Campurkan

Cara Mengaktifkan Butang Undo Gmail (Dan Menghantar E-mel yang Memalukan)

Tidak seorang pun dari kami yang menghantar e-mel bahawa kami berharap kami dapat kembali (walaupun untuk menyemaknya semula). Kini dengan Gmail anda boleh; Baca terus kerana kami menunjukkan kepada anda cara mengaktifkan butang Undo yang sangat berguna.

Mengapa saya mahu melakukan ini?

Ia berlaku kepada yang terbaik dari kita. Anda menghantar e-mel hanya untuk menyedari bahawa anda: nama anda salah eja, nama anda salah eja, atau anda sebenarnya tidak mahu berhenti kerja. Dari segi sejarah, begitu butang hantar ditekan.

E-mel anda ditutup di eter dan tidak pernah kembali, meninggalkan anda untuk menghantar mesej susulan yang meminta maaf atas kesalahan itu, memberitahu bos anda bahawa anda tidak benar-benar bermaksud demikian, atau mengakui bahawa anda sekali lagi lupa untuk menambahkan lampiran.

Sekiranya anda pengguna Gmail, anda bernasib baik. Setelah bertahun-tahun di padang rumput Google Labs, Google akhirnya menekan butang backtracking ke pangkalan pengguna amnya minggu ini. Dengan tweak sederhana di menu tetapan, anda dapat membeli beberapa "Saya lupa lampiran!" Yang sangat diperlukan. Bilik goyangan di mana anda boleh mengurungkan e-mel yang dihantar, memasang lampiran (dan memperbaiki kesalahan ketik semasa anda berada) dan menghantarnya kembali.

Dayakan butang buat asal

Untuk mengaktifkan butang buat asal, pergi ke menu tetapan sambil masuk ke akaun Gmail anda melalui web (bukan pelanggan mudah alih anda).

Menu Tetapan ditemukan dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar dan kemudian memilih "Tetapan" dari menu drop-down.

Anda mungkin juga berminat untuk melihat:  Banyak akaun, pintasan papan kekunci dan log keluar jauh untuk Gmail

Di bawah menu Tetapan, pergi ke tab Umum dan tatal ke bawah sehingga anda melihat subseksyen Undo Send.

Pilih Enable Undo Send dan kemudian pilih tempoh pembatalan. Pada masa ini pilihan anda adalah 5, 10, 20 dan 30 saat. Kecuali jika anda mempunyai keperluan mendesak untuk melakukan sebaliknya, kami mengesyorkan menetapkan 30 saat kerana memberikan tetingkap pembatalan semaksimum mungkin.

Setelah membuat pilihan, pastikan untuk menatal ke bahagian bawah halaman Tetapan dan klik butang Simpan Perubahan untuk menerapkan perubahan pada akaun anda.

Bagaimana ia berfungsi?

Ciri baru tidak secara asasnya mengubah sifat e-mel dengan memperkenalkan beberapa jenis protokol pemanggilan ajaib. Ini sebenarnya mekanisme yang sangat mudah: Gmail hanya menangguhkan menghantar e-mel anda selama X sehingga anda mempunyai tetingkap di mana anda boleh memutuskan anda tidak mahu menghantar e-mel.

Setelah jangka masa ini berlalu, e-mel akan dihantar seperti biasa dan tidak boleh dibuat asal kerana sudah dipindahkan dari pelayan e-mel anda ke pelayan e-mel penerima.

Pada saat anda menghantar e-mel selepas mengaktifkan fitur, anda akan melihatnya ditambahkan ke "Mesej anda telah dikirim." Petak: "Buat asal". Terdapat peringatan yang sangat penting di sini yang harus anda pertimbangkan. Sekiranya anda menjauh dari halaman di mana pautan undo ditampilkan (walaupun dalam akaun Gmail atau akaun Google yang lebih besar), pautan itu akan dibatalkan (tidak kira berapa banyak masa yang tersisa dalam pemasa). Walaupun anda membuka e-mel dalam folder Surat Terkirim, tidak ada butang / pautan undo tambahan yang boleh anda tekan.

Anda mungkin juga berminat untuk melihat:  Cara membersihkan bar sisi Gmail

Oleh itu, jika anda ingin membaca e-mel untuk mengetahui sama ada anda terlupa melampirkan dokumen atau mengeja sesuatu yang salah, kami sangat mengesyorkan untuk membuka mesej di tab baru untuk memastikan pautan undo di tab asal. Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan menahan kekunci CTRL dan klik pada pautan Lihat Mesej.

Dengan sedikit keributan di menu tetapan anda, anda dapat mengelakkan penyesalan butang kirim selama-lamanya kerana anda menyedari, dua saat kemudian, e-mel yang baru saja anda hantar ke pengurus anda dengan tajuk utama "Berikut adalah laporan TPS anda yang sudah lewat! Sebenarnya, ia tidak mengandungi laporan TPS.

Sebelumnya
Cara menjadualkan atau melambatkan penghantaran e-mel di Outlook
seterusnya
Gmail kini mempunyai butang Undo Send di Android

Tinggalkan komen