Seterusnya kita akan membincangkan jemputan acara. Penyatuan Kalendar Google ke dalam Gmail membolehkan anda mengirim jemputan acara secara langsung di dalam Gmail tanpa mengakses Kalendar Google. Anda juga dapat menambahkan acara dari pesan Gmail langsung ke Kalendar Google.
Akhirnya, kami akan membincangkan tentang menyediakan responden percutian supaya anda dapat meninggalkan bandar sementara kami memberitahu orang ramai bila anda akan kembali untuk menjawab soalan mereka.
Perlu diingat bahawa pelajaran ini banyak berkaitan dengan Kalendar Google, tetapi dari sudut pandangan pengguna kuasa Gmail - kerana apabila anda mendapat jemputan atau harus berurusan dengan item kalendar, biasanya melalui pelanggan e-mel anda, bukan? Tidak ada alasan untuk membuka kalendar anda apabila anda dapat melakukan hampir semua perkara di dalam Gmail, termasuk menghantar jemputan kepada orang lain.
Cari jemputan acara dengan pantas di peti masuk Gmail anda
Jemputan acara Gmail ditunjukkan oleh ikon kalendar di sebelah kiri baris subjek.
Balas jemputan pada baris subjek
Anda dapat dengan cepat membalas jemputan secara langsung di baris subjek mesej. Cukup klik pada balasan ke butang jemputan dan klik "Ya", "Mungkin" atau "Tidak" untuk menjawab.
Balas jemputan dari dalam mesej
Anda juga dapat menjawab jemputan dari dalam mesej.
Masukkan jemputan secara langsung dalam mesej Gmail
Anda boleh memasukkan jemputan acara secara langsung ke dalam mesej Gmail. Anda boleh menjemput seseorang ke mesyuarat dengan cepat melalui e-mel atau membalas e-mel rakan dengan jemputan untuk bertemu bersama.
Klik Buat untuk membuat mesej e-mel baru.
Tambahkan penerima ke e-mel, masukkan baris subjek, dan tambahkan teks yang relevan ke isi mesej. Arahkan kursor ke tanda tambah di bahagian bawah tetingkap tulis.
Lebih banyak ikon ada. Klik ikon kalendar "Masukkan jemputan".
Klik kotak tarikh untuk menjadualkan acara.
Klik kotak Masa mula untuk memilih waktu mula acara dari senarai juntai bawah.
Tentukan waktu dan tarikh akhir (sekiranya acara berlangsung lebih dari satu hari). Pilih kotak pilihan Sepanjang Hari menggunakan Sepanjang Hari. Masukkan lokasi di kotak edit "Where" dan "Description" untuk acara tersebut.
Klik Masukkan Jemputan untuk menambahkan jemputan ke e-mel anda.
Kotak yang mengandungi perincian acara dimasukkan ke dalam mesej anda. Klik Kirim dan penerima akan melihat mesej sebagai jemputan di peti masuk mereka dan dapat membalasnya.
Buat acara Kalendar Google dari mesej yang tidak diundang di Gmail
Kadang kala, anda mungkin menerima e-mel mengenai acara yang anda dijemput, tetapi pengirimnya tidak menyertakan jemputan rasmi. Sekiranya terdapat tarikh dan waktu dalam mesej, Gmail harus menyedari fakta itu dan membenarkan anda menggunakan maklumat tersebut untuk membuat acara di kalendar anda.
Sekiranya terdapat tarikh dan waktu yang dapat dikenali dalam mesej, Google akan mengesahkan tarikh dan waktu dengan garis putus-putus dan menjadi pautan. Untuk menambahkan tarikh dan waktu ke kalendar anda dari dalam mesej, klik pautan tarikh dan masa.
Kadang kala Google tidak mengenali tarikh dan masa dan anda perlu menambahkan butiran ini ke kalendar secara manual.
Dialog pop timbul muncul dengan perincian yang dikumpulkan dari e-mel mengenai acara tersebut. Dalam contoh kita, masa tidak dikenali, jadi kita mesti "menambah masa" ke acara tersebut. Klik pada anak panah ke bawah di sebelah "Tambah waktu" dan pilih masa mula dari senarai drop-down.
Klik Tambah ke Kalendar untuk menambahkan acara ke kalendar anda.
