Panel Baca Outlook - alias panel Pratonton - memaparkan teks mesej yang telah anda pilih, yang menghalang anda daripada membuka mesej sebenar untuk bekerja. Inilah cara untuk menyesuaikan panel bacaan untuk memenuhi keperluan anda.
Outlook dilengkapi dengan banyak bahagian yang berbeza, termasuk yang anda lihat secara lalai - Navigation Pane, misalnya - dan lain-lain yang mungkin tidak banyak mengganggu anda - seperti panel Tugas dan Tugas. Setiap item ini direka untuk menjadikan perkara lebih mudah dicari, dipantau, dan diuruskan di Outlook. Kami akan melihat bahagian-bahagian ini dalam beberapa artikel, dan menunjukkan kepada anda cara mengakses, bekerja dan menyesuaikannya. Kita mulakan dengan bahagian membaca.
Panel membaca diaktifkan secara lalai. Apabila anda mengklik mesej di mana-mana folder, panel akan memaparkan kandungan mesej itu, serta kawalan asas untuk membalas dan meneruskan mesej.
Secara lalai, Outlook memaparkan Reading Pane di sebelah kanan Folder dan Mesej, tetapi anda boleh mengubahnya dengan pergi ke View> Reading Pane.
Pilihan anda adalah menukar posisi menjadi "Bawah" (supaya Outlook menunjukkan panel baca di bawah mesej) atau "Mati", yang menyembunyikan panel bacaan. Pilihan ini berlaku untuk panel membaca tidak kira folder apa yang anda gunakan, jadi anda tidak dapat menetapkan tetapan penempatan yang berbeza untuk folder yang berlainan.
Menetapkan panel ke "Bawah" bermaksud anda melihat lebih sedikit mesej dalam folder, tetapi anda melihat lebih banyak perincian mengenai mesej itu dan lebih banyak kandungannya di panel baca. Ini adalah pemandangan tradisional sebelum layar lebar muncul, dan masih ramai yang menyukainya.
Menetapkan panel untuk mematikan memaksimumkan jumlah item yang dapat anda lihat di folder, tetapi anda tidak melihat isi surat. Ini adalah pilihan yang berguna jika anda mengimbas surat, terutamanya jika anda menggunakannya dengan fungsi Lihat> Pratonton Mesej.
Dalam paparan folder standard, pratonton mesej dimatikan. Ini bermakna anda hanya melihat maklumat yang dipaparkan di lajur di folder - Ke, Dari, Subjek, Penerima, dll. Tetapi jika anda menetapkan Pratonton Mesej ke 3, XNUMX, atau XNUMX baris, anda juga akan melihat satu, dua, atau tiga baris kandungan untuk setiap mesej, tanpa memerlukan panel membaca. Beberapa orang menyukai tetapan ini; Ada yang merasa terlalu sesak. Anda mesti mencubanya untuk melihat pendapat anda.
Tetapi panel membaca lebih banyak daripada memaparkan kandungan mesej anda. Ini juga menentukan bagaimana Outlook menandakan mesej sebagai dibaca dan membolehkan anda menavigasi mesej anda dengan satu kekunci. Secara lalai, Outlook menandakan surat sebagai dibaca setelah anda menghabiskan lima saat memilihnya, tetapi anda boleh mengubahnya dengan pergi ke View> Reading Pane dan memilih Options.
Sudah tentu, sejak Outlook wujud, ada cara lain untuk mengakses pilihan ini. Anda juga boleh pergi ke Fail> Pilihan> Mel> Panel Baca (atau Lanjutan> Panel Baca) untuk membuka pilihan yang sama.
Apa sahaja kaedah yang anda pilih, tetingkap Reading Pane akan muncul.
Di luar kotak, Outlook akan "menandai item sebagai dibaca ketika dilihat di Panel Baca" setelah lima saat. Anda boleh mengubah masa ini menjadi apa pun dari sifar (contohnya, ia segera ditandakan sebagai dibaca ketika dipilih) hingga 999 saat. Sekiranya anda mahu Outlook menunggu lebih dari beberapa saat, anda mungkin lebih suka pilihan kedua, "Tandai item sebagai dibaca ketika pilihan berubah." Ini adalah salah satu / atau situasi: anda boleh memberitahu Outlook untuk menandakan item sebagai dibaca setelah waktu tertentu, atau anda boleh memberitahu Outlook untuk menandakan item sebagai dibaca ketika anda beralih ke item lain, tetapi tidak keduanya.
Pilihan seterusnya, "Baca satu kekunci dengan spasi" sangat berguna jika anda ingin menavigasi menggunakan papan kekunci. Apabila anda sampai ke mesej yang lebih panjang daripada yang ditunjukkan oleh panel baca, anda boleh menekan spasi untuk menatal ke bawah halaman dalam mesej tersebut. Apabila anda mencapai akhir mesej, menekan bar ruang bergerak ke mesej seterusnya. Ini berfungsi dengan baik bersama dengan menggunakan anak panah atas dan bawah untuk menavigasi folder - mereka membiarkan anda menelusuri folder, dan bar ruang membolehkan anda menelusuri mesej yang dipilih.
Akhirnya, ada pilihan untuk "Aktifkan main automatik di skrin penuh dalam orientasi potret." Ini untuk pengguna tablet, dan jika dihidupkan, ketika tablet Anda berada dalam orientasi potret, mengklik mesej akan mengurangkan panel navigasi, menyembunyikan panel baca, dan menampilkan pesan yang dipilih menggunakan layar penuh. Ini tidak akan berfungsi jika anda memilih mesej dengan anak panah atas dan bawah atau bar ruang - hanya jika anda memilih mesej dengan pad jejak / tetikus atau jari anda.
Sekiranya anda tidak bekerja dalam orientasi potret dan mahukan lebih banyak ruang skrin untuk melihat mesej anda, anda boleh beralih ke mod membaca dengan mengklik ikon di bahagian bawah tetingkap Outlook.
Ini mengurangkan bahagian lain yang disematkan - navigasi, tugas, dan orang - untuk membolehkan anda memberi tumpuan kepada mesej anda. Anda dapat melihat panel sekali lagi dengan mengklik ikon mod biasa.
Panel membaca juga dapat membantu anda membaca mesej dengan fon yang lebih kecil daripada biasa, atau jika anda meninggalkan cermin mata membaca di rumah - seperti yang kami lakukan sesekali. Gunakan kawalan Zum di bahagian bawah panel bacaan untuk meningkatkan saiz kandungan (atau mengurangkannya jika terlalu besar).
Anda juga boleh memperbesar dengan menahan Ctrl sambil menggunakan roda tatal pada tetikus anda. Ini berfungsi berdasarkan setiap mesej, jadi jika anda meningkatkan ukuran satu pesan, tahap zoom untuk mesej seterusnya yang anda pilih tetap 100%.
Tidak ada pilihan ini yang berfungsi jika View> Reading Pane ditetapkan ke Mati. Ia hanya berfungsi jika panel membaca ditetapkan ke 'kanan' atau 'bawah'.
Reading Pane adalah bahagian yang mudah tetapi penting dari aplikasi Outlook, dengan banyak ciri berguna untuk membantu anda membentuk pengalaman membaca mengikut kehendak anda. Sekiranya anda telah mematikannya secara tradisional, sekarang mungkin masa yang tepat untuk menghidupkannya semula dan melihat apakah ia dapat membantu menjadikan aliran kerja anda lebih menyenangkan dan efisien.
