F'din il-lezzjoni, aħna niffokaw fuq annessi u kif tista 'toħloq l-emails tiegħek stess b'firma apposta.
Aħna nispiċċaw l-affarijiet b'informazzjoni dwar l-aħjar mod kif nipproteġu d-dejta tal-kont tiegħek u nagħmlu wkoll backup tad-dejta tiegħek lokalment sabiex dejjem ikollokha, anke jekk tħassar il-kont tiegħek.
Mehmużin
Huwa faċli li żżid sekwestru ma 'email fil-Gmail. L-aqwa minn kollox, bil-Gmail, tista 'tevita l-imbarazzament li tibgħat email ta' segwitu jekk tinsa tehmeż fajl.
Nota: Il-messaġġi tal-Gmail jistgħu jkunu sa 25 megabytes (MB). Jekk għandek bżonn tibgħat annessi fil-messaġġ li jikkawżawhom li għandhom aktar minn 25MB fid-daqs, tista 'ddaħħal fajls minn Google Drive minflok. M'hemm l-ebda limitu għan-numru ta 'annessi permessi għal kull messaġġ, sakemm ma taqbiżx il-limitu tad-daqs ta' 25MB.
Mod wieħed huwa li tikklikkja Waħħal Fajls fil-qiegħ tat-tieqa Oħloq.
Agħżel il-fajls tiegħek biex tehmeż mal-messaġġ fid-djalogu Miftuħ. Tista 'tehmeż fajls multipli f'daqqa billi tagħżel fajls multipli bl-istess mod li tagħmel fil-Windows Explorer. Ikklikkja Iftaħ biex tehmeż il-fajls magħżula.
Il-progress tat-twaħħil tal-fajls jidher fil-qiegħ tal-messaġġ.
Issa, x'jiġri jekk insejt twaħħal il-fajls tiegħek? Gmail ma jħallikx tinsa. Il-Gmail jagħraf meta tittajpja ċerti frażijiet fil-korp tal-messaġġ tiegħek, u qabel ma tibgħat il-messaġġ, tfakkar.
Ikklikkja Ikkanċella u ehmeż il-fajls qabel ma tibgħat il-messaġġ.
Kwalunkwe waħda mid-dikjarazzjonijiet li ġejjin iġġiegħel li tintwera t-tfakkira tad-sekwestru.
- Ara l-fajl mehmuż
- Ara s-sekwestru
- Ara s-sekwestru
- Mehmuża ma 'din l-email
- I mehmuża
- I mehmuża
- Jiena garantit
- Jiena garantit
- Il-fajl mehmuż
Uża drag and drop biex tehmeż fajls
Tista 'wkoll tkaxkar u twaqqa' fajls fuq messaġġ li qed tikkomponi biex tehmeż. Sempliċement drag fajl mit-tieqa tal-Explorer fuq il-messaġġ li qed tikkomponu.
Issettja firma tal-email f'Mail Gmail
Firma bl-email awtomatikament tippermettilek tinkludi ftit linji ta 'informazzjoni ta' kuntatt (jew kwalunkwe informazzjoni oħra) fil-qiegħ ta 'kull email li toħroġ, li jippermettilek tirreklama faċilment in-negozju tiegħek jew lilek innifsek.
Gmail iħallik twaqqaf firma biex tinkludi fil-messaġġi li tikkomponi.
Biex twaqqaf firma li tkun awtomatikament mehmuża ma 'kwalunkwe email li tikkomponi fil-Gmail, ikklikkja l-buttuna tal-irkaptu tas-settings u agħżel "Settings" mill-menu drop-down. Ibqa 'fit-tab Ġenerali, skrollja' l isfel sat-taqsima Firma u agħżel l-għażla hawn taħt L-ebda Firma biex tixgħel il-karatteristika.
Daħħal it-test li trid tuża bħala l-firma tiegħek. Jekk għandek logo, tista 'ddaħħalha bħala immaġni bit-test tiegħek jew waħedha. Tista 'wkoll żżid hyperlinks mat-test fil-firma tiegħek, billi tagħżel it-test tal-link u tikklikkja l-buttuna Link fit-toolbar.
