ဆုံးဖြတ်ပြီးပြီ။

မှတ်စု၊ သင်တံဆိပ်များကိုဖိုင်တွဲများကဲ့သို့အလုပ်လုပ်စေလိုလျှင်အီးမေးလ်များကိုအညွှန်းများသို့အလိုအလျောက်ရွှေ့ရန်“ စာတိုက်ပုံး (၎င်းကိုသိမ်းပါ)” ကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်အီးမေးလ်များကိုပိုမိုစုစည်းစေသည်၊ ၎င်းသည်သင်၏ inbox ထဲသို့အလိုအလျောက်ပေါ်လာမည်မဟုတ်သောကြောင့်အရေးကြီးသောသတင်းတစ်ခုကိုဆုံးရှုံးနိုင်ခြေရှိနိုင်သည်။

သင်၏ filter စံသတ်မှတ်ချက်များကိုရွေးပြီးသည်နှင့် Create Filter ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ ။ သင် filter တစ်ခုရဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအနေနဲ့ message တစ်ခုကို forward လုပ်တဲ့အခါမှာ message အသစ်တွေသာထိခိုက်လိမ့်မယ်။ စစ်ထုတ်မှုနှင့်သက်ဆိုင်သည့်တည်ဆဲစာများကိုထပ်ဆင့်ပို့မည်မဟုတ်ပါ။

သင်၏ filter ကိုဖန်တီးပြီးကြောင်းသတင်းတစ်ခုပေါ်လာသည်။ ဤစခရင်ရှော့တွင်သတိပြုပါ၊ ဤပုဂ္ဂိုလ်မှစာများအားလုံးကို 'HTG School' ဟုတံဆိပ်ကပ်ထားသည်။

မက်ဆေ့ဂျ်များကိုလည်းအလိုအလျောက်အရေးကြီးသည်ဟုအမှတ်အသားများ (ပေးပို့သူများ၏ဘယ်ဘက်ရှိအလံသင်္ကေတများတွင်အဝါရောင်ဖြည့်ထားသည်) ။

Settings မျက်နှာပြင်ကို သုံး၍ filter အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ

Settings တွင် filter တစ်ခုကိုလည်းသင်ဖန်တီးနိုင်သည်။

စောစောကပြထားသည့်အတိုင်း“ ဆက်တင်များ” မျက်နှာပြင်ကိုရိုက်ထည့်ပြီးအပေါ်ဆုံးရှိ“ စစ်ထုတ်မှုများ” လင့်ခ်ကိုနှိပ်ပါ။

“ filter အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ” link ကိုနှိပ်ပါ။

သင်၏ရှာဖွေမှုနှင့်စစ်ထုတ်မှုစံများကိုယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း သတ်မှတ်၍ filter options dialog တွင်“ filter ဖန်တီးပါ” ကိုနှိပ်ပါ။

မင်းရဲ့စာတိုက်ပုံးမှာအဆုံးသတ်မယ့်အစား Filters screen ကိုပြန်သွားပြီး filter အသစ်ကိုစာရင်းပြုစုထားတယ်။ ၎င်းကိုသင်တည်းဖြတ်နိုင်သည်၊ ဖျက်ပစ်နိုင်သည် (သို့) ၎င်းကိုထုတ်ရန်ရွေးနိုင်သည် (ဤသင်ခန်းစာတွင်နောက်မှစစ်ထုတ်ခြင်းများကိုပြုလုပ်လိမ့်မည်) ။

သင်၏ဝင်စာသို့ပြန်ရန် "Inbox" တံဆိပ်ကိုနှိပ်ပါ။

စစ်ထုတ်မှုအသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန်သီးခြားသတင်းစကားကိုသုံးပါ

ရှိပြီးသားမက်ဆေ့ဂျ်ပေါ် မူတည်၍ filter တစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤသို့ပြုလုပ်ရန်သင်၏သတင်းစာရင်း (သို့) တံဆိပ်တစ်ခုတွင်မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုကိုရွေးပါ။

