Dalam pelajaran hari ini, kita akan membahas cara menggunakan Gmail sebagai senarai perkara yang harus dilakukan. Gmail menyatukan senarai yang mudah dilakukan ke dalam akaun anda. Google Tasks membolehkan anda membuat senarai item, menetapkan tarikh akhir, dan menambahkan nota. Anda bahkan boleh membuat tugas secara langsung dari mesej Gmail.
Tambah tugas
Untuk menambahkan tugas di akaun Gmail anda menggunakan Google Tasks, klik anak panah ke bawah di menu Mail di sudut kanan atas tetingkap Gmail dan pilih Tasks.
Tetingkap Tugas muncul di sudut kiri bawah tetingkap Gmail. Perhatikan bahawa penunjuk berkedip pada tugas kosong pertama. Sekiranya kursor tidak berkedip pada tugas kosong pertama, gerakkan tetikus ke atasnya dan klik padanya.
Kemudian taip terus ke tugas kosong pertama.
Sebaik sahaja anda menambah tugas, anda boleh mengklik ikon tambah untuk membuat tugas tambahan. Menekan Return setelah memasukkan tugas membuat tugas baru tepat di bawahnya.
Buat tugas dari e-mel
Anda juga boleh membuat tugas dari e-mel dengan mudah. Pilih e-mel yang ingin anda tambahkan sebagai tugas. Klik pada butang Lagi tindakan dan pilih Tambah ke Tugas dari menu lungsur.
Gmail menambahkan tugas baru secara automatik menggunakan baris subjek e-mel. Pautan ke "E-mel Berkaitan" juga telah ditambahkan ke tugas. Mengklik pautan akan membuka e-mel di belakang tetingkap Tugas.
Anda juga dapat menambahkan teks tambahan ke tugas atau mengubah entri teks oleh Gmail hanya dengan mengklik tugas dan menaip atau menyorot dan mengganti teks.
Perhatikan bahawa tetingkap Tugas tetap terbuka walaupun anda menavigasi e-mel anda di latar belakang. Gunakan butang "X" di sudut kanan atas tetingkap Tugas untuk menutupnya.
Susun semula tugas
Tugas dapat disusun semula dengan mudah. Cukup gerakkan tetikus anda ke atas tugas di bahagian paling kiri sehingga anda melihat garis sempit.
Klik dan seret sempadan ini ke atas atau ke bawah untuk memindahkan tugas ke kedudukan lain dalam senarai.
Tambahkan tugas di bahagian tengah senarai tugasan anda
Anda juga boleh mengatur tugas anda dengan memasukkan tugas baru di tengah-tengah senarai. Sekiranya anda meletakkan kursor di akhir tugas dan menekan "Enter", tugas baru akan ditambahkan selepas tugas itu. Sekiranya anda menekan "Enter" dengan kursor pada awal tugas, tugas baru dimasukkan sebelum tugas itu.
Buat subtugas
Sekiranya tugas mengandungi subtugas, anda boleh menambahkan subtugas tersebut dengan mudah. Tambahkan subtugas di bawah tugas dan tekan "Tab" untuk memasukkannya. Tekan "Shift + Tab" untuk menggerakkan tugas kembali ke kiri.
Tambahkan butiran pada tugas
Kadang-kadang anda mungkin mahu menambahkan nota atau perincian pada tugas tanpa membuat subtugas. Untuk melakukan ini, gerakkan tetikus ke atas tugas sehingga anak panah muncul di sebelah kanan tugas. Klik pada anak panah.
Tetingkap muncul yang membolehkan anda menetapkan tarikh akhir tugas dan memasukkan nota. Untuk memilih tarikh akhir, klik pada kotak Tarikh Akhir.
Memaparkan kalendar. Klik tarikh untuk memilih tarikh akhir tugas. Gunakan anak panah di sebelah bulan untuk beralih ke bulan yang berbeza.
Tarikh disenaraikan dalam kotak Tarikh Akhir. Untuk menambahkan nota pada tugasan, tuliskannya di kotak edit di bawah kotak Tarikh Akhir. Setelah selesai, klik Kembali ke Menu.
Nota dan tarikh akhir ditunjukkan dalam tugas sebagai pautan. Mengklik salah satu pautan membolehkan anda mengedit bahagian tugas ini.
Minimumkan tetingkap tugas
Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke bar tajuk tetingkap Tugas, ia menjadi tangan. Mengklik pada bar tajuk meminimumkan tetingkap Tugas.
Mengklik bar alamat sekali lagi akan membuka tetingkap Tugas.
Namakan semula senarai tugas
Secara lalai, senarai yang harus anda lakukan mempunyai nama akaun Gmail anda. Walau bagaimanapun, anda boleh mengubahnya. Contohnya, mungkin anda mahu senarai tugasan yang terpisah untuk kerja dan peribadi.