Nota: Jekk trid iżżid immaġni mal-firma tiegħek, għandek tuża immaġni li hija disponibbli pubblikament fuq il-web. Pereżempju, biex tuża l-logo tal-kumpanija tiegħek, tista 'tkun tista' ssibha fuq il-websajt tal-kumpanija tiegħek u tikkopja l-URL minn hemm. Għandek bżonn URL tal-web biex tinkludi stampa fil-firma tiegħek. Jekk l-immaġni li trid tuża mhix diġà disponibbli fuq il-web, tista 'tuża siti bħal blogger u siti Google Biex toħloq websajt sempliċi u ttella 'l-immaġni tiegħek fiha. Jew tista 'tuża servizz li jospita l-immaġni.
Taħt "Rabta ma '", speċifika jekk ir-rabta hijiex għal "indirizz tal-web" jew "indirizz tal-email." Daħħal il-URL jew l-indirizz elettroniku f '"Għal liema URL għandha tmur din ir-rabta?" Kaxxa. Jekk trid tittestja l-link biex tiżgura li taħdem, ikklikkja fuq "Test this link". Meta tkun sodisfatt, ikklikkja OK.
Il-link ġie inkluż. Meta l-cursor ikun fuq kwalunkwe test marbut, jintwerew għażliet addizzjonali. Tista '' tmur fil-link ',' tibdel 'il-link, jew' tneħħi 'l-link. Biex taħbi dawn l-għażliet, ikklikkja fuq "X" fuq il-lemin tal-kaxxa, jew ikklikkja kwalunkwe test ieħor mhux relatat fil-firma.
Gmail awtomatikament idaħħal żewġ sings (-) 'il fuq mill-firma tiegħek, u jisseparahom mill-korp tal-messaġġ tal-email, kif muri hawn taħt.
Tista 'tagħżel li tħalli l-sings. Biex tagħmel dan, agħżel il-kaxxa ta 'kontroll "Daħħal din il-firma qabel it-test ikkwotat fit-tweġibiet u neħħi linja" - "Qabelha". Innota li din l-għażla se ddaħħal ukoll il-firma tiegħek qabel it-test ikkwotat fit-tweġibiet.
Ikklikkja Save Changes.
Tista 'teditja jew tħassar il-firma manwalment ladarba tiddaħħal f'messaġġ ġdid.
Issettja firma tal-email f'Mail Gmail
L-app mobbli tal-Gmail tħallik twaqqaf firma għall-użu fl-app separata mill-firma li waqqaft fil-Gmail fil-browser.
Aħna ser nuruk kif tissettja firma fuq it-telefon Android tiegħek. Biex iżżid firma fl-app tal-Gmail fuq it-telefon Android tiegħek, taptap il-buttuna tal-menu fuq it-telefon tiegħek u agħżel "Settings" mill-popup.
Fuq l-iskrin tal-issettjar, mess l-indirizz tal-email tal-kont li għalih trid twaqqaf firma.
Tmiss l-għażla "Iffirma" fl-iskrin "Settings".
Daħħal il-firma tiegħek fid-djalogu tal-Firma li joħroġ u taptap OK.
Nota: Tista 'tagħfas Enter fil-firma biex tqiegħed it-test tal-firma tiegħek fuq linji multipli, madankollu, ma tistax iżżid hyperlinks mat-test fil-firma tiegħek fl-app Gmail.
Il-firma tidher taħt l-għażla "Firma" fl-iskrin "Settings".
Tektek il-buttuna Lura fuq it-telefon tiegħek darbtejn biex terġa 'lura għall-inbox tieghek. Tmiss il-buttuna Oħloq.
Il-firma li għażilt hija miżjuda awtomatikament mal-messaġġ elettroniku l-ġdid.