"ပိုများသော" လုပ်ဆောင်ချက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ drop-down menu မှ "ဤကဲ့သို့စာတိုများ" ကိုရွေးချယ်ပါ။

Filter dialog ရှိ From အကွက်သည်အလိုအလျောက်တွေ့ရလိမ့်မည်ကိုသတိပြုပါ။ သင်အလိုရှိသောအခြားစစ်ထုတ်မှုစံနှုန်းများကိုရိုက်ထည့်ပြီး“ ဤရှာဖွေမှုဖြင့်စစ်ထုတ်မှုကိုပြုလုပ်ပါ” ကိုနှိပ်ပါ။

အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းနောက် dialog တွင် filter options များကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်သင်၏ filter ကိုသတ်မှတ်ပါ။

မှတ်ချက်။ သင်လက်ခံရရှိသောအခါမလိုချင်တဲ့အီးမေးလ်များကိုအလိုအလျောက်ဖျက်ရန်စစ်ထုတ်မှုများကိုသတ်မှတ်ရန်သင်ဤနည်းလမ်းကိုသုံးနိုင်သည်။

ပေးပို့သူများစွာအတွက်တူညီသောစစ်ထုတ်မှုကိုသုံးပါ

ကွဲပြားခြားနားသောအီးမေးလ်လိပ်စာများစွာမှစာများကိုစီမံရန်စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုတည်းကိုသုံးနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်“ HTG School” တံဆိပ်ကို သုံး၍ လူများစွာထံမှသတင်းစကားများအတွက်အမှတ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ Search Box မှာရှိတဲ့အောက်မြှားကိုသုံးပြီး Search Options dialog ကိုဖွင့်ပါ။

စာလုံး (သို့) စာလုံးခြားထားသော From အကွက်တွင်အီးမေးလ်လိပ်စာတစ်ခုစီထည့်ပါ၊ ဤရှာဖွေမှုဖြင့်စစ်ထုတ်မှုပြုလုပ်ပါကိုနှိပ်ပါ။

ဤအီးမေးလ်လိပ်စာများထဲမှမက်ဆေ့ခ်ျများနှင့်တူညီသောတံဆိပ်ကိုသုံးရန် Apply label အမှတ်အသားကိုရွေးပြီး popup menu မှလိုချင်သောတံဆိပ်ကိုရွေးပါ။ ဤ filter အတွက်အခြားမည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆိုသုံးပြီး Create Filter ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ ဤအီးမေးလ်လိပ်စာနှစ်ခုမှသင်လက်ခံရရှိသောစာများအားသင်အသုံးပြုလိုလျှင်“ စစ်တိုက်ခြင်းနှင့်လိုက်ဖက်သောစကားဝိုင်းများ” ကိုလည်းစစ်ဆေးရန်သတိရပါ။

ပို့ကုန်များနှင့်သွင်းကုန်များ

စစ်ထုတ်မှုတွေကိုဘယ်လိုပြင်ဆင်ရမလဲဆိုတာသင်သင်ယူပြီးတာနဲ့မင်းရဲ့အခြား Gmail အကောင့်တွေမှာသုံးလိုတဲ့အရမ်းအသုံးဝင်တဲ့စစ်ထုတ်မှုတွေကိုသင်ဖန်တီးနိုင်လိမ့်မယ်။ သင်သည်အကောင့်တစ်ခုမှစစ်ထုတ်များကိုထုတ်။ အခြားတစ်ခုသို့တင်သွင်းနိုင်သည်။

filter စစ်ထုတ်ရန်

filter တစ်ခုထုတ်ရန်၊ Settings မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ Filters screen (Settings cog ခလုတ်ကို သုံး၍) ကိုအရင်ရယူပါ။ ထို့နောက်စာရင်းမှသင်တင်ပို့လိုသော filter ကိုရွေးပြီး "Export" ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ ။