Untuk menamakan semula senarai tugas, klik pada ikon "Toggle List" di sudut kanan bawah tetingkap "Tasks" dan pilih "Rename List" dari menu pop timbul.
Masukkan nama baru untuk senarai tugas yang ada dalam kotak Edit Daftar Ganti Nama pada dialog yang dipaparkan. Klik OK. "
Nama baru muncul di bar tajuk tetingkap Tugas.
Mencetak atau menghantar e-mel senarai yang perlu dilakukan
Anda boleh mencetak senarai tugas dengan mengklik Tindakan dan memilih Mencetak Senarai Tugas dari menu pop timbul.
Anda boleh menghantar senarai e-mel kepada diri sendiri atau orang lain menggunakan pilihan Daftar Harus Dilakukan E-mel dalam pop timbul Tindakan, gambar di atas.
Buat senarai tugas tambahan
Sekarang setelah anda menamakan semula senarai tugasan awal anda, anda boleh menambahkan yang lain untuk kegunaan lain, seperti tugas peribadi. Untuk melakukan ini, klik pada Menu togol sekali lagi dan pilih Menu Baru dari pop timbul.
Masukkan nama untuk daftar baru di kotak edit "Buat daftar baru sebagai" pada dialog yang dipaparkan, kemudian klik OK.
Senarai baru dibuat dan Gmail secara automatik beralih ke senarai baru di tetingkap Tugas.
Beralih ke senarai tugas yang berbeza
Anda boleh beralih ke senarai tugas lain dengan mudah dengan mengklik ikon "Switch List" dan memilih nama senarai yang diinginkan dari menu pop timbul.
Periksa bahawa tugas yang telah selesai dihentikan
Apabila anda menyelesaikan tugas, anda dapat memeriksanya, yang menunjukkan bahawa anda telah menyelesaikan tugas tersebut. Untuk menghentikan tugas, pilih kotak centang di sebelah kiri tugas. Tanda centang dipaparkan dan tugas disilangkan.
Hapus tugas yang telah diselesaikan
Untuk membersihkan atau menyembunyikan tugas yang telah selesai dari senarai tugas, klik Tindakan di bahagian bawah tetingkap Tugas dan pilih Hapus Tugas yang Selesai dari menu pop timbul.
Tugas yang diselesaikan dikeluarkan dari senarai dan tugas kosong baru ditambahkan secara lalai.
Lihat tugas tersembunyi yang telah selesai
Apabila anda menghapus tugas dari senarai tugas, tugas tersebut tidak akan dihapuskan sepenuhnya. Mereka hanya tersembunyi. Untuk melihat tugas tersembunyi yang telah selesai, klik pada Tindakan dan pilih Lihat tugas yang diselesaikan dari menu pop timbul.
Tugas yang diselesaikan dari senarai tugas yang dipilih sekarang ditunjukkan mengikut tarikh.
padamkan tugas
Anda boleh menghapus tugas yang telah anda buat, sama ada ditandai sebagai selesai atau tidak.
Untuk menghapus tugas, klik kursor dalam teks tugas untuk memilihnya, dan klik ikon Sampah di bahagian bawah tetingkap Tugas.
Catatan: Penghapusan tugas berlaku serta-merta di tetingkap Tugas. Namun, Google mengatakan bahawa baki salinannya mungkin memerlukan masa sehingga 30 hari untuk dihapus dari pelayannya.
Tunjukkan senarai anda dalam pop timbul
Anda dapat melihat tugas anda di tetingkap terpisah di mana anda boleh menavigasi. Sekiranya anda mempunyai skrin yang cukup besar, ini berguna sehingga anda dapat melihat keseluruhan tetingkap Gmail tanpa disekat oleh tetingkap Tugas.
Untuk membuat tetingkap Tugas yang berasingan, klik anak panah Munculan di bahagian atas tetingkap Tugas.
Tetingkap Tugas menjadi tetingkap yang terpisah dari tetingkap penyemak imbas. Semua menu dan pilihan yang sama tersedia termasuk butang "Pop-in" yang membolehkan anda mengembalikan tetingkap "Tugas" ke sudut kanan bawah tetingkap penyemak imbas.
Itu sahaja yang perlu anda ketahui mengenai tugas di Gmail. Kami tahu ia cukup komprehensif, tetapi dapat menggunakan Gmail untuk mengawasi tugas anda cukup menarik, jadi kami ingin memberikan perhatian yang sewajarnya.
Pada pelajaran seterusnya, kami akan memberi tumpuan kepada Google Hangouts, yang membolehkan anda berbual dengan pengguna Gmail yang lain; Cara mengurus berbilang akaun Gmail; Dan gunakan Gmail dengan pintasan papan kekunci.