Issettja firem multipli
Tista 'żżid firma waħda biss fil-Gmail. Madankollu, hemm mod madwar din il-limitazzjoni fil-browser. Jekk għandek bżonn firem multipli fil-Gmail, tista 'toħloq firem addizzjonali billi tuża l-karatteristika Tweġibiet fil-Laned fil-Labs tal-Gmail.
Aħna se nkopru din il-karatteristika fil-Lezzjoni 10 meta nitkellmu dwar karatteristiċi avvanzati fil-Labs tal-Gmail.
Żomm il-kont u d-dejta tiegħek siguri
Irridu nibdlu l-irkaptu xi ftit għall-bqija ta 'din il-lezzjoni biex niffokaw fuq is-sigurtà tal-kont u nsostnu d-dejta tiegħek. Peress li int se tkun qed iżżomm ħafna minn ħajtek (kuntatti, kalendarji, kompiti, eċċ.) Fil-kont tal-Gmail tiegħek, huwa essenzjali li tkun taf kif iżżommha sikura u, jekk meħtieġ, kif tagħmel backup tad-dejta tiegħek f'każ, għal eżempju, tiddeċiedi Kull meta trid tħassar il-kont tiegħek.
Sigura d-dejta tiegħek bis-settings tal-kont tal-Google tiegħek
Tista 'tbiddel il-password tiegħek, l-għażliet ta' rkupru tal-kont, u n-notifiki fit-taqsima tas-Sigurtà tat-taqsima tal-Kontijiet.
Biex tasal għall-iskrin tal-Kontijiet, ikklikkja l-buttuna tal-irkaptu tas-Settings u agħżel Settings mill-menu drop-down. Ikklikkja fuq "Kontijiet" fil-quċċata tal-iskrin "Settings".
Fit-taqsima Ibdel is-Settings tal-Kont, tista 'tbiddel il-password tiegħek, tibdel l-għażliet ta' rkupru tal-password, u taċċessa Settings oħra tal-Kont tal-Google.
Ibdel il-password tal-Gmail tiegħek
Hija idea tajba li tbiddel il-passwords tiegħek kull tant żmien biex tipprevjeni aċċess mhux awtorizzat għall-kontijiet online tiegħek, inkluż Gmail. Jekk tissuspetta li xi ħadd kiseb aċċess għall-kont tal-Gmail tiegħek, għandek tibdel il-password tiegħek immedjatament.
Biex tibdel il-password tiegħek, aċċess għall-iskrin tal-Kontijiet prinċipali kif muri hawn fuq. Fit-taqsima “Ibdel is-settings tal-kont”, ikklikkja fuq il-link “Ibdel il-password”.
Fuq l-iskrin Ibdel il-Password, daħħal il-Password Kurrenti, imbagħad daħħal il-Password Ġdid mill-ġdid fi Ikkonferma Password Ġdida u kklikkja fuq Ibdel il-Password biex taċċetta l-bidla.
Irkupra jew issettja mill-ġdid il-password tal-Gmail jekk insejtha
Jekk insejt il-password tal-Gmail tiegħek, hemm ftit modi kif tista 'tirkupraha jew tirrisettjaha.
Aċċess għat-taqsima tal-Kontijiet tal-iskrin tal-issettjar, kif diskuss qabel. Ikklikkja l-link "Ibdel l-għażliet ta 'rkupru tal-password" f' "Ibdel is-settings tal-kont."
Uża l-iskrin tal-Għażliet tal-Irkupru tal-Kont biex tassigura aktar il-Kont tal-Google tiegħek u biex tipprovdi modi biex taċċessa l-kont jekk insejt il-password tiegħek.
Tista 'tipprovdi numru ta' "telefon ċellulari" biex tgħin tipproteġi l-kont tiegħek, "indirizz tal-email ta 'rkupru" li jippermetti lil Google tikkuntattjak dwar bidliet fil-kont tiegħek, u "indirizz tal-email alternattiv", li jipprovdi indirizz ieħor tal-email ta' rkupru kif ukoll metodu Ieħor biex tidħol fil-kont tal-Google tiegħek.