Save As dialog တွင် filter ကိုသိမ်းလိုသောနေရာကိုသွားပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်းကို XML ဖိုင်အဖြစ်ပုံသေအမည်ဖြင့်သိမ်းဆည်းပြီးသင်ကြိုက်နှစ်သက်လျှင်ပြောင်းနိုင်သည်၊ xml ပုံစံဖြင့် extension ကိုချန်ထားပါ၊ Save ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုသင်အရန်ကူးနိုင်သောဖိုင်တစ်ခုရှိသည်၊ အခြားကွန်ပျူတာသို့ပြောင်းပါ၊ သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်နှင့်မျှဝေပါ၊ သို့မဟုတ်အခြား Gmail အကောင့်သို့တင်သွင်းပါ။

filter တင်သွင်းသည်

သင်၏ Gmail အကောင့်ထဲသို့ filter တစ်ခုတင်သွင်းရန် Settings မျက်နှာပြင်ရှိ Filters များကို သုံး၍ Import Filters link ကိုနှိပ်ပါ။

"Filter filter များ" အောက်ရှိ "ဖိုင်တစ်ခုရွေးပါ" ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ ။ သင် filter ကိုတင်သွင်းရန်စိတ်ပြောင်းသွားလျှင်“ တင်သွင်းမှုကိုပယ်ဖျက်ပါ” link ကိုနှိပ်ပါ။

ပွင့်လင်းသော dialog တွင်၊ သင်တင်ပို့ထားသော filter ကိုသင်သိမ်းဆည်းသောနေရာသို့သွားပါ။ ဖိုင်ကိုရွေးပြီး "Open" ကိုနှိပ်ပါ။

ဖိုင်အမည်ကို Choose File ခလုတ်၏ဘေးတွင်ဖော်ပြထားပါသည်။ ဖိုင်ကိုဖွင့်ရန်ဖိုင်များကိုနှိပ်ပါ၊ ၎င်းထဲသို့စစ်များကိုတင်သွင်းပါ။

စစ်ထုတ်ဖိုင်ကိုဖွင့်နေစဉ်ရှာဖွေရေးအကွက်အောက်တွင်စာတစ်စောင်ပေါ်လာသည်။ ဖိုင်၏စစ်ထုတ်မှုအရေအတွက်ပေါ် မူတည်၍ ၎င်းသည်အချိန်အနည်းငယ်ကြာနိုင်သည်။

သွင်းကုန်စစ်များအောက်ရှိရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွင်စာရင်းအားလုံးကိုထည့်သွင်းထားသည်။ သင်တင်သွင်းလိုသော filter များကိုရွေးပါ။ သင်တင်သွင်းထားသောစစ်ထုတ်မှုများကိုလက်ရှိအီးမေးလ်များသို့ (အကယ်၍ စစ်ထုတ်မှုအသစ်တစ်ခုကဲ့သို့ပြုလုပ်လိုလျှင်)၊ “ ရှိပြီးသားမေးလ်များသို့စစ်ထုတ်မှုအသစ်များ” ကိုအမှန်ခြစ်ပေးပြီးစစ်ထုတ်မှုများကိုနှိပ်ပါ။

စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏တိုးတက်မှုကိုပြသောဒိုင်ယာလော့ခ်တစ်ခုကိုပြသည်။ Stop ကိုနှိပ်ပြီး filter များဖန်တီးခြင်းကိုသင်ပယ်ဖျက်နိုင်သည်။

စစ်ထုတ်မှုများကိုပြုလုပ်ပြီးသောအခါ၎င်းတို့ကို Filters ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင်သင်၏စာရင်း၌ပြထားသည်။

