Apabila anda mengklik kirim e-mel, biasanya akan dihantar dengan serta-merta. Tetapi bagaimana jika anda mahu menghantarnya kemudian? Outlook membolehkan anda menangguhkan menghantar satu mesej atau semua e-mel.
Contohnya, mungkin anda menghantar e-mel kepada seseorang lewat malam yang berada di zon waktu tiga jam sebelum anda. Anda tidak mahu membangunkan mereka di tengah malam dengan pemberitahuan e-mel di telefon mereka. Sebagai gantinya, jadilah e-mel yang akan dihantar keesokan harinya ketika anda tahu mereka akan bersedia menerima e-mel tersebut.
Outlook juga membolehkan anda menangguhkan semua mesej e-mel dengan jangka masa tertentu sebelum dihantar.
Cara menangguhkan penghantaran satu e-mel
Untuk menangguhkan penghantaran satu e-mel, buat yang baru, masukkan alamat e-mel penerima, tetapi jangan klik Kirim. Sebagai alternatif, klik pada tab Pilihan di tetingkap mesej.
Di bahagian Lagi Pilihan, klik pada Penghantaran Tertunda.
Di bahagian Pilihan Penghantaran dialog Properties, klik kotak centang Jangan hantar sebelum ada sehingga terdapat tanda centang di dalam kotak. Kemudian, klik anak panah ke bawah pada kotak tarikh dan pilih tarikh dari kalendar pop timbul.
Klik anak panah ke bawah di kotak waktu dan pilih masa dari senarai juntai bawah.
Kemudian klik Tutup. E-mel anda akan dihantar pada tarikh dan masa yang anda pilih.
Catatan: Sekiranya anda menggunakan akaun POP3 atau IMAP Outlook mesti dibiarkan terbuka agar mesej dihantar. Untuk menentukan jenis akaun yang anda gunakan, lihat bahagian terakhir dalam artikel ini.
Cara menangguhkan penghantaran semua e-mel menggunakan peraturan
Anda boleh menunda menghantar semua e-mel dengan beberapa minit (hingga 120) menggunakan peraturan. Untuk membuat peraturan ini, klik pada tab File di tetingkap Outlook utama (bukan tetingkap Mesej). Anda boleh menyimpan mesej anda sebagai draf dan menutup tetingkap mesej atau membiarkannya terbuka dan klik pada tetingkap utama untuk mengaktifkannya.
Pada skrin Backstage, ketuk Urus Peraturan dan Makluman.
Dialog Peraturan dan Makluman muncul. Pastikan tab Peraturan E-mel aktif dan klik Peraturan Baru.
Kotak dialog Peraturan Wizard muncul. Pada Langkah 1: Pilih bahagian Templat, di bawah Mula dari peraturan kosong, pilih Terapkan peraturan pada mesej yang saya hantar. Peraturan dipaparkan di bawah Langkah 2. Klik Seterusnya.
Sekiranya ada syarat yang ingin anda gunakan, pilihlah di Langkah 1: Pilih senarai syarat. Sekiranya anda mahu peraturan ini berlaku untuk semua e-mel, klik Seterusnya tanpa menentukan syarat apa pun.
Sekiranya anda mengklik Next tanpa menentukan syarat apa pun, dialog pengesahan akan muncul menanyakan apakah anda ingin menerapkan peraturan tersebut pada setiap pesan yang anda kirimkan. Klik Ya.
Pada Langkah 1: Pilih menu Tindakan, centang kotak "Kelewatan penghantaran mengikut minit". Tindakan itu ditambahkan ke kotak Langkah 2. Untuk menentukan jumlah penundaan minit dalam menghantar semua e-mel, klik pautan Hitung di bawah Langkah 2.
Dalam dialog Penghantaran Tertunda, masukkan jumlah minit untuk menunda penghantaran e-mel di kotak edit, atau gunakan butang panah atas dan bawah untuk memilih jumlah. Klik OK.
Pautan 'Nombor' digantikan dengan bilangan minit yang anda masukkan. Untuk menukar bilangan minit sekali lagi, klik pada pautan nombor. Apabila anda berpuas hati dengan tetapan peraturan, klik Seterusnya.
Sekiranya ada pengecualian pada peraturan, pilih di Langkah 1: Pilih senarai pengecualian. Kami tidak akan menggunakan pengecualian, jadi kami mengklik Next tanpa memilih apa-apa.
Pada layar penyiapan peraturan terakhir, masukkan nama untuk aturan ini di kotak edit "Langkah 1: Pilih nama untuk aturan ini", kemudian klik Selesai.
Peraturan baru telah ditambahkan ke senarai pada tab Peraturan E-mel. Klik OK.
Semua e-mel yang anda hantarkan sekarang akan kekal dalam surat keluar anda selama beberapa minit yang anda tentukan dalam peraturan dan kemudian akan dihantar secara automatik.
Catatan: Sama seperti satu kelewatan mesej, tidak akan ada mesej yang akan dihantar IMAP dan POP3 Tepat pada masanya kecuali Outlook dibuka.
Cara menentukan jenis akaun e-mel yang anda gunakan
Sekiranya anda ingin mengetahui jenis akaun yang anda gunakan, klik tab Fail di tetingkap Outlook utama, kemudian klik Tetapan Akaun dan pilih Tetapan Akaun dari menu lungsur.
Tab E-mel di kotak dialog Tetapan Akaun menyenaraikan semua akaun yang telah ditambahkan ke Outlook dan jenis setiap akaun.
Anda juga boleh menggunakan add-on untuk menjadualkan atau menangguhkan e-mel, seperti SendLater . Terdapat versi percuma dan versi profesional. Versi percuma terhad, tetapi menyediakan ciri yang tidak tersedia dalam kaedah bawaan Outlook. Versi SendLater percuma akan menghantar e-mel IMAP dan POP3 tepat pada waktunya walaupun Outlook tidak dibuka.