Tista 'wkoll tissettja Mistoqsija ta' Sigurtà għall-kont tiegħek biex tipprova li dan huwa tabilħaqq il-kont tiegħek, meta tikkuntattja lil Google dwarha.
Agħmel kwalunkwe bidla li trid fl-għażliet ta 'rkupru tal-kont tiegħek u kklikkja Save meta tlesti.
Ikseb saff żejjed ta 'sigurtà bil-Verifika f'XNUMX Passi
It-taqsima tas-Sigurtà tal-iskrin tal-Kontijiet tippermettilek ukoll li tapplika Verifika f'żewġ Passi għall-kont tiegħek biex tipprovdi saff żejjed ta 'sigurtà billi tuża t-telefon ċellulari tiegħek.
Fil-qosor, meta tagħżel li żżid il-Verifika f'XNUMX Passi mal-kont tal-Google tiegħek, meta ddaħħal il-password tiegħek, Google mbagħad tibgħat kodiċi numeriku lill-mowbajl tiegħek. Imbagħad tivverifika l-identità tiegħek billi ddaħħal il-kodiċi fl-iskrin li jmiss, jiġifieri t-tieni pass.
Ara l-artiklu tagħna dwar Sikura l-Kont tal-Google tiegħek b'Verifika f'Żewġ Passi Għal informazzjoni dettaljata dwar l-issettjar ta 'din il-karatteristika.
Ipproteġi l-privatezza tiegħek b'għażliet ta 'ritratti esterni
Iżda awtomatikament, Gmail dejjem jistaqsik qabel ma juri immaġini f'emails. Xi mittenti jistgħu jippruvaw jużaw l-istampi biex iwasslu viruses jew malware fuq il-kompjuter jew apparat mobbli tiegħek, u jikkompromettu s-sigurtà tagħhom.
Minn Diċembru 2013, Google biddel kif il-Gmail jimmaniġġja l-immaġini fl-email. Fil-browser tiegħek, Gmail issa awtomatikament juri l-istampi fil-messaġġi tiegħek. Din il-bidla se tkun qed tinbeda għal Gmail għal Android u iOS "kmieni fl-2014".
Madankollu, il-messaġġi tal-Gmail tiegħek xorta jkunu sikuri. Normalment, l-istampi jiġu moqdija direttament mis-servers ospitanti esterni oriġinali. Madankollu, Gmail issa se jservi r-ritratti kollha permezz tal-proxy servers sikuri ta 'Google. Dan jipproteġik bil-modi li ġejjin:
- Il-mittenti ma jistgħux jużaw it-tlugħ tal-immaġni biex jiksbu informazzjoni bħall-indirizz IP tiegħek jew il-post.
- Mittenti ma jistgħux jistabbilixxu jew jaqraw cookies fil-browser tiegħek.
- Gmail jiċċekkja r-ritratti tiegħek għal viruses jew malware magħrufa.
Gmail se jkompli jiskannja kull messaġġ għal kontenut suspettuż, u jekk Gmail iqis li mittent jew messaġġ huwa suspettuż jew potenzjalment ta ’ħsara, l-istampi ma jintwerewx u tkun mistoqsi jekk tridx tara l-istampi.
Allura, Google xorta se jkun responsabbli għas-sigurtà tar-ritratti riċevuti permezz tal-Gmail. Skond Google, "L-email tiegħek tkun aktar sigura, aktar mgħaġġla u aktar sabiħa minn qatt qabel."
Agħżel jekk tridx turi ritratti awtomatikament fis-Settings
Jekk ma tridx li l-istampi jintwerew awtomatikament, xorta tista 'tagħżel li turi l-istampi fuq bażi ta' kull messaġġ.
Ara l-artiklu tagħna dwar Kif itfi t-tagħbija awtomatika ta 'immaġini fil-Gmail għal privatezza akbar u tagħbija aktar mgħaġġla Tgħallem aktar dwar din il-karatteristika, u dwar kif tibdel is-settings sabiex tkun tista 'tiddeċiedi li turi immaġini għal kull messaġġ individwalment.
