Berapa kali anda menghantar e-mel hanya untuk menyedari bahawa anda lupa untuk menyertakan lampiran, atau tidak perlu menghantar balasan ke seluruh syarikat? Sekiranya anda menggunakan Outlook dalam lingkungan Exchange, anda boleh mencuba mengingat kembali mesej tersebut.
Penyelesaian terbaik untuk masalah ini adalah dengan melaksanakan Kelewatan sebelum menghantar mesej , tetapi walaupun dalam senario ini, anda masih boleh membiarkan seseorang berlalu, jadi itulah barisan pertahanan kedua anda.
Untuk mengingat mesej, pergi ke folder Item Terkirim, kemudian buka mesej yang tidak sepatutnya anda kirimkan.
Pada pita dalam kumpulan Tindakan, klik butang Tindakan Lain dan pilih Ingat Mesej Ini dari menu.
Anda akan mendapat skrin pengesahan di mana anda boleh memutuskan untuk menghapus salinan yang belum dibaca atau menggantinya dengan yang baru. Oleh kerana anda tergesa-gesa, pertaruhan terbaik anda adalah dengan memadam.
Kotak semak kritikal di bawah akan memberitahu anda sekiranya penarikan balik berjaya atau gagal bagi setiap orang yang anda hantarkan melalui e-mel. Dengan cara ini, anda boleh menghantar mesej susulan kepada orang yang telah membuka e-mel pertama anda, mungkin dapat mengurangkan kerosakan sedikit.
Ini tidak berfungsi dengan sempurna, tetapi jika anda menangkapnya tepat pada waktunya, anda mungkin dapat menyelamatkan apa yang boleh diselamatkan.
