Dalam pelajaran hari ini, kita membincangkan cara menggunakan banyak akaun, log keluar dari Gmail dari jauh, dan cara menggunakan Gmail dengan pintasan papan kekunci - salah satu ciri yang perlu diketahui oleh setiap pengguna profesional.
Pintasan papan kekunci mungkin merupakan ciri Gmail yang paling kuat dan penguasaan dapat menjimatkan berjam-jam setiap bulan atau lebih. Daripada mengarahkan tetikus anda ke e-mel dan mengklik butang, anda hanya boleh menekan dua butang pada papan kekunci anda tanpa mengangkat jari dari baris utama dan periksa e-mel, arkib, balas dan banyak lagi.
Dan tentu saja, jika anda lupa log keluar dari akaun anda, anda boleh melakukannya dari jauh. Sangat mudah, kita akan membahasnya menjelang akhir pelajaran.
Log masuk ke beberapa akaun Gmail di komputer anda
Sekiranya anda ingin dapat memeriksa banyak akaun Gmail dalam penyemak imbas di komputer riba atau komputer meja anda, Gmail menyediakan cara untuk anda masuk ke lebih dari satu akaun pada satu masa di Gmail dalam penyemak imbas.
Masuk dahulu ke salah satu akaun anda, akaun mana pun yang anda log masuk pertama kali akan menjadi akaun utama, jadi jika anda cuba mengakses aplikasi Google tertentu seperti Drive, ini adalah untuk akaun tersebut. Sekiranya anda ingin mengakses aplikasi ini dari akaun lain, anda perlu keluar sepenuhnya, kemudian log masuk dengan akaun lain.
Sekarang perhatikan bahawa anda boleh mengakses akaun anda yang lain dengan mengklik ikon di sudut kanan atas. Dari menu lungsur turun, pilih Tambah Akaun.
Sekiranya anda sudah melakukannya, anda boleh beralih antara akaun dengan mengkliknya seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
Akaun lain dibuka di tab baru.
Sekiranya anda menggunakan Google Chrome, penyemak imbas akan mengingat dan menyimpan akaun yang anda gunakan untuk masuk sehingga anda boleh beralih ke akaun tersebut pada masa akan datang. Namun, jika anda menggunakan penyemak imbas lain, anda mungkin perlu menambahkan akaun Gmail tambahan setiap kali.
Log masuk ke beberapa akaun Gmail di telefon anda
Sekiranya anda mempunyai telefon Android, anda pasti tahu bahawa anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu akaun Gmail yang berkaitan dengannya. Namun, seperti dalam penyemak imbas di PC, anda dapat mengakses dan menukar antara beberapa akaun Gmail di telefon anda.
Untuk menambahkan akun Gmail lain ke ponsel Android Anda, sentuh butang menu dan pilih "Tetapan" dari menu. Sentuh butang "Akaun" di bahagian atas skrin. Kemudian sentuh Tambah Akaun dan ikuti arahan untuk menambahkan akaun Gmail anda.
Pada skrin Tambah Akaun Baru, pilih Google dari senarai pilihan yang tersedia.
Kemudian pilih Baru di skrin seterusnya. Wizard persediaan akan memandu anda melalui proses penyediaan akaun baru.
Setelah anda menambahkan akaun Gmail tambahan, anda boleh beralih antara akaun anda di aplikasi Gmail. Untuk melakukan ini, sentuh ikon Gmail di sudut kiri atas skrin aplikasi.
Semua akaun Gmail yang telah anda tambahkan ke telefon anda disenaraikan di bahagian atas senarai. Sentuh alamat e-mel untuk melihat peti masuk untuk akaun tersebut.
Keluar dari Gmail dari jauh
Salah satu ciri Gmail yang paling mudah ialah anda dapat mengakses e-mel anda dari mana sahaja. Namun, bagaimana jika anda fikir anda lupa untuk log keluar dari komputer desktop ibu saudara anda dan sepupu anda mungkin sampai ke e-mel anda?
Nasib baik, Gmail membolehkan anda log keluar dari akaun anda dari jauh, memastikan anda melihat semua sepupu nakal anda ketika mereka ingin tahu dan membaca e-mel anda adalah skrin log masuk.