Star စနစ်ဖြင့်အရေးကြီးအီးမေးလ်များကိုခြေရာခံပါ

ဂျီမေးလ်ရဲ့ကြယ်ပွင့်စနစ်ကမင်းရဲ့အရေးအကြီးဆုံးအီးမေးလ်တွေကိုမင်းအမှတ်အသားပြုထားတာကြောင့်မင်းအဲဒါတွေကိုနောက်မှလွယ်လွယ်ကူကူရှာလို့ရနိုင်တယ်။ ပုံမှန်အားဖြင့်ကြယ်ပွင့်ပြစာများကိုအဝါရောင်ကြယ်တစ်လုံးဖြင့်အမှတ်အသားပြုသော်လည်းအခြားအရောင်များနှင့်ကြယ်အမျိုးအစားများကိုသင်ထည့်နိုင်သည်။

စာတိုက်ပုံး၌စာပို့သူ၏အမည်၏ဘယ်ဘက်တွင်ပေါ်လာသည်။

မက်ဆေ့ဂျ်ထဲသို့ကြယ်တစ်လုံးထည့်ပါ

မင်းရဲ့စာတိုက်ပုံးထဲကို message တစ်ခုထပ်ထည့်ဖို့၊ အပေါ်ကပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်းပေးပို့သူနာမည်ဘေးကကြယ်ပုံသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းကိုဖွင့်နေစဉ်မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုတွင်ကြယ်တစ်လုံးထည့်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ သတင်းရဲ့ညာဘက်အပေါ်ထောင့်မှာကြယ်ပုံသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။ စကားဝိုင်းများတွင်စကားဝိုင်း၏ထိပ်ဆုံးရှိပထမသတင်းစကား၏ညာဘက်တွင်ရှိလိမ့်မည်။

မင်းရေးနေတဲ့စာထဲမှာကြယ်တစ်လုံးထပ်ထည့်ဖို့၊ Compose ၀ င်းဒိုးရဲ့ညာဘက်အောက်မှာရှိတဲ့ More Options မြှားကိုနှိပ်ပါ။

သင်၏မောက်စ်ကို“ Label” option သို့ရွှေ့ပြီးနောက် submenu မှ“ Add star” ကိုရွေးပါ။

Send Mail တံဆိပ်၌သင်ပေးပို့သောမက်ဆေ့ခ်ျကိုကြယ်တစ်လုံးနှင့်အမှတ်အသားပြုထားသည်။

မင်းရဲ့မက်ဆေ့ခ်ျတွေမှာကြယ်မျိုးစုံဒီဇိုင်းတွေကိုသုံးပါ

Gmail သည်မင်းအားမက်ဆေ့ခ်ျများအချင်းချင်းခွဲခြားရန်အရောင်မျိုးစုံနှင့်ကြယ်အမျိုးအစားများကိုသုံးခွင့်ပြုသည်။

မက်ဆေ့ခ်ျများစွာကိုကွဲပြားခြားနားသောအဆင့်များနှင့်အရေးပါပုံမှတ်သားလိုလျှင်ဤအသုံးဝင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်သင်ထပ်ဖတ်လိုသောစာများအတွက်ခရမ်းရောင်ကြယ်ပွင့်နှင့်သင်နောက်ဆက်တွဲများအတွက်လိုအပ်သောစာများအတွက်အနီရောင်အာမေိတ်အမှတ်ကိုသုံးနိုင်သည်။

Settings ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ drop-down menu မှ Settings ကိုရွေးပါ။ General tab တွင်ကြယ်အပိုင်းသို့အောက်သို့ရွှေ့ပါ။ မတူသောကြယ်အမျိုးအစားများထည့်သွင်းရန်အသုံးမ ၀ င်သောကဏ္iconsများမှအိုင်ကွန်များကိုဆွဲပါ။ သင့်တွင်ကြယ်အမျိုးအစားတစ်ခုထက်ပိုရှိလျှင်အသုံးပြုနေသောကြယ်များအားလုံးကိုဖြတ်သွားသောအီးမေးလ်များဘေးရှိကြယ်သင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။ သင်ဖွင့်ထားစဉ်မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုကိုကြယ်ပွင့်ပြပါကပထမကြယ်အမျိုးအစားကိုသာသုံးလိမ့်မည်။