Anda akan melihat acara ini di kalendar anda sekarang dan anda boleh mengeditnya dengan mengklik butang Edit pada kalendar.
Klik di mana sahaja dalam mesej di luar dialog pop timbul untuk menutup kotak.
Beri maklumat kepada orang ramai mengenai Respons Respons
Walaupun anda dapat memeriksa akaun Gmail anda di banyak peranti mudah alih, anda mungkin tidak mahu ketika anda bercuti. Sekiranya anda tidak akan tersedia dan memeriksa e-mel anda, anda mungkin ingin memberi tahu pengirim fakta ini secara automatik. Gmail membolehkan anda mengatur autoresponder anda untuk menghantar respons automatik yang memberitahu pengirim bahawa anda tidak bersedia dan akan kembali kepada mereka atau apa sahaja yang anda mahukan e-mel.
Sediakan autoresponder Gmail anda
Untuk menyiapkan autoresponder di akun Gmail anda, klik ikon gear pengaturan dan pilih "Settings" dari menu drop-down. Tetap di tab Umum dan tatal ke bawah ke bahagian Autoresponder, dan pilih Autoresponder Anda Hidup.
Untuk menunjukkan hari pertama balasan automatik harus dihantar, klik kotak edit Hari Pertama dan pilih tarikh dari kalendar lungsur yang dipaparkan.
Sekiranya anda tahu bila anda akan tersedia lagi, anda boleh menetapkan tarikh luput agar auto-responder dimatikan secara automatik. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Tamat" dan klik pada kotak edit di sebelah kanan. Pilih tarikh anda akan tersedia lagi dari kalendar lungsur turun.
Masukkan "Subjek" dan "Mesej" untuk membalas. Gunakan bar alat di bawah Mesej untuk memformat teks anda dan memasukkan pautan dan gambar, jika dikehendaki.
Anda mungkin tidak mahu menghantar mesej ini kepada sesiapa sahaja yang hanya menghantar e-mel kepada anda, anda boleh memilih untuk menghantar respons automatik ini hanya kepada orang dalam senarai kenalan anda. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Kirim balasan hanya kepada orang di kenalan saya".
Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah.
Matikan penjawab percutian Gmail secara manual
Sekiranya anda pulang lebih awal dari percutian anda atau tersedia lebih awal dari yang dirancang, anda boleh mematikan auto-responder secara manual, walaupun anda menetapkan tarikh luput. Cukup kembali ke Tetapan, pilih pilihan Matikan Autoresponder dan klik Simpan Perubahan di bahagian bawah skrin.
Siapkan percutian responden di aplikasi Gmail
Jawapan percutian yang anda sediakan melalui penyemak imbas di komputer anda juga terdapat di aplikasi Gmail. Untuk mengakses auto-responder pada peranti mudah alih anda, masukkan skrin Tetapan untuk akaun e-mel yang diinginkan.
Sekiranya anda memilih penjawab automatik Gmail di penyemak imbas anda, jawapan itu akan ditunjukkan dalam aplikasi Gmail. Cukup sentuh butang mati / aktif untuk mempengaruhi perubahan transponder.
Sentuh Selesai semasa membuat perubahan.
Tekan butang Kembali pada telefon anda dua kali untuk kembali ke peti masuk anda.
Catatan: Untuk melihat perubahan yang dibuat pada autoresponder menggunakan peranti mudah alih Android di akaun Gmail anda dalam penyemak imbas komputer, anda mesti log keluar dari akaun anda di penyemak imbas dan log masuk semula. Sebaliknya, kerana anda tidak dapat logout dari akaun Gmail di telefon Android anda, menghidupkan semula telefon mengambil perubahan yang dibuat pada autoresponder di akaun Gmail kami di penyemak imbas di komputer kami.
yang berikut …
Ini adalah hari, tidak banyak. Jemputan dan responden percutian di Gmail cepat digunakan dan boleh menjadi sangat mudah.
Dalam pelajaran esok, kami mendedikasikan keseluruhan pelajaran untuk menggunakan Gmail sebagai senarai tugas: menambah tugas, termasuk perincian, mencetak, menyelesaikan tugas yang diselesaikan dan banyak lagi!