Di akaun Gmail anda di penyemak imbas anda, tatal ke bawah ke hujung senarai mesej. Di sebelah kanan, masa sejak akaun anda disenaraikan terakhir dan Gmail juga memberitahu anda berapa banyak laman web lain yang dibuka untuk akaun anda; Klik pada Butiran.
Dialog Maklumat Aktiviti muncul yang menunjukkan kepada anda perincian mengenai aktiviti di akaun Gmail anda, termasuk laman web di mana akaun anda dibuka selain dari sesi tempatan anda sekarang. Untuk log keluar dari semua sesi Gmail terbuka yang lain, klik Keluar dari semua sesi lain.
Mesej muncul yang menyatakan bahawa anda telah berjaya keluar dari semua sesi lain. Gmail juga memperingatkan anda untuk tidak mengubah kata sandi anda jika anda merasa seseorang mungkin menggunakan akaun anda tanpa izin anda.
Klik butang "X" merah di sudut kanan atas dialog untuk menutupnya.
Jimat masa dengan pintasan papan kekunci
Pintasan papan kekunci Gmail dapat membantu anda menjimatkan masa dengan membolehkan anda terus menggunakan papan kekunci sepanjang masa semasa bekerja dengan e-mel.
Beberapa jalan pintas selalu tersedia, sementara yang lain mesti diaktifkan sebelum anda dapat menggunakannya.
Jalan pintas yang selalu ada termasuk menggunakan kekunci anak panah untuk menavigasi tetingkap Gmail utama dan menulis mesej. Anda boleh menavigasi antara mesej, obrolan, dan label anda dan untuk menonjolkan butang Tulis, tekan Enter untuk memilih.
Semasa membuka perbualan, anda dapat menggunakan "n" dan "p" untuk beralih ke pesan berikutnya dan sebelumnya di utas. Tekan "Enter" untuk membuka atau menutup mesej.
Terdapat banyak jalan pintas yang ada semasa menyusun mesej. Lihat bahagian "Menavigasi build" di halaman Bantuan Pintasan Papan Kekunci Google untuk senarai jalan pintas untuk digunakan di tetingkap tulis.
Jalan pintas untuk dijalankan
Terdapat banyak jalan pintas lain yang tersedia tetapi anda harus menjalankannya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik pada butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan." Pada skrin Umum, tatal ke bawah ke bahagian Pintasan Papan Kekunci dan pilih Hidupkan pintasan papan kekunci.
Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah skrin.
Berikut adalah beberapa jalan pintas yang berguna:
| kekunci pintasan | Definisi | Proses | |
| c | Komposer | Membolehkan anda menulis mesej baru. membolehkan anda " Beralih + c " Buat mesej di tetingkap baru. | |
| d | Buat di tab baru | Membuka tetingkap Buat di tab baru. | |
| r | balas | Balas kepada pengirim mesej. membolehkan anda Beralih + r Balas mesej di tetingkap baru. (Berlaku hanya dalam Paparan Perbualan). | |
| F | terus kedepan | Teruskan mesej. "Shift + f" membolehkan anda meneruskan pesan di tetingkap baru. (Berlaku hanya dalam Paparan Perbualan). | |
| k | Pergi ke perbualan yang lebih baru | Kursor terbuka atau beralih ke perbualan yang lebih baru. Tekan Enter untuk mengembangkan perbualan. | |
| j | Pergi ke perbualan yang lebih lama | Buka atau gerakkan kursor ke perbualan tertua seterusnya. Tekan Enter untuk mengembangkan perbualan. | |
|
Buka | Membuka perbualan anda. Ini juga memperluas atau mengurangi pesan jika anda berada dalam Tampilan Percakapan. | |
| u | Kembali ke senarai perbualan | Muat semula halaman anda dan kembali ke peti masuk atau senarai sembang anda. | |
| y | Alih keluar dari paparan semasa | Keluarkan mesej atau perbualan secara automatik dari paparan semasa. Dari "peti masuk", "y" bermaksud arkib Dari "dibintangi", "y" bermaksud batal dari "tong sampah", "y" bermaksud pindah ke peti masuk Dari label apa pun, "y" bermaksud keluarkan label Perhatikan bahawa "y" tidak berpengaruh jika anda berada di "spam", "terkirim", atau "semua e-mel". | |
| ! | Laporkan bahaya | Tandakan mesej sebagai spam dan hapus dari senarai sembang anda. |
Terdapat juga beberapa kombinasi kunci yang berguna untuk membantu anda menavigasi melalui Gmail.