ကြယ်ပွင့်ပြထားသောစာများကိုရှာပါ

သင်၏ကြယ်ပွင့်စာများအားလုံးကိုကြည့်ရန်၊ အဓိက Gmail window ၏ဘယ်ဘက်ရှိ "Starred" တံဆိပ်ကိုနှိပ်ပါ။ “ Search” အကွက်တွင်“ is: starred” ဟုရိုက်ထည့်ပြီးကြယ်ပွင့်ပြထားသောစာများကိုရှာဖွေနိုင်သည်။

သီးခြားကြယ်အမျိုးအစားနှင့်စာတိုများရှာပါ

သင်သည်သင်၏စာများကိုအမှတ်အသားပြုလုပ်ရန်ကွဲပြားခြားနားသောကြယ်အမျိုးအစားများစွာကိုအသုံးပြုခဲ့လျှင်သင်သည်သီးခြားကြယ်အမျိုးအစားကိုရှာဖွေနိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ကြယ် (ဥပမာ“ has: red-bang”) နဲ့ရှာပါ။

ကြယ်တစ်ပွင့်ရဲ့နာမည်ကိုသိဖို့ Settings မျက်နှာပြင်မှာရှိတဲ့ General tab ကိုသွားပြီးလိုချင်တဲ့ကြယ်အမျိုးအစားပေါ်ကိုတင်ပါ။ ကြယ်ပွင့်အမည်သည်ပေါ့ပ်အပ်တွင်ပေါ်လာသည်။

အကူအညီခေါင်းစဉ်တစ်ခုတွင်ကြယ်စာရင်းတစ်ခုလည်းရှိသည် အဆင့်မြင့်ရှာဖွေရေး Gmail အကူအညီ

ကြယ်ပွင့်စာများကိုမူလတဘ်မှထားပါ

ဒီသင်ခန်းစာမှာစောစောကပြောခဲ့တဲ့ configure tabs တွေကိုသုံးပြီးမင်းရဲ့ inbox ကိုစုစည်းမယ်ဆိုရင်မင်းအခြား tab မှာပါတဲ့ message tab တွေကို Basic tab မှာပါလိမ့်မယ်။ Basic tab ရှိအခြား tab များမှကြယ်ပွင့်စာများကိုသင်မမြင်လိုလျှင်၎င်းကိုသင်ပိတ်နိုင်သည်။

tab များရဲ့ညာဘက်ရှိ“+” သင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။

ရွေးချယ်ရန်တဘ်များကိုရွေးရန် dialog box တွင်၊ အဓိကထည့်သွင်းထားသည့်ကြယ်ပွင့်ကိုအမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ၊ ထို့နောက် Save ကိုနှိပ်ပါ။

ဖော်ပြပါ …

ငါတို့အခုသင်ခန်းစာ ၄ ရဲ့အဆုံးမှာရောက်နေတယ်၊ ​​ဒါပေမယ့်မင်းက Gmail pro တစ်ယောက်ဖြစ်ဖို့မင်းလမ်းစရောက်နေပြီ။ လေးရက်အတွင်းမှာမင်းမင်းရဲ့စာပုံးကိုတကယ်တောက်ပအောင်လုပ်ဖို့လိုသလောက်ပဲသိပြီးအခုဆိုရင်မက်ဆေ့ခ်ျတွေကမင်းရဲ့ဝင်စာတွေကိုဖြည့်စရာမလိုဘဲသူတို့သတ်မှတ်ထားတဲ့တံဆိပ်တွေထဲကိုအလိုအလျောက်ရောက်သွားလိမ့်မယ်။

နောက်သင်ခန်းစာမှာလက်မှတ်ထိုးတွေ၊ မင်းရဲ့ပရိုဖိုင်ကိုလုံခြုံအောင်ဘယ်လိုလုပ်မလဲ၊ ဒေတာတွေကိုဘယ်လို back up လုပ်မလဲဆိုတဲ့အကြောင်းပြောကြလိမ့်မယ်။

အရင်းအမြစ်