Agħmel backup tad-dejta tiegħek
Dejjem ġejt mgħallem li hija idea tajba li tagħmel backup tad-dejta tiegħek, bħal dokumenti, noti, eċċ., U l-istess jgħodd għall-imejls, dejta tal-kalendarju, u kuntatti.
Issa għandek il-ħila fil-Gmail li tesporta kopja tad-dejta tiegħek minn diversi prodotti tal-Google, bħal Kalendarju u Kuntatti, u dalwaqt tkun tista 'tesporta kopja tal-messaġġi tal-Gmail tiegħek.
Kull servizz tal-Google huwa arkivjat f'format differenti. Għal informazzjoni dwar kull wieħed mill-formati disponibbli għas-servizzi differenti, ara paġna direzzjonijiet Google .
Biex tarkivja d-dejta tal-Google, ikklikkja fuq il-buttuna tal-irkaptu "Settings" u agħżel "Settings" mill-menu drop-down, u kklikkja fuq it-tab "Kontijiet" fuq l-iskrin "Settings".
Fit-taqsima "Ibdel is-settings tal-kont" tal-iskrin "Kontijiet", ikklikkja l-link "Settings tal-Kont tal-Google".
Fuq l-iskrin "Kontijiet", ikklikkja "Niżżel id-dejta tiegħek" taħt "Kont."
Fuq l-iskrin Niżżel kopja tad-dejta tiegħek, ikklikkja Oħloq Arkivju.
L-iskrin li jmiss jippermettilek tagħżel il-prodotti tal-Google li għalihom trid tniżżel id-dejta tiegħek. Segwi l-istruzzjonijiet fuq l-iskrins biex toħloq l-arkivju tiegħek.
Tista 'wkoll tikklikkja l-link "L-Arkivji Tiegħi" fir-rokna ta' fuq tal-lemin biex taċċessa u tniżżel l-arkivji tiegħek fuq il-kompjuter tiegħek.
Agħmel backup tal-kont tal-Gmail tiegħek billi tuża metodi oħra
Int tista 'wkoll Uża għodda open source imsejħa GMVault biex tniżżel backup tal-kont tal-Gmail tiegħek . Din hija għodda tal-linja tal-kmand li tista 'tintuża fis-sistemi operattivi Windows, Linux, u Mac OS X.
Jekk m'intix komdu tuża għodda tal-linja tal-kmand, tista ' Uża l-klijent tal-email Thunderbird b'xejn biex tniżżel u tagħmel backup tal-email tiegħek mill-kont tal-Gmail tiegħek .
Jekk qed tuża Ubuntu, iddeskrivejna kif Uża programm imsejjaħ Getmail biex tagħmel backup tal-kont tal-Gmail tiegħek .
Tista 'anki tagħmel backup tal-messaġġi tal-Gmail tiegħek billi tibgħathom awtomatikament lil indirizz ieħor tal-email. iddeskrivi Għajnuna tal-Google Kif tagħmel dan. Innota li dan il-metodu se jsostni biss l-email li tirċievi u mhux il-posta mibgħuta.
dawn li ġejjin …
Iż-żieda ta 'annessi mal-messaġġi tal-Gmail hija kbira u l-aħjar minn kollox, jekk int it-tip li tinsa, is-sistema tfakkrek. Din hija aħbar tajba, speċjalment jekk żidt firma pulita u professjonali u ma tridx timbarazza lilek innifsek billi tinsa tinkludi fajl.
L-iktar importanti, issa għandek għarfien aħjar tal-għażliet ta 'sigurtà disponibbli għalik, u kif tista' l-aħjar iżżomm il-kont tiegħek sigur waqt li żżomm id-dejta prezzjuża tiegħek sigura.
Il-lezzjoni li jmiss tiddiskuti l-istediniet u dawk li jirrispondu għall-vaganzi, sabiex qatt ma titlef avveniment importanti u tkun tista 'tgħid lin-nies malajr meta tkun barra mill-uffiċċju u meta tkun lura.