| kekunci pintasan | Definisi | Proses |
| Tab kemudian Masukkan | hantar satu mesej | Setelah membuat mesej anda, gunakan kumpulan ini untuk menghantarnya. |
| y maka o | Arkib dan seterusnya | Arkibkan perbualan anda dan teruskan ke perbualan seterusnya. |
| g maka i | Pergi ke "Peti Masuk" | Mengembalikan anda ke peti masuk. |
| g kemudian l (kecil L) | Pergi ke "Label" | Ini membawa anda ke kotak carian dengan "Category:" diisi untuk anda. Yang mesti anda buat hanyalah memasukkan label dan melakukan carian. |
| g kemudian c | Pergi ke "Kenalan" | Ini membawa anda ke senarai kenalan anda. |
Untuk lebih banyak jalan pintas, lihat halaman Bantuan Pintasan Papan Kekunci di Google.
Pelajari pintasan papan kekunci semasa bekerja
Pintasan papan kekunci adalah alat yang berguna jika anda dapat mengingatnya.
Sekiranya anda menggunakan Chrome sebagai penyemak imbas anda, anda boleh memasang sambungan yang dipanggil KeyRocket , yang akan membantu anda mempelajari jalan pintas papan kekunci semasa menggunakan e-mel anda. Semasa menggunakan Gmail, KeyRocket mengesyorkan pintasan papan kekunci untuk tindakan yang anda lakukan. Apabila anda mengklik sesuatu di Gmail, KeyRocket menghasilkan pop timbul kecil yang memberitahu anda kunci mana yang boleh anda tekan.
Hangouts Google
Hangouts adalah Gtalk versi baru Google. Ini membolehkan anda menghantar mesej, foto, emoji dan membuat panggilan video dengan rakan dan keluarga anda. Aplikasi ini tersedia melalui Google+, sebagai aplikasi pada perangkat Android atau iOS Anda, dan sebagai penyemak imbas Chrome.
Hangouts juga diintegrasikan ke dalam Gmail, sehingga Anda dapat mengirim pesan kepada orang lain, membuat panggilan video tatap muka, dan membuat Hangouts baru dan mengundang orang ke mereka.
Anda dapat menunjukkan dan menyembunyikan fitur Hangouts di Gmail menggunakan ikon Hangouts di kanan bawah layar anda.
Untuk menggunakan Hangouts untuk bercakap dengan kenalan, sama ada dalam Hangout, melalui panggilan video, atau melalui e-mel, arahkan tetikus anda ke atas nama mereka di bawah kotak edit Hangout yang baru. Terdapat beberapa pilihan dalam dialog timbul yang membolehkan anda menghubungi orang ini.
Hangouts juga tersedia sebagai aplikasi pada perangkat Android atau iOS anda.
Hangouts sangat mudah dan disatukan dengan ketat ke dalam Gmail, jadi jika anda mahukan cara yang cepat dan mudah untuk menghantar pesanan ringkas kepada rakan atau keluarga anda tanpa membuat e-mel, Hangouts adalah alat anda.
yang berikut …
Itu mengakhiri Pelajaran 8 dan kami harap anda sekarang dapat menggunakan Google Hangouts untuk terus berhubungan dengan rakan dan keluarga anda, log masuk ke banyak akaun dari komputer atau telefon anda, dan gunakan Gmail dengan berkesan menggunakan papan kekunci anda.
Dalam pelajaran esok, kami akan merangkumi semua yang perlu anda ketahui semasa mengakses akaun e-mel anda yang lain menggunakan Gmail. Ini termasuk mengkonfigurasi program e-mel anda sehingga anda dapat memuat turun semua e-mel anda secara tempatan ke program e-mel pilihan anda, seperti Microsoft Outlook.
